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衡东县欧阳遇实验中学
物业服务外包项目
招标公告
公告内容
招标单位:衡东县欧阳遇实验中学
项目名称:校园安保、保洁、绿化及宿舍管理一体化物业服务
预算金额:*开通会员可解锁*元
招标编号:HDOZ2025-A004
服务期限:壹年(*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*)
采购方式:竞争性磋商
一、项目概况
为保障校园安全秩序、环境卫生及学生宿舍规范化管理,现面向社会公开招标物业服务供应商,承接以下工作:
1.安全保卫:校门24小时值守、校园巡逻、车辆管理、突发事件处置;
2.环境保洁:主干道、公共区域、厕所清洁及垃圾清运;
3.绿化养护:花草树木修剪、施肥、病虫害防治;
4.宿舍管理:学生就寝纪律、卫生督查、财产保管、安全巡查;
5.其他服务:教学楼锁闭管理、大型活动保障等临时任务。
二、服务内容、要求及期限
1.保安:7人,持证上岗,24小时轮值,车辆出入管控,安全隐患排查,突发事件响应;
2.宿舍管理员:9人,执行“五清查三登记”,就寝纪律管理,寝室财产交接,卫生评分;
3.保洁员:2人,承包区域日常清洁(含厕所),垃圾箱周边卫生维护;
4.绿化人员:2人,按标准修剪施肥(每月≥1次),病虫害防治(每年≥2次);
5.体艺馆保洁及绿化人员1人;
6.管理人员:1人,人员调度、质量监督、学校协调。
7.强制要求:按照国家相关法律法规聘请,所有人员年龄≤60周岁(身份证上年龄为准),持健康证上岗,保安需具备保安证;绿化人员须为专业园艺师;严格按附件《物业服务工作经济处罚规定》执行考核。
8.服务期限:一年。
三、投标人资格
1.资格要求:独立法人,营业执照含保安服务或物业管理经营范围;近三年无重大违法记录,未被列入“信用中国”失信名单或政府采购黑名单;
2.人员要求:承诺配置22名专职人员(岗位不可缩减);提供人员健康证、保安证、园艺师资格证明(投标时提交样本)。
3.不接受联合体投标。
四、招标流程
1.报名时间*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*(8:30-17:00)(携带营业执照);
2.报名地点:学校总务处(衡东县新塘镇新衡路101号);
3.投标保证金3,000元(报名时缴纳,放弃投标概不退还,未中标者7个工作日内退还);
4.开标时间:另行通知;
5.开标地点:学校行政楼三楼会议室
6.评标委员会:学校行政代表、纪检、工会及教师代表
7.结果公示:三个工作日。
五、投标文件要求
(一)商务部分(加盖公章):
1.投标函、报价单;
2.营业执照、法人授权书、社保缴纳证明(投标人为员工购买保险凭证);
3.同类项目合同复印件及服务案例说明。
(二)技术部分:
1.人员配置表(附岗位职责说明及资格证书复印件);
2.服务方案(含安保巡逻计划、保洁频次、绿化养护日历等);
3.应急预案(突发事件处理流程);
4.封装要求:正本1份,密封并注明项目名称。
六、中标方式:综合评标法,得分最高者中标(得分相同者报价高者中标)。
七、付款方式
1.按月支付:每月10日前支付上月服务费(乙方需提供正规含税发票);
2.费用扣除:未达标服务按合同附件处罚标准在月费中直接扣减;
3.履约保证金:中标商在签订合同前按照中标价的2%金额缴纳至学校账户,服务期满后7个工作日内不计息退还。
八、从业人员管理规范要求:
1.所有从业人员必须凭健康证上岗。
2.必须经过学校批准同意后方能聘用学校教职员工亲属。
3.工作期间,所聘用的从业人员不得携带家属入住学校宿舍。
4.寒假、暑假期间,没有工作安排的人员不得住在员工宿舍。
5.宿管人员住房卫生要按照学生寝室管理规范要求执行。
九、校园物业管理劳务外包范围及项目要求:
第一条 物业管理的范围和构成
①校园安全保卫;
②学生在校期间负责室外区域白色垃圾清理,学生不在校期间负责全校范围内室内室外区域卫生打扫和保洁;
③给所有教学楼、图书馆、科学馆的进出大门按时上锁,非放假时间下晚自习后落锁,放假时间全天落锁;
④公共厕所的清扫;
⑤花草树木的培护和修剪管理;
⑥学生宿舍管理(包括安全、卫生、纪律、学生宿舍财产管理等);
⑦其他临时安排的有关事项。
第二条 工作要求
安全保卫(简称安保)工作要求:
1.实行24小时安保值班与巡逻护卫制度。①每天(含国家法定节假日、寒暑假)在校门口设专职保安人员,进行24小时全天候把守,并保证北门每班至少有2人,南门至少1人,完成查验、放行、拒进拒出,咨询、登记、传达、偶发事件处理,车辆有序停放等安保工作②巡逻人员2人,负责学校秩序维护和小贩治理,及时处理突发事件。③做好车辆管理,做到校内车辆凭卡出入,校外车辆符合进入校园条件的,经査验、登记后,放行进入校园,不符合进入条件的,坚决拒绝进入。做好校大门前坪的管理和车辆有序停靠工作。④做好学校办公大楼和教学楼的清场、开锁、落锁、关水关电等安保工作。
2.做好学生出入和校门口安全检查、登记工作。①在学校规定学生不能出校的时间内,防止学生擅自出校。②加强查验防止学生持假证或冒名顶替出入。③加强通学生进出管理,坚决阻止通学生不佩戴通学生证进出、不在规定时间段进出、替他人带盒饭进出、带非通学生进出。④及时发现和收缴学生携带的管制工具(如刀具、猎枪等)和学校禁止物品(如烟、酒、饭盒等),并报告政教处、体卫处处理。⑤劝阻学生骑摩托车、电动车上学,并报告政教处、体卫处教育处理。⑥学生因特殊情况非正常出入校园,必须严格查验班主任签发的临时通行证,确认符合出入规定后,予以登记才能放行。⑦对进出车辆所载货物进行检查。
3.负责维护学校的治安和秩序,禁止外来人员进校扰乱教育教学和师生生活秩序,禁止外来商贩在校内叫卖或在校门口摆摊设点,按时打扫校门口周围的卫生,保障学校车辆进出通畅。
4.履行签到汇报制度,维护师生员工的人身和财产安全。巡逻保安要在早上7点至晚上11点巡查整个校区,全天候排查异常情况(如偷盗、打架、赌博、抽烟、爬围墙、干扰异性、男女交往过密、放鞭炮等),拦截学生从校外携带快餐盒饭、烧烤和奶茶等进入校园,负责将形迹可疑人员或闲杂人员遣送出校。
5.开学、放假、节假日、大型活动期间,做好车辆管制工作,确保车辆有序停靠,道路畅通。
6.每天下晚自习20分钟内负责教学楼、图书馆、科学馆上锁,学生起床之前负责教学楼、图书馆、科学馆开锁,寒、暑、月假按时落锁和开锁,确保财产安全。
7.接受学校临时安排的其他工作(包括运动会、校内其他大型活动和集会的安全保卫工作、各类宣传标语的张贴、卫生打扫等)。
8.注意仪表形象,统一保安着装,值班时有站姿、有坐相,对待学生要耐心教育,讲究方法,不能激化矛盾,更不能有违反教育规律和教育政策、法规、法律的行为。
环境卫生和水电管理工作要求:
1.加强学校公共环境的卫生管理。乙方承包区域的卫生必须符合甲方所设定的标准。
2.乙方每天负责清理垃圾桶及垃圾装车。
3.注意安全,杜绝火灾。禁止在校园内焚烧垃圾。
4.节约用水用电,按时开关水电。如发现水电设施损坏,应及时联系总务处解决。
公共绿化的养护和管理工作要求:
1.绿化与养护职责:乙方按照园林绿化养护操作规程和园林绿化养护质量标准,派出专业园艺师,保质保量完成花草树木的养护管理任务。
2.养护内容:包括淋水、开窝培土、修剪、除草、病虫害防治、扶正补苗(肥料、苗木费另计)等整套过程。
1)负责学校现有绿化场地的花草树木维护和保养,如苗木的移栽整枝、造形、清除杂草、清扫绿地落叶和垃圾。花草苗木修剪次数每月不低于1次,切边整理每月2次。
2)施肥。每年冬季普施基肥1次,春季视情况追肥1次。干旱、高温季节每天浇水2次,并及时排除积水。
3)病虫害的防治。有针对性地及时灭虫,每年喷药不少于2次,控制病虫害发生。
3.管理工具。
1)乙方自备生产工具,包括花剪、剪草机、铲、喷雾器、锯子、电锯等。
2)甲方提供汽油、农药、化肥、斗车、拖把、扫把、消毒水等用于本合同项下物业管理所需要的物资。
宿管员职责工作要求:
1.严格作息时间,按时开、锁宿舍楼大门,按时送、关水电。
2.实行学生宿舍“五清查三登记”管理制度,即每天早自习、上午上课、下午上课、晚自习和晚上学生就寝后五个时间段,按时对寝室进行检查并登记。①登记没有按时出早操、没有按时上课、没有按时就寝和外宿的学生,详实填写《学生寝室管理情况记载表》并上报政教处。②早操前关灯催促学生离开寝室。午睡、晚睡就寝打铃前 5分钟在每层巡视,发现问题及时报政教处。打铃2分钟组织学生干部逐层逐间清查学生到寝情况,并协助政教处管理学生就寝纪律,详细填写《学生寝室管理情况记载表》交政教处。③在上课前10分钟,催促学生离开寝室并清查寝室内是否有滞留学生,然后关门落锁。④坚守工作岗位。学生在寝室活动和休息期间,宿舍管理员必须在宿舍楼值班,严禁管理空缺。因特殊原因不能值班时,必须事先请好假。宿管员要守好本栋宿舍大门,禁止男女同学互串寝室,未经批准本楼栋以外的任何人不得在楼内就寝,严禁学生私自调换寝室。
3.指导学生搞好寝室卫生和内务整理。①督促学生每天分别在早自习前和第五节课前进行卫生打扫和内务整理。②履行寝室卫生评分职责,严格按照《卫生评分标准》客观、公正检查评分,并及时在公布栏中公布。③制止学生在寝室从事容易破坏寝室卫生和寝室设施的活动。④制止学生携带饭菜进入寝室,制止学生乱丢、乱倒、乱涂、乱贴等。⑤负责每栋学生宿舍楼走廊、楼梯及楼栋前后责任区的卫生打扫和保洁工作,坚持每天至少打扫、清洗2次。⑥放假期间(如寒暑假、月假、毕业班学生毕业离校等)的寝室内部卫生由宿管员负责。
4.做好宿舍楼的安全工作。①认真做好宿舍楼内学生矛盾纠纷的排查、化解等工作,及时向政教处反映学生的违纪违规情况。②落实安全措施,保障学生的人身、财产安全。③制止学生在寝室赌博、攀护栏、越围墙、点蜡烛看书、用热得快烧水、私接电源等违纪行为。④严把宿舍楼出入关。严禁外来人员违规出入寝室,严禁小贩进入寝室叫卖。⑤加强宿舍楼内的安全设施的检查和保管。
5.认真落实学校安排的其他临时性工作。
特别说明:物业服务费包含物业公司工作人员的工资、福利、奖金、社会保险、劳保用品工具、服装等。
6.负责放假期间(如寒暑假、月假、毕业班学生毕业离校等时间段)的学生寝室财产保管。负责学生在校期间,学生寝室内部水龙头维修(损坏的水龙头到学校以旧换新领取)、其他财产损失报修等。
十、物业服务工作经济处罚规定
1.保安着装不标准,仪表不明,如穿便装、背心、短裤、拖鞋、留长发等,每人次扣50元。
2.上岗有与从事保安工作不相符的行为举止,如抽烟、嚼槟榔、在空坪内坐摩托、坐凳晒太阳等,每人次扣50元。
3.值班室如有外人逗留,每人次扣50元。
4.放出或放入不符合学校进出规定条件的人员或车辆,每人(车)次扣50元。
5.进出人员或车辆未履行登记手续,每人(车)次扣50元。
6.校园内如有小商贩经商,每次扣50元。(学校围墙无缺口,校园完全封闭后执行)
7.保安从事与学校规定、教育政策相违背的事情,每次扣 50 元。
8.校门外管制区内不得有摩托车乱停乱放和小摊小贩存在,如有每项扣50元。
9.保洁人员所从事的卫生工作,在甲方的日考核中,被评定为“不合格”,每天扣50元。
10.保洁人员不按时上交或缺交“学生寝室卫生检查表”“学生就寝人数检查表”等资料,每次扣50元。
11.不按时开关责任区水电和楼房进去大门,每次扣50元。
12.保安保洁人员违反学校规定从事商业性经营活动,如向学生兜售食品、服装、香烟、学习资料等,为学生的电子设备充电,替学生有尝洗衣服、烧开水等,每次扣 50元。
13.保安保洁人员向学生和其他人员索要财物,每次扣50元,情节严重的,按财物价值的2倍扣款。
14.重大责任事故(如财物失等),根据事故造成的损失,由合同双方议定赔偿金额。
15.其他未列入的,由合同双方议定。
十一、联系方式
联系人:刘老师
电话:*开通会员可解锁*
地址:衡东县新塘镇新衡路101号
十二、公告发布
发布平台:衡东县欧阳遇实验中学微信公众号
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END
编辑|罗璐曼
一审|办公室
二审|尹 兴
三审|许世铭