2026年广州白云山中一药业有限公司会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购项目公开询价函

各供应商：

根据业务需要，现对广州白云山中一药业有限公司（以下简称“中一公司”），2026年会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购项目，通过公开询价方式选择供应商，欢迎有资质的供应商报价。具体如下：

一、询价信息

（一）项目内容：会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购

（二）项目要求：

1、供应单位：1家

2、送货地点：广州市黄埔区云埔一路32号

3、预计采购金额（含税）：人民币30万元

4、服务期限：1年（在项目服务期限内采购金额达到项目预算金额时，中一公司有权终止合同；项目服务期限到期后实际采购金额未达到项目预算金额的项目服务结束）

5、送货/服务及结算要求：

（1）会议接待用水：根据我司订购数量、通知时间进行送货，最低订货量50件起，全程采用非冷链车配送（不与低温产品一起配送），保证车厢内干净整洁，货物外箱无明显污渍。预计每月送货1-2次，先货后款，采用月结方式，由供应商开具增值税专用发票，并确保发票的合法性。

（2）低温奶制品、果汁等食品：根据我司订购数量、通知时间进行送货，预计每周送货两次。保证低温奶制品质量，要求全程采用冷链车配送。在合作期间免费提供雪糕柜两台。先货后款，采用月结方式，由供应商开具增值税普通发票，并确保发票的合法性。

（3）全面履约义务：供应商一旦参与报价并中选，即视为承诺能够按照其报价，持续、稳定地供应附件1清单中的全部货物。在合同履行期间，供应商不得以“市场涨价”、“该产品不供应给本区域”、“该产品无货”、“自身供应商不供货”等任何非不可抗力理由，针对其报价清单中的特定商品拒绝接单或无法供货。若出现此类情况达到合同条款约定次数，供应商将被认定为严重违约。

（4）送达时间要求：中一公司有权指定不早于下单后24小时、且不晚于下单后3个工作日的任意一天作为送达日期，供应商应按该日期完成配送。若指定的日期早于下单后24小时，供应商应尽力配合；如确实无法达成，不视为违约，也不计入缺货次数。如中一公司未指定具体日期，则默认在下单后3个工作日内送达。

6、质量要求：

（1）货物应包装完好无破损、无涨袋、无异味。低温奶应该在0-4℃的温度范围内，且温度稳定。

（2）所有产品距离保质期到期的时间不少于保质期时间的1/2，送达时距离产品保质期到期时间少于保质期时间1/2的，我司有权拒收，视为供应商未按要求送货。指标数据应该符合国家相关标准，每批货物都随配有检验报告书。

7、履约保证金：成交供应商需缴纳履约保证金人民币2万元，待合同履行完毕，且双方已结清所有应付款项、无未处理的违约索赔或退换货争议（以下简称“无未决事项”）后，中一公司在十五个工作日内无息全额退还。若存在未决事项，退还时间顺延至未决事项全部解决之日。若成交供应商因非中一公司原因导致无法继续履行合同，中一公司有权不退还履约保证金。

8、 违约责任：签订合同时，将明确包含以下违约责任条款：

（1）缺货违约认定：供应商在收到中一公司订单后，无法按时、按量交付的，或选择性供货的即构成缺货违约。合同期内，每月累计发生缺货次数达到3次，或针对某一单品连续缺货达到2次，即构成严重违约。

（2）违约金计算方式：

单次缺货违约金：按该次缺货商品金额的 30% 计算，且不低于人民币200元/次。中一公司有权在收到供应商开具的有效等额发票时，扣除违约金后支付货款余额。

（3）逾期交货责任：供应商未在订单指定的送达日期（如订单未指定，则为下单后3个工作日内）送达的，每逾期一日，应按该次订单总金额的1% 支付违约金，不足50元的按50元计算。逾期超过5日的，视为缺货，按本条第（2）款处理。前述逾期违约金仍应支付，且缺货违约金独立计算。

（4）严重违约后果：发生上述严重违约情形达一定次数的，中一公司有权单方立即解除合同，且履约保证金（人民币2万元）不予退还。

二、报价要求

1、合格的供应商应对所有询价项目进行密封报价，不允许只对部分项目进行报价；

2、报价金额可进行大写或小写，若大、小写金额不符，以大写为准；

3、此报价为含税价格，均包含人工、相应服务、运费等所有费用，不得以任何名义中途增加收费；

4、供应商应结合自身成本、市场行情及项目实际情况，提供公允、合理的报价。如签订合同后，供应商以任何原因不履行合同，将被视为违约，中一公司有权终止合同，并不退还履约保证金。

5、报送资料需提交单位资质材料并加盖公章密封提交，报送资料包括但不限于包括营业执照复印件、食品经营许可证复印件、法定代表人身份证复印件、法定代表人证明书、授权委托书、被授权人身份证复印件、报价表（附件1），供应商承诺书(附件2)。

三、供应商的资格要求

1、中华人民共和国境内注册合法运作的法人企业或其他组织，

具有独立承担民事责任的能力和独立履行合同的能力；

2、公司没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接

管和冻结；

3、本项目禁止挂靠，一经发现，立即取消资格；

4、本项目不接受联合体响应。

四、成交原则

请供应商一次性报出不可修改的价格，对于设置最高限制单价的物品，供应商报价未超最高限价的前提下，按照附件1中所列清单所有报价合计总价（含税）最低选择合作供应商，供应商报价和承诺一经认可，成交供应商对清单中货物所报的单价为合同最高限制单价。

五、报送资料截止时间

1、报送资料包括纸质资料（盖章）和电子资料（盖章后扫描），单个电子资料压缩后不得超过10M。

2、纸质资料密封提交或邮寄至广州市黄埔区云埔一路32号。（联系人：罗小姐，联系方式：*开通会员可解锁*-8664）

3、电子资料以电子邮件方式发送至邮箱：（邮箱名称：中一奇星采购业务，邮箱地址：byszyqx@qixing.com.cn）。电子邮件标题为固定格式，不按格式提交的则响应文件当作废处理，填写要求如下：邮件标题：“Z1*开通会员可解锁*+2026年会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购项目+供应商名称+联系人+联系电话”，同时设置密码，将密码放在纸质文件中。

4、报送资料截止时间：*开通会员可解锁*上午12点。

广州白云山中一药业有限公司

*开通会员可解锁*

附件1：

注：1、所有品种含税单价不得超过单价最高限价，否则视为无效报价。

2、必须对报价表全部项目进行报价，否则视为无效报价。供应商需自行计算合计总价。

3、以上报价已包括但不限于货物的运输费、保险费、人工费、包装费等。

4、报价表中的数量仅为参考，计算出的合计总价仅用于比选，不作为中一公司的采购承诺，最终结算以实际采购为准。供应商应自行考虑采购数量的变化和备货风险。

5、电子版文件密码：____________。

供应商（盖章）：

日期：

附件2：

广州白云山中一药业有限公司2026年会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购项目供应商承诺书

广州白云山中一药业有限公司：

我司已详细研读了贵司“2026年广州白云山中一药业有限公司会议接待用水、低温奶制品、果汁等食品采购项目公开询价函”及相关要求，现有意参加贵司本次采购公开询价项目并作以下承诺：

保证所提供资料的真实性、完整性，一旦发现所提供材料失实的，贵司有权取消评选资格。

按照公开询价函中要求和贵司的要求完成本项目。

服务方案：①免费将货物配送到广州市黄埔区云埔一路32号；②在接到贵司提交的计划订单后，按照贵司订单中指定的日期送达（若指定日期早于下单后24小时，我司将尽力配合；如确实无法达成，不视为违约，也不计入缺货次数）；如订单未指定日期，则默认在下单后3个工作日内送达；③保证低温奶制品质量，全程采用冷链车配送；④保证会议接待用水质量，全程采用非冷链车配送（不与低温产品一起配送），保证车厢内干净整洁，货物外箱无明显污渍。

货品如不符合贵司要求，应退回重新安排送货，不收取任何费用。

当我司收到贵司反馈关于货物的质量有问题的，贵司可在3个工作日内向我司提出退换货需求，我司负责无条件退换货，并承担因退换货产生的运费。如属假冒伪劣商品，贵司有权终止我司的供货资格，而引发的一切后果由供应商承担全部责任。

供应商（盖章）：

日期：