2026年吉利国际全球经销商大会项目招标公告

吉利招标

1.项目名称

2026年吉利国际全球经销商大会项目

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况：

吉利国际公司拟召开2026年吉利国际全球经销商大会，大会流程包括主会议、工厂参观、晚宴、颁奖仪式、研究院参观、研讨会，试驾体验，计划7-10天，预估参会人数1500-2000人，现对商务大会进行公开招标，诚邀符合要求的单位参与投标。

2.2招标范围：

2.2.1招标项目地点：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号极氪大厦

2.2.2服务期限：

*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁*

活动地点：中国大陆地区

计划时间：活动时间四月中下旬，驻场时间为定标后至活动结束，并完成会后复盘。

3.服务内容及资质要求

3.1标段1：大会活动全案

内容包含：全面统筹与项目管理、主会议、晚宴、工厂、研究院参观、研讨会

服务内容：

1)活动前、中、后项目管理，包括但不限于活动前筹备、场地选择和搭建、活动中执行以及活动后复盘，确保全流程(主会议、工厂参观、研究院参观、研讨会)顺利进行；

2)大会参会人员邀请方案、回执数据收集整理、活动指引；邀约过程需引入数字化工具并有专业团队对接；参会外宾的接待工作，包括机场车站接待及酒店入住接待；

3)大会流程（主会、参观体验）策划、执行和议程安排；

4)各场地（含主会场、外场、序厅等，研究院、基地，分会场）设计、布展规划设计、keynote设计；

5)各场地执行及物料设计制作，包含场景搭建、灯光、音响、参会资料、奖杯奖牌等；

6)接待与礼仪等工作人员需具备基本的英语交流能力；

7)会议及活动视频素材的拍摄、剪辑、产出、传播，如暖场视频、开场视频、颁奖视频、晚宴视频、报告视频、传播视频等；

8)活动安环应急相关事项等其他适配国际会议的定制化需求。

3.2标段1公司团队配备与公司经验要求

3.2.1团队要求：至少为本项目配备不少于10名专职的项目管理执人员（不包括接待、礼仪和技术人员），具有英文项目策划及执行运营的能力。

3.2.2服务案例要求

案例数量要求：≥2个大会活动全案服务案例（品牌要求其中1个为主流乘用车品牌案例，其中至少1个活动规模800人以上，；至少1个覆盖50%以上参会嘉宾为外籍人员的相关接待、活动执行经验）

案例时间要求：2020年及之后；

案例行业及品牌要求：

1）有为主流乘用车品牌提供过大型会务服务、品牌/产品发布类活动全案服务经验；

2）案例行业及品牌参考

案例内容要求：

活动全案服务：包含但不限于方案创意、内容制作、搭建制作、会议会务执行、传播建议、后期制作、运营管理、餐饮协调等工作。

合作方式要求：品牌方直签

3.3标段2：试驾体验活动

包含参会经销商试驾活动（覆盖约800人/天）、投资人专项智驾试驾活动（覆盖约200人/天）

服务内容：

1)活动前、中、后项目管理，包括但不限于活动前筹备、场地选择和搭建、活动中执行以及活动后复盘，确保全流程(动态试驾、静态参观、投资人专项智驾试驾活动)顺利进行。

2)试驾人员统计方案、回执数据收集整理、活动指引；

3)试驾流程（试驾体验、试乘体验、静态展车体验）策划、执行和安排；

4)试驾场地设计、布展规划设计、场景设计；

5)试驾场地执行及物料设计制作，包含场景搭建等；

6)静态展车区布置与搭建、参观分组、接待人员安排等

7)活动安环应急及其他以外籍人员为主的试驾活动定制要求。

3.4标段2公司团队配备与公司经验要求

3.4.1团队要求：至少为本项目配备不少于5名专职的活动项目管理人员（不包括接待、礼仪和技术人员），具有英文项目策划及执行运营的能力。

3.4.2服务案例要求

案例数量要求：至少提供2个场地试驾活动或赛道试驾活动案例，其中至少1个活动参与人数覆盖100人以上（超500人参与的大型试驾活动组织经验最佳），至少1个案例覆盖外籍人员的相关接待、活动执行经验。

案例时间要求2020年至今，品牌要求主流汽车品牌；案例内容需包括但不限于试驾环节设计、活动策划设计、搭建运营，需提供合同扫描件（可脱敏）

品牌要求：

3.5供应商执行要求：具有英文项目策划及执行运营的能力。

3.6提交材料要求：

请根据提报案例，填写附件1《案例汇总表》，并提供完整合同原件扫描件、项目最终执行方案或总结报告（须明确活动参与人数），如内容不明确，需另外补充视频资料、银行打款证明等证明材料。

1）合同：请扫描成一份PDF文件，并以“XXXX公司+与XXXX公司合作合同”命名；严禁将合同分成一张张图片上传，完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、服务内容等信息（价格部分可隐藏）；

2）方案和项目总结报告：要求以品牌方认可的最终版本为准，并以“XXXX公司+与XX公司XX活动结案报告”命名，不建议超30页；

3）活动总结视频：以“XXXX公司+与XX公司XX活动总结视频剪辑”命名，不建议超过5分钟；

4）银行打款证明：指与品牌方活动项目结算打款，以证明项目落地实施完成验收付款；

备注：请供应商，务必按照要求提交案例材料，如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰，招标方不承担任何责任。

3.7项目负责人/创意团队核心成员须参与讲标，且在投标时即提报团队人选，明确团队架构、人员编制，同时需提供团队人员履历及参与案例介绍。

3.8本次招标不接受被吉利集团列入黑名单的公司投标。

3.9本次招标不接受联合体投标。

3.10本次招标不接受代理商投标。

3.11本次招标不接受整体转包及主要核心内容分包。

4.公司资质基本要求

4.1在中国境内注册，有独立法人资格、独立承担民事责任能力，大型活动、公关策划、会议服务、展览展示等相应经营范围和行业资质的服务商，公司注册不少于3年（或可证明参标公司实际从业不少于3年）

4.2公司组织结构完整，近年来有较好业绩，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司运营至今，不得存在以下情形：存在演艺资源纠纷的、被责令停业的、被暂停或取消投标资格的、提供虚假证明材料的、近三年业内有不良合作史的、存在资金周转困难的且无不良商业行为等事件

5.投标报名

5.1报名方式

5.1.1*凡有意参加报名的投标人，请至吉利集团招标采购平台（吉利电子招标平台）注册报名，可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册（供应商端》,投标人根据手册要求进行注册，认证完成后为注册成功后。供应商根据公告项目名称，按照报名要求上传资料。未按照此方式报名的，视作无效报名。

5.1.2*报名截止时间：*开通会员可解锁*18：00前。

5.2报名资料

以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台（glzb.geely.com）,我司会在报名结束后统一进行审查，包含以下但不限于：

a、三证合一的营业执照；

b、类似项目业绩证明及证明材料，请按照3.2提供；

c、近三年的财务报表资料；

d、其他履约能力说明材料；

对以上所需的提交材料请务必认真整理、一一对应，做好分类、编号，以便于招标方资质审核，且必须保证报名资料真实性，一经发现造假将取消竞标资格，并纳入我司供应商黑名单资料库。

6.招标文件的获取

报名截止后，对所有报名单位进行资格审核，审核合格后购买招标文件。

7.发布公告的媒介

本次招标公告只在吉利集团招标采购平台glzb.geely.com上发布，其他媒体转载无效。

8.联系方式

招标人：浙江吉利汽车国际贸易有限公司

招标人地址：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号

开标地址：浙江省杭州市萧山区市心北路2086号

邮编：311200

商务：

李女士

手机号*开通会员可解锁*

仇先生

手机号：*开通会员可解锁*

技术：董女士

手机号：*开通会员可解锁*

注：无论投标结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

综合考评，部分条款不作否决项，解释权归招标方所有。

投诉、举报电话：*开通会员可解锁*（吉利招标管理部）

举报邮箱：Jilizhaobiao@geely.com

浙江吉利汽车国际贸易有限公司

*开通会员可解锁*

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