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项目总预算:1230000.00元(三年总预算1230000.00元,其中年度预算为*开通会员可解锁*.00元)。
服务期限:服务期限3年,合同一年一签。
二、相关标准:符合国家相关法律法规及行业规范标准。
三、技术规格:信息系统运维服务
运维单位须具备弱电智能化系统的运维能力,对采购人现有的信息化设备提供软硬件维护和技术服务。通过对采购人软硬件产品定期进行规范化的预防性巡检、维护,提高信息系统的可靠性、稳定性及使用效率;对存在问题及突发故障查找引起故障的原因,提供及时有效的技术解决方案和事后防范机制,降低故障出现的频率,使设备和信息系统迅速恢复良好的工作状态。
1.服务内容:具体包括桌面IT终端、接入层网络、视频监控系统、不间断电源、运维管理、技术咨询、会议系统维保、门禁系统(含道闸机)等。在服务期内,管委会机关各部门新增的IT设备均包含在服务范围之内。
| 序号 |
名称 |
数量 |
| 1 |
台式电脑(套) |
539台 |
| 2 |
显示器 |
84台 |
| 3 |
打印机 |
225台 |
| 4 |
大型复印机 |
15台 |
| 5 |
投影仪、投影机 |
21台 |
| 6 |
传真机 |
16台 |
| 7 |
碎纸机 |
53台 |
| 8 |
笔记本 |
25台 |
| 9 |
扫描仪 |
19台 |
| 10 |
高拍仪 |
21台 |
1.服务地点:采购人指定地点
2.服务时间:服务期限3年,合同一年一签。
五、服务标准:1.服务要求
| 序号 |
项目 |
服务要求(所有设备都含除尘、清理、清洁) |
| 1 |
办公设备 |
对计算机软硬件及配件、打印机、复印机、扫描仪进行安装与调试,在设备出现硬件故障时,保修期内的设备联系厂商排除故障,并检查处理的时效性;保修期外的设备发生故障时进行维修,或联系厂商上门维修,或送至专业维修中心维修。 软件维护,为用户安装指定版本的操作系统。解决操作系统出现的无法进入系统,无法关闭系统,系统报错,系统设置出错,注册表损坏等故障,为系统下载安装漏洞补丁,清理不必要的插件。 外设驱动安装调试,为连接计算机的打印机、扫描仪、手写板等外接设备安装驱动程序及相关软件,并按照需求进行相应设置。 常用软件安装及调试,安装office、音视频软件、PDF阅读软件、看图软件、指定输入法等常用办公软件,并按照用户需求进行相应设置。 病毒检测清除及防护,为电脑下载安装病毒查杀软件,进行全盘查杀;下载安装安全卫士软件,实时开启防护木马病毒。 1.移动硬盘、U盘、SD卡、扫描枪、激光笔、键盘、鼠标、移动光驱、笔记本电池等配件的维修或更换费用由服务需求方负责,供应商负责维护、协调、更换与安装调试等。 2.存储介质数据误删或介质损坏导致数据无法读取,供应商尽量恢复;对无法恢复的,供应商联系专业公司进行数据恢复,费用由服务需求方负责(对于因供应商原因导致需进行数据恢复的,费用由供应商承担)。 3.打印机、复印机和传真机的纸张、硒鼓、墨盒、碳粉、色带等耗材的采购费用由服务需求方负责,供应商提供联络、协调与更换等服务。 4.第三方专用业务系统客户端故障由相应的第三方提供服务,供应商提供诊断服务,并联系、协助第三方排除故障。 |
| 2 |
网络系统 |
1.每天对机关内网、机关外网、电子政务外网、无线WIFI、生活区网络进行巡查,及时发现问题并处理;每月对弱电井、各机柜等网络线路进行整理和防鼠咬处理; 2.物理设备建档,制网络拓扑,统计信息点分布以及各硬件设备和软件系统的数量、拓扑位置、用途等信息;每月检查网络设备运行状态,包括软件、硬件、电源、告警等数据并记录; 3.分析网络架构、设备配置、运行状态数据,重新合理规划网络架构、设备部署及配置,并提交网络性能优化方案; 4.实时处理关于网络连接问题,及新的应用系统上线后网络设备的配置。 |
| 3 |
视频监控系统 |
1.每天定时查看监控系统情况,并做好记录; 2.传输链路故障排除维修及损坏部件更换,显示系统故障排除维修及损坏部件更换,控制系统故障排除维修及损坏部件更换,前端故障排除维修及损坏部件更换,费用由服务需求方承担。 3.物理设备建档,统计信息点分布以及各硬件设备的数量、物理位置、用途等信息, 4.每周对管理的存储等设备进行登录检查,包括面板指示灯、电源风扇、CPU、内存条、网卡、硬盘、各种系统日志、补丁更新、内存、CPU、硬盘使用情况,检查结果记录在检查记录表中,发现问题及时通知处理;设备在线情况监控,磁盘使用率监控,设备CPU使用率监控,设备内存使用监控,综合平台数据库监控。 |
| 4 |
UPS系统(行政楼负一楼) |
1.查看UPS运行记录,发现异常查找原因,并及时处理; 2.测量UPS输入输出和电池充电放电等参数,与UPS显示作对比,根据不同状态和需要进行必要调整; 3.在线对UPS主要器件进行监测,对较差的器件进行更换备件; 4.电池充放电检测; 5.对UPS前端配供电设备和后端负载进行检查,发现隐患及时更改和处理。 |
| 5 |
综合布线系统 |
季检时整理跳线,线路: 1.弱电井机柜及网络设备整理,包括交换机、配线架和网线的重新整理、排序,并重新标上统一的标签; 2.网络布线重新整理编号,并建立相应的维护档案、及时补贴线路标签; 3.提供必要的维护档案和技术支持; 4.保证计算机系统及网络正常运行; 5.跳线调整服务:要求临时性变更点位信息; 6.因办公需要,负责办公室内的线路调整。 |
| 6 |
运维管理 |
1.提供对备品备件的配置情况进行检测管理服务,包括IP、品牌、型号等相关属性;提供备品备件库警戒线告警管理服务,根据实际情况制定合理备品备件警戒线,在备品备件数量低于警戒线时及时制定备品备件补充计划,并提醒服务需求方及时进行采购补充;提供备品备件出入库管理计划服务,对备品备件的出、入库进行严格的管理与登记,做到出入库数据随时精确查询,包括出入库日期、经手人、去向、来源、故障情况、维修情况等信息。 2.文档管理服务:对软件及硬件的授权文件进行管理,包括对序列号、U-Key、注册码等授权文件进行保密管理;对项目需求、实施文档,验收文档等项目相关资料进行归档管理。 |
| 7 |
会议系统及显示系统(视频会议) |
1.会议系统设备巡检服务,会议系统线路巡检服务,会议系统维护管理服务。 2.会议保障服务:按照甲方要求,在会议召开前,提前进入会场调试设备,测试会议设备运行状态和效果,重大会议需现场进行值守,保证会议全程各设备正常运行;会议系统故障处理服务:及时响应并处理会议系统故障,如音频系统故障,视频系统故障,会议单元故障,显示系统故障及会议线路等。 3.会议系统设备安装与调试。 4.负责会议系统硬件设备的维修工作;当会议系统设备因硬件损坏无法修复,服务需求方负责采购相关配件,工程师负责配件的更换工作;针对会议系统运行情况及业务需求,每年对设备硬件方面提出优化建议,提升会议系统运行质量和稳定性。 |
| 8 |
门禁系统(含道闸机) |
负责管委会院内区域全部门禁密码锁、木门锁、道闸机及附属门禁设备的日常运维服务,提供故障排查、维修调试、技术指导、应急处置及使用培训等全套技术支持服务。运维过程中所需门锁、道闸机配件、耗材及更换零部件均由服务需求方负责采购提供,供应商仅提供相应的拆卸、安装、调试等技术服务。 |
| 9 |
其他服务 |
1.移机服务 (1)负责检查搬迁前设备的状况,并向采购人提供设备状况报告; (2)负责设备的拆卸、安装、调试,并保证设备硬件、操作系统、HA软件、数据库、中间件在迁移后恢复为迁移前的状态; (3)在拆卸、安装过程中,因工程师操作不当而造成部件的损坏,由成交人免费进行备件更换; (4)设备拆卸后,负责从迁移地到目的地的设备搬动、运输,并确保运输的安全,如果在此期间发生设备的损坏,由成交人承担; (5)在设备搬动、运输过程中,工程师将提供技术指导,并在设备到达目的地时检查设备的状况; (6)搬迁后不影响原来的任何保修条款,所有设备的保修服务仍然有效。 2.设备扩容支持服务:根据设备扩容调整需求,在规定的时间内,安全、可靠地对保修设备的部件增加或扩展调整。在扩容调整前,将对调整设备进行全面的可行性分析与认证,提交详细的设备扩容调整方案,说明风险评估、人员安排、设备扩容调整及数据迁移步骤、异常状况恢复计划等,并进行实施。 3.设备软硬件配置变更服务:在保修期内进行设备软硬件配置变更及部件(如CPU、内存、硬盘等)调整时,提供电话咨询、现场支持等服务。工程师将根据软硬件配置及设备部件调整的需求及环境条件,提交详细的设备软硬件配置变更及部件调整方案和参考建议,说明人员安排、调整步骤、双方责任、风险防患等,并进行实施,确保调整后设备的正常运行。 |
| 10 |
电子设备的资产管理(含中心机房设备) |
进行电子设备的资产管理工作。为了更好地管理和利用管委会的IT设备,要求运维服务商参与管委会日常的电子设备资产管理,利用标识、标签和资产管理软件等方式,提供资产的分配申购配置咨询、审批、交接、处置和出入库查询修改等服务。 |
2.运维管理
(1)运维单位需定期向采购人提交相关技术服务报告,包括日常报表、运维月报、季度报告等。日常报表包括维护处理报告、故障统计分析报表、重点部位巡检报表等;运维月报要求在报告中详细陈述服务期内主要故障次数统计、系统性能评估报告、系统维护建议及日常故障处理的报告,以及服务期内系统运行情况、服务统计、系统情况分析等内容;季度报告要求每季度要出各系统运行情况分析报告、重点部位隐患排查报告等。
(2)每次现场服务后运维单位项目服务人员均须填写《现场运维服务单》,建立系统设备运维登记台账及其他资料档案;设备故障短期内不能修复时,运维单位应提供性能不低于原设备的整机备机供采购人使用。
(3)运维单位应根据采购人要求对所维保设备的易损件准备备件和日常检测维护工具,并备至采购人现场。
(1)运维团队:运维服务采用现场与二线支持相结合的模式,其中项目服务人员 3人;另外提供二线支持服务,二线服务支持团队由项目经理、技术工程师组成,必要时赶赴现场提供支持,与项目服务人员一起共同完成运维服务工作。项目服务人员的工资、保险、人身安全及就餐等均由运维单位负责;项目服务人员须与采购人上班时间同步,上下班时间须分别提前和推迟30分钟到离场,并严格遵守采购人内部管理制度和服从工作安排;合同期内,未经采购人许可运维单位不得随意调离或更换项目服务人员,如不称职,采购人有权要求运维单位更换。运维单位应安排具有IT设备及信息系统等经验的工程师现场服务。
(2)服务期限:本项目服务期限三年,合同一年一签,须提供7×24小时运维服务,含周末和节假日等非工作时间。日常正常上下班,攻防演练及重大活动等特殊期须做好值班值守。
(3)供应商须提供一套运维服务管理系统,用于服务期内开展运维服务管理工作,接收用户提出的服务请求。运维服务商应通过该系统详细记录设备故障信息,并及时向运维工程师派单处置。运维工程师接到派单指令后,须在约定时限内抵达现场,使用相应工具及检测仪器排查并排除设备故障。服务商须为用户及相关服务组织设立统一联系点,统一接收用户事件请求、统筹调派服务资源、全程跟踪服务处置过程,并对各类服务事件进行记录、归类,指派服务工程师开展处置工作,监督事件处理全过程,直至故障解决、事件闭环终止。
(4)响应时间:运维单位须提供7×24小时服务。当采购人设备发生故障,项目服务人员接到采购人通知后,2分钟内响应,10分钟内到达现场,故障解决时间按下表执行。对信息系统的所有维修都必须填写在故障处置登记本上,包括故障描述、原因分析、解决方法、处理用时(申告故障至问题解决)、维护工程师签名等。故障处置登记本要分类登记(服务器、计算机、摄像机、网络设备、显示设备、会议设备等);建立日常巡检机制,安防系统前端要求每月一检并做好巡检记录;定期查看各设备、系统的平台的系统日志,发现异常查找原因,处理问题,作好记录。
| 故障级别 |
故障类型 |
解决时间 |
| I级 |
属于重大故障,具体现象为:核心网络设备、监控系统崩溃、各安防系统大规模故障。 |
8小时以内(需更换设备或返厂维修的96小时以内) |
| 网络骨干设备故障、政务外网出口网络故障、超过一层楼的大范围网络中断故障、重点保障用户的服务要求、重点保障应用系统的网络故障、对外业务窗口的服务要求。 |
4小时以内(运维服务部对无法排除的故障,要在处理时限内准确定位) |
|
| II级 |
属于较大故障,具体现象为:部分单位发生故障或小面积瘫痪,但不影响系统整体运行。网络整体性能下降;一层楼以下的网络中断故障;部门(单位)网络开通、调试服务; |
2小时(10分钟内提出解决方案;数据备份、数据恢复、系统重装等特殊处理时限为4小时,其余的为2小时;需更换设备或返厂维修的72小时以内) |
| III级 |
属于一般故障,具体现象为:信息化设备单点故障、不影响业务处理的故障。办公终端网络接入服务请求、办公终端网络故障、办公终端设备安装服务请求、办公终端软件故障、办公终端的一般硬件故障。病毒查杀、系统性能调优、软件升级、咨询服务。 |
1小时以内(需更换设备或返厂维修的48小时以内) |
(5)保密要求:运维单位及项目服务人员须严格遵守保密相关规定,在为采购人提供服务的过程中知悉或处理的数据等进行保密,不得提供或泄露给任何第三方,参与本项目的运维人员须与采购人签订保密协议。
4.考核要求
服务期内甲方每季度按《信息系统运维服务考核评分表》对运维单位服务进行考评打分,运维服务考核得分与项目付款直接挂钩。
(1)自签订合同之日起每年度为一个服务期,采购人每季度按考评结果计算服务费。考核评分结果90分以上(含90分)按100%支付运维服务费;考核得分低于90分的,每差1分,扣减服务费2000元;考核得分低于60分的,采购人有权解除合同。采购人实际支付的服务费应扣除因运维单位故障响应不及时,而导致采购人采取应急措施所产生的费用。
(2)运维单位应每季度同步向采购人提交真实、完整的项目服务人员考勤资料,考勤设备由运维单位自行提供、维护并确保数据准确。运维单位承诺不得伪造、篡改考勤记录,一经查实,采购人有权暂缓付款、不予支付当期对应款项,并追究运维单位违约责任。
(3)发生故障后,运维单位未能在规定时间内解决,由此引发的监管安全、网络安全(案)事件,除追究运维单位责任外,采购人有权即时终止合同。
信息系统运维服务考核评分表
| 一、硬件(24分) |
||||||
| 设备名称 |
考核指标 |
分值 |
备注 |
|||
| 安防系统硬件设备 (8分) |
监控摄像头故障超过48小时未恢复,每次每点位扣0.5分,其他安防设备修复超过8小时,每次扣1分;其它情况:发生安全事件,现场图像不能调取影响事件调查取证的,每次扣2分。 |
8 |
||||
| 网络传输 (6分) |
接入部分(3分) |
完好率≥95% |
3 |
|||
| 90%≤完好率<95% |
2 |
|||||
| 80%≤完好率<90% |
1 |
|||||
| 完好率<80% |
0 |
|||||
| 汇聚部分(3分) |
网络传输故障≤2次 |
3 |
||||
| 网络传输故障3次 |
2 |
|||||
| 网络传输故障4次 |
1 |
|||||
| 网络传输故障5次以上 |
0 |
|||||
| 办公设备 (10分) |
故障响应时效:2分钟内响应,10分钟内到达现场;每超过一分钟扣0.5分。 |
6 |
||||
| 运维人员能否及时判断故障并进行相关记录;运维人员是否配备相关运维专业工具;故障排除后是否经过用户确认;故障是否重复出现。每1项1分。 |
4 |
|||||
| 二、故障处理考核指标(28分) |
||||||
| 考勤 (10分) |
出勤率100% |
10 |
||||
| 98%≤出勤率<100% |
8 |
|||||
| 出勤率<98% |
0 |
|||||
| 故障处置 (18分) |
及时处置率100% |
18 |
||||
| 90%≤及时处置率<100% |
15 |
|||||
| 80%≤及时处置率<90% |
10 |
|||||
| 处理计算机等办公设备时被工作人员投诉一次,扣2分;要求达到零投诉目的。单次故障处理时间超过2天的,每次扣5分,扣完为止; |
||||||
| 三、故障发生率考核指标(6分) |
||||||
| I 级故障 (3分) |
发生0次 |
3 |
||||
| 发生1次 |
2 |
|||||
| 发生2次以上 |
0 |
|||||
| II 级故障 (3分) |
发生1次 |
3 |
||||
| 发生2次 |
2 |
|||||
| 发生3次以上 |
0 |
|||||
| 四、会议系统及显示系统(视频会议)(14分) |
||||||
| 1. 会前2小时完成全流程设备巡检,具体要求如下:会议主机、音响、麦克风、摄像头、电子显示屏等核心设备,开机检测后运行状态正常;视频会议终端(含硬件、软件)调试到位,确保登录正常、画面清晰、声音传输流畅,且支持屏幕共享功能;全面检查设备线路,电源线、信号线、网线连接牢固,无松动、脱落情况。每出现1项未落实或落实不到位的问题,扣1分,扣完为止。2.会议前期准备及会议期间保障:电子会标内容、台卡信息准确无误,确保会议名称、时间、地点与实际会议一致;U盘、笔记本电脑、打印机等外接设备提前连接调试,可正常读取文件、输出内容,无兼容性故障;网络带宽检测正常,上传、下载速度满足视频会议运行需求,无卡顿、断连隐患;会议期间,所有核心设备运行稳定,无中途宕机、故障等影响会议正常进行的情况。出现1处问题,扣1分,扣完为止。 3.运维人员值守服务重要会议期间,运维人员需全程在岗值守,主动巡查设备运行状态,及时发现并处理潜在问题;快速响应参会人员需求,包括但不限于调整音量、切换画面、解决投屏问题等,响应时间≤1分钟;服务态度良好,耐心、高效配合参会人员解决相关问题。脱岗扣10分;响应不及时每次扣3分;服务态度恶劣扣5分。 4.会议结束后收尾工作:及时关闭所有会议设备、切断不必要的电源、规范整理设备摆放位置、清理会议现场的设备线路、外接设备;填写会议保障记录表,详细记录会前巡检情况、会议期间设备运行情况、突发问题及处置过程。每出现1项未落实或落实不到位的问题,扣1分,扣完为止。 |
||||||
| 五、定期巡检服务考核指标(7分) |
||||||
| 按照采购人巡检要求完成巡检,巡检登记本记录清晰完整。没有巡检、无巡检记录或巡检问题没有整改的,每次扣1分,扣完为止。 |
7 |
|||||
| 六、定期保养考核指标(7分) |
||||||
| 严格按照产品说明书要求定期保养,保养卡记录清晰完整。没有定期保养或缺少保养记录的,每台设备扣0.3分,扣完为止。 |
7 |
|||||
| 七、培训考核指标(3分) |
||||||
| 按照采购人要求完成每年度培训内容及课时,资料完备的。 培训没有达到采购人要求扣3分。 |
3 |
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| 八、上报资料考核指标(6分) |
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| 按照采购人要求,提交月运行维护总结报告和年度运行维护总结报告。每月没有提交月运行维护总结报告或报告不符合采购人要求的,每次扣0.5分,没有提交年度总结报告或报告不符合采购人要求的,每次扣0.4分,扣完为止。 |
6 |
|||||
| 九、完成其他交办的工作(5分) |
||||||
| 按照采购人的要求,按时按质按量完成其他交办的工作。不完成或者没有按时完成,每次扣1分,扣完为止。 |
5 |
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| 备注: 1.完好率:设备全年无故障运行所占比例。 2.考勤:年度请假天数在全年应上班天数的5%以内,请假不计入缺勤,否则,超出天数记缺勤。国家法定节假日应采购人要求加班的,可冲抵请假天数。请假不得影响故障响应。 3.故障发生率:因采购人人为破坏或操作失误造成的故障不计入故障发生率。 |
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| 得分 |
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项目验收:合同期三年内,运维单位应于每年期满前及时向采购人提出书面验收申请;经采购人同意后由其组织相关人员按政府采购程序验收,验收组根据《信息系统运维考核评分表》的得分情况,提出支付费用比例及扣减意见,并形成验收报告,该验收报告作为下一合同期签订依据。验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的一切损失由运维单位承担。
七、其他要求:1.本合同服务期限为三年,采用一年一签方式订立,各合同年度的运维服务费用支付标准及方式保持一致。自本合同签订之日起,采购人按季度支付运维服务费用。采购人在收到运维单位提交的合法有效发票后,结合项目考核扣减意见,于10 个工作日内完成当季度运维服务费的结算与支付[考核评分在 90 分及以上的,按当季度运维服务费全额支付;
考核评分低于 90 分的,每低于标准分值 1 分,扣减运维服务费人民币 2000 元,按实际考核结果据实结算]。
2.其他要求:本项目采用费用包干方式采购,供应商应根据项目实际情况和服务要求,详细列明项目所需的人工、管理和财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。
3.据《长沙经开区领导干部“三零”廉洁承诺实施办法》(长经开工发〔2023〕26号)的有关规定,长沙经开区管委会机关全体副科级以上负责干部;集团公司、城建公司班子成员及其内设机构、全资(控股)公司主要负责人。实施投标零参与,本人不得利用职权或职务影响力,为亲友投标或承接本园区政府购买服务项目提供便利;本人配偶、子女及其配偶经商办企业的(含注册个体工商户、个人独资企业或合伙企业,投资非上市企业,在本园区外注册公司后回本园区内从事经营活动,受聘担任私营经济组织高级职务,在外商独资企业或者中外合资企业担任由外方委派、聘任的高级职务等情况),该企业不得参与(含委托等变相参与)本园区政府投资项目投标;本人及其配偶、子女及其配偶不得参与竞拍、承租(含以他人名义承租等变相承租)本园区直属企业管理资产。
对于上述项目要求,供应商应在投标文件中进行回应,做出承诺及说明。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。