德阳市口腔医院拟对会展服务项目（项目编号：DYSKQ—YNCG—2026—014）采用比选方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选。

一、项目基本情况

（一）项目名称

德阳市口腔医院会展服务项目

（二）项目概况

本项目为德阳市口腔医院会展服务定点采购，涵盖医院会议、培训、义诊宣传、健康科普、品牌推广、院内活动、外部参展等全场景会展服务，服务需严格符合《中华人民共和国政府采购法》《大型群众性活动安全管理条例》《医疗机构管理条例》等相关法律法规及医疗行业宣传规范，实行专业化、规范化服务，配套完善的服务台账、活动方案、应急响应机制，确保医院各项会展活动安全、有序、合规开展，有效提升医院品牌形象与宣传效果。

（三）服务期限

自合同生效之日起1年。

（四）入围供应商数量：1家

（五）服务预算

本项目不设固定预算，按200人以内活动统一报价，不含餐饮、住宿、交通费用，报价为综合包干单价，包含策划、设计、布置、物料、设备、人工、现场执行、税费、应急保障、售后整改等全部费用，不再另行计费。

二、供应商邀请方式

公告方式：本次比选邀请在德阳市口腔医院官网上以公告形式公开发布。

三、商务要求

（一）费用支付

按单个活动据实结算，活动完成并验收合格后，凭相关服务凭证据实支付。

（二）报价要求

1.供应商按200人以内活动填报综合包干单价，不含吃、住、行费用，报价包含该规模活动全流程所有费用，无额外收费。

2.报价应合理公允，不得恶意低价或高价竞标。

3.合同期内单价保持不变，按实际执行活动对应单价结算。

（三）其他核心要求

1.供应商须配备专业会展服务团队，熟悉医疗宣传规范与活动流程，能够高效完成活动全流程服务。

2.常规活动按约定时间完成，紧急活动快速响应，确保活动顺利开展。

3.需在德阳市区设有固定服务场所或常驻服务人员，具备规范服务管理体系。

4.服务记录清晰、分类规范、归档完整，配合医院完成验收、考核及检查。

5.严格遵守医院保密规定，对医院信息、患者隐私等涉密内容承担保密责任，不得泄露。

四、供应商资格条件

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

1.为中华人民共和国境内依法设立的法人或其他组织，具有有效的营业执照，经营范围包含会展服务、会议服务、活动策划、展览展示服务等相关范畴。

2.具有独立承担民事责任的能力。

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年无重大违法违规经营记录、无会展服务相关重大投诉及行政处罚记录。

4.具有履行合同所必须的专业服务团队、服务场地及售后服务能力，具备稳定的会展服务流程及质量管控体系。

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）项目特殊要求

1.具备完善的会展服务质量管控体系，能严格落实活动策划、现场执行、安全保障、保密管理、整改售后、纠纷处置等管理要求。

2.具有近3年同类会展服务业绩，需提供完整业绩证明材料。

3.本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包服务内容，一经发现取消参选及中标资格。

4.供应商未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，信用状况良好，无不良履约记录。

5.服务团队核心人员具备2年以上会展服务执行经验，熟悉活动安全管理与应急处置流程。

6.投入本项目的服务团队需专人负责对接医院日常活动需求，确保沟通顺畅、服务高效。

五、比选文件获取

比选文件自*开通会员可解锁*（北京时间）在德阳市口腔医院官网免费获取，不收取任何文件费用、报名费及保证金。

六、响应文件要求

投标文件需按顺序装订，一式贰份（正本1份、副本1份），加盖投标人公章并由法定代表人或授权代理人签字，包含以下内容：

1.营业执照复印件（加盖鲜章）

2.法定代表人身份证明及授权委托书（附代理人身份证复印件，加盖鲜章）

3.近3年财务状况报告、依法缴纳税收和社保资金的证明材料（加盖鲜章）

4.德阳市区固定服务场地证明材料（加盖鲜章）

5.近3年同类会展服务业绩证明材料（加盖鲜章）

6.服务能力证明（团队配置、会展服务方案、安全应急方案、保密管理措施等，加盖鲜章）

7.质量管控及售后服务方案（加盖鲜章）

8.报价单（200人以内活动综合包干单价，加盖鲜章）

9.服务承诺函（加盖鲜章）

10.近3年无重大违法违规经营记录声明函（加盖鲜章）

11.投入本项目服务团队人员资质与经验证明（加盖鲜章）

12.投标人认为需要提交的其他证明材料

七、递交响应文件截止时间

*开通会员可解锁*17:00（北京时间）

八、递交响应文件地点

响应文件必须在截止时间前送达德阳市口腔医院一楼采供科，逾期送达、密封和标注错误的不予接收。本次采购不接收邮寄文件。

九、评审方法

综合评审（总分100分）由评审小组对通过初步审查的响应文件进行打分，按综合得分由高到低排序确定中标供应商；得分相同时，以报价得分更高者优先。

综合评审评分标准

十、结果公示

中标结果在德阳市口腔医院官网（https://www.dykq120.cn/）公示，公示期3天。

十一、联系方式

采购人：德阳市口腔医院

地址：四川省德阳市天山北路83号

联系人：余老师

电话：*开通会员可解锁*

附件：德阳市口腔医院会展服务报价表.docx