服务类

名称：海口市总工会“以上代下”基层工会财务核算管理服务项目

服务范围：供应商接受采购人委托，协助采购人对海口市总工会下属工会单位财务核算进行代理记账服务。

服务要求：

1.服务单位需具备相关财务代理核算业务能力或资质。

2.服务单位必须遵守财政部门及工会财务管理制度，依法依规开展财务核算工作。

3.服务单位需做好人员储备机制，为采购人下属基层工会提供不间断财务核算服务，其中至少提供长期驻点人员3名，不定期驻点人员1名，供应商所有派驻工作人员均应当具备从事会计工作所需要的专业能力。

4.服务单位服务人员必须遵守工作保密协议，对所知悉的业务内容进行严格保密，且长期驻点人员需遵守采购人相关规章制度。

5.服务单位提供开展核算业务所需的办公设备及软件（电脑、打印机、装订机、文件盒、耗材等）。

服务时间：2026年度-2028年度。

服务标准：在各级工会组织面向我司采购财务代理记账专项服务过程中，工会方会结合自身财务管理工作实际需求，清晰界定并细化全流程服务质量标准与服务约束要求。在专业能力层面，明确要求承接服务机构具备扎实全面的财务专业理论知识、丰富成熟的行政事业单位及工会财务实操经验，熟练掌握最新工会会计制度、工会财务管理相关规范以及国家财经法律法规、财税政策要求，能够严格依照制度准则开展会计核算工作，精准、高效、按时完成账务处理、凭证审核、账目登记、财务报表编制及相关资料整理归档等各项基础财务工作，保障工会财务核算规范、数据真实准确。与此同时，工会组织还会针对日常服务保障环节提出全方位细化要求，涵盖业务咨询响应时效、日常沟通服务效率、工作人员职业素养、服务沟通态度、问题处置效率，以及工会财务数据、内部资料、资金信息等全过程信息安全保密管理、档案妥善保管等多项内容，制定明确具体的服务细则与管理要求，以此全面规范服务机构工作行为，保障工会财务代理服务合规、优质、有序开展。