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单价
(元):950,000.00
数量:
1.00
单位:项
总金额
(元):¥ 950,000.00
长沙市第二社会福利院
长沙市第二社会福利
2026年米面油配送服务
年米面油配送服
-1:长沙市第二社会福利院
长沙市第二社会福利
202
6年米面油配送服务
年米面油配送服
政府采购合同
政府采购合
(服务类)
(服务类
政府采购合同编号:
CSCG-2*开通会员可解锁*-
1
采购方式:
竞争性磋商
合同类型:政府采购合同
采购人(甲方):
长沙市第二社会福利院
采购人地址:长沙市雨花区东山街道边山社区
长沙市第二社会福利院
供应商(乙方):
湖南绿之泉农产品有限公司
供应商地址:
湖南省长沙县黄兴镇打卦岭村山
圩组长沙马王堆农产品股份有限公司长沙县黄兴镇
海吉星分公司
H1区1124号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及
长沙市第二社会福利院202
6年米面油配送服务-1:长沙市第二社会福利院2026年米面油配送服务的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《
中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
一、标的信
-第1页-
品目编码
品目编
C23130200
品目名称
品目名
食品和饮料批发服务
采购标的
采购标
长沙市第二社会福利院
2026年米面
油配送服务
服务范围
服务范
长沙市第二社会福利院采购米、面、
油配送服务
合计金额人民币(大写):
合计金额人民币(大写)
玖拾伍万元整
玖拾伍万元
(¥950,000.00 )
二、服务要求
二、服务要
1.服务要求
1.服务要求
1.1服务时间:乙方应按甲方指定时间提前供货到位(即送至指定地点)。
1.2 服务地点:长沙市第二社会福利院院内。
1.3服务方式:乙方根据甲方发出的食材订货单进行配送,乙方负责运输。
1.4项目整体服务时间:*开通会员可解锁*~*开通会员可解锁*。
1.5采购内容及执行标准和技术要求:
序号
采购内容
规格
执行标准及技术要求
1
大米
(一级)
/
质量达到
GB/T1354-2018(遇国家修改标准,
自新标准施行之日起采用新标准)大米一级标准,非
转基因大米,无霉变,无杂质。包装袋上必须要有产
品名称、营养成分、产品类型、产品
标准号、质量等级、保质期限、生产日期和净含
量等标识,交货时剩余的质保期不得低于产品总质保
期的二分之一且符合食品安全法要求。生产商必须为
国内合法注册的厂家,须取得合法的相关证照。
2
优质大米
(一级
)
/
质量达到
GB/T1354-2018(遇国家修改标准,
自新标准施行之日起采用新标准)优质大米一级标准
,非转基因大米,无霉变,无杂质。包装袋上必须要
有产品名称、营养成分、产品类型、产品标准号、质
量等级、保质期限、生产日期和净含量等标识,交货
时剩余的质保期不得低于产品总质保期的二分之一且
符合食品安全法要求。生产商必须为国内合法注册的
厂家,须取得合法的相关证照。
-第2页-
3
菜籽油
5L/瓶
非转基因的纯食用菜籽油,质量达到国家标准
GB
/T1536-2021(遇国家修改标准,自新标准施行之
日起采用新标准)一级标准。食用油品种色泽好,透
明度高,无浑浊,无沉淀和悬浮物,粘
度小,无分层现象,气味正常,无酸臭异味。严
格执行国家相关质量标准及安全标准,色泽、气味、
霉变、真菌毒素、重金属污染物、农药残留等严格控
制在国家标准范围内。
4
面条
1公斤/包
质量达到
GB/T 40636-2021标准(遇国家修改
标准,自新标准施行之日起采用新标准),无霉变,
无杂质,一年内新粮研磨所制。包装袋上必须要有产
品名称、产品类型、产品标准号、质量等级、保质期
限、生产日期和净含量等标识,
交货时剩余的质保期不得低于产品总质保期的二
分之一且符合食品安全法要求。生产商必须为国内合
法注册的厂家,须取得合法的相关证照。
5
小麦粉
25公斤/袋
质量达到
GB/T1355-2021标准(遇国家修改标
准,自新标准施行之日起采用新标准),无霉变,无
杂质,一年内新粮研磨所制,可加工制作包子、馒头
、米糕等食品。包装袋上必须要有产品名称、产品类
型、产品标准号、质量等级、保质期限、生产日期和
净含量等标识,交货时剩余的质保期不得低于产品总
质保期的二分之一且符合食品安全法要求。生产商必
须为国内合法注册的厂家,须取得合法的相关证照。
2.人员配置要求
乙方至少为本项目配备
1名项目经理(项目负责人马春香*开通会员可解锁*)和2名专职人员,项目经理须有组织、统筹、协调 、沟通能力,所有相关工作人员须身心健
康;遵守国家法律与采购人内部管理制度,具有良好的素养和道德品行,服务人员没有不良习惯,没有受过刑事处罚,没有被依法列为失信联合惩戒对象等,配送人员
须定期进行健康体检,出现患病或有危及食品安全的,应立即更换。
-第3页-
3.设施设备配置要求
乙方自行配备专业物流配送车辆
4.其他要求
4.1供货期内,乙方按采购人指定时间提前供货到位(即送至采购人指定地点)。乙方送货时
如出现有意断货、以次充好等现象,给采购人的正常运营造成影响,若调查属实,采购人有权
解除协议并更换供应商。
4.2乙方在接到配送通知后,备齐米面油,按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外,不得
因其他任何理由
延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前通知乙方。乙方不能按时
、按质、按量供货,导致采购人
无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的米面油
,由此造成的经济损失和责任均由乙方承担,并承担违
约责任。
4.3乙方供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷,由采购人对被投诉物资质量
进行检测,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由乙方承担。因乙方原因,造成公共
性食品安全问题的,乙方应负全部责任,并承担由
此造成的经济损失。乙方在供货时因质量不
符合要求,同一批次货物被采购人连续两次退回或协议期内累计三次及以上被退回的,视为乙
方违约,采购人可解除协议,如造成损失的,均由乙方赔偿。
4.4乙方应确保采购人正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货,采购人有
权另择供应商紧急采购,
由此产生的差价和其他损失由乙方承担。协议期内供应商累计发生三
次不能按时送货的,采购人有权取消乙方的供货资格。
4.5乙方人员、车辆等进入采购人区域,应携带身份证、驾驶证等有效证件办理进出手续,遵
守采购人有关外来人员车辆进出的各项规章制度,听从值勤人员指挥,不得有妨碍采购人监管
秩序的行为。
4.6在协议履行期间若出现以下情形的,需要承担法律责任和赔偿责任,采购人有权终止协议
,给采购人造成损失的由乙方承担;若采购人违约的,乙方有权终止协议,给乙方造成损失的
由采购人承担。情形严重的将上报相关职能部门处理
:
1)乙方不按规定履行合同或在履行过程中弄虚作假的;
2)食品安全卫生和服务质量达不到协议要求的;
3)货物中出现发霉、变色、异味、有异物的;采购人发现中标人提供的货物为假冒伪劣、
腐败变质、三无产品中任意一项的;
4)因乙方原因导致人员集体食物中毒等事故发生的;
5)财务管理混乱或发生严重信用危机的;
6)弄虚作假获得成交资格的;
7)商品由他人代送,经整改无效的;
8)要求检测的商品未经检测,且未按要求限时整改的;
9)乙方在服务期内发生食品安全事故的;
10)违反法律、法规的其它情形。
-第4页-
4.7出入库管理:乙方必须建立米面油出入库管理制度和收发登记制度,安排专人负责米面油
原料的验收、入库、留样、出库,确保米面油原料源头可控,有据可查。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
三、合同定价方式、付款进度和支付方
1.合同定价方式:按实结算
2.付款方式:
期次
期
支付金额(元)
支付金额(元
计划支付日期
计划支付日
收款人
收款
支付说明
支付说
1
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方
核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商解决
)。
2
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核
对确认后结合考核结果按月进行结算。乙方提供正
式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
3
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
4
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方
核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商解决
)。
5
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核
对确认后结合考核结果按月进行结算。乙方提供正
式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
-第5页-
6
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核
对确认后结合考核结果按月进行结算。乙方提供正
式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商解决
)。
7
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按月进行结算。乙方提供正
式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
8
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方
核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商解决
)。
9
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核
对确认后结合考核结果按月进行结算。乙方提供正
式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
10
86,363.64 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商
解决
)。
11
86,363.60 *开通会员可解锁*
湖南绿之泉农产品有限公司
按实结算,货款经双方核对确认后结合考核结果按
月进行结算。乙方提供正式发票,当次货款经双方
核对确认后,于
30天内
以银行转账的方式付清
(
如有特殊情况,双方协商解决
)。
期次
期
支付金额(元)
支付金额(元
计划支付日期
计划支付日
收款人
收款
支付说明
支付说
3.预付款保函: 否
-第6页-
不收取
4.支付形式:国库集中支付
付款方式:按月据实结算,甲乙双方将前一个月所有验收合格货物的配送货单核对确认无误后,乙方需于收到甲方开票通知后
7个工作日内交上月配送服务对应的等额
合法有效正式发票,发票信息需与配送清单一一对应;甲方在收到合规发票
30个工作日内完成付款,若因上级市财政国库等特殊因素导致付款滞后,可双方协商说明原
因。
1.1按实结算,结算价=基准价*实际配送数量*(1-5%)。
1.2 基准价的确定:本项目以麦德龙、步步高、沃尔玛等大型商超所公示的商品单品价格下浮5%作为基准单价,甲方可根据实际需求可选择其中一家作为询价单位,
乙方每半月提供经甲方认可的商超对应需求商品的市场报价,甲方确认基准价后,每半月
(约15天)的货款将在基准价基础上按(1-5%)进行结算,每半月周期内不作调
整。在项目执行过程中,如甲方需求发生变化,需更换询价单位,甲方以书面形式告知乙方后,可视情况更换超市。
1.3 若商品在麦德龙、步步高、沃尔玛超市都没有报价的情况,经甲方同意,可在各类大型商超询价,购买结算价格按照询价的最低价下浮5%作为基准价,结算单价=
相应产品的基准价
*(1-成交优惠率)。
1.4 根据湖南省财政厅关于 2022 年政府采购支持乡村振兴有关事项的通知文件(湘财购〔2022〕10 号)和长沙市财政局关于 2022 年政府采购支持乡村振兴有关
事项的通知文件(长财采购〔
2022〕6 号)以及长沙市财政局关于 2022 年政府采购政策支持乡村振兴工作通报及 2023 年预留份额填报要求的通知(长财采购〔20
23〕10 号)相关规定,采购方食堂采购需在扶贫 823 平台以及湖南省电子卖场乡村振兴馆申报计划和任务量,由采购人自行在平台直购,不包含在本项目内。
四、合同服务期限
四、合同服务期
从
*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。
乙方:湖南绿之泉农产品有限公司
开户名称:湖南绿之泉农产品有限公司
银行账号:
8*开通会员可解锁*10
开户行:长沙银行股份有限公司新丰支行
五、服务地点
五、服务地
长沙市第二社会福利院院内
六、验收标准和方法
六、验收标准和方
1)验收组织方式:自行验收
2)是否邀请本项目的其他供应商:否
3)是否邀请专家:否
4)是否邀请服务对象:是
5)是否邀请第三方检测机构:否
6)履约验收程序: 分期/分项验收
7)履约验收时间:计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起30日内组织验收
8)验收组织的其他事项:
无
验收标准
1 .乙方所有米面油配送量应与需求计划量相符,双方要求共同校对计量,数量以采购人验收为准。交货后应立即与甲方指定收货人进行到货检验,检验内容为
包装是否完整、无损、清洁、数量是否与订单一致,质量是否符合采购人要求。由双方共同参加检验,检验货物是否短缺、毁损或与订单规定有无不符。验收不合格,
应及时向甲方进行更换、补充发货。验收后
,甲乙双方在配送清单上签字确认,并在清单上注明配送的数量、重量、价格及有关检验报告等情。甲方在验收时,只对货物
品种、数量、规格和肉眼感观能够分辨的外观质量负责;乙方对货物内在质量应承担连续的追踪责任。
2.如果乙方人员在采购人通知的时间里未能参加检验,采购人有
权单独进行检验,对以上检验的结果,视为乙方自动接受。如果发现任何货物短缺、毁损、与订单规定不符的,应及时向甲方进行更换、补充发货。如上述情况发生两
-第7页-
次以上(含两次),甲方有权解除本次合同。如发生因乙方提供的米面油原因导致的食品安全事故,采购人有权单方面解除本次合同,并由乙方承担相关责任赔偿费用
。
3 .乙方将货物运送至甲方指定地点交货完毕并经甲方验收合格之前,货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。 4 . 项目履行完成后,
最终验收按照长财采购
【2024】5 号文严格执行。
9)技术履约验收内容:
1、规格要求:乙方应根据采购人要求提供足量产品,产品应满足采购人对其材质、规格、原产地证明、检验证明等
要求。
2、材质要求:乙方保证提供的货物及服务均符合国家相关法律法规及地方政府有关规定。乙方对提供货物的 质量、卫生、食品安全承担全部责任。乙方保证提供的货
物均符合国家规定的质量、卫生、安全标准。禁止中标人向采购人提供以下米面油(包括但不限于):
2.1 腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常,可能对人体健康有害的;
2.2 含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染,可能对人体健康有害的;
2.3 含有致病性寄生虫、微生物的,或者微生物毒素含量超过国家限定标准的;
2.4 含有昆虫或其它异物的;
2.5 容器包装污秽不洁,严重破损或运输工具不洁造成污染的;
2.6 掺假、掺杂、伪造,影响营养、卫生的;
2.7 超过保质期限的。
10)商务履约验收内容:
乙方必须按照国家有关规定在供货时就所供货物向采购人提供以下索证资料:
定型包装食品及食品原辅材料,提供生产商卫生许可证和有关证照,以及相同批次产品的检验合格证或者化验单。
每次配送食品由乙方开具三联单,单据上必须注明接收单位、时间、品种名称、数量、单价、小计、合计和接交人(送货人、验收人签名)等信息。
11)履约验收标准:
项目履行完成后,最终验收按照长财采购
【2024】5 号文严格执行。
12)履约验收其他事项:
项目履行完成后,最终验收按照长财采购
【2024】5 号文严格执行。
七、知识产权归属和处理方式
七、知识产权归属和处理方
1.乙方将货物运送至采购人指定地点交货完毕并经采购人验收合格之前,货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担。
2.乙方保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务(包括部分使用),不会产生因第三方提出山侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷,如因
专利权、商标权或共它知识产权而引起法律和经济纠纷,由乙方承担所有相关责任。甲方享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。
3.乙方将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的,使用该知识成果后,乙方需提供开发接口和开发手册等技术资料,甲方享有使用权(含甲方委托第三方
在该项日后续开发的使用权
)。
4.如采用乙方所不拥有的知识产权,则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。
5.知识产权其他要求在政府采购合同中约定。
八、甲方的权利和义务
八、甲方的权利和义
1.甲方权利
1.1甲方有权根据本合同的规定,对乙方提供的货物进行验收。若验收结果不符合标准,甲方有权要求乙方进行整改或更换货物。
2.2在合同履行过程中,甲方有权对乙方的履约情况进行监督。若发现乙方存在违约行为,甲方有权要求乙方立即纠正,并有权依据违约情况追究乙方的违约责任
。
3.3甲方应积极协助乙方开展货物交付、验收等相关工作,提供必要的支持和配合,以确保合同顺利履行。
2.甲方义务
1.1向乙方提供收货联系人和具体送货地址、时间等;
2.2按照本合同付款方式及时向乙方进行付款。
3.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得
超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
-第8页-
九、乙方的权利和义务
九、乙方的权利和义
1.供货期内,乙方按采购人指定时间提前供货到位(即送至采购人指定地点)。乙方送货时如出现有意断货、以次充好等现象,给采购人的正常运营造成影响,若
调查属实,采购人有权解除协议并更换供应商。
2.乙方在接到配送通知后,备齐米面油,按时送抵交货地点。乙方除不可抗拒因素外,不得因其他任何理由 延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货,应提前
通知乙方。乙方不能按时、按质、按量供货,导致采购人
无法正常供应伙食的,采购人有权自行采购同等质量的米面油,由此造成的经济损失和责任均由乙方承担,并
承担违约责任。
3.乙方供应的货物符合质量要求。在供货期间如发生质量纠纷,由采购人对被投诉物资质量进行检测,不论检测结果如何,因检测产生的相关费用须由乙方承担。
因乙方原因,造成公共性食品安全问题的,乙方应负全部责任,并承担由此造成的经济损失。乙方在供货时因质量不符合要求,同一批次货物被采购人连续两次退回或
协议期内累计三次及以上被退回的,视为供应商违约,采购人可解除协议,如造成损失的,均由供应商赔偿。
4.乙方应确保采购人正常的需求量(及日常的补货要求)。若乙方不能按时送货,采购人有权另择供应商紧急采购,由此产生的差价和其他损失由供应商承担。协
议期内乙方累计发生三次不能按时送货的,采购人有权取消乙方的供货资格。
十、违约责任
十、违约责
1.甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等
结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经
检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约
定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定
的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应
当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息
3.1%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),
未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
2.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共
利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
3.乙方未按照甲方要求按时送货应支付违约金、乙方供应的货物存在质量问题应支付违约金。
4.乙方出现违约情形需支付的违约金,需向甲方开具合规增值税发票,按税法规定完成税务处理;违约金由甲方从当期应
付乙方货款中直接扣除,扣除前需向乙方出具违约金扣款通知单。
十一、成本补偿和风险分担约定
十一、成本补偿和风险分担约
无
十二、不可抗力事件处理
十二、不可抗力事件处
因季节性及天气等自然灾害,部分品种的价格相对月内双方确认的价格上涨幅度过大时,乙方无法独自承担其后果,需临时调整价格时,应书面通知采购人,经双方协
商确认后调整。
十三、合同变更、中止或者终止合同
十三、合同变更、中止或者终止合
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履
行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十四、解决合同纠纷的方式
十四、解决合同纠纷的方
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
☐ 提请仲裁委员会
向人民法院提起诉讼
十五、合同生效及其他事宜
十五、合同生效及其他事
☐
✓
-第9页-
甲方:
长沙市第二社会福利院(盖章)
法定(授权)代表人:程爱武
乙方:
湖南绿之泉农产品有限公司(盖章)
法定(授权)代表人:
马春香
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补
充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,
方可作为主合同不可分割的一部分。
3.因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十六、合同文件构成
十六、合同文件构
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(
1)中标(成交)通知书;
(
2)专用合同条款及其附件;
(
3)通用合同条款;
(
4)采购文件;
(
5)投标(响应)文件:
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
-第10页-