1

南昌大学第一附属医院应急采购管理规定

为提高医院采购工作效率，规范应急采购行为，防范风

险，参照有关规定，结合医院实际，制定以下管理规定。

第一条 医院出现突发公共卫生事件等情况可采用应急

采购方式，主要包括以下情况：

（一）突发公共卫生事件需应急采购的货物、服务、工

程类项目；

（二）因患者病情特殊需使用的特殊功能医用耗材；

（三）因学术交流需要，外院专家指定使用的医用耗材

品牌型号；

（四）设备故障，短时间内无法修复且无替代设备的，

按常规采购流程无法满足临床需求的；

（五）出现其它不可预见的状况需要应急采购的。

第二条属于情况（一）的，项目主管部门按医院相关议

事规则提交院长办公会、党委会讨论决定，招标采购中心凭

项目主管部门的立项通知函执行应急采购；因特殊情况无法

提交院长办公会、党委会讨论的，由申购科室经科务会讨论、

项目主管部门提交重要事项审批流程或应急采购通知函至

招标采购中心执行应急采购，事后由项目主管部门向院长办

公会、党委会报备。

2

属于情况（二）

、

（三）的，申请人应发起应急采购申请流程，

详细注明原因并提交印证材料→科主任审核→手术室/介入

室负责人审批（手术室/介入室耗材需此环节）→物价部门审

核→医务处审核→医学装备处经办人审核→医学装备处负

责人审核→医务处分管院领导审核→医学装备处分管院领

导审核→院长审核；审批结束后，由医学装备处组织召开专

题会议并进行应急采购。

属于情况（四）

、

（五）的，项目主管部门应组织召开专题会

议启动应急采购流程，一般应由使用部门、招标采购中心、

审计处、项目主管部门负责人参加，共同研究决定可否进行

应急采购，医务处、医保处、财务处等部门视情参加。专题

会同意应急采购后，由项目主管部门经办人发起应急采购申

请流程，填写应急采购申请，详细注明原因并提交印证材料

→项目主管部门负责人审核→项目主管部门分管院领导审

核，然后由项目主管部门按医院相关议事规则提交院长办公

会或党委会讨论决定。

第三条 招标采购中心（医学装备处）组织应急采购谈

判，应急采购谈判小组应由项目申购单位、项目主管部门、

招标采购中心、审计处人员组成。

第四条 应急采购项目原则上应有三家或三家以上供应

商参与采购活动，特殊项目除外。

第五条应急采购项目的采购结果由应急采购谈判小组

3

通过现场谈判确定。招标采购中心（医学装备处）应当妥善

保存与应急采购相关的文件和记录。

第六条 应急采购项目合同签订、验收及款项支付事宜

按医院相关规定执行。

第七条 本规定未尽事宜，以《南昌大学第一附属医院

采购管理办法》及医院有关规定为准。相关法律责任按政府

采购法等相关法律法规执行。

第八条 本规定由南昌大学第一附属医院招标采购领导

小组负责解释，自发布之日起执行。

附件：

4

拟申请应急采购

符合医院应急采购管理规定中的五种情况

属于情况（一）的

属于情况（二）

（三）的

属于情况（四）

（五）的

申购科室经科务会讨论通过

项目主管部门提交院长办公会、党委会讨论

项目主管部门提交立项通知函

申请人发起（耗材）应急采购申请流程并完成审批流程

医学装备处组织召开专题会议通过

项目主管部门组织召开专题会议通过

项目主管部门经办人发起应急采购申请流程并完成审批流程

项目主管部门提交院长办公会、党委会讨论

招标采购中心组织应急采购谈判

项目主管部门提交立项通知函

项 目 主 管 部 门提 交 审 签 通 过的 重 要 事 项 审批 流 程 或 应 急采购通知函

招 标 采 购 中 心 组织应急采购谈判

项 目 主 管 部 门 提交 院 长 办 公 会 或党委会报备

医学装备处组织应急采购谈判