一、项目目标

为做好2026年度各类外事及大型会议活动相关保障工作，拟选聘一批专业入围供应商，现拟申请开展中心2026

年度会务服务供应商入围采购项目，计划通过阳光采购平台发布采购公告，遴选资质过硬、经验丰富、报价合理、专业度及配合度较高的年度会务服务供应商来承接2026年度相关会务服务项目。

二、项目内容

会议、活动期间的现场摄影、摄像，提供精修照片、云相册及视频短片等成品服务。

三、投标人要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

（二）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单；

（三）资格要求：

团队成员需具备摄影摄像相关职业或资格证书，同时投标人需提供摄影摄像设备清单及设备购买合同或长期租赁协议或设备所有权证明，提供近两年内三份以上大型会议及活动摄影摄像服务案例合同。

（四）服务商需在深圳设立本地化服务团队，必要时提供7×24小时应急响应服务。

（五）本项目不接受联合体投标，不允许分包、转包；

（六）投标人提供法人代表、投标授权代表人、项目负责人最近三个月的社保缴交证明（如有），以及企业股权关系证明（由投标人填写提供《供应商基本情况表》）。

四、商务要求

（一）项目报价

投标人在投标文件中要求提供详细的服务清单明细及报价，并注明全年达到一定金额后的服务报价折扣率。

（二）项目范围及年限

1.项目实施范围：深圳市外事保障中心

2.服务期限：一年，具体期限以合同约定为准。

（三）项目实施要求

在实施项目时，中标方要根据采购方要求内容进行实施，在实施过程中，如需变更服务内容时，双方须充分沟通，由双方共同商定后实施。

（四）验收要求

完成本项目所有内容后，由采购人对项目进行终验,验收按照采购人的标准和要求组织，中标人必须配合提供相关的验收材料和验收文档。

五、投标文件要求及联系方式

投标文件应包含以下相关内容：

1.有效的营业执照（复印件加盖公章）；

2.企业法人身份证（复印件加盖公章）；

3.投标文件（包括但不限于相关职业资格证书、报价单、项目工作方案、相关人员社保缴交证明、近两年内三份以上大型会议及活动摄影摄像服务案例合同等，复印件加盖公章）；

4.《诚信承诺函》（原件并加盖公章）；

5.《供应商基本情况表》（原件并加盖公章）。

6.所有投标文件须密封并加盖公章（正本1份，副本3份），于*开通会员可解锁*17:30前送至深圳市福田区北环大道7024号外办综合楼B栋2楼。

7.联系电话：*开通会员可解锁*，联系人：孔小姐。