第五章 采购需求

01包

一、采购标的

本项目为北京四季青医院工会“节日”慰问品采购项目，如米面粮油、生

鲜水果、副食品、生活用品等。因工会人员流动性大，最终成交人数以当时实

际兑换人数为准，每次节日发放人数约600人，节日慰问品支付标准为全年不高

于；800元/人。

二、商务要求

1.交货时间：采购人指定时间

2.交货地点：采购人指定地点

3.包装和运输（如适用，须满足《关于印发〈商品包装政府采购需求标准（试

行）〉、〈快递包装政府采购需求标准（试行）〉的通知》（财办库﹝2020﹞1

23号））

三、技术服务要求

1.基本要求

1.1 采购标的需实现的功能或者目标：

本次招标采购是“北京四季青医院工会“节日”慰问品采购项目”，投标人应

根据招标文件所提出的服务要求，以优良的服务和优惠的价格，充分显示自己

的竞争实力。

1.2 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：

投标产品及制造商应符合国家有关部门规定的相应技术法规及标准，如国家有

关部门对投标产品或其制造商有强制性规定或要求的，投标产品或其制造商必

须符合相应规定或要求，投标人须提供相关证明文件的复印件加盖单位公章。

2. 货物技术要求

2.1服务内容：

提供下列产品的供应、选购配送服务。

2.1.1食品类：

大米、面粉、食用油、菌菇干货、大枣、鸡蛋、牛奶、杂粮、干果、茶叶、饮

料、水果、有机蔬菜等。

2.1.2日用品类：

洗发水、护发素、沐浴液、香皂、牙膏、牙刷、洗手液、洗衣液、衣领净、洁

厕灵、湿纸巾、面巾纸、卫生纸、厨房用纸、油烟机清洗剂、洗洁精等。

2.1.3家纺类：毛巾、浴巾、床上四件套、床上三件套、被罩、床单、被子、毯

子、枕芯、枕巾等。

2.1.4小家电类：电饭煲、电蒸锅、电热水壶、电饼铛、电压力锅、电磁炉、电

吹风、榨汁机、原汁机、酸奶机、电热饭盒、咖啡机、煮蛋器、料理机、豆浆

机、面条机、电动打蛋器等。

2.1.5整理收纳/箱包：收纳袋、收纳箱、收纳盒、旅行包、电脑包、休闲运动

包、书包、登山包、腰包、拉杆箱等。

2.1.6水杯/饭盒/锅具：保温杯、水杯、餐盒、焖烧杯、储物罐、保鲜盒、滤水

壶、锅具、厨房储物等。

2.2具体要求

▲2.2.1投标人必须具有能链接至北京四季青医院工会的福利兑换平台的技术，

且医院不出资，并保证链接质量及售后服务,采购人平台链入时不收费。

2.2.2投标人应能够提供招标文件中所列全部产品，还需提供所有产品可选的品

牌、型号、规格等。

2.2.3中标后签署购销合同

2.2.4所有货品应免费快递送至员工指定地点或医院职能部门（工会等）指定地

点，不再支付除货款以外的任何费用。

2.2.5如果因投标人失误，提供的产品和招标要求不一致，应承担全部损失，采

购人不予退还。投标人应在一周内重新提供和招标要求一致的产品。如果失误

累计超过二次（含）以上，采购人有权立即解除关系。

2.2.6供应商严格按照招标人的要求提供货品和服务，不允许供应商与职工私下

进行货品更换，如果发现，采购人将直接取消供应商的中标资格。

2.2.7采购范围

慰问品发放，

因工会人员流动性大，最终成交人数以当时实际兑换人数为准，我院人数约为6

00人。

2.3付款条件

在职工选购完成后，经销商需将合同、发票、接收单、发票真伪查验界面打印

单、以文字性交到院工会后，经核对无误后，于10个工作日内以支票方式结账

，根据实际发放数量付清货款。

2.4特别说明

*2.4.1投标文件中需附投标报价承诺书，承诺商品价格不高于京东自营或京东

商城品牌旗舰店（若京东自营或京东商城品牌旗舰店价格不一致以价格低者为

准）中对应产品的官网正价（特价除外），如京东商城自营店或京东商城品牌

旗舰店没有，经双方协商一致，可以提供苏宁易购等其他官网价格予以证明，

否则其投标将被认定为投标无效。

*2.4.2投标文件中所提供的方案及实际工会/职工最终选定的方案的商品价格浮

动比例均不得高于投标文件中报出的价格浮动比例，否则其投标将被认定为投

标无效。

2.4.3投标文件中需提供“节日”慰问品，供应商提供方案的同时要求提供产品

在京东自营或京东商城品牌旗舰店（若京东自营或京东商城品牌旗舰店价格不

一致以价格低者为准）价格截图，以保证价格的真实性及产品的质量。若供应

商取得中标资格，投标文件中的慰问品组合可能列为我院“节日”实际采购方

案，但不保证一定采纳此方案，具体以采购人要求为准。

2.4.4对采购人采购合同需要做到100%响应，不得以其他文字解释或者投标人自

己的赔偿条款来诠释我方采购合同条款。

3.其他要求

3.1投标人为采购人提供的商品或服务必须符合全国总工会关于工会经费使用要

求范围内。

3.2.投标人应具有固定物流配送合作厂家以及完善的仓储物流系统，递送商品

所使用的快递公司需保证快递质量，按规定日期送达，保证商品能及时派送到

位。

3.3本项目投标人要设置专岗专人与采购人对接，在全年采购工作中全力协助采

购人工作。

3.4.投标人需保证提供的产品符合国家就此类产品的相关规定（包括但不限于

产品包装外需有明确标识等），且为最新日期、最新批次的产品。

3.5.投标人需保证采购人或采购人员工签收货物时，货物无破损、缺失、故障

等情况；

3.6投标人对于产品出现的质量问题，应予积极更换，并承担因此所产生的全部

费用；中标后，与我单位合作的慰问项目发放的物品，质保应为2年，不能在结

款后拖沓或不解决质保问题。

3.7.所供商品需为知名品牌，且符合国家质量标准，符合国家三包政策，产品

质量合格；

3.8.有固定售后电话、专职售后电话接听人员、固定售后服务电话服务时间。

3.9.投标人提供完善的售后服务体系方案，并须按照国家相关规定提供售后服

务。

02包

一、采购标的

1. 采购标的

二、商务要求

1. 实施的期限和地点

1.1 采购项目（标的）实施的时间：根据采购人需求

1.2 采购项目（标的）实施的地点：北京四季青医院工会指定地点

2. 付款条件（进度和方式）详见采购合同。

三、服务及技术要求

1. 基本要求

1.1

北京四季青医院工会计划在2026年开展会员生日慰问工作，购买生日蛋糕慰问

券。

1.2 需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范

供应商提供的所有货物及相关服务均以国家及有关部门最新颁布的相应标准及

规范为准。

2 验收标准

2.1符合采购人服务范围要求，达到采购人要求的服务和质量标准。

2.2 采购标的的其他技术、服务等要求；

3.服务要求：

3.1

确保蛋糕券在规定时间内交付指定地点，确保蛋糕券在有效期内正常使用，不

得后期收取服务费等合同以外的费用。

3.2

提供的蛋糕券使用范围在北京市蛋糕品牌数量应不少于3家，且包含好利来、味

多美、金凤成祥三个北京知名蛋糕品牌。

3.3 有专业的售后客服，售后保障到位，出现问题能及时妥善处理。

4.4 生日蛋糕券的有效期，自交付时间起不得低于三年。

4.技术要求

4.1

生日蛋糕券使用范围覆盖范围广，品牌数量多，且保证各品牌之间互通使用无

障碍。

4.2

生日蛋糕券兑换方式多，具有多种订购方式，例如客服热线、微信下单、APP、

网页等多种形式，投标文件中应提供详细的兑换方式。

4.3 蛋糕交付形式：蛋糕券（需注明票面价值），开具的发票应为“蛋糕”。

4.4 供应商需承担由生日蛋糕券兑换引起的客户投诉并进行及时有效地处理。

4.5

采购人为每位职工购买蛋糕兑换券，支付标准为：300元/人，约600人次，具体

以实际发生数量为准。投标人应提供面值不低于300元的蛋糕兑换券（可分为多

张面值，不找零，总金额不得低于300元）；

5.交付要求：

5.1 投标人对于本项目拟投入人员数量应充沛，专业性强。

5.2 投标人交付蛋糕券时，应积极配合采购人做好整理、分配工作。

四、价格说明

1.投标人须依据采购内容、数量、供货期等商务、技术要求，综合考虑市场和

政策等风险自主核算报价，投标价格为含税价。

2.本次采购固定支付标准：人民币 300 元/人份，招标文件“第七章

评标方法和标准”中的“费率（%）”应以人民币

300元/人份为支付标准作计算依据，具体计算方式为：卡券实际金额（元）*费

率（%）= 300元。

注：未按上述支付标准作计算依据的，将被视为无效投标。

五、投标人须针对本项目提供项目方案、售后服务方案、项目亮点。

03包

一、采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求

：

注：*投标报价不得超过控制单价

1.采购标的需实现的功能或者目标

本次招标采购是为北京四季青医院提供团建项目服务，供应商应根据招标

文件所提出的技术规格和服务要求，综合考虑系统的适用性，及性能价格比前

来投标。供应商应以先进的技术、优良的服务和优惠的价格，充分显示自己的

竞争实力。

2.为落实政府采购政策需满足的要求

采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范：

供应商应保证所提供的服务符合国家相关法律法规的要求。

3.活动时间：具体活动日期、批次待定

4.活动地点：北京市内

二、技术服务要求

1、主要为医院提供团建相关服务:

（1）活动的相关的组织、实施、调度；

（2）全程提供大巴车及专业司机；

（3）代订涉及景区门票

（4）代订餐食；

（5）代订活动意外险；

（6）与活动的组织和安排有关的其他工作。

2、采购人在向投标供应商支付的团建相关采购费用及采购价格已包合投标供应

商全部服务在内的所需人员/设备等所有费用，除此之外，采购人无需再支付任

何相关的服务费。外事项目在保持现有价格标准和不提高导游等费用前提下，

可按8%收取服务费（除大交通外，大交通不收取服务费）。

*三、投标供应商应提供以下承诺

（

1）经采购人审批同意后的住宿、餐饮、交通、票务等价格，不得擅自加价。

如遇国家调整相关标准等情况导致上限标准价格变化的，应与医院协商并经医

院同意批准后，方可调整住宿、餐饮、交通、票务等采购价格。执行《中央和

国家机关差旅费管理办法》《中央和国家机关会议费管理办法》《中央和国家

机关培训费管理办法》《在华举办援外培训经费管理实施细则》等国家相关文

件要求。

（

2）采购人在向投标供应商支付的团建相关采购费用及采购价格已包合投标供

应商全部服务在内的所需人员

/设备等所有费用，除此之外，采购人无需再支付

任何相关的服务费。外事项目在保持现有价格标准和不提高导游等费用前提下

，可按

8%收取服务费（除大交通外，大交通不收取服务费）