1. 采购项目简介

1.1 采购项目名称： 文控系统、AI知识库定制化开发服务项目 。

1.2 采购人： 中国交通信息科技集团有限公司 。

1.3 采购项目资金： 不超过40万元 。

1.4 采购项目概况： 为加强知识资源的沉淀、检索、运用，打破获取信息依赖线下相互索要材料的工作困境，全面实现AI知识管理与部门文控的规范化运作，特启动中国港湾文控系统、AI知识库定制化开发服务项目采购工作。 。

2. 采购范围及相关要求

2.1 采购范围：文控管理系统定制化实施工作包括：文档管理（支持信函收发、多文件上传、分类存储、版本控制、共享互传）、邮件管理（收发、草稿、第三方邮箱绑定及同步）、往来单位与常用联系人管理、信函模板生成与在线编辑、流程审批（支持自定义流程图）、文档在线预览、用户及权限管理（支持人员、项目、岗位多维度权限分配）；移动端适配：支持手机端完成文档查看、在线预览、流程审批、邮件收发等操作；系统对接集成：实现与4A系统（账号关联）、门户（单点登录、待办待阅数据推送与穿透）、采购系统（数据同步）；AI知识库定制化实施工作包括：与乐享AI/交融AI（通过接口导入训练数据并支持智能检索）的对接；全局权限控制（确保所有功能支持基于权限的数据查看、分享、下载与收藏管控）；且需提供完整的技术方案、开发实施及后期运维支持 。

2.2 服务期限： 12个月 。

2.3 服务地点： 北京市东城区春秀路9号中国港湾 。

2.4 质量要求或服务标准： 以甲方对项目验收为准，并由双方项目经理共同签署确认，项目验收内容以本工作说明书中约定的项目需求范围为依据，如遇特殊情况由甲方最终要求为准。 。

3. 直接采购适用的情形

项目直接采购适用的情形：

□涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购。

□因抢险救灾、事故抢修等不可预见的特殊情况需要紧急采购。

□需采用不可替代的专利或专有技术。

□需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求。

□有效供应商仅有一家。

□为保障重点战略物资稳定供应，需签订长期协议定向采购。

☑须满足集团、公司内部协同要求。

□国家有关部门文件明确的其他情形。

4. 采购商务情况

4.1 结算方式：支持银行电汇、支票、承兑汇票、信用证、中交E信或其他票据金融产品，银行承兑汇票（三个月期限，金额不超过合同总金额的50%）。

4.2 付款方式： 1）首付款50%，为项目试运行款；2）第二笔40%，为系统验收款；3）第四笔10%，为系统质保款。

4.3 履约保证金： /

4.4 质量保证金： 合同金额的10%

4.5 其他情况： /

5. 拟定供应商信息

供应商名称： 北京君信华正信息科技有限公司 。

供应商资格情况：北京君信华正信息科技有限公司是一家专注于为施工企业（尤其是境外项目）提供信息化解决方案的专业供应商，资质优异（国家级高新技术企业、ISO9001认证、多项软件著作权），核心团队为建筑与软件复合型人才。公司业绩突出，其自主研发的项目文档协同与控制系统已成功服务于中国交建等众多行业标杆企业，具备服务大型客户的丰富经验。公司始终坚持以客户为中心的经营理念，致力于提供安全可控、支持多语言和私有化部署的定制化服务，在业内建立了良好的信用与口碑。

推荐理由：中国港湾已长期使用北京君信华正信息科技有限公司的文控管理系统和AI知识库系统，系统均运行稳定，且用户反馈良好，为保障系统架构、数据及业务的连续性，决定继续沿用原厂产品平台。

6. 公告期限

2026 年 1 月 6 日至 2026 年 1 月 9 日。

7. 谈判程序

7.1 供应商应在公告截止日后的3个工作日内，按照公告所附的文件格式，提交经企业法人或授权代表签署并盖章的正式响应文件。

7.2 本项目采用现场直接谈判的方式进行，谈判过程中双方出具的正式文件、会签的会议纪要等资料均为谈判过程中，不可分割的组成部分，具备法律效应。

8. 其他

8.1 供应商不得存在的情形：不得被列入中交集团及信科集团黑名单及重点关注名单；不得处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；不存在重大法律纠纷、政府投诉及重大债务；在前三年内的经营活动中没有重大违法记录且没有在国内受过监管机构处罚。

9. 联系方式

采 购 人： 中国交通信息科技集团有限公司

地 址： 北京市顺义区鑫桥中路3号院2号楼-1至9层101内4-9层

邮政编码： 101399

联 系 人： 米文博

电 话： *开通会员可解锁*

电子邮件： miwenbo@ccccltd.cn

2026 年 1 月 6 日

项目状态：文控系统、AI知识库直接采购公告.docx