兴业银行海口分行关于档案数字化项目供应商征集公告

根据我分行档案数字化工作需要，开展档案数字化服务项目，现公开对此项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为全面落实总行档案管理信息化建设要求，进一步优化分行档案管理模式，提升档案管理工作质效与服务支撑能力，现开展分行档案数字化项目采购工作，委托供应商提供专业档案数字化相关服务，保障分行档案管理工作合规、高效推进。

本次采购标的为档案数字化加工及配套服务，不涉及实物物品采购，具体服务内容包含档案整理服务、档案数字化扫描服务、数据挂接与质检服务、档案还原与入库服务。本项目实际服务数量以分行日常运营中产生的需数字化处理的档案总量为准。分行指定档案作业场地（供应商需安排人员驻场开展全部服务工作，未经我行允许不得将档案带离指定场地）。

本项目采购的档案数字化服务，主要用于海口分行各类存量、增量纸质档案的数字化转型工作，数字化成果同步导入我行档案管理系统，实现档案线上查阅、调取、归档、管理、留存，满足分行日常业务办理、合规检查、审计监督、档案查阅、风险管控、历史档案追溯等工作场景需求，同时符合金融行业档案管理及监管部门相关要求。

本项目按实际完成并经我行验收合格的档案数字化服务成果进行结算，供应商按我行要求提交结算申请及完整的验收资料，经我行审核无误后，按照双方约定流程办理费用结算，结算凭证、付款流程严格遵循我行财务及采购管理相关制度执行。

1.2 技术要求

项目服务全过程需符合金融行业档案数字化管理规范及我行档案管理系统技术标准，确保数字化成果可顺利接入我行系统，满足长期存储、高效使用、合规归档要求。

1.3 人员资质要求

供应商派驻现场作业人员需具备档案数字化专业能力、良好保密意识，接受我行现场管理，遵守我行办公及档案管理各项规章制度。

1.4 服务要求

供应商需严格遵守国家档案管理、保密相关法律法规及我行保密管理规定，建立完善的现场作业、数据安全、档案保管保密制度，全程保障纸质档案、档案数据安全，杜绝档案损毁、丢失、信息泄露等问题。

1.5 供应商资质要求

1.5.1 企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.5.2 具有独立承担民事责任能力，在中华人民共和国境内依法注册的独立法人，持有有效的“三证合一”营业执照，经营范围包含档案整理、档案数字化加工、数据处理、档案技术服务等相关内容。

1.5.3单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目；本项目不接受联合体，不得分包、转包。

1.5.4具备2023年至今与20家国内系统重要性银行分行级/或其子公司合作开展与本项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至*开通会员可解锁*23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：赵老师，联系电话：*开通会员可解锁*

联系时间：工作日8:30-12:00，14:30-18:00(其他时间请勿打扰)。供应商如有意向参与，请先登录兴业银行采购门户（https://cg.cib.com.cn/）提交资料申请注册账号。注册审批通过后供应商可登录兴业银行采购门户，通过首页“采购管理”—“供应商寻源”—“待报名列表”中找到本次项目，点击“报名”即可参与。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至zhaofengnian@cib.com.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行海口分行2026年度员工体检项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《兴业银行海口分行2026年档案数字化项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：兴业银行海口分行2026年档案数字化项目信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下载材料网址（兴业银行采购门户）：

https://cg.cib.com.cn/cms/default/webfile/index.html

公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。

注意：本项目寻源开始时间：*开通会员可解锁* 17:24；寻源截止时间：*开通会员可解锁* 23:59；