一、采购单位：青海大学计划财务处

二、采购项目名称：智慧财务系统升级服务项目

三、采购内容：全面电子票服务模块、财务网上预约报销模块、会计凭证影像化模块

四、采购预算金额：30万元

五、供应商：天津神州浩天教育科技有限公司、

六、申请单一来源采购的理由：当前学校报销业务存在纸质发票易损毁、造假，电子发票存在重复、虚假报销风险，票据归档管理混乱等问题。依靠人工核验票据工作量大、准确率低，财务合规风险较高，不符合国家电子票据标准化管理相关要求。随着数电发票全面推广，各类电子凭证格式类型不断增多，现有财务系统缺乏对XML、OFD、PDF等多格式票据自动解析、验签入库能力，无法实现票据真伪自动核验、重复报销智能预警，票据全流程电子化闭环管理缺失，大量票据仍依赖人工整理归档，档案调阅查找效率低下，难以满足电子会计档案建设工作要求。同时，现有报销模式缺少线上预约办理渠道，师生报销提交单据时间集中，容易出现业务拥堵；财务人员单据处理、数据统计导出依靠线下手工操作，审核工作负担重，整体报销办理效率偏低。另外报销业务附件缺少统一影像化存档管理手段，审计核查时凭证附件调取烦琐，给财务审计、科研项目审计工作带来诸多不便。为夯实学校财务内控体系，化解票据报销各类风险，提升师生报销服务体验，满足电子会计档案管理相关政策规范，亟须开展本次智慧财务系统模块升级建设。天津神州浩天教育科技有限公司是我校现有天财财务软件唯一服务商，学校自2012 年使用该软件，沉淀大量历史财务数据。本次升级需和现有财务体系深度对接，适配校内组织架构、内控制度以及财政一体化核算要求，保障数据互通与业务连续运行。从系统适配、数据安全、业务连续性等角度考虑，只能由该单位承接相关服务。现申请以单一来源方式采购上述智慧财务系统升级服务服务，采购金额共计30万元。

任何供应商、单位或者个人对上述项目采用单一来源采购方式有异议的，请在公示期内（*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*）以实名书面形式（包括联系人、地址、联系电话）将意见反馈至青海大学招标领导小组。

附件：1.单一来源采购专家论证意见

2.单一来源采购情况说明