为进一步提高我厅档案管理工作水平，规范各类档案整理归档工作，提高档案归档质量，需采购2026年度档案整理服务项目的档案服务机构。现将有关事项通告如下：

　　一、服务名称

　　广东省工业和信息化厅2026年度档案整理服务项目。

　　二、服务内容

　　1. 主要服务内容：为我厅提供对2025年各类档案进行归档整理等相关工作。包括：（一）对2025年文书档案进行归档整理并录入档案系统；（二）对2025年文件汇编进行分类整理；（三）对2025年照片档案进行收集、归档整理并录入档案系统；（四）对2024年会计档案（会计报表、会计帐簿、会计凭证、工资表等）进行归档整理并录入档案系统；（五）对2014-2016年的业务档案进行打印页码、数字化扫描并上传档案系统；（六）根据广东省档案局进馆要求，对2018-2023年库存文书档案进行进馆前核查整理；（七）对2009-2015年保管期限为10年的文书档案进行销毁前检查并编制销毁清册；（八）规范档案库房排架、标识；（九）协助编制2025年组织机构沿革、全宗指南等编研材料以及人员任免、计划总结、管理制度等各类专题汇编，协助修订档案管理制度；（十）根据广东省档案局有关要求，协助对本单位全宗卷各类材料进行规范整理；（十一）协助2026年度省直单位档案工作综合检查的迎检材料准备和整理

　　2. 服务时间：自合同签订之日至*开通会员可解锁*止。

　　3. 服务费用：含税不超过人民币45万元。

　　三、服务供应商资格要求

　　（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

　　1. 具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。

　　2. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

　　3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供以下2种证明材料之一：①2024年度或2025年度经会计师事务所审计的财务状况报告；②同时提供a.基本开户行出具的资信证明，b.《基本存款账号信息》或《开户许可证》。）

　　4. 履行合同所必需的设备和专业技术能力：按投标（响应）文件格式填报设备及专业技术能力情况。

　　5. 参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录：参照响应承诺函相关承诺格式内容。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。（根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）。

　　（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：本采购包专门面向中小企业采购：本项目属于专门面向中小企业采购项目，供应商须为符合本项目采购标的对应行业（租赁和商务服务业）政策划分标准的中小企业。监狱企业、残疾人福利单位视同小型、微型企业。注：中小企业以供应商填写的《中小企业声明函（服务）》（见报价格式）为判定标准，残疾人福利性单位以供应商填写的《残疾人福利性单位声明函》（见报价格式）为判定标准，监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，否则不予认定。

　　（三）本项目特定的资格要求：

　　1. 信用中国：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（以集中采购机构于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商在首次响应时需提供相关证明资料）。

　　2. 前期为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本次采购活动。（首次响应时可参照响应承诺函相关承诺格式内容）

　　3. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目报价。（首次响应时可参照响应承诺函相关承诺格式内容）

　　4. 供应商必须具有项目所在地（广东）档案行政管理部门颁发的档案中介服务机构备案登记证书或档案中介服务机构备案回执。（提供证书扫描件（或电子证书）或回执扫描件）

　　四、采购方式

　　采取竞争性磋商方式，委托广东省政府采购中心作为采购代理机构。报名服务供应商在*开通会员可解锁*前从广东省政府采购中心综合管理服务平台的供应商入口（https://gcycloud.cn/gateway/gp-auth-center/login?tenantId=ZF_DLJG_000040）进行免费注册后，登录进入项目采购系统完成项目响应登记并在线获取磋商文件。（未按上述方式获取磋商文件的供应商，其响应资格将被视为无效）。

　　五、提交响应文件截止时间、开启时间和地点

　　（一）响应文件递交截止时间及开启时间：*开通会员可解锁*下午14:30（北京时间）

　　（二）递交响应文件及开启响应文件地点：广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦三楼（线上开启）

　　六、联系方式

　　（一）采购人联系方式：广东省工业和信息化厅，电话：*开通会员可解锁*，地址：广东省广州市越秀区吉祥路100号。

　　（二）代理机构联系方式：广东省政府采购中心，电话：*开通会员可解锁*，地址：广州市越秀区越华路112号珠江国际大厦三楼。

　　七、其它补充事宜

　　如对以上相关内容有意见或建议，或认为相关内容违反公平竞争审查相关规定的，请在本公告发布之日起5个工作日内一并反馈。

　　 广东省工业和信息化厅

　　 *开通会员可解锁*