第一章 招标公告（适用于公开招标）

上海振华重工-振华重装-厦门第三东通道G4标档案管理技术服务（项目名称）采购/租赁招标公告

1.招标条件

本招标项目 厦门第三东通道G4标档案管理技术服务（项目名称）招标人为 上海振华重工(集团)股份有限公司，招标项目资金来自 招标人（资金来源），出资比例为 100%。该项目已具备招标条件，现对 厦门第三东通道G4标档案管理技术服务（标的物名称）采购进行公开招标。

2.项目概况与招标范围

厦门第三东通道工程起于厦门本岛思明区香山游艇会附近，主线以隧道沿环岛路向北至观音山附近，后向东以桥梁跨越本岛东部海域，终点设互通接入翔安新机场，同步建设翔安支线，路线全长约19.615km，其中主线长约17.340km。本项目为厦门第三东通道工程G4合同段，施工长度4050m，为大嶝岛西航道桥两侧非通航桥，其中西侧非通航孔桥 2160m（K12+529.0～K14+689.0）东侧非通航孔桥1890m(K15+319.0～17+209.0)。

主要招标内容：

根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知(交办发[2010]382号)》、《 福建省建设项目文件材料立卷归档实施细则》（ 闽高路办[2011]6 号）等相关文件要求，完成厦门第三东通道G4标档案信息化、资料表格确定及资料指导、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交全过程服务。

2.2.1按照中华人民共和国档案行业标准《建设项目答案案管理规范》、<关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知>(交办发[2010]382号)、国家档案局办公室关于印发《电子档案管理系统基本功能规定》的通知（档办发[2017]3号）、交通运输部、 福建省 交通运输厅及国家相关法律、法规，负责本项目项资料档案信息化、资料表格确定及资料指导、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交等工作（包括纸质版和信息化电子版），并按照相关要求结合本项目实际情况制定项目文件管理、档案信管理规范及工作目标、计划。

2.2.2事前计划，事中控制，事后检查的方式进行管理，形成文件材料的表格、填报、检查、.2建立本项目交竣工档案管理体系（包括纸质版和信息化电子版），将项目文件材料的表格、形成、收集、审查、整理、归档、组卷、验收、移交和工程建设、工程建设项目WBS、工程进度计划、电子文件归档、工程交验结合起来，采用审批、归档、组卷、验收、移交全过程管理体系（包括纸质版和信息化电子版），负责交竣工档案的形成。

2.2.3负责资料系统的指导、审查、对接、问题处理、修改等工作，每季度对系统操作进行一次现场指导，负责系统各类问题的解决。

2.2.4每个月对项目本合同段的档案管理工作进行综合检查，并将发现的问题及时反映给领导小组，派专人负责文件的细化检查，督促资料填写、签字、盖章等工作的规范性，负责资料收集的及时性、准确性、完整性，及时向甲方反馈检查及整改意见。

2.2.5负责项目G4标段全过程工程竣工文件收集、审查、整理、归档、立卷、编制、验收、移交。数字化的咨询、指导、审查及编制、扫描、上传、修改等工作。按交通运输部、档案主管部门、省交通运输厅的有关规定整理交付一套完整的、符合规范的档案原件并向相关接收单位提供三套数字化档案制作光盘。

2.2.6.负责落实省交通运输厅、省档案局等相关部门对工程文件及档案的检查、验收、移交。

2.2.7具体包括

（1）项目文件收集、审查、整理、扫描、归档、组卷工作。（纸质版）

审核校验：对填写准确性、完整性、格式合规性、签章有效性进行审核，提出整改意见。

整理组卷：按《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）等规范要求分类、排序、编目、装订。

归档保管：建立临时档案库房，确保纸质档案安全；同时配合项目部做好各项迎检资料查阅等工作。

验收协助：负责完成交竣工档案专项验收。

移交备案：向城建档案馆、建设单位等单位办理成套纸质移交。

（2）档案信息化管理（包括咨询、指导、审查及编制、扫描、上传、对接、修改WBS码等工作、组卷、移交）、等工作。

扫描、上传：按工程进度及时接收甲方提交的原始资料后，3日内完成扫描上传；

修改WBS码：按项目部分部分项划分修改WBS码，做好挂接及系统间的对接。电子组卷：在档案系统中完成电子档案的逻辑关联与在线组卷

移交：向城建档案馆、建设单位等单位办理电子档案成套移交，同时电子档案移交甲方两份光盘。

3.投标人资格要求

3.1 投标人资格条件与需要递交的资格审查资料（根据实际情况进行资格审查资料的增减调整）

（1）企业法人营业执照正副本复印件（具有统一社会信用代码的营业执照，增值税一般纳税人资格证明，代理经销商需同时提供自身及源头生产厂家）；

（2）法定代表人、被授权人及联系人身份证复印件；

（3）企业情况简介；

（4）法定代表人授权委托书（附件1）；

（5）近3年承担的相关业绩证明；

（6）近3年的财务报表或经会计事务所审计的财务会计报告；

（7）适用时，行政许可资质复印件；

（8）环境管理、职业健康及安全管理实施情况及绩效说明（拥有14001\45001体系证书可免于提供）；

（9）近3年发生的生产安全事故的状况描述，尤其说明发生一般及以上生产安全事故的情况；

（10）近3年的环保处置情况描述，尤其说明发生的突发环境事件、受到环保主管部门处罚的情况；

（11）近3年的企业及受控分包商员工的职业健康情况描述，尤其说明发生职业病的情况；

（13）企业的专业技术人员情况；

（14）代理商、经销商、服务商等提供授权证书。制造商对授权贸易商经销产品质量责任承担的说明书（授权书已包含可免）。市场通用商品无授权贸易商货源渠道说明及正品承诺书。（本项要求仅适用于代理商、经销商、服务商）

（15）贸易安全管理告知书（附件2）。

其他要求：必须是中交招采网供应商库中的合格供应商，不接受被中国交通建设集团有限公司、上海振华重工（集团）股份有限公司及下属单位列入限制交易黑名单、重点关注名单的供应商/服务商。

3.2 本次招标

£接受递交联合体投标

R不接受递交联合体投标。

联合体投标的，应满足下列要求： 。

3.3 单位法人代表为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标，否则相关投标文件均视为无效。

3.4 每个投标人能

R参与一个包件投标

£参与多个包件投标,每个投标人允许中 个包件

3.5 至投标截止时间，若投标人出现以下情况，其投标将被拒绝：

（1）被省级及以上行业主管部门取消招标项目所在地的投标资格且处于有效期内；

（2）被责令停业，暂扣或吊销执照，或吊销资质证书；

（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（4）在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中被列入严重违法失信、经营异常企业名单；

（5）在“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）中被列入严重失信主体名单。

4.招标文件的获取

4.1 凡有意参加投标者，请以“中交招采网”系统设置时间为准，登录“中交招采网”系统（网址：https://zjzcw.iccec.cn）完成投标报名并按本章第3.1款要求上传资格审查资料（适用于资格预审），资格后审方式的资格审查资料的提交见第二章“投标人须知”第3.5款及第六章相关规定。

4.2 凡通过资格预审的投标者，在接到“中交招采网”系统下载标书的短信通知后0

，可登录“中交招采网”下载电子招标文件，资格后审的招标项目可直接下载电子招标文件。

4.3 招标文件每套售价 0 元，售后不退。

4.4.1 已在网并且已通过招标人层级供应商或已增加招标人为合作单位的供应商、上级供应商可直接报名参与。

4.4.2 在网平级单位供应商未增加招标人为合作单位需进行合作意向申请通过后报名参与。

4.4.3 未注册供应链系统的单位需进行注册，推荐单位或合作意向单位选择招标人，审核通过后方可报名参与。

5.投标文件的递交

5.1 投标文件递交的截止时间：请以“中交招采网”系统设置时间为准，投标人应在截止时间前通过“中交招采网”递交电子投标文件。

5.2 逾期未完成上传的电子投标文件，“中交招采网”将予以拒收。

5.3电子采购的供应商报价文件由线上电子报价表及附件共同组成。当电子报价表与附件内容冲突时，以线上电子报价表的数据为准。

6.开标

6.1开标时间：与投标文件递交的截止时间相同。

6.2开标地点：本次招标在“中交招采网”平台线上开标，

£不举办现场开标

R举办现场开标，现场开标地点 上海市浦东新区东方路3261号C座717室 。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在 “中交招采网” 上发布。

8.评标办法（二选一）

R经评审的最低价投标法 （注：中交一级集采目录物资必须采用此评标办法）

□综合评标法

9.投标保证金

投标保证金的递交：

（1）£不要求递交

（2）R要求递交

保证金金额：标段一： 1.5万元；标段二： 万元 （其他标段如有，请依次填写）；

投标担保的形式：

R电子保函（受益人：上海振华重工（集团）股份有限公司）

R保险公司保证保险

R保证金（现金、银行转账、银行汇票、银行支票），采用现金形式的，招标人账户信息如下：

户 名：上海振华重工（集团）股份有限公司

开 户 行：工商银行上海市分行第二营业部

帐 号：1*开通会员可解锁*203966

税 号：9*开通会员可解锁*06953D

□其他：_______

电子保函购买方式详见附件3；投标保证金保函购买方式、附件4：关于投标保证金、保函、保险保单等具体要求

保险公司保证保险购买方式详见附件5：保险公司保证保险购买方式

10.合同主要条款

10.1 付款条件： 。

1 乙方完成档案管理工作的30%，并经甲方（及/或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的30%。

2 乙方完成档案管理工作的20%，并经甲方（及/或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的20%。

3 乙方完成档案管理工作的20%，并经甲方（及/或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的20%。

4 乙方完成档案管理工作的27%，并经甲方（及/或业主、总包方、设计院、监理、监造等）书面审核通过后60个工作日内，甲方支付给乙方技术服务费的27%

5 剩余技术服务费的3%作为本合同下技术服务项目的质量保证金。

支付方式包括但不限于银行转账、银行承兑汇票、供应链金融等

10.2 履约保证金的递交：

（1）□不要求递交

（2）R要求递交

a.履约保证金的金额： 合同金额5%（现金）/合同金额10%（保函）

b.履约保证金可采用的形式：

R现金（电汇、银行转账、汇票、支票），采用现金形式的，招标人账户信息如下：

户 名：上海振华重工（集团）股份有限公司

开 户 行：工商银行上海市分行第二营业部

帐 号：1*开通会员可解锁*203966

税 号：9*开通会员可解锁*06953D

R银行保函

£担保机构保函

£交建云商-交建保平台电子保函

£保险公司保证保险

£其他：_______

11.监督机构

监督机构名称： 纪委工作机构（党委巡查办公室）

举报电话： *开通会员可解锁*

举报邮箱： jwss@zpmc.com

12. 黑名单和重点关注名单告知书

黑名单和重点关注名单告知、情形认定、惩戒措施等见附件6：黑名单和重点关注名单告知书。

13.中标供应商平台服务费缴纳说明

为进一步提升电子采购平台服务质量，优化运营流程，保障双方合作更加顺畅高效，对参与我司采购活动并成功中标的供应商分档收取服务费。具体费用以中标通知书中同步生成的服务费订单为准，订单将通过“中交招采网”（网址：https://zjzcw.iccec.cn）发送，发送后10天内需完成费用缴纳。缴费过程中如有问题，请联系*开通会员可解锁*中标服务费请按7咨询。

13.1收费标准

按照包件分档进行收费，收费标准按以下中标金额进行收取：

（1）在100万元（含）至200万元之间的，每次收取100元；

（2）在200万元（含）至1000万元之间的，每次收取500元；

（3）在1000万元（含）至3000万元之间的，每次收取1000元；

（4）在3000万元（含）至1亿元之间的，每次收取3000元；

（5）在1亿元（含）以上的，每次收取5000元。

13.2支付流程

（1）通知推送：中标结果发布后，系统自动推送缴费通知（含应缴金额及支付链接）；

（2）费用查询：供应商登录“中交招采网-服务管理”模块查看待支付费用；

（3）在线支付：支持对公银行转账或在线支付，支付成功后生成电子凭证；

（4）发票开具：支付完成后5个工作日内，系统自动生成“技术服务费”电子发票，供应商可在“中交招采网-服务管理－发票下载”模块获取。

14.其他

。

（注：可根据项目情况简述其他需要说明的内容。）

15.联系方式

招 标 人： 上海振华重工（集团）股份有限公司

招标代理机构： /

地 址： 上海市浦东新区东方路3261号

联 系 人： 周华

电 话： *开通会员可解锁*

电子邮件： guojunhua@zpmc.com

2025年 12 月 15 日

项目状态：厦门第三东通道档案服务招标文件(1).docx