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甘肃省博物馆关于藏品管理系统建设项目的公开采购公告
甘肃省博物馆藏品管理系统建设项目组织公开采购。为保证服务质量，本着公开、公平、公正的原则，我馆诚邀满足资质要求的单位参加。
一、基本情况：
1. 名称：甘肃省博物馆藏品管理系统建设项目。
2. 招标方式：公开采购。
3. 预算金额：人民币贰拾万元整（￥*开通会员可解锁*元）。
二、采购内容：
1. 藏品管理系统（PC端）一套，包含但不限于征集收藏管理、藏品信息管理、藏品保管管理、展览陈列管理、藏品查询利用、单位信息管理、统计分析、权限分级管理等核心功能模块，系统需支持PC端操作，适配博物馆内部办公环境，具备安全防护能力。
（1）征集收藏管理
Ø 征集暂存：对拟征集藏品信息的临时信息登记及资料暂存；
▲支持管理暂存信息，可以进行暂存审批（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
Ø 鉴定评估：支持藏品专业鉴定信息、评估意见及结果的线上录入。
Ø 征集议价：记录藏品征集过程中的议价沟通信息、价格确认结果。
Ø 入馆收藏：支持藏品信息确认、入藏审批。
Ø 征集退还：对终止征集、未通过评估的藏品进行状态标记，记录退化原因并归档相关资料。
（2）藏品信息管理
Ø 藏品编目管理：支持藏品标准化编目信息的录入、审核、修改；
▲支持进行藏品编目和编目审核（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
Ø 总账管理：★支持馆藏全部藏品的总账信息统一管理，支持总账数据的查询、统计与动态更新。
Ø 分类账管理：支持按博物馆藏品分类体系建立分类账，实现各类别藏品信息的精细化管理。
Ø 资料账管理：支持资料账信息统一管理，支持资料账数据查询。
Ø 藏品注销：支持藏品注销的审批流程，记录注销原因、相关手续并归档。
（3）藏品保管管理
Ø 库房管理：支持博物馆库房配置；
▲支持管理库房编号信息，管理藏品排架信息（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
Ø 提用管理：支持藏品提用登记线上化流程；
▲支持进行提用审批（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
Ø 点交管理：支持藏品提用等场景的点交信息录入、确认，实现点交环节数据留痕。
Ø 归库管理：支持藏品归库申请、审批，确保归库藏品信息与库房数据同步。
Ø 盘点管理：支持藏品盘点，藏品异常信息登记记录。
（4）展览陈列管理
Ø 借展暂存：支持借入藏品的暂存信息登记。
Ø 展厅管理：支持博物馆展厅配置，展柜等信息维护，实现展厅陈列藏品的动态关联与管理；
▲管理展厅展品信息，可以管理展品排架信息（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
Ø 展览管理：支持对展览的信息登记、展览清单管理。
（5）藏品查询利用
Ø 藏品信息查询：支持多维度条件检索馆藏藏品信息，实现藏品基础数据的快速查阅。
Ø 影像资料审核：支持对藏品影像资料的收藏及申请下载审核，保障资料使用合规性；
▲支持查看我的收藏信息，可以查询我的申请信息（提供具有CNAS或CMA认证的检验机构出具的功能测试报告，并加盖检验检测专用章）。
（6）单位信息管理：实现馆内基础信息的规范化建档、维护与管理，支撑系统各模块的人员及部门权限关联。
（7）统计分析：支持藏品全维度数据自定义统计、多形式报表生成与可视化展示，为藏品管理决策提供精准的数据支撑。
（8）权限分级管理：基于博物馆岗位职能搭建精细化权限管控体系，实现不同角色、部门的操作权限分级分配与灵活调整，保障系统操作安全。
2. 藏品管理系统（移动端）一套，满足博物馆工作人员移动办公需求，实现与PC端系统数据实时同步，包含但不限于总账管理、分类账管理、藏品提用、点交、归库管理、盘点管理等功能模块，支持便捷的业务流程发起、审批与记录，适配线下藏品操作的实际场景。
（1）总账管理：实时同步馆藏总账数据，支持馆藏全量藏品信息的快速查询、状态查看。
（2）分类账管理：匹配馆内藏品分类体系，实现各品类藏品分类账信息的精准检索。
（3）提用申请：支持发起藏品提用申请，填写提用信息并提交，实时追踪审批进度。
（4）点交管理：支持藏品点交信息现场录入、确认与提交，实现点交环节的移动化操作与数据留痕。
（5）归库管理：支持发起藏品归库申请，完成归库信息填报与审核对接，同步更新库房藏品状态。
（6）盘点管理：支持盘点操作，录入盘点数据与异常情况登记。
3. 系统设计应遵循操作便捷、管理高效、数据安全、易于维护的原则，贴合博物馆藏品管理的行业规范和实际工作流程。
（1）部署架构：采用轻量化分布式、前后端分离设计，适配 PC 端办公场景，采用主流客户端渲染技术栈，支持灵活部署、扩容与维护；
（2）权限架构：精细化权限分级设计，贴合博物馆多岗位管理权限需求，可实现角色与权限精准匹配、灵活调整；
（3）安全架构：融入数据加密、操作审计、身份核验等安全设计，筑牢藏品数据安全防线；
4. 包含系统的安装部署、技术培训、售后维保等相关配套服务。
5. 系统提供一年免费维护服务，免费维护服务期为项目建设验收合格之日起一年（“维护期”） 维护期内由中标人根据采购人要求及时提供无偿的技术支持和维护服务，保证系统的正常、高效运行。
三、参加投标单位资格要求：
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2. 具备有效的企业营业执照（提供复印件并加盖单位公章），营业执照经营范围包含技术开发、技术服务等相关内容。
3. 未被 “信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，且近三年内无违纪违法经营记录。
四、报名：
1. 报名时间：*开通会员可解锁* ——9月23日 （9月19日休息，20日正常上班）
2. 上午9:00—11:30 下午3:00—5:00（逾期不予受理）
报名地点：兰州市七里河区西津西路3号，甘肃省博物馆办公楼304室 赵老师 *开通会员可解锁*
五、提交投标文件：
1. 投标文件数量要求：纸质版3份、电子版1份
2. 投标文件提交时间：*开通会员可解锁*下午17：00前，逾期不与接收
3. 投标文件的组成：
1）营业执照复印件（加盖投标单位鲜章）；
2）投标单位法人代表身份证复印件；
3）投标单位代理人委托函、代理人身份证复印件；
4）“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且在近三年内无违纪违法经营记录的电脑截图打印件；
5）报价一览表（格式自拟）；
6）报价明细表（格式自拟）；
7）技术方案；
8）实施方案；
9）售后方案；
10）参加竞标的单位近几年内承担过文博行业信息化项目业绩（以合同或中标通知书为准）；
4. 密封要求：
1）纸质版正本一份，副本两份，投标文件电子版存U盘一份，密封打包，贴密封条，封条加盖投标单位公章；
2）密封包封面注明“甘肃省博物馆藏品管理系统建设项目投标文件”、“2026年 9月24日上午10:00前不得开启”；
5. 开标地点：甘肃省博物馆网络中心
六、评审：
1. 秉持公开公正的原则，本项目招标采用综合评分法，由省博物馆组织评标专家小组依据参加投标单位递交的投标文件进行综合评分，得分最高者中标。
2. 开标时间：*开通会员可解锁*上午10:00
3. 开标地点：甘肃省博物馆网络中心
附件：评分细则表
甘肃省博物馆
*开通会员可解锁*
附件：
评分细则表
| 评分板块 | 评分项目 | 评标标准 | 分值 |
| 报价部分（20 分） | 报价部分 | 以所有有效投标报价的平均值为评标基准价，投标报价每高于评标基准价1%扣1分，每低于评标基准价1% 扣1 分，扣完为止；报价等于评标基准价得满分20分。 | 20 |
| 商务部分（30 分） | 企业资质认证 | 投标人具有质量管理体系认证、信息技术服务管理体系认证、业务连续性管理体系认证、信息安全管理体系认证，每提供1项得2分，满分8分；（提供有效期内的证书扫描件及全国认证认可信息公共服务平台网站http://www.cnca.gov.cn/查询页面截图，否则不得分。）。本项累计满分8分。 | 8 |
| 团队成员资质 | 1. 项目负责人：拟派项目负责人具备高级工程师及以上的得6分；具备中级职称的得3分，没有不得分。（必须提供至少在本单位缴纳近3个月社保证明复印件加盖公章（其中事业单位可提供其人事部门的相关证明复印件加盖公章）、项目负责人职称证书加盖公章）2. 项目团队其他专业人员：（1）项目团队成员（除项目负责人以外）具有信息系统项目管理师、软件设计师的每项得2分，同一人员不重复计分，本项最高得4分。（必须提供至少在本单位缴纳近3个月社保证明复印件加盖公章（其中事业单位可提供其人事部门的相关证明复印件加盖公章）、人员职称证书加盖公章，一人一证，人员不重复计分。） | 10 | |
| 软件著作权 | 1. 投标人提供包含“藏品管理系统”关键字的软件著作权证书的得3分，不提供不得分。2. 投标人提供包含“藏品管理系统移动端”关键字的软件著作权证书的得3分，不提供不得分。（软件著作权获取时间应早于此次招标公告发布时间，提供证书复印件加盖公章。） | 6 | |
| 类似业绩 | 投标人2023年以来具有类似博物馆信息化建设、藏品、文物管理系统开发类业绩，以中标通知书或合同为准，每提供1项得2分，满分6分（需提供复印件并加盖公章）。 | 6 | |
| 技术部分与产品响应（30 分） | 项目理解 | 投标人提供对甘肃省博物馆藏品管理现状的了解，包括主要业务处室需求、服务器部署环境现状等。整体内容完整、现状描述详尽，项目理解整体内容完整、符合或优于本项目建设相关要求，得4-6分；整体内容完整、现状描述详尽，基本符合本项目建设相关要求，得2-4分；项目理解描述一般，存在细节问题，得1-2分；未提供方案或方案存在严重问题，得0分。 | 6 |
| 系统设计 | 系统设计应遵循操作便捷、管理高效、数据安全、易于维护的核心原则，兼顾权限分级精准适配博物馆多岗位管理需求、系统全维度安全防护保障藏品数据安全、部署架构灵活适配实际办公场景，严格贴合博物馆藏品管理的行业规范和实际工作流程。内容完整、系统设计完备、可实施性完全满足得4分；内容较完整、系统设计有缺失、可实施性一般得1-2分；内容不完整、系统设计缺失较多、可实施性差得1分；未提供得0分。 | 4 | |
| 产品功能、性能、配置要求 | 投标人提供的产品技术方案需深度适配甘肃省博物馆藏品分类体系，并完全覆盖藏品管理系统PC端+移动端核心功能。投标人必须制定“技术条款响应偏离表”，对照采购内容中规定的技术参数进行逐项应答；未逐条应答者视为无效投标。评委根据“技术条款响应偏离表”评分，参数全部满足招标要求的得16分；标“★”号指标为必须满足项，不接受负偏离，如有负偏离将作为无效报价；标“▲”参数为重要指标，有负偏离的每项扣2分；其他为一般性指标，有负偏离的，每项扣1分；扣完为止。 | 16 | |
| 系统安全与稳定性 | 投标人需针对本系统提供全维度安全保障设计方案，包括数据安全、操作安全、网络安全、应用安全；数据安全：含敏感数据脱敏、核心数据备份；操作安全：含核心操作二次确认、操作行为审计、违规操作追溯；网络安全：含传输加密；应用安全：含身份认证管控、权限分级校验；内容完整全面且合理、可实施性完全满足得4分；内容较完整、可实施性基本满足得1-2分；内容不完整、可实施性差得1分；未提供得0分。 | 4 | |
| 项目实施与服务方案（20分） | 项目管理方案 | 评审委员会根据方案完整性、合理性综合评定，方案需包含：①项目进度管理、②项目资源管理、③项目沟通与协调方案、④变更管理机制、⑤实施人员组织架构、⑥现场安装部署流程、⑦博物馆人员培训方案、⑧验收管理流程。内容完整全面且合理、可实施性完全满足得6-8分；内容较完整、可实施性基本满足得3-5分；内容不完整、可实施性差得1-2分；未提供得0分。 | 8 |
| 质量保证措施 | 投标人提供针对本项目的①全流程质量保证措施（开发、测试、部署）、②质量验收标准、③系统测试方案，内容完整全面且合理、可实施性完全满足得5-6分；内容较完整、可实施性一般得3-4分；内容不完整、可实施性差得1-2分；未提供得0分。 | 6 | |
| 应急方案 | 投标人提供①系统故障应急处理措施（服务器、数据、网络故障）、②数据备份与恢复方案、③系统上线后突发问题处置流程，应急方案内容完整且合理、方案可落地得5-6分；应急方案内容有欠缺、方案可落地性一般得3-4分；应急方案内容容不完整、方案可落地性差得1-2分；未提供得0分。 | 6 |
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