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广州农村商业银行股份有限公司计划进行2026-2027年度香港常年法律顾问服务项目,现就该项目采购向社会公开征集有意向的供应商。
一、项目名称
2026-2027年度香港常年法律顾问服务项目
二、采购内容
为本项目采购内容为2年期香港常年法律顾问服务。
三、服务要求(具体以采购文件为准)
(一)对采购人需遵守香港联交所《上市规则》、香港证监会《公司条例》、《证券及期货条例》、《内幕消息披露指引》、《收购条例》和《股份回购守则》及适用香港法律法规提供专业法律意见,并适时向采购人提供香港联交所、香港证监会的最新监管文件及监管资讯;
(二)年度内协助起草、审阅采购人的一份中期业绩公告及一份中期报告并提供专业法律意见;
(三)协助采购人起草临时公告、并不时解答采购人有关香港联交所《上市规则》及其它适用香港法律法规、涉外法律法规等各类问题,并就香港联交所提出的问题代表采购人与联交所进行口头或书面沟通并呈交有关文件;
(四)年度内协助起草、审阅采购人一份年度业绩公告及一份年度报告及年度社会责任报告(ESG报告)并提供专业意见;
(五)协助起草并审阅采购人年度股东大会及临时股东大会通函、通告、委任表格等资料并协助呈交有关文件,并根据实际需要协助采购人与联交所沟通并提供有关法律意见书;
(六)协助采购人审阅根据香港证监会《证券及期货条例》要求而需由采购人董事、监事或最高行政人员填写的权益申报表;
(七)协助采购人准备并审阅关于委任新董事、新监事(如有)、新最高行政人员的有关文件;
(八)协助采购人不断完善公司治理结构,以确保股东大会、董事会、监事会符合香港上市公司标准;
(九)按照《上市规则》的合规要求,对采购人董事、监事、高级管理人员及相关人员提供法律、合规方面培训;
(十)根据采购人要求,就香港联交所及香港证监会不时对采购人提交的问询提供解决意见和建议;
(十一)协助采购人积极与香港联交所、香港证监会等机构做好沟通、协调工作;
(十二)与采购人香港上市有关的其他法律工作;
(十三)接受日常法律咨询,就采购人业务涉及的法律问题(包括诉讼及非诉讼)提供法律意见及出具法律建议。协助审查合同等法律文本及提供法律建议;
(十四)根据采购人要求提供涉外法律服务(包括但不限于对涉港澳台及境外诉讼或非诉讼业务接受法律咨询、出具法律意见及对涉港澳台及境外业务合同进行法律审查);
(十五)根据采购人要求,草拟及邮寄律师函,邮寄费律所自理;
(十六)根据采购人要求,电话会议讨论或现场处理相关事宜,参与采购人与第三方的沟通、协调或谈判,就采购人面临或者可能发生的纠纷进行法律论证,提出解决方案,法律意见书以及参与谈判协商、调解等;
(十七)就常年法律顾问工作,每年向采购人提交工作成果及建议报告;
(十八)对于采购人提出的一般需求应在4个自然日(含)以内响应,紧急需求应在1个自然日(含)以内响应(一般需求、紧急需求以采购人认定为准);
(十九)负责本项目的执业律师不少于2人。
四、意向供应商资格条件
(一)供应商资质要求
1.依法注册成立的律师事务所,具备香港或境内律师事务所执业资格。
2.自*开通会员可解锁*后(以合同生效时间为准),供应商具备至少1个(含)直接签署的为H股上市内资企业提供香港常年法律顾问服务或境外融资服务项目案例,可通过境内企业香港IPO/境外优先股发行/境外发债类似关键字判断是否属于境外融资项目案例,不接纳服务内容为境外贷款融资的项目案例。
3.自*开通会员可解锁*后(以合同生效时间为准),供应商具备至少1个(含)直接签署的为H股上市内资企业提供须予公布的交易/关连交易/其他交易(其中之一即可)项目案例,交易内容包括但不限于股份交易、须予披露的交易、主要交易、非常重大交易、反收购行动、一次性关连交易、持续关连交易等。
4.自2023年至今无重大违法违规记录,未受到过监管部门行政处罚,亦不存在正在立案调查的情形的证明。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目。
(二)供应商意愿要求
1.服从我行项目管理、人员管理、财务管理的相关规定;
2.同意使用我行提供的合同文本,并积极配合我行法审意见签订合同;
3.同意与我行签订项目实施管理相关协议,包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书;
4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核评价;
5.同意接受我行内部我行聘请外部机构、我行上级管理部门进行核查、监督、检查,并配合提供相关资料;
6.承诺遵守国家有关反洗钱方面的法律法规;
7.承诺近三年在经营活动中没有重大违法或违反国家安全的行为;
8.承诺在本项目采购过程中不存在下列情形,如存在下列情形之一,我行有权取消供应商响应或成交资格。情形包括但不限于:
(1)法定代表人(负责人)在生产经营活动中受到刑事处罚;
(2)重大并购或重组,影响正常生产经营;
(3)其他重大风险事项,影响正常采购合作;
9.承诺不存在知识产权纠纷,且供应商提供的产品或服务不存在侵犯任何第三方的知识产权等权益的情况(包括但不限于商标权、专利权、版权、对不便申请专利的技术秘密和商业秘密的权利等),我行使用供应商提供的产品或服务而提起的侵权指控供应商将依法承担全部责任;
10.承诺严格坚持职业操守,杜绝通过任何形式的欺骗、隐瞒、造假等行为进行不正当竞争。
五、意向供应商报名需提供资料
(一)供应商报名意向书,内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、获取本公告信息的网站、联系电话及邮箱(具体格式自拟)。
(二)有效营业执照复印件/商业登记证/律师事务所执业许可证/其他有效证明文件复印件(其中之一即可)。响应供应商如为分公司,必须提供总公司对分公司的授权函,具体格式自拟。
(三)提供自*开通会员可解锁*后(以合同生效时间为准),供应商具备的至少1个(含)直接签署的为H股上市内资企业提供香港常年法律顾问服务或境外融资服务的项目案例证明材料,可通过境内企业香港IPO/境外优先股发行/境外发债类似关键字判断是否属于境外融资项目案例,不接纳服务内容为境外贷款融资的项目案例。证明材料须同时包括如下两项:
1.项目合同关键页复印件:体现项目名称、服务内容、甲乙双方名称、盖章及签署日期等;
2.对应项目结算发票复印件(收付款方对应合同甲乙方)。
(四)提供自*开通会员可解锁*后(以合同生效时间为准),供应商具备的至少1个(含)直接签署的为H股上市内资企业提供须予公布的交易/关连交易/其他交易(其中之一即可)的项目案例证明材料,交易内容包括但不限于股份交易、须予披露的交易、主要交易、非常重大交易、反收购行动、一次性关连交易、持续关连交易等。证明材料须同时包括如下三项:
1.项目合同关键页复印件:体现项目名称、服务内容、甲乙双方名称、盖章及签署日期等;
2.具体交易的公开网页截图,交易主体应与案例合同签署甲方一致,交易公开时间在案例合同期限内;
3.对应项目结算发票复印件(收付款方对应合同甲乙方)。
(五)提供无重大违法违规记录,未受到过监管部门行政处罚,亦不存在正在立案调查的情形的证明。
(六)提供承诺满足本征集公告第四大点第(二)点供应商意愿要求的承诺函。
六、意向供应商提交报名材料时间及方式
(一)公告期:*开通会员可解锁*-*开通会员可解锁*。
(二)报名截止时间:*开通会员可解锁*。
(三)报名材料提交方式:
意向供应商应通过采购人供应商门户网站进行报名,具体步骤如下:
1.完成供应商门户注册
意向供应商须在我行供应商门户网站(网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台)提交注册申请,经我行审核通过后即完成注册(已完成注册的意向供应商,可直接登录供应商门户网站报名)。
2.进入征集公告页面
完成注册后,登录采购人供应商门户网站,点击我的工作台->采购公告->更多,进入公告列表页面。在该页面找到本项目征集公告,点击该公告标题或查看按钮即可进入公告详情页面。
3.提交报名材料
点击页面底部报名按钮,进入供应商征集报名页面进行报名。意向供应商需对照供应商征集报名页面中的资质要求,逐一上传对应的佐证材料,并将其余需提供的报名资料在其他资料处上传(报名材料需加盖公章)。完成资料上传后,点击提交报名材料按钮完成报名。供应商须对报名信息和资料的真实性负责,如提供虚假资料,将被列入我行供应商黑名单,并按照法律法规规定追究相关责任。
七、联系方式
联系人:李女士
联系电话:*开通会员可解锁*
电子邮箱:lidanqi@grcbank.com
声明:
1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责,并由此承担法律风险和赔偿责任。
2.符合本公告报名条件的供应商,按时提交合格报名资料后,并不必然获得正式采购邀请。
3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。
4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。
5.请供应商在充分评估与我行需求匹配度后再进行报名。如收到我行邀请无正当理由放弃参与响应影响我行采购工作的,我行有权根据行内管理规定对供应商作出相应的考核与处理。
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