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项目信息
项目名称
******公司 ******公司物业服务项目
项目编号
B440100FHJO8NR36CA
项目地址
******公司办公楼**室
项目类型
服务类
采购方式
其他采购方式
资金来源
企业自筹
预算金额
***元
计划招标时间
****-**-** **:**:**
项目概况
******公司 ******公司物业服务项目 采购文件 采购人:******公司 **年**月 重要提示 ******公司一体化数字交易系统“供应商管理”-“******中心”-“供应商平台操作手册”认真查阅平台使用方法,以有效参与项目。 。 目 录 第一部分 采购邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 报价须知 第四部分 附录文件格式 第五部分 合同部分(廉洁协议) 第一部分 采购邀请函 各报价人: ******公司(以下简称“采购方”)******公司物业服务项目,邀请有相应资格的供应商(以下简称“报价人”)进行零星采购(邀请比价)。 一.项目概况 1.项目名称:******
公告信息
公告名称
******公司物业服务项目
公告发布媒体
公告开始时间
****-**-**
公告结束时间
****-**-**
公告信息
******公司
******公司物业服务项目
采购文件
采购人:******公司
**年**月
重要提示
******公司一体化数字交易系统“供应商管理”-“******中心”-“供应商平台操作手册”认真查阅平台使用方法,以有效参与项目。
。
目 录
第一部分 采购邀请函
第二部分 用户需求书
第三部分 报价须知
第四部分 附录文件格式
第五部分 合同部分(廉洁协议)
第一部分 采购邀请函
各报价人:
******公司(以下简称“采购方”)现就******公司物业服务项目,邀请有相应资格的供应商(以下简称“报价人”)进行零星采购(邀请比价)。
一.项目概况
1.项目名称:************公司物业服务项目
2.比价项目清单:
| 序号 |
项目类别 |
项目名称 |
服务内容 |
单项报价上限(元) |
年用量或服务面积 |
单位 |
单项总价限价 (元) |
备注 |
| 1 | 物业日常 保洁 |
物业 保洁 服务 |
包括保洁服务费用、清洁工具、垃圾袋、清洁用品等,保洁面积为843㎡。 上限报价不得超过 5.9元/月/㎡。 |
5.90 |
843 |
平方米 |
59684.40 |
|
| 2 |
物料耗材费用 |
擦手纸 |
规格:200抽(222*226㎜)×20包(维达)或同类产品知名品牌。 上限报价不超过138.5元/箱。 |
138.50 |
16 |
箱 |
20594.80 |
据实结算 |
| 3 |
抽纸 |
规格:V2002维达3层100抽纸巾5盒*10提/箱或同类产品知名品牌。 上限报价不超过196元/箱。 |
196.00 |
8 |
箱 |
|||
| 4 |
卷纸 |
规格:维达蓝色经典(140克/卷,10卷/条)或同类产品知名品牌。 上限报价不超过21.5元/条。 |
21.50 |
120 |
条 |
|||
| 5 |
洗手液 |
洗手液(500g )蓝月亮或同类知名品牌。 上限报价不超过10.6元/瓶 。 |
10.60 |
48 |
瓶 |
|||
| 6 |
空气清新剂 |
规格:不限品牌、370ML、 上限报价不超过10元/瓶。 |
10.00 |
6 |
瓶 |
|||
| 7 |
洗洁精 |
规格:立白或同类知名品牌、1KG、上限报价不超过15元/瓶。 |
15.00 |
12 |
瓶 |
|||
| 8 |
卫生间除臭剂 |
规格:小便池除臭剂,包括不限于三角块等 上限报价不超过5元/块。 |
5.00 |
144 |
块 |
|||
| 9 |
皮革养护剂 |
规格:不限品牌、330ML、 上限报价不超过15元/瓶。 |
15.00 |
6 |
瓶 |
|||
| 10 |
其他费用 |
临时保洁服务 |
1人/1小时/次。 上限报价不超过16.5元/1人/1小时/次。 |
16.50 |
768 |
小时 |
||
| 合计 |
*开通会员可解锁* |
|||||||
| 注明:单项报价不超过上限价,最终报价作为结算依据;物料耗材数量及临时保洁服务时间为估算量(仅供报价人参考),具体以实际采购数量及服务时间结算。 |
||||||||
报价包括增值税等应缴纳的各种税收和费用,以及涉及本项目的全部费用,除此以外,采购人无需为上述约定的项目再支付任何费用。
3.项目限价:80279.2元(含税)。
4.资金来源:企业自筹
5.服务地区:广东省广州市白云区广州白云国际机场南工作区
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起**天内有效。
三、服务完成时间
服务期限12个月,自**年**月**日起至**年**月**日止。
四、采购项目的参与方式
1.******公司一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网站地址:******
http://browser.qq.com/
)、搜狗(https://ie.sogou.com/
)”浏览器)。参与比价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“******中心”的平台注册指引。2.参与项目方式:******
3.报价人需在回复邀请回执后且在采购文件获取截止时间前登录一体化系统,在“项目管理”→“我的项目”列表中找到本项目,点击项目名称后方的“文件下载”下载采购文件。采购文件获取截止时间:**年**月**日17时(采购文件获取截止时间以系统服务器时间为准)。
4.若因项目需要,采购方须延长邀请回复时间或增加邀请潜在报价人参与项目的,采购方将在一体化系统门户以发布更正邀请的方式,通知所有已邀请和补充邀请的报价人,并适当延长回复邀请回执的时间。报价人应及时登陆一体化系统查看项目“邀请变更”记录(采购人发布补充邀请的情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
五、合格供应商资格条件:
成交供应商应在一体化平台成交结果发布之日起**日内提供以下资料,逾期将视为放弃该项目的成交:
1.报价人具有在中华人民共和国境内注册的独立法人资格或为依法允许经营的事业单位(须提供有效的营业执照复印件或事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖报价人公章)。
2.按采购文件要求提供承诺书/承诺函、证明资料。
3.报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
3.1法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
3.2不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
3.3不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(
www.gsxt.gov.cn
)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(******处理)。3.4不得被列为“严重失信名单”,以“信用中国”网站(
www.creditchina.gov.cn
)查询为准,供应商下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖供应商公章。3.5被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《******处罚法》******处罚决定为认定依据。)
3.6报价人不得存在以下情形(提供承诺函):
3.6.1与采购方、******公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
3.6.2 报价人、******公司不予合作对象名单且在限制期内。
3.6.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
3.6.4在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或本项目业主宣布取消投标资格。
3.7报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应,提供承诺函:
3.7.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单:******
3.7.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交;
3.7.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
3.7.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象;
3.7.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
3.7.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
3.7.1.6存在围标串标行为;
3.7.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
3.7.1.******公司发生诉讼或仲裁的报价人;
3.7.1.******公司的有关工作人员行贿情形;
3.7.1.10参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,******公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
3.7.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单:******
3.7.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,******公司不利;
3.7.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.7.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
3.7.2.4使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
3.7.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
3.7.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,******公司垫付农民工工资;
3.7.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
3.7.2.8拒绝履行合同主要条款(含廉洁协议),造成合同无法正常履约;
3.7.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
3.7.2.******公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
六、有关联系事项:
采购项目方:******公司
采购方联系人:******
七、投诉监督方式
报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向******公司综合管理部进行投诉。
联系人:******
******公司一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。
八、******公司自管非招标类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。
九、采购方采购人员廉洁行为举报电话
采购方纪检机构电话:******
十、被纳入采购方不予合作对象名单的供应商,其报价将被拒绝,******公司一体化数字交易系统“供应商管理”(不予合作单位名单)。
******公司
**年**月23 日
第二部分 用户需求书
一、项目需求
1.服务期限
服务期限12个月,自**年**月**日起至**年**月**日止。
2.服务区域及面积
服务区域包括原公安楼**楼及**楼,服务面积843㎡。
3.服务需求
报价人需向采购方提供服务区域内的日常保洁服务、并提供纸巾、洗手间卷纸、洗手液等日常物料消耗品。同时针对采购方临时提出的保洁服务、零星物料消耗品采购等需求予以响应。
二、专项需求
1.项目概况
1.1 项目名称:******
1.2 项目范围:******
1.3项目服务时间及人员要求:每周一至五为工作日(国家法定节假日除外),每天早上8:**-**:00,下午13:**-**:00为工作时间。报价人应安排专人负责该物业保洁服务项目,******公司相关规定。
2. 项目服务内容
2.1在物业管理区域内,报价人提供的物业管理服务包括但不限于以下内容:******
(1)物业管理区域的清洁卫生(含办公室、会议室、走廊、卫生间、功能用房等日常保洁);
(2)物业管理区域的消杀服务;
(3)物料物耗采购工作;
(4)经双方约定的其他服务。
2.2 项目服务要求
2.2.1 清洁卫生服务
(1)楼内公共区域
a.公共区域地面:每日清扫、拖洗至少1次,保持地面干净无垃圾。
b.楼梯扶手、栏杆、窗台:每周至少擦抹2次,保持基本无灰尘。
c.公共卫生间清洁:每天循环保洁,保持清洁、干净、无异味,地面无明显水渍;应及时补充洗手液、擦手纸、厕纸、除臭香球等。
d.消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹1次,外表基本无灰尘、无污渍。
e.天花板、公共灯具:每季除尘1次,目视基本无灰尘、******网。
f.门窗等玻璃:每季度擦拭1次,目视明亮无污渍。
g.垃圾收集:******处理,垃圾桶干净卫生,地面无污水、污迹。
(2)办公室、会议室、复印室
a.办公室:每日清扫至少1次,清扫包括办公室垃圾清倒;每周拖洗至少2次,保证清洁后桌椅、沙发、地面等干净整洁;
b.会议室:每天清扫、拖洗至少1次,保证会议室干净整洁,地面无杂物、无污渍,桌椅摆放整齐;如有重要会议时应及时做好会议室保洁。
c.复印室:每周清扫、拖洗至少2次,清洁后保证地面干净无垃圾。
(3)消毒消杀
开展四害消杀服务,每季度灭蟑1次;6、7、8、**月每月灭蚊2次,其他月份每月1次。******公司要求开展办公区域消毒消杀工作。
报价须知
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“******中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采购方式为零星采购(邀请比价),******公司《采购管理规定》《采购合作对象管理办法》等企业内部管理制度。
三、竞价方式及竞价起始时间
1.本项目采用线上竞价的方式,竞价开启后,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“******厅”,******厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“******中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为**年**月**日9:00至**年**月**日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
四、竞价规则
1.零星采购(邀请比价)项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到两家以上。
2.项目竞价开始后,收到邀请并回复参与的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择该竞价项目进入“项目工作台”即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
3.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
4.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。
5.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
五、成交供应商的确定
零星采购(邀请比价)结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.零星采购(邀请比价)结束后2个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将项目报价单(包括清单),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,将电子版提交采购方审查,纸质版在**日内提交采购方。项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统零星采购(邀请比价)系统报价内容一致,否则采购方有权认定其报价无效。
2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商应在一体化平台成交结果发布之日起**日内提供第一部分采购邀请函第五款合格供应商资格条件要求的相关资料,逾期将视为放弃该项目的成交;提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
六、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于2个工作日。
七、候选成交商递交响应文件格式要求
候选成交商应该竞价结束后,按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《XXXX项目零星采购(邀请比价)响应文件》。
八、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第四部分 附录文件格式
附件一:报价表 (报价人民币 元)| 序号 |
项目类别 |
项目名称 |
服务内容 |
单项报价(元) |
年用量或服务面积 |
单位 |
单项总价 (元) |
备注 |
| 1 |
物业日常 保洁 |
物业 保洁 服务 |
包括保洁服务费用、清洁工具、垃圾袋、清洁用品等,保洁面积为843㎡。 上限不得超过5.9元/月/㎡。 |
843 |
平方米 |
|||
| 2 |
物料耗材费用 |
擦手纸 |
规格:200抽(222*226㎜)×20包(维达)或同类产品知名品牌。 上限报价不超过138.5元/箱。 |
16 |
箱 |
(据实结算) |
||
| 3 |
抽纸 |
规格:V2002维达3层100抽纸巾5盒*10提/箱或同类产品知名品牌。 上限报价不超过196元/箱。 |
8 |
箱 |
||||
| 4 |
卷纸 |
规格:维达蓝色经典(140克/卷,10卷/条)或同类产品知名品牌。 上限报价不超过21.5元/条。 |
120 |
条 |
||||
| 5 |
洗手液 |
洗手液(500g )蓝月亮或同类知名品牌。 上限报价不超过10.6元/瓶。 |
48 |
瓶 |
||||
| 6 |
空气清新剂 |
规格:不限品牌、370ML、 上限报价不超过10元/瓶。 |
6 |
瓶 |
||||
| 7 |
洗洁精 |
规格:立白或同类知名品牌、1KG、上限报价不超过15元/瓶。 |
12 |
瓶 |
||||
| 8 |
卫生间除臭剂 |
规格:小便池除臭剂,包括不限于三角块等 上限报价不超过5元/块。 |
144 |
块 |
||||
| 9 |
皮革养护剂 |
规格:不限品牌、330ML、 上限报价不超过15元/瓶。 |
6 |
瓶 |
||||
| 10 |
其他费用 |
临时保洁服务 |
1人/1小时/次。 上限报价不超过16.5元/1人/1小时/次。 |
768 |
小时 |
|||
| 合计 |
||||||||
| 注明:单项报价不超过上限价,最终报价作为结算依据;物料耗材数量及临时保洁服务时间为估算量(仅供报价人参考),具体以实际采购数量及服务时间结算。 |
||||||||
注:确定为候选供应商后,报价人应提供报价表。
1. 报价包括增值税等应缴纳的各种税收和费用,以及涉及本项目的全部费用,除此以外,采购人无需为上述约定的项目再支付任何费用。
2. 项目按总价报价,报价人需填报单项报价、总价。
3. 物耗及临时保洁服务用量为年估算量,供报价人参考,报价人单项物耗及服务报价作为结算
依据,按实际发生数量结算。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
法定代表人(单位负责人)证明书
报价人名称:******
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
报价人名称:******
日期:
附件四: 法定代表人/负责人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、******处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字或盖章。
报价人名称(盖单位公章):
法定代表人(单位负责人)(签字或盖章):
身份证号码:******
委托代理人(签字或盖章): 性别: 年龄:
代理人身份证号码:****** 职务:
授权委托日期:
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致:******公司(采购方)
在研究并完全理解了******公司XXXXXX项目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格供应商资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为,******处理:
1.取消本项目报价、成交资格,******网站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《******公司采购合作对象管理办法》******处罚,******公司本部、各全资、******公司所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.******处理决定。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件六
零星竞价项目采购文件响应承诺书
致:******公司(采购方单位)
******公司XXXXXX项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起90天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,******处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) ******处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购人对我司的“******集团及其下属单位的非招标采购活动”******处罚。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件七:
“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)格式
(经营异常名录或严重违法失信企业名单)
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八:报价人提供信用信息报告
报价人应登陆“信用中国”网站(
www.creditchina.gov.cn
)下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖报价人单位公章,供应商未按要求提供,其报价文件将被采购方拒绝接收。其他附件文件
第五部分 合同部分
******公司第二航站区
******公司物业服务项目合同
| 甲方:******公司 |
| 地址:****** |
| 法定代表人/授权代表:****** |
| 项目负责人: |
| 联系方式:****** |
| 乙方: |
| 地址:****** |
| 法定代表人/授权代表:****** |
| 项目负责人: 联系方式:****** |
第一部分 通用条款
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规规定,甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则,就甲乙双方有关物业管理服务事宜达成一致意见,特订立本合同,以资共同遵守。
第1条 定义
1.1 本合同以人民币“元”为计量单位。
1.2 本合同所称“书面”均指书面形式,包括合同书、文件、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。
1.3本合同所称“月”为自然月。
第2条 总则
2.1 根据本合同约定,乙方向甲方提供物业服务,乙方应当在遵守法律、法规的前提下,依照本合同约定以及甲方要求,认真、负责、及时、保质保量地完成本合同项下服务内容。
2.2 在合同期限内,乙方除应按本合同服务内容和要求履行义务外,还应接受和服从甲方对本合同项目全方位的监督、管理和考核。对于甲方认为的服务不合格或服务不达标的情形,乙方应及时进行改正或调整,直至甲方满意。
2.3 乙方各类人员按岗位着装要求统一,言行规范,要注意仪容仪表,公众形象。
2.4 本合同所涉价款均为含税价。
第3条 分包与转包
3.1 本合同约定的服务项目禁止转包,乙方不得将本合同约定由其承担的全部服务工作转包给第三人或者将其承担的全部服务工作支解以后以分包的名义分别转包给第三人。否则视为乙方根本违约,甲方有权单方书面解除本合同。
3.2 未经甲方事先书面同意,乙方不得分包,将本合同约定的部分服务工作转由第三方承担。否则视为乙方根本违约,甲方有权单方书面解除本合同。
3.3 如甲方书面同意乙方分包的,乙方自行承担分包风险,对任何经甲方书面同意的第三方分包人的行为(包括但不限于违反本合同约定的行为、违法的行为以及其他行为)承担本合同约定的全部责任。
第4条 费用与结算
4.1 本合同的合同费用总计:含税为大写人民币xxxx(小写:¥xxxx元,不含税为大写人民币xxxx(小写:¥xxxx),增值税额为大写人民币xxxx(小写:¥xxxx)。合同有效期内如遇国家税收政策对该合同适用税率调整,总价相应调整,合同的不含税价保持不变,其税种、税率,按国家和广东省、广州市有关法律法规和条例的规定办理。
4.1.1物业保洁服务费 xxxx 元,大写: xxxx 。物业保洁服务费单价 xx 元/㎡/月,保洁服务面积约843㎡,费用包括保洁服务费用、保洁工具、垃圾袋及卫生间清洁用品等。
4.1.2物料耗材及其它费用等合计不高于xxxx元,大写:xxxx。物料耗材由甲方管理,乙方按照合同约定的物料耗材清单实施采购,费用包括纸巾、洗手间卷纸、洗手液以及甲方其他需要采购的物料耗材项目等费用,按实际用量结算(详见附件1)。
4.1.3 合同费用按月结算,不满一个月的,按当月实际天数结算。自乙方在合同约定的工作场所实际提供服务之日起,甲方每月对乙方上月服务质量进行考核并计算结算费用,具体以考核约定为准(详见16条),物业保洁服务费用根据考核结果进行结算,物料耗材费用根据实际用量进行结算。
4.1.4 乙方根据甲方审核确认的上月的合同费用开具增值税专用发票,甲方收到乙方发票后30个工作日内支付相关费用。
4.2付款方式
采用 银行转账 的方式。
4.3 支付流程:
费用支付金额确认—乙方出具发票—甲方支付费用。
4.4 账户信息
乙方应当提供合法、有效的增值税专用发票,并依法对税务发票开具和款项收付承担相应的法律责任。
4.4.1 甲方开票信息
纳税人名称:******
税务登记证号:
税务登记地址:******
开 户 行:
账 户:
4.4.2 乙方收款信息
账户名称:******
开 户 行:
账 号:
乙方收款信息有变更的,需提前至少3个工作日书面通知甲方。如未及时通知导致甲方延迟支付费用或无法支付费用的,甲方不承担任何责任,并有权要求乙方承担相应责任。
第5条 合同变更
5.1 甲方办公场所发生面积变化或办公场所搬迁的,服务面积以甲方书面变更通知记载的房屋建筑平面图面积为准。
5.2 本合同期限内甲方办公场所面积发生变更且甲方需调整合同金额、服务面积的,按以下条件签订书面补充协议后变更合同内容:******xx 元/㎡/月;(4)补充协议约定的合同总价按“变更后的服务面积×保洁服务单价”计算。
5.3 本合同合同期限内甲方办公场所搬迁且甲方需调整合同金额、服务面积的,按以下条件签订书面补充协议后变更合同内容:******
5.4 如甲乙双方就本合同第5.1条、第5.2条、第5.3条合同变更事项无法达成一致,******处理。
第6条 保密条款
6.1 合同双方对于本项目均负有保密义务,任何一方对外透露相关信息均需征得对方同意。
6.2 在本合同执行过程中,乙方应对其在服务期间获悉的甲方资料、信息、数据等所有材料和信息(包括但不限于商业信息、商业秘密)以及项目进展情况等予以保密,乙方以及其相关人员不得以任何形式向第三方透露。乙方违反本条约定的,甲方有权追究其由此对甲方造成的损失。
6.3保密条款为本合同的独立条款,不因合同性质的变化而发生改变。不论本合同是否变更、中止或终止,本条款均具法律效力。
第7条 保险
7.1 自合同签订后,乙方须自费购买和维持用于保证公众安全及乙方人员生产作业安全的必要保险(包括但不限于员工团体意外伤害保险等),于购买后10个工作日内提供所购保险材料复印文本,并加盖乙方公章。
7.2 保险的特别约定
7.2.1 乙方未能按本合同约定投保或获赔保险金额不足以清偿甲方所受损失时,由乙方承担全部赔偿责任。
7.2.2 当任何保险单项下的任何索赔事项发生时,乙方应当通知甲方并及时向甲方提供其合理要求的有关保险单项下索赔的任何信息,按照保险法规定及时支付甲方索赔款。
第8条 免责条款
8.1 如因战争、地震、水灾、火灾、暴风雪、流行疾病、法律法规调整或行政管理部门要求,以及双方不能预见、不可控制并且无法克服的其他事由等不可抗力原因而不能履行合同的,任意一方均不承担违约责任。
8.2 合同一方当事人遇到不可抗力,使其履行合同义务受到阻碍时,应立即通知合同另一方当事人,书面说明不可抗力和受阻的详细情况,并提供必要的证明。不可抗力持续发生的,合同一方当事人应及时向合同另一方当事人提交中间报告,说明不可抗力和履行合同受阻的情况,并于不可抗力事件结束后**日内提交最终报告及有关资料。
8.3 不可抗力事由导致本合同全部不能履行的:
8.3.1 任何一方可以书面形式终止合同而无须作出任何赔偿,不可抗力发生期间之费用由双方据实结算。
8.3.2 因不可抗力导致合同终止,不影响任何一方对不可抗力发生之前的违约行为进行合法追偿。
8.3.3 双方互不追究因不可抗力造成合同不能正常履行的责任。
8.3.4 不可抗力情形发生但只与付款义务相关的,仅可作为延期付款的理由,不可作为免除付款义务的理由。
8.4 不可抗力事由导致本合同部分不能履行的,在其发生、持续影响、恢复期间的具体事宜由双方协商解决,并签订补充协议。乙方应当无条件配合甲方管理工作,妥善解决利益损失事宜。
8.5 因上述原因导致合同无法继续履行的,本合同自行终止;因上述原因导致的合同继续履行困难或继续履行需要付出巨大代价的,由甲乙双方共同协商是否继续履行本合同,双方决定继续履行本合同的,应对合同条款予以修改。
第9条 损坏赔偿责任
乙方员工在场内服务期间,因乙方原因而导致(甲方或第三方)人身损害或对(甲方和第三方)财产造成损害,乙方必须独立承担由此而引发的法律责任及经济(直接或间接)赔偿责任。乙方所使用的设备及工具应符合国家相关标准,并保证不会损害甲方的设备、设施及建筑物。如因乙方操作不当等原因,造成了甲方的损失或公共利益的损害,一切责任由乙方独立承担。
第10条 违约责任
10.1一方未履行本合同约定的义务,则视为违约。违约方应负责向另一方赔偿因违约而引起的一切经济损失。
10.2乙方未按本合同要求履行义务的,视为乙方违约。经甲方书面催告后七日内仍拒不履行的或未按甲方要求履行完毕的,甲方有权单方面解除本合同,并要求乙方赔偿其行为所造成的损失。
10.3 若因乙方严重违约导致合同终止的,乙方应向甲方赔偿合同总费用10%的违约金。如违约金不足以覆盖甲方实际损失的,乙方仍应承担补充赔偿责任。
10.4乙方存在违反廉洁协议约定情形的,甲方有权要求乙方支付合同总价款的2%作为廉洁违约金。如违约金不足以覆盖守约方实际损失的,违约方仍应承担补充赔偿责任。
第11条 合同终止
11.1合同终止
11.1.1提前终止
(1)如甲方因办公场所搬迁等原因需提前终止合同的,应提前通过书面形式通知乙方解除合同,甲方应在书面通知中告知合同终止时间。合同终止后,甲方根据乙方实际服务天数与乙方结算服务费用。除本合同另有约定或法律明确规定外,甲方依据本条款提前终止合同的,无需向乙方支付违约金或赔偿金,也不再承担其他费用。
(2)乙方有下列行为之一的,甲方有权在发出书面通知后,立即单方终止与乙方所签订的合同,同时保留追究乙方违约责任、赔偿责任的权利。
a.丧失从事本合同业务的资质许可,导致合同无法正常履行的;
b.进入解散程序或由其债权人接管经营的;
c.恶意损害甲方利益的;
d.在合同期限内,乙方提供的服务被评为不合格的,经两次书面告知仍未能在合理期限内改正至合格的;
e.因乙方原因或服务人员造成火灾、爆炸等险情的;
f.严重违反关于物业区域安全管理、公共秩序管理、施工管理、环境卫生等方面的管理制度以及本合同相关管理要求的;
g.拒不服从甲方监督和管理的,经两次书面通知仍拒不改正的;
11.1.2其他终止
如乙方与第三方产生纠纷,影响合同继续履行的,甲方有权提前终止合同,乙方应无条件认可。
11.2 ******处理
11.2.1 因乙方原因导致合同提前终止的,甲方不再支付乙方任何费用,已经支付的费用视乙方完成情况予以相应收回,且乙方应赔偿由此给甲方造成的损失。
11.2.2 本合同终止,不影响根据合同规定进行的赔偿、补偿。
11.2.3 乙方应立即停止服务,在合同终止之日向甲方移交工作场所。
11.2.4 乙方应于合同终止**日内向甲方移交所有与所提供服务有关的文件、资料和信息等,并应按甲方要求,于合同终止**日内以整洁和安全的方式撤离其相关服务人员及其自有物品。
11.2.5 乙方拒不执行上述内容的,甲方有权:
(1)书面通知发出之日起,******处理权,同时无需向乙方负担任何责任或补偿费用;
(2)******处理费用。甲方为其垫付上述费用的,乙方应在甲方书面索取通知发出之日起**日内予以偿还。否则,甲方有权收取乙方所欠费用总额每日5‰的滞纳金,直至所欠费用全部付清为止。
第12条 争议解决
12.1 本合同在履行过程中如发生纠纷,双方首先应友好协商解决,协商不成时,******院提起诉讼。一方因本合同纠纷产生的费用(包括但不限于诉讼费用、保全费用、担保费用、公证费用、鉴定和评估费用、律师费用、交通费用、公告费用、差旅费用等),由败诉方承担。
12.2 本合同的订立、效力、解释、履行或其争议的解决,均适用中华人民共和国法律。
第13条 其他事项
13.1 本合同未尽事宜可签订补充合同,补充合同与主合同具有同等效力。如需对本合同及其附件或补充合同做任何修改或补充,须由双方以书面做出方为有效。修改或补充文件与本合同有不一致的,以修改或补充文件为准。
13.2 本合同如有任何变更、终止或解除需双方同意并签署书面确认文件方为有效。
13.3 本合同一式五份,甲方三份,乙方二份,具有同等法律效力。
13.4 本合同自双方法定代表人或授权代表签字且加盖双方单位公章或合同专用章之日起生效。
13.5甲乙双方应确保本合同所示联系地址真实有效,保证对方按该地址寄出的邮件均能送达本方,若出现拒收、代收、退回等情形,均视为已送达本方。任何一方更改地址应提前七日以书面形式通知对方,未及时通知或联系方式有误造成的一切后果由过错方承担,由该方承担送达不能的不利后果。双方同意,如因本合同履行产生争议,本合同所示联系地址可作为诉讼所有程序(包括一审、二审、再审、执行等程序)中相关法律文书的有效送达地址,按该地址送达即视为有效送达。
第二部分 专项条款
第14条 项目概况
14.1 项目名称:******
14.2 项目范围:******
14.3项目服务时间及人员要求:每周一至五为工作日(国家法定节假日除外),每天早上8:**-**:00,下午13:**-**:00为工作时间。非工作日期间需乙方提供保洁服务的,按临时保洁服务结算费用。乙方应安排专人负责该物业保洁服务项目,******公司相关规定。
14.4 项目服务内容
14.4.1在物业管理区域内,乙方提供的物业管理服务包括但不限于以下内容:******
(1)物业管理区域的清洁卫生(含办公室、会议室、走廊、卫生间、功能用房等日常保洁);
(2)物业管理区域的消杀服务;
(3)物料物耗采购工作;
(4)经双方约定的其他服务。
14.4 项目服务要求
14.4.1 清洁卫生服务
(1)楼内公共区域
a.公共区域地面:每日清扫、拖洗至少1次,保持地面干净无垃圾。
b.楼梯扶手、栏杆、窗台:每周至少擦抹2次,保持基本无灰尘。
c.公共卫生间清洁:每天循环保洁,保持清洁、干净、无异味,地面无明显水渍;应及时补充洗手液、擦手纸、厕纸、除臭香球等。
d.消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹1次,外表基本无灰尘、无污渍。
e.天花板、公共灯具:每季除尘1次,目视基本无灰尘、******网。
f.门窗等玻璃:每季度擦拭1次,目视明亮无污渍。
g.垃圾收集:******处理,垃圾桶干净卫生,地面无污水、污迹。
(2)办公室、会议室、复印室
a.办公室:每日清扫至少1次,清扫包括办公室垃圾清倒;每周拖洗至少2次,保证清洁后桌椅、沙发、地面等干净整洁;
b.会议室:每天清扫、拖洗至少1次,保证会议室干净整洁,地面无杂物、无污渍,桌椅摆放整齐;如有重要会议时应及时做好会议室保洁。
c.复印室:每周清扫、拖洗至少2次,清洁后保证地面干净无垃圾。
(3)消毒消杀
开展四害消杀服务,每季度灭蟑1次;6、7、8、**月每月灭蚊2次,其他月份每月1次。******公司要求开展办公区域消毒消杀工作。
第15条 合同期限
本合同服务期限自**年**月**日起至**年**月**日止。
第16条 考核
16.1 甲方有权按照合同约定,对乙方提供的相关服务进行考核。
16.2 具体考核内容按照第14条及其它约定执行,乙方未达到相关内容及标准,甲方有权对乙方相关费用进行扣罚。
16.3 违反相关约定的,每次每项扣1分-3分,详见《******公司物业服务考核评分表》(附件2)。
16.4 考核采取百分制,95分以上(含95分)为合格,不核减;90分至94分为一般,核减200元;80分至89分为较差,核减1000元;70分至79分为很差,核减2000元;70分(不含)以下为不合格,核减当月保洁服务费。
16.5 按月度考核,每月**日前对上月度进行考核,详见《******公司物业服务月度综合表》(附件3),在每个结算周期内以每月考核结果作为费用结算依据。
第17条 附则
17.1 附件与本合同具有同等法律效力。本合同如有未尽事宜,双方可签订补充合同约定。
17.2 本合同内容如与本合同签订前双方谈判中已经相互承诺的实质性内容发生冲突,以本合同为准;******处或意义不明确的条款,应首先寻求以本合同签订前双方谈判中已经相互承诺的实质性内容作为补充或解释依据。
17.3 双方之间所有法律、经济和财务方面的通知文件均须采用带回执的书面形式,并于收讫之日生效。
17.4 本合同双方同意,各方为履行本合同约定的通知及所有具备通知性质的事务均可采用邮寄或者电子邮箱方式送达。采用电子邮箱送达的,邮件发出之日视为送达。
| 甲方: |
******公司 |
| 地址:****** |
广州市白云国际机场南工作区自编一号 |
| 乙方: |
|
| 地址:****** |
|
| 邮编: |
17.5 甲乙双方签订《广州白云国际机场廉洁协议》(附件4),履行合同期间有关廉洁管理权利义务。
17.6 甲乙双方委派专人对接合同事宜,甲方委派 xxx 为合同事宜对接人,联系方式:****** xxxxxxxxxx ;乙方委派xxx 为合同事宜对接人,联系方式:******xxxxxxxxx 。
17.7附件
1. ******公司
物业服务及结算清单
2. ******公司
物业服务考核评分表
3. ******公司
物业服务月度综合表
4. 广州白云国际机场廉洁协议
| 甲方: 盖章 |
乙方: 盖章 |
| 法定代表人/授权代表: |
法定代表人/授权代表: |
| 签订日期: 年 月 日 |
签订日期: 年 月 日 |
附件1:
******公司******公司
物业服务及结算清单
| 序号 |
项目类别 |
项目名称 |
服务内容 |
单价(元) |
年用量或服务面积 |
单位 |
总价 (元) |
备注 |
| 1 |
日常 保洁 |
物业保洁服务 |
包括保洁服务费用、清洁工具、垃圾袋、清洁用品等,保洁面积为843㎡。 |
平方米 |
||||
| 2 |
物料耗材费用 |
擦手纸 |
规格:200抽(222*226㎜)×20包(维达)或同类产品知名品牌。 |
箱 |
||||
| 3 |
抽纸 |
规格:V2002维达3层100抽纸巾5盒*10提/箱或同类产品知名品牌。 |
箱 |
|||||
| 4 |
卷纸 |
规格:维达蓝色经典(140克/卷,10卷/条)或同类产品知名品牌 。 |
条 |
|||||
| 5 |
洗手液 |
洗手液(500g )蓝月亮或同类知名品牌。 |
瓶 |
|||||
| 6 |
空气清新剂 |
规格:不限品牌、370ML。 |
瓶 |
|||||
| 7 |
洗洁精 |
规格:立白或同类知名品牌、1KG。 |
瓶 |
|||||
| 8 |
卫生间除臭剂 |
规格:小便池除臭剂,包括不限于三角块等。 |
块 |
|||||
| 9 |
皮革养护剂 |
规格:不限品牌、330ML。 |
瓶 |
|||||
| 10 |
其他费用 |
临时保洁服务 |
1人/1小时/次。 |
小时 |
||||
| 合计 |
xxx.xx元 |
|||||||
| 结算时段:xxxx年xx月费用 |
||||||||
甲 方(盖章): 乙 方(盖章):
经办人(签字): 经办人(签字):
日 期: 日 期:
| 附件2: ******公司******公司 物业服务考核评分表 |
|||
| 甲方:******公司 ******公司 |
乙方: |
||
| 序号 |
考核内容 |
扣分分值 |
|
| 1 |
公共区域地面:每日清扫、拖洗至少1次,保持地面干净无垃圾,未按要求的,每次扣1分。 |
||
| 2 |
楼梯扶手、栏杆、窗台:每周至少擦抹2次,保持基本无灰尘,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 3 |
公共卫生间保洁:每天循环保洁,保持清洁、干净、无异味,地面无明显水渍;配备品牌原装洗手液、擦手纸、厕纸、除臭香球并确保及时补充,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 4 |
消防栓、指示牌等公共设施:每周擦抹1次,外表基本无灰尘、无污渍,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 5 |
天花板、公共灯具:每季除尘1次,目视基本无灰尘、******网,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 6 |
门窗等玻璃:每季度擦拭1次,目视明亮无污渍,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 7 |
垃圾收集:******处理,垃圾桶干净卫生,地面无污水、污迹,未按要求的,每次扣1分。 |
||
| 8 |
办公室:每日清扫至少1次,清扫包括办公室垃圾清倒;每周拖洗至少2次,保证清洁后桌椅、沙发、地面等干净整洁,每次扣3分。 |
||
| 9 |
会议室:每天清扫、拖洗至少1次,保证会议室干净整洁,地面无杂物、无污渍,桌椅摆放整齐;如有重要会议时应及时做好会议室保洁,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 10 |
复印室:每周清扫、拖洗至少2次,清洁后保证地面干净无垃圾,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 11 |
每季度灭蟑1次;6、7、8、**月每月灭蚊2次,其他月份每月1次,未按要求的,每次扣2分。 |
||
| 12 |
未按要求开展消杀的,每次扣1分。 |
||
| 13 |
未履行合同约定其它条款的,每次扣2分。 |
||
| 甲方经办人(签字): 管理部门负责人: 日 期: (签字) 乙方经办人(签字): 日 期: 日 期: |
|||
附表3:
******公司******公司
物业服务月度综合表
| 月份 |
工作项目及内容 |
| 月 |
扣分项目: 分 |
| 月度综合得分: |
|
| 本月 管理 费用 |
|
| 甲方 意见 |
甲方经办人: |
| 乙方 意见 |
乙方经办人: |
甲方经办人: 乙方经办人: 分管领导:
附件4:
广州白云国际机场廉洁协议
为保障双方在业务来往中的合法权益,降低交易成本,提高工作效率,保障各自经济利益,保持廉洁自律,促进廉洁从业,防止各种违法及不正当行为的发生,预防商业贿赂和不正当竞争,甲、乙双方就合作过程中员工职业操守等事宜订立本协议。
1.本协议适用范围
甲乙双方一致确认,本协议效力适用于甲方与乙方(含分支机构等关联机构)的所有业务合作往来的全过程,包括但不限于招投标、网上竞价、综合评审、竞争性谈判、单一来源采购、直接采购等物资、服务采购环节及合同签订、履行环节等。
2.本协议期限
本协议期限与主合同保持一致。
3.双方职责
3.1 甲、乙双方应当自觉遵守国家关于廉洁从业的各项规定。双方应对各自工作人员开展廉洁教育,增强相关人员廉洁自律的意识。双方人员的业务活动应坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家和企业利益。
3.2 合同一方及其工作人员应当保持与合同相对方及其工作人员的正常业务交往,不得向对方工作人员及其亲属有以下任何一项行为:
3.2.1 ******处费;
3.2.2 支付礼金、有价证券或贵重物品,或报销任何应由个人支付的费用;
3.2.3 为对方工作人员购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品;
3.2.4 邀请对方工作人员参加可能对其公正执行职务有影响的宴请、旅游或其它娱乐活动;
3.2.5 为对方工作人员提供住房装修、婚丧嫁娶、家属的工作安排或出国(出境)等提供方便或财物支持;
3.2.6 与对方工作人员就双方合作内容涉及的权利义务变更等进行私下商谈或者达成默契;
3.2.7 其它可能对对方工作人员公正执行职务有影响的不当行为。
3.3 合同一方及其工作人员在履约过程中应当廉洁自律,不得向对方的客户索取和收受财物、******处。
3.4 乙方如发现甲方工作人员违反协议,******处或有其它不当行为的,应向甲方指定纪检监察部门举报。接受举报一方不得以任何借口对举报方进行报复。
甲方指定纪检监察部门接受举报的电话:******
4.违约责任
4.1 协议中任何一方因不履行本协议下约定内容导致的一切后果,应自行承担。
4.2 乙方存在违反廉洁协议约定情形的,甲方有权要求乙方支付合同总价款的2%作为廉洁违约金。情节严重的,甲方有权单方面免责解除合同,并将乙方列入白云机场“不予合作对象名单”,保留追溯乙方非法获利、赔偿甲方损失的权利。
5.其他事项
5.1 本廉洁协议作为甲方采购文件的一部分,与主合同具有同等法律效力。
5.2 本廉洁协议一式五份,甲方三份,乙方二份。
公告附件