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各潜在供应商:
根据医院工作相关要求,兹邀请符合要求的供应商参加乐山市市中区人民医院血透管理系统维护服务单一来源采购,具体事项 如下:
一、项目名称: 乐山市市中区人民医院血透管理系统维护服务单一来源采购
二、项目编号 : DHXJ-***
三、 项目预算:
项目名称 |
维护费(一年) |
数量 |
总预算 |
云净血透管理系统运行、维护服务 |
3万/年 |
1年 |
3万 |
全国血液净化病例信息登记系统数据上报服务 +CA电子签名认证服务 |
2万/年 |
1年 |
2万 |
四、参加本项目的供应商资格要求:
具有独立承担民事责任的能力,具有相应的经营执照。
五、单一来源理由
我 院血透科使用的云净血透管理系统始建于 ***年,是通过院内公开招标采购。血透信息系统自***年上线以来,经过2年多的建设运行,现已经建立成一套完整的血透管理系统,目前血透科的省质控、国家质控上报都离不开该系统的支持。
为加强血透信息化建设,提升血透工作的效率与优质服务,故拟申请单一来源采购血透管理系统维护、全国血液净化病例信息登记系统数据上报服务、 CA电子签名认证服务。
原因有如下两点:
1.由于我院现有血透管理软件是由深圳云净之信息技术有限公司承建,该公司对本系统软件具有自主知识产权,也仅有该公司能对该系统进行二次开发升级,为了保障血透系统建设的延续性、数据的安全性以及降低项目采购、系统集成、运行维护成本,避免重复建设,缩短建设工期,提高系统工作效率,节约资金。
2.深圳云净之信息技术有限公司已对我院血透系统运行维护1年,维护期间效率高且熟悉我院血透室各类报表,也能快速的完善、修订、新增符合我院血透管理需求的报表,完善信息数据统计功能等。
六、服务内容
(一)运维服务项目清单
云净血透管理系统运行、维护服务
(二)需维护的系统功能模块
1. 患者签到称重模块
( 1)患者智能签到功能,可同时具备二维码扫描方式、人脸识别方式实现自助签到。
( 2)无须医生手动记录,系统自动读取体重秤数值,并计算体重变化。
( 3)具备签到、称重语音播报功能。
( 4)具备人脸识别功能,可和专用人脸识别设备对接,实现自助签到称重、测定血压。
2. 排班管理模块
( 1)具备预约排班功能,能够对排班模板自动进行复制,并且随时可以编辑;排班模板可以进行查看,导入,导出excel格式和打印;只需要定义患者一周排几次,机器号,系统能自动排患者到相应位置。
( 2)预约排班和排班模板界面,均支持拖拽式排班、能快速替换,预约排班和排班模板可以互相导入。
( 3)具备智能排班功能,可对多个模板一次性进行排班后保存,无需反复切换界面,多次保存。
( 4)可设置权限,对每个医生护士进行排班权限设置,包括是否可以进入排班功能,是否可以对排班模板进行修改。
3. 患者管理模块
( 1)具备患者详细信息填写、编辑功能,为每一位透析病人建立唯一识别号,包括姓名、性别、出生日期、年龄等详细信息等。
( 2)具备患者透析方式、透析处方和常用医嘱模板设置等功能,能显示在用和停用方案。
( 3)具备患者转归功能和记录。
( 4)可以开具临时医嘱,长期医嘱,并可将长期医嘱推送到排班日期;具有医嘱模板,预设后方便今后快速开具医嘱。
4. 库存管理模块
( 1)具备所有血透室耗材记录功能,包括透析器、血滤器、灌流器、管路等等,并且可以查看和打印详细历史记录。
5. 科室质控
( 1)具备患者基本信息的统计分类,包括免疫学类型、血管通路类、转归统计。
( 2)对于治疗项目HD,HDF,HP等类型的相关统计分析。
( 3)具备患者长期干体重变化趋势,血压变化趋势查看和分析等。
( 4)具备各类实验室检查项目的统计分析功能,如血常规对比分析。
( 5)支持各类质控达标的过程监测,查询达标率和完成率。
( 6)具备科室工作量统计分析,能查询每个工作人员的工作量。
6. 设备管理模块
( 1)具有对血透机进行日常维护和登记功能。
( 2)透析机在使用后能够根据预设的消毒方式,自动产生使用记录,记录内需包括使用患者,时间,消毒情况,维修记录情况等,且可以随时查询历史记录,并可打印。
7. 健康教育模块
( 1)可以指定护士负责相应患者的健康教育,并且系统可以指导护士在特定时间对患者做特定的健康教育。
( 2)可以设定新患者教育内容、重点教育内容、月度教育内容,供护士对患者进行规范化教育。
( 3)可以对健康教育做统计。
8. 医护排班模块
( 1)具备医护排班功能,可以对医生、护士、进修生进行排班,并可将排班结果发送到任一医护手机上进行提醒;可以统计工作时间、休息时间等。
(三)维护服务内容
1. 服务工作内容
( 1)保证软件系统能正常使用。对服务器进行动态监测,保障系统运行速度,确保不出现性能瓶颈。
( 2)保障日常对医疗数据的离线物理备份,确保数据不丢失。
2. 系统使用过程中的日常维护工作
( 1)及时响应解决临床医生、护士在日常使用中碰到的各类问题,包括软件问题和使用问题等。
( 2)6X***小时的电子邮件/电话人工服务。供应商对于采购人提出的软件使用中发生故障等问题,应在约定的每周服务时间范围内2个小时内响应,常规性、一般性问题***小时内解决。
3. 系统版本迭代的更新工作
( 1)软件系统升级、优化,并按照 SOP的新要求不断更新迭代。
4. 系统使用中的功能培训工作
( 1)包括新增和变更功能、采购人需要时的培训。
(四) 全国血液净化病例信息登记系统数据上报服务
血透系统与国家质控系统对接,患者的所有的数据包括个人信息,透析方案,干体重,血压,检验结果等全部从我院现在运行的血透系统中提取。每季度按时上传。对接过程中并有专人负责,保证数据准确以及完整性。
(五) CA电子签名认证服务
1.电子透析单归档后,一次性批量签署,不用每天打印透析单,一份份签字,节约大量时间和纸张;
2.定期把已签署的透析单批量下载为PDF保存,可以定期将签署后的透析单批量下载存档;
3.如需要调阅透析单,可以直接查看和下载进行过CA签名的文书。 七、商务要求
1 、付款方式:
合同签订后 *** 日内支付 ***% 合同金额,验收合格后支付剩余 ***% 合同金额。
2 、完成时间 : 签订合同一年内
3 、服务地点:乐山市市中区人民医院。
4 、验收标准:
( 1 )由采购人组织验收,按国家有关规定和行业标准、成交供应商的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收。
( 2 )验收时供应商需满足招标文件及合同要求。
( 3 )其他未尽事宜应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》财库〔 *** 〕 *** 号的要求进行。
八、售后服务要求
1 、维护期内,即由成交供应商进行所有系统的免费维护或更新等相关服务,由此产生的一切费用均由成交供应商承担。
2 、成交供应商须在维护期内提供软件售后技术服务,及时响应解决临床医生、护士在日常使用中碰到的各类问题,包括软件问题和使用问题等。
3 、响应时间:在服务期限内,供应商应指定专人负责,并提供 6**** 小时电话响应;建立医院专属微信交流咨询群;提供 QQ/TV / 向日葵等远程处理服务方式;定期电话回访系统使用情况及需求;在接到采购人故障通知后,将在 *** 分钟内响应,进行远程指导和协助。若远程协助无法解决问题的,承诺 *** 小时内专业技术人员到场, *** 小时内解决故障恢复系统正常运行。若 *** 小时内无法解决问题的,每延迟一天,服务期免费延长三天,以此类推。
注:( 1)以上项目采购要求供应商必须完全响应,否则不予参加报价,并在合同中约定;其余未尽事项经双方协商后在合同中约定。
(2) 以上项目采购要求供应商需提供的证明材料请在报名时与报名资料一起提交。
( 3)供应商若因自身原因无法签订合同(即放弃成交)或在合同履行期间不能按照本次采购要求履行所有投标承诺视为违约,将承担违约责任并进入医院黑名单,三年内不得参加本院任何采购活动。
九、 参加本次项目采购的有效供应商数量:
参加本次项目采购的有效供应商为申请科室拟定的供应商 ( 深圳云净之信息技术有限公司 );邀请方式:在乐山市市中区人民医院(乐山市第二人民医院)官网(https://www.lssszqrmyy.cn);本项目若有补遗或更正公告会在乐山市市中区人民医院(乐山市第二人民医院)官网上发布,请参加协商的供应商随时关注;若因以上原因造成的损失由供应商自行负责。
十 、 本项目不支持联合体参与。
十一 、 报名要求: 请 参加 本次协商 的供应商须在 *** 年 *** 月 *** 日至 *** 年 *** 月 *** 日 ***:***时 前将以上资格要求相关证明材料 、法人授权书和授权代表身份证及法人身份证复印件、投标供应商廉洁诚信承诺书、 报名表(如下表) 合并为一份 PDF 扫描 文件 ( 所有资料均须 加盖公司鲜章 ) 发送至邮箱: ***@ qq.com,注意邮件标题为投标公司名称+项目名称,同时通过该公告下方本项目采购文件下载处自行下载 该项目 采购 规定的 文件模板 。如未在规定时 间内 将上述资料发送至该邮箱的,视为放弃本次报名不能参与本次投标。
报名表 |
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参与 协商 供应商名称 |
授权代表名称 |
联系方式 |
项目名称 (包含项目编号) |
邮箱 |
备注 |
(该处还需盖公司鲜章) |
十二 、本项目院内协商评审 时间及地点: 截止本项目报名时间,申请科室拟定的供应商 ( 深圳云净之信息技术有限公司 )按时报名并提交相关资料时 ,于 *** 年 *** 月 *** 日 ***:***时 按照医院采购流程组织院内评审专家在纪检监督下进行评审推荐成交供应商。 注意本项目报价次数只有 1次即报价函的报价为最终报价, 报价函 的格式于协商时通过邮件发送给各有效报名供应商 , 请供应商在规定的时间内按照文件要求返回报价单, 如未在规定时 间内 将 报价单按要求返回的 ,视为放弃本次 协商 采购 。
十三、 采购结果公告: 评审专家根据符合采购要求且报价合理的原则推荐成交候选供应商,由采购人授权谈判评审确认成交供应商,采管科于 5个工作日内在 乐山市市中区人民医院官网 公告成交结果。
十四、 采购联系人: 唐老师 联系电话: ***
项目联系人:罗老师 联系电话: ***
十五、 法定代表人授权书(模板)和投标供应商廉洁诚信承诺书(模板) 文件模板下载详见附件。