北海市交通运输局档案年度整理及数字化询价公告

北海交通运输

各有关供应商：

现以询价方式采购北海市交通运输局档案年度整理及数字化服务。请各供应商就以下采购项目内容进行书面报价，报价为含税包干价，包含提供相关服务的所有费用。

一、项目概况

规范整理2025年各门类档案并使其符合质量要求，完成2016年度档案数字化工作并移交进馆。

二、服务内容

1.规范整理2025年各门类档案并进行数字化；

2.完成2016年度档案数字化工作并移交进馆，完成市委办档案年检工作及移交进馆工作。

三、资质要求

（一）供应商须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，即：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商的经营范围必须含有档案服务和档案数字化处理服务，独立企业法人，具有丰富的档案行业经验，且必须具备国家保密局颁发的保密资质证书。

（三）供应商未被“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt. gov. cn）列入严重违法失信企业名单，未被“信用中国”网站（www.creditchina. gov.cn）列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，且在“中国裁判文书网”（wenshu.court.gov.cn）无行贿记录。

四、最高限价

3万元。

五、书面报价文件要求

（一）企业营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件、法定代表人证明书和保密资质证书复印件；

（二）投标人单位简介；

（三）服务承诺书；

（四）相关业绩介绍及证明；

（五）本次档案整理服务报价；

（六）“信用中国”查询报告；

（七）供应商认为可以增加的其他证明材料。

以上各项内容均需加盖单位公章，如发现虚假资料，由供应商承担由此产生的一切后果，北海市交通运输局有权单方面终止合同及要求供应商赔偿由此产生的一切损失。

六、评定方法

由采购人以服务价格与服务质量综合考虑的方式评选。

七、报价文件存在以下情形的，其报价文件无效：

（一）报价超出最高限价的；

（二）报价文件未经投标单位盖章和单位负责人或授权代表签字的；

（三）报价文件和各类证书复印件模糊不清无法辨认的；

（四）报价文件对询价公告有关服务实质性内容未响应的；

（五）报价文件存在明显错误的；

（六）报价存在其他违规行为的。

八、报价文件提交时间地点

可通过邮寄或者电子邮件方式递交报价文件。*开通会员可解锁*18:00前送至北海市海城区北海大道124号北海市交通运输局301办公室，电子邮箱：bhsjtj@163.com。

九、服务要求

（一）本次采购项目的中标单位不得将项目转包，且必须在签约后5个工作日内入场，按照合同约定按时完成档案整理及数字化并验收合格，否则北海市交通运输局有权终止合同及要求中标单位赔偿由此产生的一切损失。

（二）此次服务所需场地由北海市交通运输局提供，所有设施设备等由供应服务商提供。

（三）档案整理应按照国家档案局有关规定执行，做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时做好档案内容的保密工作，不得遗失、损坏档案资料。

（四）派驻人员要求具有丰富的档案工作经验，具备文书档案整理工作知识和能力。在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料。

北海市交通运输局

*开通会员可解锁*

（联系人：袁工，联系电话：*开通会员可解锁*）

请关注我们

图文 | 局办公室

编辑 | 庞世昭

审核 | 曹承才

监审 | 黄强波

微信扫一扫关注该公众号