东莞市人民医院太平间单体式遗体冷藏柜采购项目

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一、采购方式与竞价须知

1.采购方式：本项目采用系统竞价的方式实施采购。

2.供应商报名：参加本项目报价的供应商必须提前完成注册或在项目报名时间内登录采购人的采购管理系统（网址：https://wx.dgphospital.com:8080/#/portal）进行注册，经采购人审核通过并注册成功后，供应商可在本项目竞价公告规定的报名时间内，对竞价项目进行报名与报价。

注：采购人审核供应商注册资料需要一定时间，供应商自身未提前或未及时完成注册审核流程、提交材料不完整或不符合要求等因素导致错过项目报名截止时间的，采购人不承担任何责任及损失，相关后果由供应商自行承担。采购人已通过采购公告与官网通知的方式履行报名时间及注册要求的告知义务，供应商应当充分预留注册审核所需时间，合理安排报名事宜。

3.报价规则：供应商的报价可在报名期间内修改，报名时间截止后的报价直接作为最终报价。若供应商在采购人的采购管理系统中上传的报价文件与系统上填写的最终报价不一致的，则报价作无效处理。

4.竞价结果定标规则：货物、服务类项目在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，具体如下：（1）报价最低的，推荐为第一候选人；（2）报价相同的，按参数最优者确定；（3）报价相同且参数相同的，按报价时间先后顺序确定。注：本项目为总价报价。

二、项目概况

本项目总预算已包含所有费用，包括但不限于：设备购置费、知识产权费用、运费、安装调试费、技术支持费、人工费、工具费、税费、质保期内所有相关费用及合同实施过程中应预见和不可预见费用等全部费用。

★报价方式：按照“附件2.报价表格式”进行报价。总报价不得超过本项目总预算报价，否则视为无效报价。

三、供应商资质要求

1.供应商具备独立承担民事责任能力且在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织。（提供法人或者其他组织的营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件）

2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购人于报价截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

四、用户需求

（一）采购清单

（二）供货要求

1.供货与安装服务‌：成交供应商须严格按照采购人提供清单内的设备及相关配件的供货、安装及调试服务。严格按照采购人的需求数量供货，不得随意增减数量，否则采购人有权拒收。

2.‌质量保障与服务响应‌：

（1）成交供应商对货物提供整体5年的质保期。在质保期内，如货物非因采购人的人为故意原因而出现的质量问题由成交供应商负责对问题件进行包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。

（2）质保期内维修响应：成交供应商在接到通知24小时内响应并处理问题，需要上门服务时，48小时内派遣专业维修人员到达现场。如出现成交供应商不能在限期内处理的情况，应在3个工作日内提供备件替代问题件，保证设备继续正常运行；或采购人有权委托第三方进行处理修复，费用由成交供应商支付。

（3）因货物的质量问题而发生争议，由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由成交供应商承担。

3.配送签收‌流程‌：货物送达后，双方共同确认数量、规格型号后书面签收。

4.‌违约责任‌：质保期内，如因货物质量问题故障或成交供应商质保响应不及时等情况造成严重的后果，成交供应商需要承担因此造成的一切责任。每次质保响应不及时的，成交供应商须向采购人支付100元违约金；若存在质量缺陷的产品经更换后仍存在质量问题，成交供应商须向采购人支付200元/次违约金,并更换至质量合格的产品为止（不超过3次），若成交供应商仍无法提供符合质量的产品，采购人有权要求成交供应商退回对应的货款并要求成交供应商支付2000元违约金。采购人有权从履约保证金或未付款中直接抵扣违约金及经济损失。

5.包装和运输

（1）货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，由于不适当的包装而造成的损失和由此产生的费用由成交供应商负责。

（2）本项目的全部货物运输、搬运及现场安装由成交供应商负责。货物在验收合格前的保管及保险由成交供应商负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

（3）成交供应商必须在交货的同时，按本项目合同货物清单中产品名称、材质、规格及技术规范的要求委派1名或以上工作人员向采购人提供安装服务。未经采购人同意，不得更换合同内签订的货物。

五、商务要求

1.服务时间：成交供应商自合同签订后30个自然日内完成货物清单内产品的交货并完成安装及调试，采购人在10个自然日内完成书面验收，自验收通过之日起，成交供应商为货物清单内产品提供质保服务。

2.服务地点：

（1）红楼院区（东莞市万江街道万道路78号）：24台

（2）普济院区（东莞市东城街道光明新街路1号）：4台

成交供应商需将货物配送至以上地点并完成安装调试。

3.验收标准：

（1）采购人依据本项目设备配置要求及采购文件进行验收，并按国家有关规定、规范进行。

（2）采购人组织项目验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

（3）若经采购人检验发现产品质量不合格的，经双方协商完善，协商不成的，采购人有权选择要求：①相应调减货款；②调换产品；③退货；④解除合同，并由成交供应商承担由此引起的违约责任。如发现产品不符合合同要求或破损、缺失等情况，由成交供应商负责调换或补足，直至符合要求为止。成交供应商承担修理、调换、退货发生的一切费用。对验收不合格的部分，成交供应商应在采购人规定时间内及时整改完善直至合格。

（4）因成交供应商原因导致未在约定期限内完成验收的，视为成交供应商未能按时交货，应承担相应的违约责任。采购人有权单方面解除合同并要求成交供应商支付合同金额的20%作为违约金。

4.履约保证金：交纳比例：5%

缴费渠道：电子保函（保险）、其他

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户名：东莞市人民医院

开户行：中国邮政储蓄银行东莞昌平支行

说明：收取履约保证金

（1）成交供应商在采购结果公告之日起10个自然日内，签订合同前须递交履约保证金或履约保函或履约保险凭证，履约保证金或履约保函或履约保险凭证担保金额为成交价的5%。成交供应商无正当理由，未在成交通知书发出之日起10个自然日内提交履约保证金/保函/保险凭证，视为成交供应商放弃成交资格，拒绝与采购人签订合同。若因不可抗力或银行审批流程等非成交供应商可控因素导致逾期，成交供应商应在逾期后3个工作日内提交书面说明及证明材料，经采购人书面确认后，可适当延长递交期限，但延长期限不得超过3个工作日。逾期仍未递交导致合同无法按时签订的，视为成交供应商放弃成交资格，拒绝与采购人签订合同。成交供应商应在汇入履约保证金时在汇款单备注中注明“采购编号：包号：履约保证金”。

（2）履约保证金可以采用以下任何一种形式：

a.采用保证金（银行转账、电汇等）方式：成交供应商必须保证资金在签订合同前到账（以银行收到为准），到期后无息退还。

b.履约保函：履约保函开具应选择商业银行或专业担保机构。保函应为不可撤销、见索即赔。如成交供应商未能按招标文件要求、投标文件响应和采购合同约定提供货物和售后服务，采购人向出具保函的商业银行或担保公司提出保函担保金额全额支付。

c.履约保险凭证：履约保险凭证应选择专业保险公司。如成交供应商未能按招标文件要求、投标文件响应和采购合同约定提供货物和售后服务，采购人向出具保险凭证的保险公司提出保险金额全额支付。

备注：履约保函和履约保险凭证格式详见第七部分投标文件格式附件“《履约担保函》及《采购合同履约保险凭证》”。成交供应商在签订合同前，如递交为履约保函或履约保险凭证，须按此格式提交。

（3）履约保函/保险的续期：履约保函/保险的有效期/保证期须至项目售后服务期结束。如在合同签订前提交的保函/保险有效期/保证期未能覆盖项目使用验收合格后成交供应商和采购人双方确认的售后服务期截止时间，则成交供应商应在使用验收合格后两个月内无条件办理续保手续。如成交供应商未能按要求进行续期，则采购人在履约保函/保险的有效期/保证期届满前90个自然日内，向出具保函/保险的机构提出保函/保险中的担保/证明金额全额支付。

（4）履约保证金退还：

a.验收合格后，成交供应商和采购人双方须确认项目售后服务期截止时间。在售后服务期内，成交供应商按招标文件要求、投标文件响应和采购合同约定提供货物和售后服务的，在项目售后服务期期满后，成交供应商向采购人提交退还履约保证金的申请、履约保证金汇款凭证复印件、采购项目验收报告、成交通知书复印件，采购人在收齐以上资料28天内办理履约保证金退还手续。

b.在售后服务期内，成交供应商未能按招标文件要求、投标文件响应和采购合同约定提供货物和售后服务的，采购人按合同约定向成交供应商收取违约金。违约金由采购人在成交供应商办理履约保证金退还时相应扣除。

（5）履约保证金将不予退还的情况：

a.成交供应商将本项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的，采购人不予退还其履约保证金；

b.成交供应商履行采购合同期间，违反有关法律法规的规定及合同约定的条款，损害了采购人的利益的，采购人不予退还其履约保证金；

c.履约保函/保险有效期须至项目售后服务期结束。如在合同签订前提交的保函/保险有效期/保证期未能覆盖项目使用验收合格后采购人和成交供应商双方确认的售后服务期截止时间，则成交供应商应在验收合格后两个月内无条件办理续保手续。如成交供应商未能按要求进行续保，则采购人在履约保函/保险有效期/保证期届满前90个自然日内，向出具保函/保险的机构提出保函/保险中的担保/证明金额全额支付，并不予退还。

六、付款方式

1.自合同签订并完成货物的配送与安装后，经采购人验收通过后收到成交供应商提供正规等额发票的15个工作日内，采购人根据实际验收数量向成交供应商支付货物总金额的款项；

2.所有请款都需由成交供应商提供正规等额发票，若成交供应商迟延履行提供发票义务，采购人也可顺延履行支付义务。

七、提交报名资料和报价文件

1.报名资料和报价资料提交时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*

报名和提交资料截止时间：*开通会员可解锁*17点00分

2.报名资料和报价资料提交方式：

登录采购人采购管理系统进行操作，网址：https://wx.dgphospital.com:8080/#/portal

联系人：邓工，联系电话：*开通会员可解锁*。

工作时间：上午8:00—12:00、下午2:30—5:00。

八、报名资料和报价文件

1.报名资料

（1）采购项目报名表

（2）企业营业执照（如分公司则需授权）

（3）供应商自查信用中国截图。（供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。）

（4）星号条款承诺函（详见本项目“九、注意事项，第4条”）

2.报价文件（请按附件2的报价表格式并加盖供应商公章）

报价单的命名格式为“XX公司报价资料”，需上传加盖公章的扫描件，报价资料缺失将导致报价无效，请供应商严格执行。

（以上所有资料均需提交加公章的扫描件/复印件）

注：已更新的营业执照为三证合一，则无需再提供组织机构代码证和税务登记证，只需提供营业执照（含经营范围内容）复印件

九、注意事项（请仔细阅读）

1.采购人公示的所有项目，各项目潜在供应商必须在指定时间内完成项目报名（报名须下载《采购项目报名表》准确填写报名资料并加盖公章，在报名期限内上传至东莞市人民医院“采购管理系统”本项目的报名资料中确认报名）。

2.响应供应商的报名资料与报价文件须扫描并加盖公章，并于项目报名结束前在报名期限内上传至东莞市人民医院“采购管理系统”本项目的报名资料中，否则视为响应无效，采购人有权拒绝接收其报名文件。

3.如第一次公告期内响应的供应商不足三家，则需进行二次公告，二次公告仍不足三家，则由采购人评估项目执行进度需求，决定直接接受响应供应商的报价或重新编制采购需求后再发布采购公告。

★4.成交供应商提供虚假信息或材料,在接到成交通知后无故不签订合同或放弃成交资格或提供假冒伪劣产品的，视作诚信问题，采购人有权将该供应商列入采购人供应商不良行为记录名单中，两年内禁止参加医院自主采购活动，并视情况依法追究其相关责任。（须提供承诺函，格式自拟并加供应商盖公章）

5.潜在供应商已成功报名本项目的，可以对本文件提出质疑。对本文件提出质疑的，应当在本文件公告期限内提出，但必须一次性提出针对同一采购（遴选）程序环节的质疑。质疑函及证明材料的内容须严格按照中华人民共和国财政部令第 94 号《政府采购质疑和投诉办法》第十二条的要求编写，否则采购人有权拒收。如潜在供应商发出的质疑函超出上述质疑期的，采购人有权拒收。如潜在供应商在上述时间内未对本文件提出疑问、质疑或要求澄清的，将视其为无异议。

以上注意事项请各响应供应商多加重视，谢谢配合。

附件：

附件1.采购项目报名表.doc

附件2.分项报价表.docx