2026年汇元禾公司档案整理项目询比采购公告

采购模式：企业采购采购方式：询比采购项目类型：服务

发布时间：

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2026年汇元禾公司档案整理项目可投

开标/截标时间 5 天 00 时

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2026年汇元禾公司档案整理项目询价邀请函

根据项目进度需要，现进行2026年汇元禾公司档案整理项目单位的采购工作。

一、基本情况

（一）项目名称：2026年汇元禾公司档案整理项目。

（二）项目地点：宜宾市三江新区。

（三）项目概况：公司综合部、市场运营部（资产经营部）、投资发展部、招标合约部、风控审计部、项目技术部等部门文书约1500件，业务档案约450盒，档案盒500个，数字化扫描10万页。具体档案整理工作量以结算为准。

二、最高限价

73750.00元（含税）。

三、工作内容及相关要求

（一）工作内容：文书档案、业务档案、实物档案整理：档案清理整理、划分保管期限、条目著录、装订、装盒、上架等；数字化扫描：300dpi数字化扫描、图像处理、分件、PDF制作等。乙方为甲方提供档案规范化建设的增值服务：（1）建立健全档案相关规章制度指导；（2）制度上墙；（3）档案柜分类排列图；（4）档案室设备配置指导档案系统的操作、档案的查阅指导；（5）文书、工程、财务档案整理的工作指导。

（二）整理要求：乙方按以下国家标准（包括但不限于）对合同内约定的档案进行整理与数字化。

（1）《中华人民共和国档案法》

（2）《四川省档案法实施办法》

（3）《建设项目档案管理规范DA/T28-2018》

（4）《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2017》

（5）《重大建设项目档案验收办法》

（6）《中华人民共和国保守国家秘密法》

数字化原始图像与高清图像数据加PDF分别存放，形成两套图像数据。数据备份后将验收合格的档案目录信息、原始图像数据、高清图像数据三日内提交成品转存移动硬盘一套（移动硬盘由甲方提供）。

（三）工作条件：甲方提供档案整理、扫描、装订所需的场地、办公桌椅、打印纸，乙方负责提供电脑、扫描仪、装订机、装具等完成本次工作内容的其他全部工具设备和耗材。

四、服务期限

自收到中选通知书次日起80日内完成（最终结束时间以保质保量完成项目委托内容为准）。

五、资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次采购活动前三年（*开通会员可解锁*至参选截止时间），在经营活动中没有重大违法记录。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

（七）不接受联合体参选。

（八）本项目特定资格：

1.具有国家秘密载体印制乙级以上资质证书，业务种类含涉密档案数字化加工。

2.类似业绩：近三年(*开通会员可解锁*起)已完成或正在实施或新承接2个及以上政府、事业单位、国企相关档案整理（含数字化服务）项目业绩。（附合同复印件并加盖公章）。

3.本项目服务人员不少于两名，其中项目负责人需具有档案管理员资格证书。服务人员需为本单位人员，附人员社保证明 。

（九）参选人不得有下列情形之一:①在三江集团体系内的采购项目中，因相互串通参选被评审小组或评审委员会否决参选，且自认定之日起未满1年的；②无故放弃中选资格（参选人领取中选通知书后，无正当理由拒不签订合同的，视为无故放弃中选资格），且自认定之日起未满1年的；③提供虚假业绩、人员证书等证明材料骗取中选，并经查实，且自认定之日起未满1年的；④在三江集团框架协议采购合作期内被考核认定为不合格的供应商，且自认定之日起未满1年的。

注：本次采购存在以上情况的参选单位详见采购人提供的名单，若本次采购过程中有参选人因相互串通参选、无故放弃中选、弄虚作假骗取中选的，采购人将其认定为不诚信行为，三江集团体系所有单位有权在1年内禁止其参加任何形式的采购活动。）

六、履约担保

（一）金额：中选价的 10 %

（二）交款时间：中选通知书发出后，合同签订前。

（三）参选人可以选用下列形式之一提交履约担保：

1、以现金或者支票形式全额提交。采用该形式的履约担保必须通过中选人基本账户以银行转账方式提交，招选人开户信息如下：

开户单位：宜宾三江汇元禾农业投资开发有限公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司宜宾三江新区支行

账 号：51*开通会员可解锁*000815

联系电话：*开通会员可解锁*

2、以银行保函或专业担保公司保函或保险合同形式全额提交。采用该形式的履约担保必须提供银行出具的保函或保险公司出具的保险合同或专业担保公司出具的保函原件。

3、以现金或者支票、银行保函或专业担保公司保函或保险合同形式组合提交。采用现金或者支票形式的履约担保必须通过中选人基本账户以银行转账方式提交；采用银行保函或专业担保公司保函或保险合同形式的履约担保必须提供银行出具的保函或专业担保公司出具的保函或保险公司出具的保险合同原件。

4.履约担保以保函形式提交的，保函必须为见索即付保函。

5.在履约期间，招选人可对中选人递交的保证保函进行核实。经核实，凡中选人出具的保证保函为虚假的，招选人将向相关行政监督部门上报依法依规对其进行处理，且不予退还其履约保证金（需向相应承保机构理赔）。

七、采购文件的获取和参选文件的递交

1.凡有意参加者，请按照采购文件要求登录宜宾企业阳光采购服务平台（https://ybqyygcgfwpt.com），注册账号获取采购文件及其它资料。

2.参加本项目的参选人应在参选文件递交截止时间前通过宜宾企业阳光采购服务平台线上递交经数字证书（CA）加密的参选文件（参选文件格式为*.TBJ）。

八、公告发布时间及参选文件开启时间（开标时间）

公告发布时间： *开通会员可解锁*14时30分

参选文件递交截止时间（即开选时间）：*开通会员可解锁*15时00分

异议提出截止时间： *开通会员可解锁*15时00分

九、参与单位注册及证书办理

（一）凡首次参加宜宾企业阳光采购服务平台采购活动的参选人必须登录宜宾企业阳光采购服务平台，如实填写相关信息进行网上注册。参选人谎报瞒报信息的，采购单位有权取消其投标资格。注册时填写所填的手机号用于接收平台提醒短信，请认真填写。

（二）注册成功后，参与项目投标必须办理数字证书（CA）对投标文件进行签名、加密。目前可以在宜宾市公共资源交易中心办理数字证书（CA），办理方式详见该网站公告《数字证书及电子签章办理相关事宜》。

（三）目前宜宾企业阳光采购服务平台在试运行阶段，在标书编制时仅使用单位机构key（签章）。

十、异常情况处理

（一）不同参选人之间存在下载采购文件、编制或上传电子投标文件的电脑相同（芯片序列号、网卡序列号、硬盘序列号相同）、IP地址相同的，由评审人员根据计算机辅助评标系统预警提示信息，统一对出现异常情况的参选文件作“废标”处理并记入评标报告，不再进入下一步评审环节。

（二）对于上述异常情况将视为串标行为，采购单位有权没收相关单位的投标（响应）保证金。

十一、联系方式

采购人：宜宾三江汇元禾农业投资开发有限公司

联系人：杨先生

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监督人：钟先生

电话：*开通会员可解锁*。

地址：宜宾市三江新区侯路一段42号盛世临港9号楼15层

日期：*开通会员可解锁*

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