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| 2023-2026年文印服务项目续签合同政府采购合同 (服务类) 政府采购合同编号: CSCG-CS-2*开通会员可解锁*-1 采购方式: 竞争性磋商 合同类型:服务类 采购人(甲方): 长沙市雅礼实验中学 采购人地址: 长沙市雨花区左家塘曾家湾23号 供应商(乙方): 长沙市雨花区弘昌图文打印店 供应商地址: 湖南省长沙市雨花区左家塘街道人民路9号百脑汇A802号 依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及2023-2026年文印服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下: 一、标的信息
主要是为学校提供文印服务,本项目的总预算为*开通会员可解锁*元(63万元/年),服务期为三年,从*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*,合同一年一签,本合同为服务期第三年,从*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*。经财评审定后第三年合同总价为*开通会员可解锁*元。 项目清单
主要是为学校提供文印服务。 2.人员配置要求1)乙方负责安排1名驻点文印人员现场提供文印服务,驻点文员服务时间按照甲方规定的时间上午8:00-下午18:00。如遇临时文印需求,乙方应在接到甲方通知起30分钟内响应并到场提供文印服务。如遇重大考试节点、重大活动或紧急情况需加急文印,乙方应增派维修人员和文员全面配合甲方工作,以保证甲方工作的正常开展。 2)乙方应将所派遣人员名单及其身份证明交甲方备案并作为本合同附件; 为维护甲方校园安全,乙方承诺不得将有违法犯罪记录的人员或其他不适宜驻点校园提供服务的人员派遣至甲方; 服务期间,乙方指派的文印及工作人员须遵守甲方规章制度。甲方与乙方所派遣人员之间不存在任何劳动或劳务关系,乙方应加强对其所派遣人员的安全管理和教育并依法为其购买社保或其他商业保险,提供服务期间(包括去往或离开甲方途中)乙方人员发生任何人身或财产损害的,由乙方自行解决和承担全部责任。甲方因此垫付任何费用的,有权向乙方追偿。 3.设施设备配置要求1)甲方提供一间文印工作室,电费据实结算。 2)根据工作需求和应对突发事件,乙方需配置1台黑白复印机、1台彩色复印机和其他必需的耗材用品,且必须配备2台电脑用于打印资料和文件的传输。 4.其他要求1)文印室将负责甲方各科室每日所需文件资料的复印、打印、排版和装订任务,乙方免费承担负责甲方文印室的电脑、复印机的维护维修工作。 2)保密服务承诺:乙方在提供服务和维修的过程中,获悉的一切资讯均须严格保密,不得自行使用或泄露给他人使用。 三、合同定价方式、付款进度和支付方式 1.合同定价方式: 固定单价 2.付款方式:按实结算,按每月实际制作量和成交单价进行结算,即每月结算金额=(实际制作量*成交单价) 收款账户: 中国农业银行股份有限公司长沙金桥支行(长沙市雨花区弘昌图文打印店:*开通会员可解锁*010731) 3.预付款保函: 否无 4.支付形式:国库集中支付 四、合同服务期限 合同服务期限: *开通会员可解锁* —— *开通会员可解锁* 五、服务地点 长沙市雅礼实验中学 六、验收标准和方法 (1)验收主体:甲方为项目的验收主体 验收组织方式: 自行组织 是否邀请本项目的其他供应商: 否 是否邀请专家: 否 是否邀请服务对象: 否 是否邀请第三方检测机构: 否 验收组织的其他事项:1.项目验收国家有强制行规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2.验收过程中产:纠纷的,由质量技术监督部门指定的检测机构检测,如因乙方造成的,由乙方承担检测费用;否则由甲方承担。 3.项目验收不合格, 由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担,连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他乙方采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 (2)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起7日内组织验收 (3)履约验收方式: 一次性验收 (4)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。 (5)履约验收的内容: 技术履约验收内容:无 服务履约验收内容:无 商务履约验收内容:无 (6)履约验收标准:无 (7)履约验收的其他事项:无 七、知识产权归属和处理方式无 八、甲方的权利和义务 1.甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,拥有监管权。有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量。对甲方认为不合理的部分重做。 2.根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。 3.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。根据实际需要提出需求。 九、乙方的权利和义务 1.根据本合同的约定向甲方收取相关服务费用。 2.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。 3.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。本项目采用费用包干方式,乙方应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、培训、服务期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方免费提供,甲方不再支付任何费用。对于上述项目所有要求,乙方应在响应文件中进行回应,并作出承诺及说明。 十、违约责任 1. 甲方自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 2. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。乙方不能按照合同约定或投标(响应)文件所承诺的服务内容和要求提供文印服务,给甲方造成损失的,应予以赔偿。乙方不能按约定或承诺的内容提供服务,经甲方提出后仍拒绝履行或本合同服务期内累计达3次不能按约定或承诺的内容提供服务的,构成根本违约,甲方有权单方面解除本协议,并有权拒绝续签后续服务期合同终止双方合作,乙方应按本合同总价款的5%向甲方支付违约金。本款约定的赔偿金、违约金,甲方有权从服务价款中直接扣除。 十一、成本补偿和风险分担约定无 十二、不可抗力事件处理 1.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。 2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。 3.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同任何一方因政策因素或人力不可抗拒因素 ,确实不能继续执行合同,经双方协商可以终止执行本合同,且双方互不负违约责任。 十三、合同变更、中止或者终止合同 根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。无 十四、解决合同纠纷的方式 因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决: 向当地人民法院提起诉讼。 十五、合同生效及其他事宜 1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。 2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。无 十六、合同文件构成 本协议书与下列文件一起构成合同文件: (1)中标(成交)通知书; (2)专用合同条款及其附件; (3)通用合同条款; (4)采购文件; (5)投标(响应)文件; 在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。 上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
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