为规范学校工会教职工福利采购工作，保障教职工合法权益，本着公开、公平、公正、择优的采购原则，我校工会就2026年中秋、国庆节日慰问品采购项目进行公开询价采购，本项目采用最高溢价率中标评审方式，欢迎符合资质条件的供应商踊跃参与报价，现将相关事项公告如下：

一、项目基本情况

1.项目名称：荆州市机械电子工业学校在职教职工2026年中秋、国庆节日慰问品采购项目

2.采购单位：荆州市机械电子工业学校工会

3.采购内容：单张面值500元通用实体提货券，支持日用百货、食品生鲜、家居用品等多品类消费，可线下门店核销，无消费门槛、无强制捆绑消费。

4.采购数量：按需采购（约190人，最终采购数量以学校工会实际结算为准）

5.券面要求：提货券为正规合法通用券，票面信息完整、防伪标识清晰，可正常核验、挂失、补换，无过期、作废、受限等问题。

6. 有效期：提货券有效期自交付验收合格之日起不少于12个月，有效期内可全额正常核销使用。

7.服务范围：供应商需在本地拥有合规实体门店，覆盖本校周边区域，支持教职工就近自主提货消费。

二、报价方式及评审规则

1. 报价形式：本项目不采用固定总价报价，统一采用溢价率报价方式，基准面值为500元/张，所有供应商仅需填报唯一溢价率（百分比）。

2. 溢价率定义：溢价率=（实际结算单价-500元基准面值）÷500元基准面值×100%，溢价率为正数，不接受零溢价、负溢价报价，否则视为无效报价。

3. 评审中标标准：在所有资格审查合格、报价有效的供应商中，溢价率最高者为第一中标候选人，依次排序确定中标单位。

4. 报价限价：本项目报价无最高溢价率限制，供应商结合自身经营情况自主合理报价；所有报价均为含税、含配送、含售后全部费用，采购单位无需额外支付其他费用。

5. 报价唯一性：供应商仅可提交一个溢价率报价，多报、错报、漏报均视为无效响应。

三、供应商资格要求

1. 供应商须为具有独立法人资格的合法经营企业，具备有效的营业执照，经营范围包含日用百货、礼品销售、票务服务等相关内容，具备独立履约能力。本项目不接受网络公司投标。

2. 具备稳定的供货能力和完善的售后服务体系，本地拥有固定经营门店及售后网点，能够及时响应提货券核销、挂失、更换等售后需求。

3. 近三年内无重大违法经营记录、无政府采购不良信用记录、无失信被执行人记录，信誉良好。

4. 本项目不接受联合体报价，不允许分包、转包。

四、询价文件获取方式

1. 获取时间：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*下午16时（北京时间，逾期一律不予受理）

2. 获取方式：现场领取获取

获取本文件时需携带以下报名资料（复印件加盖公章）

（1）营业执照复印件（加盖企业公章）；

（2）法定代表人身份证明及授权委托书（授权参与报价的需提供）；

（3）本地门店经营证明、提货券样本、核销规则及有效期说明；

（4）售后服务承诺书、无不良信用记录承诺函。

资料不全或不按要求提交的供应商,采购人有权拒绝其获取询价通知书。

3. 获取地址：荆州市机械电子工业学校工会办公室

五、响应文件递交要求

1.开始时间：*开通会员可解锁*9时00分（北京时间）

2.截止时间：*开通会员可解锁*9时30分（北京时间）

逾期递交视为无效响应。

3. 递交地点：荆州市机械电子工业学校工会办公室

4. 联系电话：*开通会员可解锁*

5. 响应文件要求：一式壹份，密封装订、加盖单位公章，文件包含资格证明材料（营业执照等）、响应函（上有溢价率、售后服务承诺、样品确认说明）等完整资料。

六、其他事项说明

1. 本项目询价公告所有内容为本采购项目有效组成部分，中标供应商必须全面响应、严格履约。

2. 采购单位有权对中标供应商供货质量、服务能力进行核验，若履约不符合要求，有权取消中标资格、终止合作，并追究相关责任。

3. 本次询价所有报价资料不予退还，供应商自行承担本次报价产生的所有成本费用。

4. 供货周期：中标结果公示无异议后3个工作日内，按采购单位要求完成提货券配送、交付、验收工作。

5. 本项目最终解释权归荆州市机械电子工业学校工会所有。

感谢各单位的支持与配合，期待与您的合作！

荆州市机械电子工业学校工会委员会

*开通会员可解锁*