上海财经大学浙江学院2026年中文纸质图书采购合同 (标项一)

采购方(以下简称甲方): 上海财经大学浙江学院 项目编号: 33*开通会员可解锁*0000011-SCZY2026007H 供应方(以下简称乙方):浙江金华市新华书店有限公司 合同编号: 33*开通会员可解锁*0000011-SCZY2026007H-1

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等有关法律 法规的规定,甲乙双方按照上海财经大学浙江学院 2026 年中文纸质图书采购 项目(项目编号:33*开通会员可解锁*0000011-SCZY2026007H)标项(标项一)采购 结果,并按照招标文件、投标文件相关条款,结合项目实际,签订本合同。 第一条 图书采购方式

1.定单采购:甲方自备书目,乙方按甲方提供的书目订单进行采购。乙方 在最大范围内为甲方征集新书出版、发行信息,提高采购效率。乙方提供的自编 采访书目数据、现货书目数据(要求能提供电子书目)、现货样书品种等,均须 符合此次招标文件中的相应规定,并且为大学本科以上(含本科)层次。

2.专题采购:根据甲方图书馆的需要,做好专题书目的采购,以满足馆藏的 特殊需要。

3.其它方式:随时进行图书增订、补订等工作。

4.现场采购:全国大型书展的现场采购。

第二条 图书数据

乙方根据甲方要求,为甲方所购图书免费配送标准的CNMARC数据,对影印 版、授权版和中国(含港、澳、台)出版的语言学术专著(如怎样学习语言、英 语语言研究等性质的文献),免费配送标准的 USMARC数据,其格式完全符合中国 机读目录格式或者CALIS格式标准。在每次送书前一周交给甲方图书馆。 第三条 供书时间

乙方收到甲方所确认的书目订单后,乙方应及时对甲方所提报的图书订单汇 总、查重,安排采购,每月至少发货一次。预订图书前三个月平均到馆率不低于 90%,全年平均到馆率不低于95%。现场采购的图书,从采购之日起30天内 到馆率达到98%_以上。其它采购,一般在30个工作日内送货到甲方图书馆。 乙方必须在*开通会员可解锁*前完成全部图书交货、编目加工上架及验收。(到 馆率是指一段时间内实际采购送货到馆的图书册数除以图书馆发送图书采购订 单的总册数。)

第四条 图书加工及交货

1.乙方对甲方选购的中文图书均免费提供 CNMARC格式的编目数据,并为保 证顺利导入甲方的图书管理系统提供技术支持。编目数据应在同批次图书送达前 或同时发送到甲方指定邮箱,并达到100%的覆盖率。

2.乙方免费为甲方提供并加贴防盗磁条,磁条型号为可充消16cmKJ-AEM安 全磁条。每册图书贴装一根磁条,300页以上的图书贴装两根磁条,贴装的磁条 应该隐蔽、平整。因磁条的质量和贴装问题造成的后果由乙方承担。

3.乙方提供免费图书全加工服务,直至上架为止,加工准确率在99%以上(另 附图书到馆全加工服务要求,详见附件)。

4.乙方应按甲方要求采购相应的图书,并将加工好的图书进行满足远距离运 输、防湿和防破、装卸要求的包装后,及时送交到甲方指定地点,在指定位置按 批次号、包号摆放整齐,为此所发生的费用全部由乙方承担。在到达甲方指定地 点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

5.交货清单一式叁份,内容一致,不得涂改。清单应包括:包号、书名、书 号、出版社、品种、册数、单价,以及每包的种、册、码洋的小计;一份附于包 装货件内,一包一单;另二份要求以包装号为序,统计该批次图书的总种数、总 册数及总码洋,并加盖公章,随货物交与甲方。

6.为尽可能消除因乙方不能按协议规定要求供货所造成的影响,甲方图书馆 有权采取相应的补救措施(如直接向出版商邮购图书等),由此给甲方造成的各 项损失或增加的各项费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等由乙方承担。 相应的采购价和其他损失费用(如折扣损失、邮费、数据费、加工费)等均从货 款中扣除。

7.订购价格与实际价格有较大出入的;订单层次与规定不符的;单册价格昂 贵(中文图书高于人民币200元)且复本大于2册;复本量过大的;特殊版本 (活页、64及以下开本、随书配送磁带另外收费的)以及其他特殊情况,须经甲 方图书馆确认后安排采购。

8.甲方图书馆自备书目采购,乙方必须按甲方图书馆发送的新书订单配送图 书,严格按甲方图书馆订购的图书品种、数量及时供货,图书馆不接受乙方搭配 图书。除取消出版、出版变更或发生影响协议履行的不可抗力情况外,若不能按 时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%,即可认定乙方不具备供货条件, 甲方可以立即终止合同。

9.乙方在收到甲方图书馆订单后,现货30天、期货60天必须送货到馆,并 及时编目加工上架,不能到货的图书,列出清单,并书面说明原因向甲方图书馆 反馈。甲方图书馆根据实际情况再确定终止或继续征订。

10.乙方在图书发运的一天前(如发运地非本地,则应在发运手续办理的24 小时内),用电话、信函或传真通知甲方,以便甲方准备接货。货物送达地点: 浙江省金华市环城南路99号,上海财经大学浙江学院图书馆指定地点。

第五条 图书质量

1.乙方应按招标文件规定和甲方图书订单要求,向甲方提供未经使用的全新 正版的合格图书,附件齐全。

2.乙方所提供图书必须为经国家核准的正规出版社出版物(第一渠道供货)。 发现盗版、反动、淫秽及有装帧质量问题的图书,图书馆有权无条件退货,直至 举报。对盗版图书,甲方有权拒绝验收,乙方须无条件接受退货,并按合同约定 继续履行。

3.乙方保证图书的外观质量,如存在缺页、倒装、污损等质量问题,由乙方 负责免费更换或退货。

4.乙方提供的到货图书品种和数量与甲方订货单不符时,乙方必须无条件负 责退货,并按合同约定继续履行。

5.甲方认为乙方提供的到货图书品种不适合甲方学科专业和学科层次的,乙 方必须无条件负责退换。

6.因图书印刷和装帧的质量问题,乙方应负责包退、包换:

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)退货处理:乙方应退还甲方支付的货款,同时承担所退图书的运输 费用。

7.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后五日内到达甲方现

场。第六条 履约保证金

合同签订时,乙方应交纳合同总价的1%,即人民币(大写):伍仟元 (5000元)作为履约保证金,乙方全面履行合同,经最终验收合格后,无息退还 履约保证金。乙方拒绝履行合同义务的、产品质量验收不合格的,甲方有权解除 合同,不支付货款,且没收履约保证金。

年 月 日

第七条 采购金额、验收和结算方式

1.采购金额:本合同甲方采购图书金额(实洋)为人民币(大写):伍拾万元 (*开通会员可解锁*元)。

2.验收和结算:

(1)乙方完成合同所有额度供货和编目加工上架后,甲方组织相关人员按 合同的要求、图书质量和到馆加工要求,对乙方所供图书进行验收,验收时乙方 必须在现场。

(2)中文图书书款以图书码洋的 50% 折扣结算,按实际数量进行结算, 但总实洋不超过合同规定的采购金额。在完成合同所有额度供货和编目加工上架, 且经验收合格收到发票后7个工作日内,由甲方凭乙方提供的发票支付全部书 款。如遇不可抗力因素不能按时付款,双方协商解决。

(3)乙方应为甲方提供符合国家有关法律规定和甲方财务规定的正式图书

销售发票。在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋,以及图书的种数和册 数等内容,以便甲方按实洋付款。

(4)乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其他赔偿时,甲方在 书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。

第八条 服务承诺

1.乙方应按招标文件的规定,满足甲方提出的所有技术要求和服务要求。

2.甲方因误订不适合馆藏的图书,乙方应无条件允许退货。

3.出现以下情况乙方承诺无条件予以退换,并承担所退图书的运输费用:

(一)有质量问题的图书

(1)运输过程中出现图书破损、污损;

(2)出版社印刷、装订造成的图书质量问题;

(3)有污染、图文不清、缺页、少页、错装、倒装、缺附件等不合格的 图书;

(4)图书馆在使用过程中发现的非使用不当引起的脱页等情况;

(5)由于公司工作人员失误造成错配或漏配的。

(6)由于乙方原因造成的错发、重发的图书;

(7)因乙方提供书目信息错误或不明确(如读者对象、版次未注明等) 而造成甲方订购错误的图书。

(二)与馆藏要求不符的图书

活页书、袋装书、线装书,小于64开本(包括64开)的图书以及明 显不适合图书馆收藏的图书。

(三) 与预订不符的图书

(1)定购价格与实际价格有较大出入的;

(2)订单所列图书适用对象、层次与甲方要求不符的;

(3)单册价格昂贵(人民币 200元以上)且复本大于(等于)2 册的;

(4)复本量超过(等于)3册的;

(5)特殊版本(活页、64K 及以下开本、随书配送光盘、磁带另外收费的);

(6)以及其它特殊情况

4.甲方订购的图书涨价的,乙方需提醒并征求甲方意见,乙方未征求甲方意 见,甲方有权退货,乙方不得拒绝。

5.甲方结合实际需要,要求乙方组织一至两次,每次2至5人到全国书市进 行现场采购,采购人的保险、差旅费、食宿费等费用由乙方承担。

6.除响应甲方招标文件的要求外,乙方还承诺以下服务和优惠措施:

1、做到乙方投标文件中承诺的所有内容。

第九条 违约责任

监制

1.图书错发到货地点或收货人的,乙方须负责将图书运交本合同(协议)规

定的到货地点或接货人,费用由乙方负责。

2.出现以下情况之一,甲方将视为乙方违约,有权终止合同(协议),所产 生的一切后果由乙方负责,甲方没收全部履约保证金,并有权拒绝乙方三年内参 与甲方组织的任何中文图书投标活动。

(1)配发高价低折类图书、特价类图书;

(2)未经甲方同意私自搭配图书;

(3)配发盗版、盗印图书及其他非法出版物;

(4)未按甲方要求提供已承诺的加工服务,差错率高,经提醒后仍未及时 整改;

(5)未能履行在本次招标中的承诺、经甲方提醒仍未能执行,如到书率不 能满足85%以上、未到书长期不予回告等;

(6)除取消出版、出版变更或发生影响协议履行的不可抗力情况外,若不 能按时供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%。

(7)因触犯国家法律法规、受到有关部门调查起诉;

(8)其他违反本协议及招标文件有关条款行为。

3.乙方未满足"第三条 供书时间"的要求,甲方可以无条件终止合同,并 没收全部履约保证金。

第十条 不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履 行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行 合同。

第十一条 争议的解决

如因履行本合同发生争议时,双方应首先协商解决。协商不成时,任何一方 均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼,通过法律程序予以解决。

第十二条 本合同之未尽事宜

双方可以协商解决或另订补充协议,补充协议为本合同不可分割的组成部分。 第十三条 合同的组成及生效

1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批, 并签书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一 部分。

3.本次采购过程中形成的招投文件、投标文件、优惠承诺及其他文字材料都 是本项目的一部分,与合同具有同等法律效力,各文件之间内容有冲突的,以签 署时间在后的为准。

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4.本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。

5.本合同一式柒份,具有同等法律效力,甲乙双方各执叁份,代理机构执壹 份。

第十四条 附件

附件1:到馆全加工服务要求

附件2:指定出版社名单

(以下无正文)

账号:33050167673*开通会员可解锁*144

乙 方: 单位名称(盖章):浙江金华市新华书店 有限公司 法定代表人或 委托代理人(签字) 金华市八一南街668号�中国邮政 电 话:*开通会员可解锁* 开户银行:中国工商银行股份有限公司 金华经济开发区支行 账 号:12*开通会员可解锁*20073 统一社会信用代码: 9*开通会员可解锁*84650W

附件1、到馆全加工服务要求

附件2:标项1指定出版社名单