广州花园酒店有限公司

粽子包装盒项目

择优竞价文件

广州花园酒店有限公司

二○二六年四月

择优竞价邀请书

1、广州花园酒店有限公司根据经营需要，需在供应商处采购一批端午粽子包装盒，现决定通过择优竞价的方式选择一家经营范围具备有合格经营资质，食品生产许可证等相应资质的单位来承担广州花园酒店端午粽子包装盒采购项目。为此，特邀请贵单位参加竞投。

2、如果贵单位接受邀请，请委托专人携带委托书和居民身份证，于*开通会员可解锁* 29 日前联系/前往广州花园酒店采购部线下获取或通过邮件、微信、QQ等线上联系方式自行下载择优竞价文件。择优竞价文件不收取费用。

3、如果贵单位不接受邀请，请于收到本邀请书后24小时内复函（盖单位章）确认。确认方式以电子邮件的形式发送至joshua.cen@gardenhotel.com为准。

4、递交竞投文件时间： *开通会员可解锁* * 日下午5时。

5、竞投截止和开封时间：*开通会员可解锁* * 日上午12时。

6、递交竞投文件和开封地点：广州市环市东路368号广州花园酒店采购部。

竞价单位：广州花园酒店有限公司

地址：广州市环市东路368号

联系人：岑烽华

联系电话：020-*开通会员可解锁*-3007

监督单位：广州花园酒店有限公司纪检监督室

监督投诉电话：020-*开通会员可解锁*-3886或*开通会员可解锁*

第一章 竞投人须知

一、 说 明

1. 资金来源：企业自筹。

1.1.广州花园酒店有限公司关于本项目的资金已落实。计划将资金用于支付本次竞价后所签订的合同项下的款项。

1.2. 项目名称：广州花园酒店有限公司粽子包装盒采购项目。

1.3. 本项目竞投最高限价：含税345,000.00元。

2. 项目内容：

2.1 广州花园酒店有限公司粽子包装盒采购项目（详见：择优竞价文件第二章《用户需求书》）。

2.2标段一：花园礼盒&礼包:

负责广州花园酒店礼盒&礼包采购项目的制作工作，包括完成上述物资供货内容的全部工作。即包括物资的设计、打样、生产、运输、装卸、售后维护等。

标段二：祺岭酒店联名款礼盒

负责祺岭酒店联名款礼盒采购项目的制作工作，包括完成上述物资供货内容的全部工作。即包括物资的设计、打样、生产、运输、装卸、售后维护等

2.3最高限价：标段一：花园礼盒&礼包,含增值税最高限价为31.50万元，标段二：祺岭酒店联名款礼盒，含增值税最高限价为3.00万元。应答人应答报价高于最高限价，其应答文件将被否决；

2.4标段/份额划分：本项目划分为两个标段，应答人必须两个标段同时报名（兼投但不可兼中），否则采购人有权拒绝其应答。

2.5中选原则：

中选原则如下：原则上确定各标段的第一中选候选人为中选人。应答人需分别对标段一、标段二同时进行报价，兼投不可兼中，中取标段一的第一中选候选人需承诺自动放弃标段二的第一中选候选人资格，如此类推。

3．工期要求：20天内

3．1．服务期限：1年。

4. 合格的竞投人

4.1. 竞投人必须是在中华人民共和国境内注册的法人，具有独立承担民事责任的能力，同时持有工商行政管理部门核发的有效的营业执照，按国家法律经营；

4.2. 竞投人的法定代表人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在本项目竞价中同时竞投；

4.3. 经营范围含有：无；

4.4. 受邀请并获得竞投文件的竞投人；

4.5．本项目不接受联合体或有关联关系的竞投人参与竞投。

5. 合格的服务

5.1. 合同中提供的所有服务必须满足竞价文件所附用户需要书的质量等级等要求，并按规定报价。

6. 竞投费用

竞投人应承担所有与准备和参加竞投有关的费用。不论竞投的结果如何，广州花园酒店均无义务和责任承担这些费用。

二、 竞价文件

6. 竞价文件构成

6.1. 竞价文件包含内容如下：择优竞价邀请书、竞投人须知、用户需求书、竞投文件格式（技术及商务部分格式、经济部分格式）、评审办法、合同格式。

6.2. 竞投人应认真阅读竞价文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。竞投人没有按照竞价文件要求提交全部资料，或者竞投人没有对竞价文件在各方面都作出实质性响应是竞投的风险，并可能导致其竞投被拒绝。

7. 竞价文件的澄清

7.1. 任何要求对竞价文件进行澄清的竞投人，需于*开通会员可解锁* 29 日下午12时前（北京时间）将澄清问题通知广州花园酒店（需以书面形式（加盖公章），并以电子邮件的形式发送至joshua.cen@gardenhotel.com）。

7.2. 对于竞投人在7.1条规定的时间前提出的所有书面澄清问题，采购人将在竞投截止时间前以书面形式将答复发送给每个购买竞价文件的竞投人（答复中不包括问题的来源）。采购人的答疑纪要将以传真和电子邮件的方式同时发送到竞投人处，竞投人收到答疑纪要后24小时内以书面形式确认收到。

8. 竞价文件的修改

8.1. 竞投人在收到广州花园酒店发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后24小时内向采购人书面确认。竞投人可在开封前核对有关澄清和修改文件。如竞投人无书面确认，将被认为澄清已经被竞投人收悉。

8.2. 竞投文件的修改书将构成竞投文件的一部分，对竞投人有约束力。

8.3. 竞投人对提交的资料须保证其真实性，如有虚假资料，视为竞投人不诚信，一旦发现，取消其竞投资格，若在确定中选人后查实的，将取消其中选资格，并追究由此引起采购人一切损失及相关影响的责任。

三、 竞投文件的编制（包括但不限于）

9. 竞投文件封面；

9．1．竞投文件目录；

9．2．竞投书(详见格式文件)；

9．3．竞投报价表（详见格式文件），总金额必须用大写数字表示；

9. 4. 企业营业执照副本的复印件；

9. 5. 响应竞价文件承诺书（详见格式文件）

9．6．法定代表人证明书(详见格式文件)；

9．7．法人授权委托证明书(详见格式文件)；

9. 8. 提供增值税专用发票的承诺书(详见格式文件)；

9. 9. 其他资质文件

9.10. 初步审查自查表及商务技术评审自查表(详见格式文件)；

9.11. 商务及合同条款响应表（详见格式文件）；

9.12. 竞投人在装订竞投文件时，应严格按照上述各项内容和顺序进行装订并在竞投文件的封面和全部内容加盖公章。

10. 竞投货币

10．1 除非另有规定和许可，竞投人提供的货物和服务用人民币报价。

11．竞投有效期

11.1. 竞投应自开封日起，并在开封日后90天内保持有效。竞投有效期不足的竞投将被视为非响应性竞投而被拒绝。

12. 竞投文件的式样和签署

12.1. 竞投人应准备壹份竞投文件正本和壹份副本，每套竞投文件须清楚地标明“竞投文件正本”或“竞投文件副本”。正本和副本不符，以正本为准。

12.2. 竞投文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写，并由竞投人法人代表或经正式授权并对竞投人有约束力的代表签字并加盖公章。授权代表应将以书面形式出具的“授权证书”附在竞投文件中。竞投文件的副本可采用正本的复印件。

12.3. 任何行间插字、涂改和增删，必须由竞投文件签字人用姓或首字母在旁边签字并加盖单位公章才有效。电传、电报、电话和传真的竞投文件不予接受。

四、 竞投文件的递交

13. 竞投文件的封装

13.1. 竞投文件必须按“竞投人须知”的规定进行装订。

13.2. 竞投文件必须装入信封，并进行密封。未按要求密封的，将被拒绝。

14. 竞投截止期

14.1. 竞投人应在不迟于“竞投邀请”规定的时间内将竞投文件递交至指定地点，递交地点应是“择优竞价邀请书”中指明的地址。

15. 迟交的竞投文件

15.1. 广州花园酒店竞价将拒绝并原封退回在本须知第14条规定的的截止期后收到的任何竞投文件。

16. 竞投文件的修改与撤回

16.1. 竞投人在递交竞投文件后，可以修改或撤回其竞投，但竞投人必须在规定的竞投截止期之前进行修改或撤回，并书面通知采购人单位广州花园酒店。

16.2. 在竞投截止期之后，竞投人不得对其竞投做任何修改。

五、 开封与评审

17. 开封

17.1. 采购人将按“择优竞价邀请书”规定的时间和地点组织开封。开封时视实际情况需要将邀请所有竞投人代表参加。

17.2. 开封时将做开封记录，如竞投人代表在场需在记录表上签字。

18. 评审机构和评审办法

18.1. 本项目的评审工作由广州花园酒店依法组建的不少于3名单数评审委员会完成，采用“综合评审法”评审。

18.2. 评审细则详见第四章“评审办法”。

六、 授予合同

19. 合同授予标准

19.1. 采购人将把合同授予在商务条件和技术条件符合要求，综合得分最高的竞投人。

20. 授予中选资格时更改采购货物数量和型号或服务的权力

20.1. 采购人广州花园酒店在授予合同时有权对竞价文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少，中选人不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。

20.2. 采购人广州花园酒店在授予合同时有权向中选人追加采购竞价文件“货物或服务需求”之外的其他货物或服务（如果中选人能够提供的话），这些货物或服务的单价以双方自愿为原则，按以下原则确定：

20.2.1. 若合同价中有相应或类似的单价，则按中选价中的相应单价计算；

20.2.2. 若合同价中没有相应的单价，则以双方自愿为原则，由双方协商确定。

21. 接受和拒绝任何或所有竞投的权力

21.1.采购人保留在授予中选资格之前任何时候接受或拒绝任何竞投，以及宣布竞价程序无效或拒绝所有竞投的权力，对受影响的竞投人不承担任何责任。

22. 中选通知书

22.1. 中选人确定后，采购人将向中选人发出《中选通知书》或订货单。

22.2. 《中选通知书》或订货单是合同的一个组成部分。

23. 签订合同

23.1. 中选人在收到中选通知书或订货单后30天内，应与广州花园酒店完成全部签约工作。否则采购人可以将合同顺序授予下一个中选候选人或重新竞价。

23.2. 合同约定的内容未经广州花园酒店同意，中选人不得将项目分包给第三方，否则采购人有权单方面终止合同，由此而造成的经济损失由中选人负责赔偿。

第二章 用户需求书

（详见附件：2026年广州花园酒店粽子礼盒采购项目用户需求书）

第三章 格式文件

格式文件一： 初步审查自查表

评审内容		招标文件要求		自查结论	证明资料
初步 审查	在中华人民共和国境内合法注册的法人，营业执照有效，组织机构代码证和税务登记证有效（已办理“三证合一”的竞投单位，仅需提供营业执照复印件）。		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	竞投报价表及分项报价表		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	竞投书		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	响应竞价文件承诺书		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	法定代表人资格证明书原件		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	法定代表人授权书原件		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页
	提供增值税专用发票的承诺书		加盖竞投单位公章	□通过 □不通过	见竞投文件第（）页

注：1、以上材料将作为竞投人合格性和有效性审核的重要内容之一，竞投人必须严格按照其内容及序列要求在竞投文件中对应如实提供，对缺漏和不符合项将会直接导致无效响应。

2、竞投人须在“自查结论”栏填写通过或不通过，在“证明资料”栏填写页码。

格式文件二： 商务技术评审自查表

序号	评审项目	评审内容	证明文件（如有）
1	承包意向人至今完成过类似项目业绩情况		见竞投文件（ ）页
2	供货周期		见竞投文件（ ）页
3	设计方案		见竞投文件（ ）页
4	样板整体的美观性、舒适性、牢固性（根据样板进行评分）		见竞投文件（ ）页

注：竞投人应根据《商务技术评审表》的各项内容填写此表。

格式文件三：

竞 投 书

致：广州花园酒店有限公司

根据贵方广州花园酒店有限公司粽子包装盒采购项目

项目择优竞价文件，正式授权下述签字人 （姓名和职务）全权代表竞投单位

（ 竞投单位全称）参加贵方组织的有关竞价活动，并提交下述文件：

1、择优竞价文件规定的文件正本 1 份，副本1份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）我们承担根据择优竞价文件的规定，完成合同的责任和义务。

（2）我们已详细审核全部择优竞价文件、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

（3）我们同意在竞投须知规定的竞价日期起遵循本择优竞价文件，并在竞投有效期满之前均具有约束力，并有可能中选。

（4）同意向贵方提供贵方可能要求的与本竞价有关的任何数据或资料。

（5）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何竞投。

竞投单位：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件四：

响应竞价文件承诺书

致： 广州花园酒店有限公司

我方承诺完全响应广州花园酒店有限公司粽子包装盒项目竞价文件中全部条款且无任何异议。如果我方中选，我们将坚决遵从竞价文件的规定，保证忠实地履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。并承担一切所造成的损失。

竞投单位：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件五：

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期： 签发日期：

单位： （公章）

附：代表人性别：______年龄：______身份证号码：____________ ______

营业执照号码：

格式文件六：

法人授权委托证明书（如有）

致：广州花园酒店有限公司

本授权委托证明书宣告：___________________（竞投人名称）_______________（职务）__________（法定人代表姓名）合法地代表我单位，授权_______________（职务）__________（姓名）为我单位代理人，该代理人有权在____________________活动中，以我单位的名义签署竞投书，与委托人协商、签订合同协议书以及一切与此有关的事项。

代理人无转委权。

竞投人：（盖章）

法定代表人：（签字或印鉴）

授权代理人：（签字或印鉴）

日 期： 年 月 日

格式文件七：

致：广州花园酒店有限公司 竞投报价表

金额单位：元

序号	采购内容	单价(含税价)	税率（%）	总价(含税价)	备注
1
2
3
4
合计

注：1、以上报价完全满足用户需求书要求。

2、当税前金额与税后金额或合计金额不一致时，按税前金额为准。

3、当总金额大写与小写不一致时，按大写为准。

4、以上报价包含增值税专用发票税费。

5、本竞投报价表须加盖竞投单位公章，否则无效。

竞投人 (盖章)：

法定代表人或全权代表人签字：

日期： 年 月 日

格式文件八：

关于提供增值税专用发票的承诺书

致广州花园酒店有限公司：

本供应商已详细阅读了 （项目名称） 文件，自愿参加上述项目报价，现就有关事项向采购人郑重承诺如下：

我方纳税人主体资格是（一般纳税人/小规模纳税人,明确其中之一），本次报价属于我公司营业执照经营范围的业务，本次报价包含税率为 %的增值税。采购人支付项目款项时，我方保证开具与付款金额对等的符合国家法律法规和标准的税率为 %的增值税专用发票，若我方开具的增值税专用发票的税率低于承诺的增值税税率，则我方在结算时相应扣减该部分税款差额。我方保证开具的增值税专用发票在送达买方时距开票日期不超过45天。若因我方开具的增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开等问题造成采购人无法抵扣或出现法律风险等由我方负赔偿并承担一切风险、责任，而且不能免除我方开具合法发票的义务。

竞投人法定代表人（或授权代表）（签字或签名章）：

供应商名称（签章）：

日期： 年 月 日

格式文件九：

商务及合同条款响应表

序号	竞价文件条目号	竞价文件的规定和要求	竞价响应文件的响应	偏差	说明

法定代表人（或授权代理人）签字或盖章：

竞投人名称（盖章）：

日期： 年 月 日

注：

1.竞投人递交的竞价响应文件中与竞价文件的商务和合同要求有不同时，应逐条列在商务偏差表中，否则将认为供应商接受竞文件的要求。

2.如竞投人的竞投文件完全符合和接受竞价文件的商务和合同要求，只需要在说明一栏中填写无偏差即可。

第四章 评审办法

一、 概述

广州花园酒店有限公司就采购粽子包装盒项目进行择优竞价，评审由依法组成的评审委员会负责完成。本次择优竞价的评审采用综合评分法，权重分配为：经济部份权重为60%，商务及技术部分权重为40%。本次评审是以择优竞价文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，采用综合评分法，推荐报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的中选人。首先将进行符合性审查，只有通过符合性检查的择优竞价文件才能进入技术商务和价格评分。技术商务和价格评分之和为综合得分。评审委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐二名中选候选人，综合总得分最高者为第一中选候选人，次高者为第二中选候选人，以此类推，并由广州花园酒店依法确定中选人。

二、 评审委员会

1. 评审委员会组成

本次采购的评审委员会由广州花园酒店依法依规组建，负责评审活动。评审委员会成员严格根据有关规定确定。评审委员会由不少于3人单数组成。

2. 评委守则

为体现评审工作的公平、公正，保证评审工作的顺利进行，特制定如下评委守则，要求全体评委共同遵守。

2.1. 遵守《中华人民共和国招标投标法》等项法律及国家有关部门关于招标的政令法规，维护国家利益及企业利益。

2.2. 服从评审委员会的评审组织安排，按时参加评审，履行评委职责。

2.3. 根据有关法律法规中的评审原则，依据竞投文件和竞投文件进行评审。

2.4. 认真地履行职责，遵守职业道德，排除干扰，对所提出的评审意见负责。

2.5. 如与竞投人有利害关系，应主动回避，以免妨碍评审结果的公正性。

2.6. 必须对评审情况严加保密，不得私下与竞投人接触，也不得以任何形式透露评审、比较及中选候选人的推荐等与评审有关的情况，如有发生将追究其法律责任。

3. 职责

评审委员会负责全部的评审工作，任何人不得干预评审委员会的工作。评审委员会负责整理、记录等工作。

三、 评审依据

评审工作将严格执行国家颁布的有关法规，依照竞投文件的要求进行。

四、 评审过程及评审办法

1. 评审过程

将按照以下步骤进行：

1.1. 接受竞投文件；

1.2. 对竞投文件进行符合性检查；

1.3. 对通过符合性检查的竞投文件进行技术及价格综合评审；

1.4. 竞投报价客观计分；

1.5. 汇总竞投人综合得分；

1.6. 推荐中选候选人；

2. 开封

本次择优竞价将按竞价文件规定的时间和地点开封。

3. 评审

3.1. 竞投文件的符合性检查

在详细评审之前评审委员会将首先审定每份竞投文件是否实质上响应了竞价文件的要求，只有符合性审查通过的竞投文件才能进入后续评审。

3.2. 商务及技术评审

商务及技术部分满分40分，详见附表。

3.3. 价格复核

3.3.1. 先进行算术修正，算术错误将按以下方法更正：

a. 算术错误将按以下方法更正：若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。如果竞投人不接受对其错误的更正，其竞投将被拒绝。

b. 当税前金额与税后金额出现算术错误时，以税前金额为准进行修正。金额的中文大写与阿拉伯数字不一致时，以中文大写为准。

c. 若某竞投人的报价有缺漏项，且该竞投人的竞投文件内没有合理说明资料时，经评委会确认其报价缺项不构成对竞投文件响应的实质性偏离后，则以其它竞投人有效报价中对该报价缺项的最高值作为该竞投人的缺项报价加到其评审价中。如该竞投人被评为第一中选候选人，则该项内容视为免费提供，其报价视为零报价，相应责任由该竞投人承担。

d. 如有竞投人的竞投报价低于企业自身成本价，评委会依据七部委12号令有关规定执行。

评审委员会根据以上原则计算出各通过符合性审查的竞投人的实际评审总价，并计算竞投基准价。竞投基准价＝所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。当竞投价等于竞投基准价时得60分，竞投价每高于竞投基准价1%，扣1.0分，每低于竞投基准价1%，扣0.5分，扣至0分为止，得出价格分，精确到小数点后两位。

评审价格=含税价-可抵扣含税价÷（1+税率）×税率×1.12

如竞投人提供不可抵扣的普通发票，则评审价格等于含税总报价；如各竞投人提供的增值税税率相同，则评审价格为各供应商的含税总报价。

五、 计算总分

每个竞投的综合总得分＝商务及技术部分得分＋经济部分得分，按综合总得分由高至低排出各有效竞投的名次（出现综合总得分并列时，竞投总价低的竞投人名次靠前；若综合总得分和竞投总价都相同，通过评委会投票确定其排名顺序）。

六、 推荐中选候选人

评委会将通过符合性审查的竞投人综合总得分由高至低进行排序，并推荐中选候选人，推荐的原则如下：

1. 推荐综合总得分最高者的为第一中选候选人，次高者为第二中选候选人，以此类推。

2. 评委会将中选候选人名单排序推荐给广州花园酒店，由广州花园酒店按照有关规定确定中选人。

七、 中选通知书

中选人确定后，由广州花园酒店向中选人发出《中选通知书》或订货单。

八、 替补候选人的设定与使用

中选人放弃或者中选资格被依法确认无效的，在广州花园酒店愿意采纳的前提下，可以按照排序从其他中选候选人中确定中选人；广州花园酒店不愿意接纳或没有其他中选候选人的，重新组织采购活动。

九、 附件

附表1：符合性审查表

附表2：评分标准和评分细则

附表1：

符合性审查表

项目名称：广州花园酒店粽子包装盒采购项目 日期：

序号	竞投单位 评审内容
1	有法定代表人证明书及法定代表人授权委托书；
2	有响应竞价文件承诺书；
3	竞投报价表、材料说明清晰无误；
4	竞投文件按规定的格式填写，没有出现主要内容不全，或关键字迹模糊、无法辨认；
5	竞投文件的内容与竞价文件相符；
6	有竞投书；
7	有提供增值税专用发票的承诺书；
8	竞投总报价不高于最高限价345,000.00元的；
9	无递交两份或多份内容不同的竞投文件，或在一份竞投文件中有两个或多个报价，且未声明哪个为最终报价的。
	结论（通过/不通过）

注：1、打“×”表示不符合以上任何一种情况，打“○”表示符合以上任何一种情形。出现一个“×”，结论均为不通过，否则为通过。2、凡缺少以上任何一项情形，结论均为无效，否则就为有效。

评审小组成员签名： 监督人员签名：

附表2：

评分标准和评分细则

评分细则
项目	满分分值	项目	评分标准	得分
经济 部分	60	价格	1. 竞投基准价＝所有有效竞投人的竞投价的算术平均值。 2. 当竞投价等于或低于竞投基准价时得60分，竞投价每高于竞投基准价1%，扣1.0分，每低于竞投基准价1%，扣0.5分，扣至0分为止，得出价格分，精确到小数点后两位。
商 务 及 技 术 部 分	5	承包意向人至今完成过类似项目业绩情况	报价人提供品牌酒店同类业绩，每提供一份合同得1分，最高5分。 注：提供合同关键页复印件。
	2	供货周期	20个日历日内完成得2； 超出20日历日以上完成不得分。可以控制采购物品的时间达到酒店使用要求
	15	设计方案	报价人提供设计深化方案内容丰富、具有针对性、构思新颖；横向比较优（10-15）。 报价人提供设计深化方案内容较丰富、有针对性、构思较新颖；横向比较一般（6-9）。 报价人提供设计深化方案内容不完善、无针对性、构思差；横向比较差（0-5)。
	18	样板整体的美观性、舒适性、牢固性（根据样板进行评分）	根据所提交的样板的整体是否符合要求，美观、舒适性程度、牢固性程度是否符合要求，对样板进行划分档次进行评分： 样板质量优，得12-18分， 样板质量良，得6-11分， 样板质量一般，得1-5分， 样板质量较差，不得分
合计	100

第五章 合同格式

注：

1. 合同所列内容及条款是竞价单位广州花园酒店有关商务要求的体现。将作为考察竞投人提交的竞投文件优劣的重要依据和统一的标准。

2. 竞投人应在竞投文件中就合同所列条款作出响应。

3. 广州花园酒店有权根据竞价及合同谈判的情况修改合同条款。正式的合同条款以实际签署时的版本为准。

广州花园酒店2026年粽子包装盒采购项目合同

采购方（以下简称甲方）： 广州花园酒店有限公司

供货方（以下简称乙方）：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定，为明确甲、乙双方权利义务关系，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就甲方向乙方采购以下商品事宜达成一致，签订本合同，以兹共同遵守。

第一条 商品名称、规格型号、数量、价格、供货时间

详见附件：2026年广州花园酒店有限公司粽子包装盒采购报价清单

以上数量如有增加或减少甲方于202 年 月 日前以书面形式通知乙方，并按合同约定含税单价结算。

第二条 订货

1.甲方发出订单联系人为【 】，联系电话为【*开通会员可解锁*】，电子邮箱为【】；

2.乙方接收订单联系人为【】，联系电话为【】，电子邮箱为【】。

第三条 商品交付

1.交付时间：甲方发出订单之日起 20 日内。

2.交付地点：甲方指定地点（甲方送货地址： 广州花园酒店指定地点 ，联系人： ，联系电话： 。）甲方有权在乙方发货前变更交付地点，如因变更交付地点增加乙方费用的，由双方协商确认。

3.交货方式：乙方应通过合理的运输方式将商品运抵甲方指定地点，并承担与此相关的全部费用。运输、装卸、保险等一切相关费用均已计入合同价款中，甲方无需额外支付。商品在运输、装卸过程中出现损毁、丢失等风险均由乙方承担。

4.乙方交货时应同时提交商品的随附单证和配套资料： 送货单及出厂报告 。

5.乙方在未经甲方事先书面同意的前提下，不得将本合同或其中任何一部分转让或转包给任何第三方。即便经甲方认可，乙方仍需对该被认可的第三方履行本合同项下义务的行为及产生的任何责任对甲方承担连带责任。

6.乙方送货车辆及人员进出甲方场所时需遵守甲方安全管理等相关制度。

7.乙方承诺合法用工，包括送货人员、司机、对账人员在内的所有参与本合同事项的乙方人员均为乙方的合法雇员，其工资、福利、保险、工伤、意外及医疗费用由乙方自行负责，与甲方无关。

第四条 商品质量

1.乙方应向甲方提供相关的经营许可证、卫生、质量检测报告、生产许可证、商品合格证、检验检疫合格证等相关单证（如有）。

2.乙方保证其向甲方交付的商品符合中国有关法律法规规定、国家、省、市及行业标准的质量标准和技术要求、卫生要求以及安全要求等，并以其中最高的标准为准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

3.乙方应保证向甲方所供商品不得存在腐烂、变质、过保质期、外包装破损或变形，或者长期存放以致品相不佳（如色泽暗淡、失去弹性等）。

4.商品质量应同时符合乙方所提供的商品说明书或相关说明文档中所列明的标准。

5.虽有上述标准，但双方对商品质量有特殊或更高要求的，应按特殊或更高要求执行，无特别要求的，按上述标准执行。

6.双方关于商品质量的特别约定：甲乙双方盖章确认乙方为甲方制造的供货样版，存于甲方处，乙方按商定计划分批提供产品，乙方生产提供的端午粽礼盒，需符合材质、规格、颜色、图案、工艺、质量（重量）等订造要求；甲方以样板规格质量要求验收。

7.双方在合同履行过程中，如因商品质量问题发生争议，双方可共同指定有资质的第三方机构进行检验。双方无法就检测机构达成一致的，甲方有权单方直接指定有资质的检测机构检测。商品质量以第三方质检机构出具的检测结果为准，检测费用由乙方垫付。如商品质量符合本合同约定，检测费由甲方承担，不符合则由乙方承担。

第五条 商品包装

1.商品的包装，如双方有约定的，按照约定；未约定的，国家或业务主管部门有技术规定的，按照技术规定执行；国家或业务主管部门没有技术规定的，商品的包装应足够牢固确保商品安全和完整。乙方必须进行妥善包装，并确保其适合运输、防潮、防湿、防锈、耐野蛮装卸，以确保商品在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全到达标的物交付地。

2.乙方应在外包装上注明货物名称、型号、规格、质量、等级、重量、体积、合格证书、生产商、产地、技术说明等相关信息。

3.包装费用由乙方自行承担。由于包装不当造成商品在运输过程中有任何损坏或丢失，由乙方负责。

4.双方关于商品包装的特别约定：

第六条 商品验收

1.乙方应提供甲方验收所需要的相关资料。甲方应当在收到商品之日起【3】个工作日进行检验。如乙方交付商品的品类、规格、数量、质量、包装等不符合约定，甲方有权选择要求：

（1）让步接收，乙方应相应调减货款。甲方选择让步接收的，不代表乙方交付商品质量合格；

（2）换/补货，乙方应在【2】日内更换/补齐合格商品。甲方选择换/补货的，乙方应承担不合格商品的保管责任及换/补货的费用，并赔偿甲方因此额外支付的费用与遭受的全部损失。造成逾期的，还应适用合同第九条第2款的约定；

（3）部分或全部解除合同并要求退货。甲方选择退货的，双方的权利与责任应适用合同第九条第1款约定的标准。

2.乙方如对甲方的质量检验结果有异议，需在收到甲方异议通知之日起【2】日内向甲方提出书面异议，否则视为乙方认同甲方的检验结果。

3.甲方检验为外观检查，任何情况下，甲方同意接收乙方所交付的商品不减轻或者免除乙方对所交付的商品的质量责任。

4.商品损坏、灭失的风险在商品验收合格移交之日起由乙方转移至甲方。商品迟延交付的，由造成迟延交付的一方承担迟延期间商品损坏、灭失的风险责任。

第七条 结算条款

1.甲方采取以下付款方式：

乙方交付本合同全部商品且经甲方验收合格后，乙方应向甲方开具增值税专用发票，甲方在收到发票后【60】日内一次性支付全部合同价款（含税）。

2.乙方指定如下账户为其在本合同下的收款账户，并对如下信息的准确性及账户持续的可用性承担全部责任：

开户名称：【】

开户银行：【】

银行账号：【】

3.甲方向以上账户付款，即完成本合同项下对乙方付款义务。乙方的上述收款账户信息发生任何变更，应于甲方付款前至少5个工作日内书面通知甲方。若由于乙方上述收款账户信息不准确或其他原因导致甲方无法根据本条规定履行付款义务的，甲方有权顺延合理的时间完成付款，且不构成违约。

第八条 开票要求

1.本合同商品提供增值税专用发票，商品税率为【13】%，税目按照实际采购的商品提供。

2.甲方增值税发票开票信息：

抬头类型：☑一般纳税人 □小规模纳税人

抬头：【广州花园酒店有限公司】

税号：【9*开通会员可解锁*28412U】

单位地址：【广州市环市东路368号】

电话号码：【020-*开通会员可解锁*】

开户银行：【中国银行广州花园酒店支行】

银行账户：【739357760260】

3.乙方同意甲方采用“先收发票后付款项”的支付方式，同时乙方提供的发票必须符合国家的相关法律、法规，若因乙方未能按时将发票交抵甲方财务部或因乙方提供的发票不符合国家法律法规而导致甲方付款延迟的，甲方不承担拖欠款项的违约责任，且无须向乙方支付违约金。

4.若乙方提供伪造、虚假发票的，甲方除暂扣虚假发票，并向国家税务机关反馈/举报外，还将按伪造、虚假发票总金额的25%向乙方收取违约金，并将该违约金直接从乙方的应收款项中扣减。若因乙方开具的发票不合法或虚开发票、未及时完成法律规定下的申报纳税义务等乙方原因引发税务问题的，直接或间接导致甲方日后承担税收处罚或面临税务风险，甲方有权要求乙方重新开具正规、合法发票及采取其他补救措施，并根据遭受的损失要求乙方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及全部相关损失。

5.除非根据相关规定乙方所提供的商品/劳务/服务为免税项目、非增值税应税项目或乙方尚不是增值税纳税主体的情形外，乙方应向甲方开具增值税发票。乙方开具增值税发票必须符合“三流一致”，即钱流 （银行的收款凭证）、票流（发票的开票人和收票人）和物流/劳务流，相互统一，且乙方应保证其开具的增值税发票是长期合法、有效和完整的，否则，甲方拒收，一切责任由乙方负责。

6.本合同约定的商品不含税价格不因国家税率变化或乙方变更增值税纳税人类型等乙方原因导致增值税率发生变化而变化。在合同履行期间，如遇国家的税率调整或乙方变更增值税纳税人类型等乙方原因导致增值税率发生变化，则相应调整以不含税价格计算的增值税款，该增值税款对应的税率以经济事项满足法定开具发票的时间为准。

第九条 违约责任

1.如乙方提供伪劣不合格商品，提供掺假、假冒商品，或提供的商品的品类、规格、数量、质量、包装等不符合约定，除本合同另有约定外，甲方有权要求乙方支付合同总价款 10 %的违约金，且有权单方解除合同，要求乙方无条件退货并承担一切相关费用，退还甲方支付的全部货款。违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。

2.乙方逾期交付商品，每逾期一日，应按逾期交付商品对应的商品价款 0.2 %的标准向甲方支付违约金，同时仍应履行交货义务；逾期超过 10 日的，乙方除按照前款标准支付违约金外，甲方有权解除本合同。违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。

3.乙方因商品包装不符合合同约定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用，因此导致逾期的，按本条第2款承担违约责任。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应按约定的包装物货价金额支付违约金。因包装不当造成商品损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。

4.乙方交付的商品数量超出合同约定，甲方对超出约定数量的商品不承担保管责任。甲方因此发生的额外费用以及多出商品在此期间内发生的损失，均应由乙方承担。

5.商品错发到货地点的，乙方除应负责运到合同规定的到货地点外，还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货（如有）的违约金。

6.乙方擅自拿取或盗窃酒店内任何物品或所送商品，甲方有权要求乙方返还甲方财产，并支付被盗物品或所送商品市场价格 10 %的违约金，且甲方有权单方解除合同。违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。

7.乙方伪造证照，提供虚假材料、隐瞒真实情况，或采取其他违法违规手段谋取合作或中标的，甲方有权要求乙方支付合同总价款 10 %的违约金，且有权单方解除合同，要求乙方无条件退货并承担一切相关费用，退还甲方支付的全部货款。违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方还应赔偿甲方全部损失。

8.乙方保证甲方在中华人民共和国使用该商品或商品的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。如发生此类纠纷，乙方应按合同总价款 10 %的标准向甲方支付违约金，并承担全部赔偿责任，且甲方有权解除合同。

9.乙方非因甲方过错提前单方解除本合同的，应向甲方支付人民币 50000 元的违约金，违约金不足以弥补甲方的经济损失的，乙方应继续赔偿。

10.粽子包装外盒、标签样式设计由甲方提供，乙方负责按样印刷及粘帖（不再清算费用）；端午粽子包装外盒及标签样式设计所涉及的知识产权属甲方享有；乙方必须按甲方要求的数量印刷，并仅限于本合同之用，乙方或乙方授意其他方用于任何与本合同之外的均构成违约，乙方须立即停止该等侵权行为并按本合同货款总额的20%和该等侵权行为所获收益金额向甲方支付违约金；标签样式及数量见附件。

11.乙方有其他违约情形的，应支付甲方合同总价款 5 %的款项作为违约金；经甲方通知后未在限期内改正至符合约定的，甲方有权解除本合同。

12.甲方有权在应付货款中扣除乙方违约金及甲方损失。如应付货款不足以覆盖以上违约金及损失的，则乙方应在收到甲方索赔通知之日起10天内付清余额款项。

13.乙方同时违反合同约定的多项条款的，甲方有权同时主张多项条款涉及的违约金。

14.任何一方有违反本合同情形的，应赔偿守约方全部损失，该损失包括但不限于对守约方所造成的直接损失、可得利益损失、守约方因此产生的相关处理费用（包括但不限于守约方支付给第三方的赔偿费用/违约金/罚款、案件诉讼费、财产保全费、财产保全保险费、律师费、差旅费、执行费、评估费、拍卖费等）。

第十条 不可抗力

1.不可抗力事件是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括地震、台风、水灾、火灾等自然灾害，战争、暴乱、罢工、戒严等社会事件，以及其他不能预见、不能避免、不能克服的客观情况。

2.如因不可抗力事件的发生导致合同无法履行时，遭遇不可抗力的一方应在事件发生后【2】日内，将事件情况通知另一方，并应在事后【5】日内，提供事件详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商解决。遭遇不可抗力的一方应采取合理措施尽量减少不可抗力事件的影响，尽可能在最短时间内恢复本合同的履行。

3.若发生不可抗力事件，造成任何一方未履行或迟延履行本合同义务的，不应视为该方违反本合同，因此导致另一方遭受损失的，受不可抗力影响一方无需承担赔偿责任。

4.在发生不可抗力的情况下，本合同的义务履行期限应随情况的发展相应推迟。如因不可抗力不能履行合同义务超过30天，或不可抗力的发生使得合同义务的履行已成为不可能、合同目的已无法实现，则任何一方有权解除本合同。如甲方已支付乙方全部或部分款项的，则乙方应在合同终止的当日起30天内如数返还甲方已支付的全部费用，逾期返还的，应按已收取金额的20%支付违约金。

5.乙方迟延履行后发生不可抗力的，不能因此免除相应责任。

第十一条 通知及送达条款

1.双方联系方式：

【甲方】

送达地址：

收件人：

电话：

电子邮件地址：

【乙方】

送达地址：

收件人：

电话：

电子邮件地址：

2.双方通讯方式以本合同载明的为准，通讯方式更改须以书面形式通知对方，未书面通知，视为通讯信息未变更。双方约定本合同载明的通讯地址为法律文书的送达地址，在发生纠纷时，同意人民法院、仲裁机构将上述地址作为送达法律文书的确认地址。任何一方发出通知，如通过邮寄或快递送达的，则收件人签收之日为送达之日；无人签收或收件人拒绝签收的，则发出之日起届满 3 日的当日视为送达；如通过发送电子邮件、手机短信送达的，发出之日的当日视为送达。

3.合同通知及送达条款为独立条款，不受本合同整体或其他条款效力的影响。

第十二条 其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，至【2026】年【12】月【31】日止。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。如合同履行中发生争议，双方应本着友好协商的精神解决，协商不成的，双方同意向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。

（以上正文打印，以下无正文）

本页为甲、乙双方关于《 广州花园酒店2026年粽子包装盒采购项目合同》的签字页，无正文。

甲方（盖章）:

法定代表人/负责人/授权代表（签名）:

签订日期:【 】年【 】月【 】日

乙方（盖章）:

法定代表人/负责人/授权代表（签名）:

签订日期:【 2026 】年 【 】月【 】日

合同附件：1

廉洁协议书

为加强采购项目廉洁风险防控，促进购销双方规范履职，廉洁从业，有效实现采购目标，保护购销双方权益，根据国家有关法律法规和中央、省、市纪委廉洁建设有关规定，采购方（甲方） 广州花园酒店有限公司与供应方（乙方） 订立本廉洁协议书，以资双方共同遵照执行。

第一条 甲乙双方的权利和义务

（一）严格遵守国家关于市场准入、招标投标、物资服务采购等市场经济活动的法律法规、政策以及廉洁自律的规定，做到合法经营。

（二）严格遵守招投标及采购相关法律法规及甲方关于招投标及采购的规定。前述合同签订后，双方严格执行合同文件，自觉履行合同约定的相关职责和义务。

（三）业务活动必须坚持公平、公开、公正、诚信、守信的原则，不得就前述合同中的相关物料设备的型号、规格、质量、数量、价格和验收方式，以及服务标准、服务内容等合同条款进行私下商谈或者达成默契，不得为获取不正当利益达成私下协议，不得损害国家和集体利益。

（四）建立健全廉洁制度，开展廉洁教育，公布举报电话及监督方式。

（五）发现对方在业务活动中有违反廉洁规定的行为或严重违反合同义务条款的行为，应及时提醒对方纠正。情节严重的，应向其上级相关部门反映和举报，相关部门处理的结果应及时向对方通报。

（六）不得与相关权利方和利益方勾肩搭背，内外勾结，在本采购项目实施过程中非法谋利。

（七）不得通过说情、批示、打招呼、暗示或强迫命令等形式，干扰、妨碍正常业务活动。

（八）不得干扰、妨碍查处本采购项目中的违规违纪违法行为。

第二条 甲方的义务

甲方及甲方领导人员和从事本采购项目的工作人员（以下简称“甲方相关人员”），在项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定：

（一）甲方及甲方相关人员应按照公平、公正、公开和诚实守信的原则开展工作，为乙方提供公平的竞争环境与平台；

（二）甲方相关人员不得索要或接受与本采购项目有利益关系的单位及个人的礼品、礼金、红包、有价证券、支付凭证、纪念品、高档办公用品、土特产、通讯和交通工具、不动产、住房装修，或者宴请、外出旅游、消费娱乐等非正当利益；不得参与任何形式的赌博并通过赌博方式收受乙方财物；不得在乙方报销任何应由甲方及其相关人员支付的费用；

（三）甲方相关人员不得借本采购项目实施之机，为父母、配偶、子女及其他特定关系人谋取不正当利益；不得要求或接受乙方为其操办婚丧喜庆事宜提供方便；不得在乙方或与乙方有股权关联的企业兼职，不得向乙方介绍家属或者亲友从事与甲方业务有关的经济活动；

（四）甲方相关人员不得以明显低于市场的价格向乙方购买房屋、汽车等物品；不得以明显高于市场的价格向乙方出售房屋、汽车等物品；不得使用乙方提供的与工作无关的房屋、汽车等物品；不得以其他交易形式非法收受请托人财物；

（五）甲方相关人员不得利用职务之便收受乙方以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义给予或赠送的钱物；不得接受乙方给予或赠送的干股或红利；

（六）甲方相关人员不得安排其父母、配偶、子女及其他特定关系人从事与本采购项目相关的材料设备供应、分包、劳务等经济活动；

（七）甲方相关人员不得利用职权从事各种有偿中介活动，不得以任何理由向乙方指定材料、原料及服务供应商，不得要求乙方购买前述合同无关的材料和设备或者提供额外的服务内容；

（八）甲方及甲方相关人员不得违反国家法律法规党内规章制度及甲方内部的其他禁止性规定。

第三条 乙方的义务

乙方及其领导人员和该采购项目的工作人员（以下简称“乙方相关人员”）应与甲方及甲方相关人员保持正常的业务往来，严格执行法律法规规定，按照规定程序开展业务工作，在采购项目实施的事前、事中和事后都须遵守以下规定：

（一）乙方及乙方相关人员不得在采购招投标或者磋商阶段以违反国家法律法规、党章党纪规定的方式获取不正当利益；

（二）乙方相关人员不得以任何理由向甲方及甲方相关人员行贿或馈赠礼金、有价证券、贵重礼品；不得以任何理由安排甲方及甲方相关人员参加可能影响相关业务公平、公开、公正、公平性的宴请及娱乐活动；不得以任何名义为甲方及甲方相关人员报销应由甲方单位或个人支付的任何费用；

（三）乙方及乙方相关人员不得因前述合同履行向甲方、甲方相关人员及其亲属有输送利益的行为；

（四）乙方及乙方相关人员不得为甲方、甲方相关人员及其亲属个人购置或提供通讯工具和高档办公用品等物品，也不得为甲方相关人员提供与工作无关的不动产、交通工具等；

（五）乙方及乙方相关人员不得以回扣、手续费、加班费、咨询费、劳务费、协调费、辛苦费等各种名义向甲方及甲方相关人员给予或赠送钱物；不得向甲方及甲方相关人员提供干股或红利；

（六）乙方及乙方相关人员不得以谋取非正当利益为目的，擅自与甲方或甲方相关人员就与本采购项目有关的业务问题进行私下商谈或者达成利益默契；

（七）乙方及乙方相关人员不得违反国家法律法规及党内规章制度的其他禁止性规定；

（八）乙方或乙方相关人员发现甲方相关人员有违反本廉洁协议书规定的，应向甲方举报。

第四条 违约责任

（一）甲方及甲方相关人员违反本廉洁协议书第一、二条，按管理权限，依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理；涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方造成经济损失的，应予以赔偿。

甲方举报投诉联系部门：广州花园酒店有限公司纪检监督室，

电话：*开通会员可解锁*转3886或38973886

邮箱：herman.xiang@gardenhotel.com

（二）乙方及乙方相关人员违反本廉洁协议书第一、三条:

（1）通过不正当手段中标或者签订合同的，依据国家和甲方有关规定给予处理，甲方有权取消中标资格或解除合同，并追究乙方相应责任；

（2）应全额返还用不正当手段获取的非法所得；

（3）给甲方造成经济损失的，乙方应予以赔偿；

（4）甲方有权扣除乙方依据前述合同支付的全部履约保证金,如未提交履约保证金，甲方有权要求乙方支付该合同总金额20%作为违约金处罚；

（5）乙方将被甲方列入企业“黑名单”，禁止进入甲方企业（含下属公司）从事经营活动；情节严重的，甲方可以将相关情况通报乙方的行政主管部门或行业协会；构成犯罪的，移交司法机关追究法律责任。

第五条 本廉洁协议书由双方或双方上级单位负责监督。甲乙双方或双方上级单位可以对本廉洁协议书履行情况进行检查。

第六条 本协议作为前述合同的附件，并具有同等的法律效力，经合同双方签署立即生效。

第七条 本协议一式肆份，由甲乙双方各执贰份。

甲乙双方确认在签订本廉洁协议书前已仔细阅读条款内容，甲乙双方对本廉洁协议书所产生的法律责任已清楚知悉并承诺遵守。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

签约代表： 签约代表：

签订日期： 签订日期：

相关附件

2026年广州花园酒店粽子礼盒项目竞价文件.docx

附件2：2026年广州花园酒店粽子礼盒采购项目用户需求书.docx

附件1：2026年广州花园酒店有限公司粽子包装盒采购清单.xlsx

粽盒+粽袋设计文件.zip

花园酒店祺岭联名粽盒文件.pdf