南京市儿童医院“一站式”学生社区标识标牌设计制作安装服务项目采购文件（第二次）

第一章 采购邀请

南京市儿童医院就南京市儿童医院“一站式”学生社区标识标牌设计制作安装服务进行采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。

一、项目编号:2026NFW0306

二、项目名称:南京市儿童医院“一站式”学生社区标识标牌设计制作安装服务

三、项目简要说明:详见采购文件。

四、采购项目预算: 62,000 元（单位：人民币）

五、供应商资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力，

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6、此项目不接受联合体参加。

说明：参照《关于在政府采购活动中推行信用承诺制的通知》(宁财购通(2021)5 号)的规定，适用信用承诺的供应商，对于第五条中的1至5款证明材料可使用《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》替代。

六、报名相关要求：

请有意向的供应商务必于规定的报名时间内扫描下面二维码进行报名，按照规定填写，确保信息填写正确。

报名截止时间：本公告发出当日至2026年5月9日16:00止，报名截止时间后不再接受任何报名

七、比选时间及地点：现场踏勘时间、地点以及院内比选具体时间、地点会通过报名表填写的邮箱发送，请报名供应商关注邮箱邮件，按时到达指定地点。

八、项目联系人及监督：

采购文件编制人：孙老师 编制人联系电话：*开通会员可解锁*

采购单位联系人：刘老师 采购单位咨询电话：18951769757

医院纪律监督部门监督电话：*开通会员可解锁*

有关对采购文件的询问，请与采购文件编制人联系;有关技术及需求问题，请与采购单位联系，联系人及电话见采购文件。

第二章 供应商须知

一、总 则

1、适用法律

1.1 《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《非招标方式采购代理服务规范》等有关法律、规章和规定等。

2、定义

2.1 “供应商”是指参加采购竞争，并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。

2.2 “货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。

2.3 “用户或使用单位”是指使用货物的单位。

3、政策功能

3.1 强制采购节能产品、信息安全产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入国家质检总局 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得强制性产品认证证书的产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。

3.2提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标，并提供由中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。

3.3提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品，并提供有效的节能产品认证证书复印件。

3.4 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，但需提供有资质认定资格机构出具的认证报告。

二、采购文件

4、采购文件组成

4.1 采购文件组成：采购邀请、供应商须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、响应报价要求、响应文件编制要求、采购项目的技术规格、要求和数量、交货和提供服务的时间、付款条件、无效响应和废标条款、附件等。

5、采购文件的澄清、修改

5.1 医院对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将在采购文件要求提交响应文件截止时间日前，在原采购公告媒体发布更正公告，该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。

5.2 医院在采购文件要求提交响应文件截止时间前，有权决定延长采购截止时间和开始时间，并在原采购信息发布媒体上发布变更公告。

5.3 供应商应在响应截止时间前关注医院网站有关本采购项目有无变更公告。

三、响应

6、响应文件的语言、计量单位、货币和编制

6.1 供应商提交的响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与医院就有关的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

6.3 供应商应用人民币报价。产品如果是进口产品的，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为“元”。

7、联合体

7.1两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。

7.2以联合体形式参加采购的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件；采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

8、响应

8.1 供应商应由其法定代表人或法定代表人授权委托人，在规定的响应时间内，编制响应文件，并在规定时间内提交。

9、响应文件组成

9.1 响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。

10、响应文件的商务部分

10.1 商务部分是证明供应商有资格参加采购和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足采购的要求。

11、响应文件的技术部分

11.1 技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合采购文件要求的证明文件，以及对响应报价表中的货物的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。

11.2 若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；

11.3 供应商应按采购文件要求，逐条响应并予以说明。

12、响应文件的价格部分

12.1 价格部分是对货物价格构成的说明，每一项货物仅接受一个价格。

12.2报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。

12.3 供应商的任何错漏、优惠不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

13、响应文件的其他部分

13.1 其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。

13.2 供应商应提交一式四份响应文件（二份正本、二份副本），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。

13.3 响应文件的正本和副本均由供应商法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。

14、响应有效期

14.1 自成交之日起30天内有效。

四、采购、评定与确定供应商

15、采购

15.1 响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价金额不一致的，以单价金额计算为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

16、评定

16.1 评定组织

16.1.1评定工作由医院负责组织，具体事务由依规组建的评定委员会负责，并独立履行下列职责：

（1）审查响应文件是否符合采购文件要求，并作出评价；

（2）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；

（3）推荐成交候选供应商名单，或者按照采购文件规定直接确定供应商；

16.1.2 评定委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，独立开展评审工作。

16.2 评定程序

16.2.1 响应文件的资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中资格证明进行审核，以确定供应商是否具备资格。响应文件有下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效处理：

（1）不具备采购文件中规定资格要求的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件）；

（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购事宜；

（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（5）不同供应商的法定代表人或委托代理人有夫妻、直系血亲关系的；

（6）不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；

（7）没有逐一说明响应货物品牌、型号、产地、技术参数，而是直接拷贝采购文件技术要求的；

（8）不同供应商的委托代理人(或法定代表人、项目经理、项目总监、项目负责人等)在采购文件发布日上月至投标截止日当月在同一单位缴纳社会保险的；

（9）服务承诺和付款条件未响应采购要求的；

（10）不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。

16.2.2 响应文件的符合性检查。依据采购文件规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

16.2.2.1 实质性要求是指本采购文件中用带星号（“★”）、“必须”或“应（应当）”等其他文字说明的商务和技术要求。

16.2.2.2 有下列情形之一的予以采购中止，同时将采购中止理由通知所有供应商：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

16.2.3 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，根据评定委员会要求供应商书面作出必要澄清、说明或者补正，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

17、确定成交供应商

17.1 成交供应商确定后，将成交结果在原采购公告发布媒体进行公示，公示期为一个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。

17.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

17.4 成交通知书发出后，采购人或成交供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应向另一方支补偿金。

17.5 成交通知书发出后，成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，将其列入不良行为记录名单，三年内禁止参加医院采购活动。

17.6 医院对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

17.7 所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，均不退回。

18、编写评定报告

18.1 评定委员会根据全体评定成员签字的原始评定记录和评定结果编写评定报告。

19、评定过程的保密性

19.1 医院将采取必要措施，保证评定在严格保密的情况下进行。

19.2 任何单位和个人不得非法干预、影响评定办法的确定，以及评定过程和结果。

19.3 凡是与审查、澄清、评价的有关资料等，均不向供应商及与评定无关的其他人员透露。

五、签订合同

20、签订合同

20.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

20.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

20.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

20.4 采购合同履行中，采购人需追加与合同相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

六、质疑、投诉和诚实信用

21、质疑

21.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向医院提出询问，医院将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

21.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达医院。

21.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，医院不予受理：

（1）质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、开采时间；

（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；

（3）质疑相关证明文件或证明材料，如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；

（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；

（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章，并由参加采购项目的授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。

21.4质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商；对采购文件提出质疑的，应自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在截止之日前提出；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。

21.5 医院在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在七个工作日内作出答复，并以书面或在网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。遵循医院 “谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用。

22、投诉

22.1 质疑供应商对医院的答复不满意，或医院未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向医院监察部门投诉。

23、诚实信用

23.1 供应商之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人和其他供应商的合法权益。

23.2 供应商不得以向医院工作人员、评定委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取利益。经查实供应商有此行为的，将在医院网站公告，医院将供应商列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。

23.3 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，医院将其列入不良行为记录名单。

第三章 产品名称和数量

南京市儿童医院“一站式”学生社区标识标牌设计制作安装服务

第四章 技术部分要求

一、项目概况

1、项目名称：南京市儿童医院“一站式”学生社区标识标牌设计制作安装服务项目

2、项目简介：为做好“一站式”学生社区综合服务模式的建设，完善校院思想政治工作体系，对河西院区综合楼学生宿舍进行标识标牌设计。本项目需制定一站式学生社区的设计方案，并按照方案进行制作安装。

二、项目技术要求

1、一站式学生社区设计核心理念

打造一个体现“儿医特色、医学传承、人文关怀、成长赋能”的一站式学生社区，成为学生思想引领、学业支持、生活服务、文化浸润的核心阵地，

2、设计方案要求

2.1综合楼1楼入口处增设户外学生一站式服务中心标识牌，采用不锈钢+烤漆，内置LED灯，立体雕刻透光字。

2.2综合楼1楼大厅为一站式学生社区综合服务区，打造为驿站模式，通过文化墙、背景墙、导视牌、索引牌等装饰标识标贴（牌），针对现有布局进行设计，体现“童心仁驿”的温暖、专业、有归属感的成长环境。

2.3综合楼 4-6层为宿舍区域，通过对电梯厅玻璃隔断的装饰标识标贴和宿舍走廊文化元素墙面装饰标识标贴的设计，营造社区文化。每层走廊文化元素墙面装饰贴的楼层主题内容见下表。

楼层	核心主题	内容建议
4F	时光长廊	医院发展史、里程碑事件
5F	仁心传承	医者仁心故事、杰出校友墙、患儿手绘墙
6F	未来医者	学生科研成果、职业成长路径、医学前沿展望

2.4综合楼3层2间房间为学习室，其中1间作为党团活动室，墙面进行党建文化元素设计。

3服务要求

3.1成交供应商应将设计方案细化并与采购人核实标识标牌上的内容、字样、图案图形、位置等。

3.2按经采购人确认的方案制作标识标牌，并安装到位。

3.3如原有的标识标牌需拆除，应经采购人确认后，成交供应商负责拆除，并清理墙面，做到墙面无胶渍污渍。

3.4须注意消防设施的位置，安装时满足消防需求。

三、项目施工要求

1、供应商应委派一名现场项目负责人，全权处理实施中的一切问题。

2、供应商应当对实施人员进行安全教育和培训，使实施人员具备必要的安全知识及安全措施，保证所有实施人员都能按有关操作规程，规范及有关工艺要求实施，并在操作中严格执行劳动保护制度。

3、项目实施期间应在实施区域和部位进行围挡，设置明显警示标志，不能影响医院正常秩序。

4、供应商须自行配备施工所需要的设备、工具、劳保用品以及做好维护保养现场相关安全警示标志的设置等安全工作。

5、供应商在施工期间应服从采购人的各项规章制度，密切配合院方的工作。

6、供应商派出的服务作业人员必须坚持文明施工，确保环境整洁，垃圾、杂物、废料不得随处乱放，垃圾及时清理。

7、因供应商的责任所造成的一切人身伤害（包括供应商的人员），人身伤害损失及责任全部由供应商负责。因供应商的责任所造成的其他损失（经济等），损失及责任全部由供应商负责。

四、交付时间

1、合同签署生效后，接采购人通知30日内完成本项目。

五、质量验收和移交

1、项目实施完成后，须根据合同和采购人的要求进行验收。

2、项目完工后，供应商应提前通知采购人进行验收。如果项目未能通过验收，供应商应及时采取措施纠正相关缺陷并通知采购人重新验收，纠正相关缺陷和采购人因再次验收所发生的费用由供应商承担；若供应商未采取有效措施纠正相关缺陷导致项目延期由供应商承担违约责任（合同价款的5‰/日）。

六、质量保证期

1、质保期为项目验收合格后1年。

2、质保期内发生质量问题，由供应商免费维修

3、供应商提供全天24小时不间断服务，接到用户报修通知后2小时响应，维修人员4小时内到达现场勘察、排除故障。

七、付款方式：

1、项目完成验收合格后，支付合同价的90%，质保期满后付清剩余款项。

八、报价

1、供应商报价应是招标文件所确定的项目范围内的全部工作内容的价格体现，因此供应商的报价应包括本项目的设计、制作、安装及现场踏勘情况为完成本项目所需的显在的和隐含的一切费用。除非合同另有约定，供应商的报价均已包括了为实施和完成该项目所需的实施设备、防护、劳务、管理、材料、安装、拆除、地下基础实施、清运、交通、运输、检测、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用，以及合同明示和暗示的所有一切风险、责任和义务，直至交付采购人使用，即“交钥匙”项目。

2、本项目的合同方式为固定总价合同，项目最终报价，为完成该项目全部费用之总和，一旦供应商中标并和采购人签订了本项目合同后，即使供应商发现在报价时费用有计算错误，也不得另行增加费用。

3、供应商的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低服务质量的理由。

九、样品

1、供应商须提供投标产品的如下样品：宿舍区域标识标贴、党建文化元素小样；户外牌、背景墙、导视牌、索引牌等材质小样。样品数量、尺寸不限，每种材质至少提供1个小样。

2、样品递交截止时间同响应文件截止时间。样品须密封，并在外包装上粘贴A4纸注明项目编号、项目名称、供应商名称、样品名称。

3、成交供应商的样品由采购人进行保管、封存，并作为履约验收的参考；其余供应商样品自本项目成交结果公告发布之日起退还；退还方式：各供应商委派人员到递交响应文件地点进行领取，成交结果公告发布之日起5个工作日后还未领取的，视为放弃样品由采购人自行处置。

九、评分标准

评审因素	评审标准
报价 （20分）	采用低价优先法计算，即满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为评审基准价，其价格分为满分20分。其他供应商的价格分按照下列公式计算，保留小数点后2位： 其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 响应报价得分=（评审基准价／响应报价）×20（小数点保留两位）。
设计方案1 （15分）	针对项目需求提供综合楼1楼大厅及门口指示牌的设计方案：包括方案设计与现场吻合性、协调性、项目要求的符合性，标识类型、尺寸和数量，标识位置设计，标识材质参数等。 方案科学合理，详实完整，标识类型、材质、数量等要求高，完全满足项目需求，得15分； 方案较科学合理，较详实完整，标识类型、材质、数量等要求较高，符合项目需求，得10分； 方案欠科学合理，基本完整，标识类型、材质、数量等要求一般，部分符合项目需求，得5分； 方案科学合理性较差，基本完整，标识类型、材质、数量等要求差，与项目需求差距较大，得1分； 方案不完整或未提供不得分。
设计方案2 （15分）	针对项目需求提供综合楼4-6楼宿舍区域及活动室的设计方案：包括方案设计与现场吻合性、协调性、项目要求的符合性，标识类型、尺寸和数量，标识位置设计，标识材质参数等。 方案科学合理，详实完整，标识类型、材质、数量等要求高，完全满足项目需求，得15分； 方案较科学合理，较详实完整，标识类型、材质、数量等要求较高，符合项目需求，得10分； 方案欠科学合理，基本完整，标识类型、材质、数量等要求一般，部分符合项目需求，得5分； 方案科学合理性较差，基本完整，标识类型、材质、数量等要求差，与项目需求差距较大，得1分； 方案不完整或未提供不得分。
组织方案 （5分）	针对项目需求提供项目组织方案，包括明确项目组织结构、制定项目计划、调配项目资源、实施管理、项目进度管理、项目沟通制度、质量保障措施、风险评估与应对措施等。 方案科学合理，详实完整，并完全满足项目需求，得5分； 方案较科学合理，较详实完整，符合项目需求，得3分； 方案欠科学合理，基本完整，部分符合项目需求，得1分； 方案不完整或未提供方案，不得分；
实施方案 （5分）	针对项目需求提供项目实施方案，包含安装实施、驻场实施团队、实施技术、安全措施、质量保障措施、验收及交付等。 实施方案完整清晰，具有良好的可操作性，实施团队具备清晰合理的组织结构和成员，并满足或优于项目需求，得5分； 实施方案较完整清晰，具有较好的可操作性，实施团队具备较清晰合理的组织结构和成员，符合项目需求，得3分； 实施方案欠完整清晰，具备一定的可操作性，实施团队组织结构和成员欠清晰合理，部分符合项目需求，得1分； 方案不完整或未提供不得分。
售后服务方案 （5分）	提供项目售后服务方案，包括定期巡检方案、维修与更换、本地维护服务方案，及其人员组成与经验、售后服务内容、故障响应时间等。 方案全面合理，服务流程及内容具体，提供定期巡检服务，满足或优于项目需求，得5分； 方案较全面合理，服务流程及内容较具体，提供定期巡检服务，符合项目需求，得3分； 方案较片面，服务流程及内容基本具体，基本符合项目需求，无定期巡检服务，得1分； 方案不完整或未提供不得分。
样品展示 （10分）	根据供应商提供的拟投入本次项目所用标识标牌样品进行评分。包括：材质耐用、无异味、字体清晰、无色差、整体效果协调等。 评委比较各家样品，样品材质耐用、无异味、字体图形清晰、无色差、整体效果协调优秀，得10分； 样品材质耐用、无明显异味、字体图形较清晰、轻微色差、整体效果协调较好，得7分； 样品材质一般、有轻微异味、字体图形不够清晰、有部分色差、整体效果协调一般的，得4分； 样品材质差、有异味、字体图形不清晰、有色差、整体效果协调差的，得1分； 未提供不得分。 成交供应商样品不退，作为验收标准交至采购人，成交供应商后期供货需确保与所提供样品质量一致。
导诊视觉展示 （15分）	展示时间不超过10分钟，展示方式可采用PPT或视频的方式，按展示效果评分。展示内容至少包括：设计思路、标识设计、体现优化后的效果展示。 设计思路贴合项目主体、设计科学合理，能够切实解决采购人的需求，得15分； 设计思路较贴合项目主体、设计较科学合理，基本能够解决采购人的需求，得10分； 设计思路基本贴合项目主体、设计科学合理性一般，能够部分解决采购人的需求，得5分 设计思路不够贴合项目主体、设计不够科学合理，不能够解决采购人的需求，得1分； 未提供不得分
业绩 （10分）	供应商提供近三年业绩以来类似本项目的项目业绩，每提供1个项目得2分，最多得10分。 （提供合同复印件并加盖公章，上述材料应能清晰反映项目内容，时间以签订合同时间为准）

第五章 响应材料要求

响应文件提供注意事项

1、响应文件至少提供2份正本2份副本；

总务（基建）类项目院内采购响应文件模板.docx

2、正本加盖报名公司公章后，扫描制作成一份pdf文件，拷贝至U盘，现场谈判签到时向工作人员领取封装袋，将U盘封入袋中，封面写明项目名称、供应商名称及日期，交予工作人员；

3、若纸质材料与电子版文稿不符，以纸质稿为准。