惠州市闽环纸品股份有限公司

进口原纸货代公司招标文件

1、项目编号、名称及要求

1.1项目编号：MH20260806

1.2项目名称：进口原纸货代公司招标。

1.3投标单位、中标单位、履约保证金缴纳单位、合同签订单位、发票接收单位、收款单位必须为同一单位。

2、招标承运货物及数量：再生挂面牛卡原纸等系列产品，承运数量为40-60柜/月。

3、进口货物抵港地：深圳市蛇口港。

4、运输方式：汽车运输（集装箱拖车）。

5、合同期限：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*。

6、投标人义务

6.1要求中标方需配备一名专业客服人员及报关人员负责招标方业务，在货物到港前根据招标方的通知提前向港口了解有关货物航次、船期等信息，中标方需及时向船公司补充资料，以免产生不必要的滞港滞报等费用。保证招标方提供正本单据的安全性，不遗失，对招标方商业信息保密。

6.2货物到港后，负责代理招标方进行货物的报关、报检，配合海关查验等，中标方应认真核对报关信息，在海关出具税单后，及时将税单、报关单发给招标方，以便招标方及时支付。在货物开箱时如发现货物短缺、品名规格不符、水湿、霉变、以及包装严重破损等，中标方应立即通知招标方，同时提供相应的图片或文字资料并待招标方确认是否向“外轮理货公司”申请理货证明，经招标方确认，中标方应积极配合招标方向“外轮理货公司”申请理货证明。

6.3货物放行后，中标方按招标方的运输需求，及时送货，配备足够的自运车辆，将货物运输至指定仓库或指定地点，若因中标方自身原因导致货物滞报、码头超期堆存费、集装箱滞期费等相关费用由中标方完全承担。

6.4中标方在运输途中保证货物安全，若因中标方原因造成丢失、淋湿、破包等的行为，中标方按招标方购进价赔偿。

6.5以上要求需由中标方自行完成，不得外包给第三方公司。

7、违约条款

7.1 中标方接到招标方通知派车，未在规定时间内派车，招标方有权另寻合格运输公司运输，运费差价部分将从中标方未结运费中扣减（扣减金额以书面通知为准），外加罚款1000～2000元/次。未结运费不足的则从合同履约金中扣减，并视为违约一次，合同履约金不足时中标方须在3日内补足。

7.2中标方应根据招标方要求的送货时间将货物及时安全送达客户，若中标方因特殊情况无法在规定时间内送达，必须提前征得招标方同意，不得无故延迟送货，否则造成一切损失由中标方承担责任，并视为违约一次。

7.3合同期内，中标方一个月内违约次数累计达2次，招标方有权终止合同，并取消中标方下一轮投标资格。

7.4其它违约责任：按《中华人民共和国民法典》及中标合同执行。

8、投标方资格要求

8.1投标人应具备独立法人资格，能满足招标人对进口货物报关报检、仓储、集装箱托运等要求，信用良好的企业。

8.2投标方必须提供三证合一的《营业执照》《道路运输经营许可证》、公司自营团队报关证明、公司仓库证明（自营或租赁，需提供租赁合同或自有仓库证明资料；可接受同一法人项下以其他子公司名义租赁的仓库合同，需提供说明）、公司自营车辆（要求两辆及以上车辆）行驶证等有效证件复印件；投标人应具有一般纳税人资格；可开具增值税专用发票。

8.3要求投标方实缴资本在人民币500万元以上（含500万元）。

8.4要求投标方注册地在惠州市、广州市、东莞市或深圳市，具备集仓储、国际国内货运代理、报关报检、陆运运输等多式联运为一体，拥有仓库、自营汽车运输（要求两辆及以上车辆）、自营报关报检团队，拥有货物信息管理系统，不得委托第三方报关、报检、集装箱拖车运输。

8.5要求投标人开具的货物运输、报关费等增值税专用发票及实际报关、报检、运输皆与中标人为同一主体，不接受同一法人项下不同子公司分开操作。

8.6本项目不接受联合体投标。

8.7不符合以上要求的取消投标资格。

9、开标时间、地点及参与方式

9.1开标时间、地点：*开通会员可解锁*上午10：00时（北京时间）在惠州市闽环纸品股份有限公司二楼会议室公开开标，逾期恕不接受。

9.2参与方式

9.2.1现场参与：参与现场投标时投标方应于开标之前将投标文件密封加盖公章后送至惠州市闽环纸品股份有限公司综合管理部。

9.2.2邮寄：以邮寄标书方式参与投标时，快递单上须注明投标方单位名称和参与的招标编号，开标之前为确保寄达，请事先与招标方确认。邮寄地址：惠州市惠阳区秋长街道新塘村天翼路108号，单位名称：惠州市闽环纸品股份有限公司综合管理部，收件人肖小姐，联系电话：*开通会员可解锁*。

10、投标及履约保证金

10.1投标保证金

10.1.1投标方须在规定截止时间前缴纳人民币10万元投标保证金，保证金不计利息，中标后转为合同履约保证金的一部分。招标方与投标方尚有到期未结清货款（各类未到期的保证金除外）且数额足够抵扣投标保证金时，投标方可出具正式公函明确要求招标方从其未结货款中转扣,但须在开标前得到招标方财务确认。

10.1.2投标保证金缴费方式：对公转至招标方银行账户（开户银行：中国银行股份有限公司惠州惠阳支行，账户名：惠州市闽环纸品股份有限公司，账号：6899 6672 6799。汇款人须注明招标编号）。银行回执单须单独密封装订。

10.1.3对于未能按规定提交投标保证金的投标单位，将被视为不响应招标文件而予以拒绝。

10.1.4未中标的投标方的投标保证金，以电汇方式在一周内退还。

10.2投标方中标后，须在10日内签约，不能按时签约的，自第11日起，每天扣除10%投标保证金，10日后全部扣完后以弃标论处。

10.3合同作为招标文件主要附件之一，合同签订后中标单位必须严格按合同约定条款执行，实际运作过程中双方不得再增加其它条款。

10.4中标方如无法运作提出终止合同的，须提前一个月书面提出，如招标方不认可中标方的书面请求，而中标方单方面坚持终止合约的，则扣除履约保证金的50%，不经书面提出直接终止合约的，则全部扣除履约保证金。

10.5如投标方有下列情况发生时，其投标保证金将被不予退还。

10.5.1投标方在投标有效期内撤回投标的。

10.5.2中标方在签订合同过程中，临时增加对招标不利的条款或减免中标方在投标文件或投标过程中承诺的条款。

10.5.3其他违反法律规定的。

11、投标文件要求

11.1投标文件分成二部分，每部分应分开密封装订；第一部分为资格文件，第二部分为商务文件（报价表）。

11.2资格文件编制一式一份，主要内容为详细的投标方资料，包括a.《营业执照》、《道路运输经营许可证》、公司自营团队报关证明、公司仓库证明、公司自营车辆相关信息、公司实缴资本相关证明等有效证件复印件及一般纳税人复印件；b.非法人代表投标的需提供法人代表授权书、法定代表人身份证复印件及投标方(被委托人)身份证复印件；c.招标文件对投标方资格要求的其他资料等等。

11.3商务文件编制一式一份，包括以下内容：投标报价表（必须由法人代表或被授权人签字盖章）。

11.4所有投标资料必须加盖投标单位公章。

12、报价规定

12.1本次招标以基准价进行报价，基准控制价设定为a.运费（蛇口-惠州闽环纸品）RMB1500元/柜（含9%增值税专用发票），b.报关费RMB500元/票（含6%增值税专用发票），报价超过基准控制价视为废标，招标原则上采取一次性报价方式，最低报价为中标候选人。如出现报价最低者相同达两人或以上，则在其相同报价人之间再次报价，最低二次报价为中标候选人。

12.2投标人报价分为两个部分，a:运费（蛇口-惠州闽环纸品）RMB元/柜，运费报价需含9%增值税专用发票；b:报关费RMB元/票，报关费报价必须是一票制报价，不因柜数的增减而改变，报关费需报价含6%增值税专用发票，若出现运费报价低报关费报价高的情况，优先以运费最低报价为中标候选人。

13、结算方式

13.1 运费结算方式：采取每月一结，中标方每月10日左右制作上月对账单，经招标方确认后，中标方根据对账单核对无误后开具增值税专用发票，招标方财务部收到发票审核无误入账10天内付款（现汇）。

14、评标小组：

评标小组由惠州市闽环纸品股份有限公司有关部门人员组成。

联系方式：肖小姐*开通会员可解锁*

招标方：惠州市闽环纸品股份有限公司

附件1：投标报价表

附件2：法定代表人授权书

*开通会员可解锁*

投标报价表

项目名称：进口原纸货代公司招标

项目编号：MH20260806

投标报价：

a、运费： RMB元/柜(开具含9%增值税专用发票)

b、报关费： RMB元/票(开具含6%增值税专用发票)

投 标 人：

（单位盖章）

投标人代表：

（法定代表人或被授权人签字）

时 间： 年 月 日

法定代表人授权书

惠州市闽环纸品股份有限公司：

（投标人公司全称） 法定代表人 （姓名） 授权 （投标人代表姓名、身份证号） 为投标人代表，代表本公司参加贵公司组织的进口原纸货代公司招标项目（招标编号MH20260806）投标活动，全权代表我方处理投标过程的一切事宜。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。投标人代表无转委权。特此授权。

投标授权方：　（公司全称并加盖公章）

法定代表人签字或盖章：　　　　　　　

日　　期：　　　　　　　　　　　　　

接受授权方：

投标人代表签字：　　　　　　　　　　

日　　期：