彝良驰宏矿业有限公司

关于采购知识产权代理服务的询比采购函

为充分挖掘公司生产经营中的发明创造，进一步提高公司知

识产权水平，提升专利申报成功率，彝良驰宏矿业有限公司（以

下简称“彝良驰宏”或“采购人”）根据工作需要，拟通过公开

询比采购方式选取具备相关资质能力的专业机构代理公司知识产

权申报，现将相关事宜公告如下：

一、采购项目

1.1 项目名称：彝良驰宏矿业有限公司知识产权代理服务采

购。

1.2 项目目的：引入专业机构提供国内及国际专利代理、计

算机软件著作权登记及配套支撑服务，全面提升公司知识产权创

造、保护与运用能力。

1.3 项目范围：（

1）国内专利及软件著作权代理服务：发明、实用新型、

外观设计及软件著作权的申请、审查意见通知书答复、授权登记、

年费监控等全流程服务；

（

2）国际专利代理服务：PCT国际阶段及进入目标国家/地

区国家阶段（包括但不限于美国、日本、欧洲等主要国家，以及

采购人根据技术布局需要的其他特定国家）的申请代理与翻译服

务；

（

3）配套支撑服务：专利数据定制与批量导出服务及相关

增值服务。

1.4 服务期限：自合同签订之日起2年。1.5 项目地点及方式：彝良驰宏矿业有限公司，专利挖掘需

到现场开展。

1.6 质量管控与违约约束要求：（

1）付款条件：国内专利代理费按以下两条路径据实结算：

①获得授权的：获得受理通知书支付9

0%，获得授权通知书

支付剩余1

0%（累计100%）；

②经审查被驳回的（含初步审查驳回及实质审查驳回）：已

付9

0%不予退还、不再另行支付，该案正常结案；如采购人就该

案提起复审，复审代理费按附件

2报价表对应单价结算。

（

2）过程质量考核：每半年考核一次，考核违约金按该半

年度内获得受理通知书的国内专利案件代理费总额的

5%计取，

单次考核扣款总额不超过人民币

5000元；同一考核期内多种情形

并发的，按情形累计计扣，仍受前述上限约束。若半年度内出现

以下情形之一，视为过程质量不达标，采购人有权直接从当期或

后续应付账款中扣除该考核违约金：

①流程违约：发生因成交供应商流程管理失误导致的官方绝

限期逾期、视为撤回或权利丧失的（无论是否采取补救措施或造

成实质性损失）；因成交供应商原因导致视为撤回或权利丧失的，

成交供应商须退还该案全部费用并赔偿采购人直接损失，可与本

项考核违约金并用；

②服务时限违约：成交供应商未按约定时效（3个工作小时）

提供专利数据批量导出及报表定制服务，或未按约定配合采购人

进行质控数据核验，半年度内累计≥2次；

③研发投诉：因成交供应商专利代理师技术理解严重偏差、

沟通态度恶劣，被采购人研发人员书面投诉并经采购人查实，半

年度内累计≥

2次。

（

3）非正常申请处罚：若因成交供应商原因（如套用模板、

AI生成等）导致采购人被国家知识产权局通报为“非正常专利申请”的，成交供应商须退还该案全额费用并按件支付违约金，违

约金倍数按合同期累计件数递增：第

1件为该案代理费1倍、第2

件为

2倍、第3件为3倍。合同期内累计3件，或占比超过3%的（

满足其一即触发；占比分母为合同期内采购人委托成交供应商且

收到国知局审查结论的专利申请总量），采购人有权单方面解除

合同。若成交供应商已就该案非正常风险履行书面提示与劝阻义

务，提供采购人项目负责人签字的书面确认函，免于承担该案违

约责任。

1.7 保密要求：严格遵守公司保密规定，同步签署保密协议，

对技术交底书及商业信息承担无限期保密义务。

二、报价人资质要求

2.1 法人及资质：境内独立法人，持有有效营业执照及国家

知识产权局颁发的《专利代理机构执业许可证》，执业状态正常。

2.2 涉外能力：具备PCT申请代理能力，拥有美国、日本、

欧洲等地的稳定境外合作律所渠道。

2.3 团队要求：拥有不少于5名执业专利代理师。2.4 信誉要求：近3年未受到行政处罚（含警告以上）、未

被国家知识产权局通报批评、未被列入经营异常名录，未被列入

“信用中国”失信被执行人名单，未进入中铝集团、中国铜业、

驰宏锌锗现行的不合格承包商清单或黑名单。

2.5 其他：不接受联合体报价，不允许转包、分包。三、采购内容

3.1 国内专利及软件著作权代理服务具体包括：

1.发明/实用新型/外观专利申请及审查意见通知

书答复；

2.软件著作权登记；3.专利年费监控与代缴；4.专利优

先审查

/著录项目变更；5.专利复审请求及答辩；6.每年不少于1

次现场专利挖掘与培训。

3.2 国际专利代理服务具体包括：

1.PCT国际阶段申请及国际检索报告分析；2.进

入目标国家

/地区国家阶段的申请、审查意见通知书（Office

Action，简称OA）答复及翻译；3.时限监控与境外合作律所联络。

3.3 配套支撑服务

专利数据定制与批量导出服务：成交供应商须为采购人提供

免费的专利数据批量导出及定制化报表服务。功能底线要求：无

论采用何种方式，均必须支持批量导出专利法律状态、公布

/授

权说明书全文、同族信息等结构化数据，满足采购人高新技术企

业申报及各类报表填报需求。服务模式与时效：若成交供应商提

供独立账号，须支持采购人自主批量导出；若由成交供应商代为

导出，成交供应商须在收到采购人数据需求后3个工作小时内完

成数据清洗并以

Excel文件格式交付。服务期内此类服务不限次

数。

四、计价方式

4.1 控制价：本项目2年服务期总预算控制上限为人民币95

万元（含税）。该控制价包含国内及涉外专利代理服务费，以及

服务期内需代缴的国家知识产权局官方规费。

4.2 预估工作量（仅供报价参考，不作数量承诺及结算依据）

：

2年服务期内，预计国内发明专利申请约50件、实用新型约50

件、软件著作权约

10件、国际专利约4件，当前审查中发明专利

约26件、实用新型约18件。实际按委托件数据实结算。采购人有

权根据控制价使用情况动态调整委托数量，确保累计结算总额（

含代理费及官方规费）不超过

95万元控制价。

4.3 计价与结算原则：

（1）国内业务：按单件固定包干价结算（不含国家知识产

权局官方规费，官方规费据实代缴，凭中央非税收入统一票据结

算）。

（2）国际业务：各国家/地区“进入国家阶段申请代理”为

含官方规费包干价（含该国申请及全部OA答复所需国内代理费、

外所代理费、官方规费及翻译费）。国际业务包干费用及代缴的

官方规费，于成交供应商提交目标国专利局受理通知书（或递交

凭证）及境外合作律所账单后据实结算。

（3）涉外据实结算及审计配合：针对涉外据实结算费用，

成交供应商有义务配合采购人内部审计及上级巡视，随时、无条

件提供境外合作律所费用清单、官方收据及银行外汇支付凭证等

佐证材料，不得以涉及境外合作律所商业秘密为由拒绝或拖延提

供。

4.4 税率兼容：允许不同纳税人资质参与，须填报适用增值

税税率。评审严格以“不含税报价”为基准。不含税报价=含税

报价÷（1+增值税税率）。

五、报价时间及要求

5.1 报价时间：报价人请于北京时间*开通会员可解锁*18:00前

提交经签字盖章的电子报价资料发送至邮箱

ylchkcb@163.com，

回复响应文件资料邮件名称请以“XXX（报价单位名称）—彝良

驰宏知识产权代理报价响应文件”格式撰写。公司将于北京时间

*开通会员可解锁*08:30组织比选。

5.2 报价材料组成：响应文件应包含以下内容（注：报价一览表须放在报价函封

面后第一页）：

1.报价函及报价一览表；2.报价承诺与声明；3.资格证明材料（营业执照、执业许可证、信誉查询等）；4.商务部分（同类业绩、中铜推荐/荣誉证明、质量与匹配数

据）；

5.技术部分（服务方案、质控体系及承诺函、团队配置及挖

掘资源、增值服务承诺函）；

6.报价单位认为需要提交的其他相关资料。六、评选程序

本项目采用综合评估法进行评审。

（一）公司组成

5人比选小组进行评选，评选实行百分制，

其中商务

10%、技术60%、报价30%。

（二）评选标准详见附件

1。

（三）经过评选确定得分最高的一家进行合同谈判。

（四）经谈判确定推荐供应商，经公示及内部审批后签订合

同。

七、联系地址

彝良驰宏矿业有限公司科技创新部。

联系人：迟先生

电话：

*开通会员可解锁*

附件

1

彝良驰宏矿业有限公司

知识产权代理服务询比采购评选标准

一、项目名称： 彝良驰宏矿业有限公司知识产权代理服务采

购。

二、资质要求：详见询价函，不满足则否决报价。

三、评分要素（百分制）：

评审项

总分

评分项

评分标准

一、商务

部分

10 分

1.同类业

绩(4 分)

提供近 3 年（2023 年 1 月 1 日至今）国内专利代理同类业绩合同复印件，每提供 1 个得 1 分，最高得 4 分。

2.推荐与

荣誉(3

分)

列入中铜科技综字〔2025〕19 号推荐名单得 2 分；获得省级及以上知识产权/专利代理行业相关荣誉得 1 分。满分 3 分。

3.质量与匹配数据

(3 分)

提供任一权威专利数据平台（包括但不限于国知局、PatentGuru、智慧芽、IncoPat） 查询截图、数据表及计算说明并加盖公章，含：①2023 年 1 月 1 日至今结案发明专利授权率（口径：授权数÷(授权+驳回+撤回)）；②有色金属矿业地、采、选、机械、智能化技术领域代理量。按各有效响应方综合横向排名：前 1/3 得 3 分，中 1/3 得2 分，后 1/3 得 1 分，未提供得 0 分。截图须含平台名称、查询路径与查询日期；采购人有权复算核验，数据造假的按附件 3 承诺第二条处理。

二、技术

部分

60 分

1.服务方案与流程

(14 分)

方案完整覆盖国内及涉外全流程，包含我方在审案件承接，逻辑清晰、针对性强得 12-14 分；方案基本合理得6-11 分；方案简略或缺项得 0-5 分。

2.质控体系及服务

承诺(20

分)

①具备完善的撰前检索、内审质检等质控制度，得 6 分；②针对初稿撰写、定稿递交、官方文件转达等关键环节提出明确、合理的服务时限承诺，得 6 分；③承诺接受采购人付款节奏、半年度过程质量考核违约金机制及非正常申请惩罚机制，得 8 分。未承诺或制度缺失对应项不得分。

3.团队配置与挖掘

资源(12

分)

①拟投入本项目的执业专利代理师（附执业证号），每人得 1 分，最高 5 分；②专利挖掘资源配置：拟投入挖掘辅导人员具备矿山地质、采矿、选矿、机械等技术领域从业背景及年限（附证明），配置合理得 4 分；③承诺指定固定项目对接人及响应时效，得 3 分。

4.增值服

务(9 分)

①承诺提供服务期内有效的商业检索平台企业客户端独立账号（具备批量导出法律状态、说明书全文等结构化数据功能），得 4 分；承诺由成交供应商提供数据代为导出服务且满足功能底线、3 个工作小时内响应的，得 2 分；（二者择一，不承诺不得分）②承诺提供专利分类汇编及档案移交服务（根据采购人需求提供电子或纸质档案），得 3 分；③承诺提供高价值专利培育或专利奖申报辅导服务，得 2分。

5.响应文件编制质

量(5 分)

响应文件内容完整、排版规范、索引清晰，各项评分点均提供详实有效的支撑材料，得 4-5 分；内容基本完整、支撑材料基本满足要求，得 2-3 分；存在明显缺漏项、前后矛盾或查找困难，得 0-1 分。

三、报价

部分

30 分

1.国内加

权报价(25

分)

以所有有效报价人的加权不含税报价 Gi 的算术平均值为评标基准价，Gi=P1×45%+P2×25%+P3×10%+P4×5%+P5×5%+P6×10%（P6 为对应序号各项的不含税单价算术平均值），有效报价人 5 家及以上的，去掉一个最高值和一个最低值；少于 5 家的，不剔除，直接以所有有效报价的算术平均值为基准价。（1）报价等于基准价的，得基准分 20 分；（2）报价低于基准价的：偏差率=（基准价-报价）÷基准价×100%；得分=20+偏差率×0.25，最高 25 分（即加分以 5 分为限）；（3）报价高于基准价的：偏差率=（报价-基准价）÷基准价×100%；得分=20-偏差率×0.3，最低 10 分；（4）偏差率四舍五入保留两位小数。

2.涉外报价横向比

较(5 分)

根据各供应商《涉外专利代理服务报价表》中按件计费项目（第 1-7 项）的不含税单价算术平均值进行横向比较：第一档(4-5 分)：低于各家平均值 10%及以上；第二档(2-3 分)：低于 0-10%（不含）；第三档(1 分)：高于各家平均值。（报价低于所有报价单位平均值 20%以下的，此项视为 0分。未参与全部项目报价的，此项视为 0 分。）

附件

2

一、报价一览表

（一）国内知识产权代理服务报价表（权重法）

单位：人民币，元

序号

代理业务项目

报价权重

含税单价

（元/件）

增值税税率

不含税单价

（元）

P1

发明专利申请（含撰写、提交、实审、OA 答复、授权登记全流程）

45%

P2

实用新型专利申请

25%

P3

审查中发明专利答复

10%

P4

审查中实用新型答复

5%

P5

专利年费监控与代缴（元/件/年）

5%

P6

外观设计专利申请

10%

P6

计算机软件著作权登记

P6

专利优先审查

P6

专利著录项目变更

P6

发明专利复审请求及答辩

P6

实用新型/外观专利复审请求及答辩

P6

专利登记薄副本

报价要求：

1.以上报价均为单件包干价（不含国知局官方规费），含差旅等一切费用。

2.增值服务成本（含专利数据批量导出、账号提供（如有）、分类汇编、

挖掘培训等）由成交供应商自行承担并包含在上述报价中，不另行列项。

（二）涉外专利代理服务报价表（横向比价）

序号

业务类型

代理业务项目

单项费用

（含税，元

/每件）

增值税税

率

不含税单价（元）

1

PCT 申请（国际

阶段）

PCT 申请代理费

国际检索报告代理费

2

美国（USPTO）

进入国家阶段申请代理

（包干）

3

日本（JPO）

进入国家阶段申请代理

（包干）

4

欧洲（EPO）

进入国家阶段申请代理

（包干）

5

荷兰

进入国家阶段申请代理

（包干）

6

南非

进入国家阶段申请代理

（包干）

7

德国（实用新

型）

进入国家阶段申请代理

（包干）

8

其他服务（参

考单价）

公布/公告代理费（每件）维持/年费代理费（每件/

年）

复审/上诉代理费（每件）

PPH（专利审查高速路）

代理费（每件）

备注：

1.序号 2-7“进入国家阶段申请代理”为包干价（含该国申请及 OA 答复所

需的国内代理费、境外合作律所代理费及官方规费，含翻译费），即报价

单位为提供本次服务的包干价；序号 1 PCT 代理费不含缴纳至中国国家知

识产权局的官方规费。

2.序号 8 为偶发服务参考单价，不含官方规费（官费另行据实承担），不

纳入横向比较评分；服务期内发生且采购人委托时，按此单价结算。

3.以上报价页须放在报价函封面后第一页。

报价人：

（盖公章）

经办人：

(签字或盖章)

日 期：

2026 年

月

日

附件

3：

报价承诺与声明

致：彝良驰宏矿业有限公司

本单位特承诺声明如下：

一、本单位已认真阅读《询比采购函》，完全理解其内容。

保证严格保密，不泄露贵司任何信息。

二、保证所递交的文件、资格证明真实有效，愿承担虚构信

息及伪造证明等有损诚信行为导致的一切后果。

三、未经书面同意，不在市场宣传中使用贵司合作案例，不

使用贵司商标、徽标等。

四、承诺遵守职业道德，未列入中铝集团、中国铜业、驰宏

锌锗不合格承包商清单或黑名单。

五、审计配合承诺：本单位承诺有义务配合采购人内部审计

及上级巡视，随时、无条件提供境外合作律所费用清单、官方收

据及银行外汇支付凭证等佐证材料，绝不以涉及境外合作律所商

业秘密为由拒绝或拖延提供。如发生泄密或拒绝配合审计，愿承

担全部经济及法律责任。

六、承诺不将委托事项向第三方转委托或分包。

七、质控及服务承诺：本单位完全接受询价函 1.6 条规定的

各项违约金扣减及处罚机制（含结算付款方式、半年度过程质量

考核扣款及非正常申请惩罚），并承诺按约定提供满足功能底线

的专利数据批量导出及报表定制服务。

单位盖章：

年 月 日

注：本报价承诺和声明作为报价材料的组成部分，一并提交。如

未提供本报价承诺和声明，报价无效。