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1、技术要求
| 参数 性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
| 1 |
基础要求 1.在技术实现上,支持主流的SqlServer等数据库。 2.药物临床试验信息化解决方案采用B/S加C/S方式处理数据,并能够在医院生产环境下稳定运行。 3.对软件许可证的要求:并发用户数≥350,移动端并发用户数≥150,注册用户数不受限制。 4.系统需要直接从医院现有医院信息系统、心电信息系统等系统中获取试验室需要的数据,涉及与医院内部现有系统端口对接的, 医院配合协调第三方公司进行相关接口对接。 5.系统根据试验需要与医院现有的门诊HIS、LIS等数据进行对接,开展临床试验过程中数据的采集符合GCP要求开展临床试验的原始数据溯源要求。 6.▲系统可以和全国联网志愿者数据库配合使用,并有“临床研究志愿者数据库联盟”授权。 7.试验数据可追溯,符合国内外电子数据采集系统要求。 8.系统数据获取途径多样:1)可以直接在移动终端上直接输入数据;2)能够通过移动终端或网上直接远程收集受试者数据;3)能够直接从体重秤、电子血压计主要设备上提取数据。 9.系统有应用系统、数据库、服务器、网络等方面的安全措施,保障数据存储、传输安全。 10.▲支持EDC数据对接,可导出JSON、XLS格式的数据文件。 11.支持系统密码强度提升。(密码:长度必须大于8位以上,不能包含“123456、账号”等信息。) 12. 支持中英文双系统 项目管理与试验配置 1.支持临床试验项目创建、基本信息维护及参数设置,并支持按照系统角色进行管理。 2.支持基于项目名称、状态、人员、申办方等条件的综合查询功能。 3.支持查看项目总进度和每个受试者的试验进度。 4.支持根据不同的方案灵活配置项目。 5.支持根据试验方案,设置项目事件、检查项目等,包含但不限于访视、禁食、禁水、采样、给药、生命体征、心电图、尿液和粪便收集等。 6.支持根据医院、申办方提供的个性化病历表创建试验过程中的记录表。 7.支持对任意事件设定时间窗,如果超窗或规定时间点没有操做会进行提示。 8.支持方案模板化设计,所有要素均能在不同试验中反复使用。 9.支持电子研究病历报告表,并支持对电子研究病历报告表的设计进行逻辑核查。 10. ▲支持试验进行中因方案变更而临时修改电子研究病历报告表的操作,并支持变更前后对比,保留修改痕迹、更新记录版本号和修改日期。 11.系统可以根据不同试验配置,自动生成该试验项目的原始病历、CRF。 12.支持生物等效性及多剂量爬坡试验交叉、平行、食物影响、联合给药等不同场景的正常及差异化给药、采样配置记录。 13.支持单中心、多中心试验项目的单PI、多PI研究配置。 14.支持身高、体重、BMI保留小数位及年龄、体重、最大体重限制、BMI范围的配置。 15.支持收缩压、舒张压、脉搏、呼吸、体温、血氧饱和度、血糖范围的配置。 16.能够根据不同试验要求,实现给药、采样、其他检查等操作的单时间、双时间记录模式、记录采样量等配置。 17.支持给药、采样、生命体征监测、心电图监测等操作的时间窗配置及是否超窗判断。 18.支持提供配餐信息表配置,实现通过公式计算该受试者摄取的食物热量及剩余食物热量。 19.支持给药分段记录配置,同时可以给药操作后进行给药数据备注。(适用滴注、膏药等持续给药情况) 20.支持记录身高体重、生命体征、心电图等记录设备信息使用情况。 21. 支持用户授权研究者授权限制,保障试验数据安全措施。 22.支持根据试验方案限制样本离心前最少静置时长判断、提醒配置。 23.支持管盒配对模块,限制指定随机号、检测指标样品配对配置。 24.支持样品分装是否记录分装量、分装时间等数据配置。 25. 支持方案配置复制功能。 26. 支持同一方案不同试验组差异化配置。 27. 支持时间,单、双时间设置;支持是否需要核对人配置 受试者管理 1.支持对项目不同阶段筛选期、入住期、试验期、出组前等进行管理。 2.支持登记受试者身份证号、姓名、性别、种族、籍贯、职业、工作单位、年龄、住址、联系方式等详细信息,并生成身份识别码。信息登记支持身份证读取、手工录入及指纹、签名录入、人脸登记。 3. 支持用户自定义知情同意的采集信息,包含但不限于知情同意日期、签署时间、知情同意书版本,同时系统会自动记录操作人员的账号信息与操作时间。 4.支持试验过程中发生的不良事件(AE)、合并用药、样本采集处理异常等情况的记录。 5.支持志愿者状态追踪,可以追踪志愿者状态,包括在某一研究中的状态,例如,已签署知情、在筛选阶段、筛选失败、随访阶段、完成研究或根据某项研究自定义的状态。 6.支持提供受试者生活观察记录,记录受试者给药前后的各种情况和询问。 7.支持受试者全过程禁食、禁水、饮水、如厕等活动控制的综合管理。 8.支持可以根据试验进程,生成病程记录单。 9. 支持试验过程中发生的不良事件(AE)、合并用药、样本采集处理异常等情况的记录。 10.支持受试者计划外访视记录,如计划外生命体征、心电图、血糖等。 11.支持血样、尿样、粪样、泪液、唾液、毛发、皮肤等试验样本的采集。 12.支持静脉、口服、口含、喷雾、注射等不同给药途径的给药记录。 13.支持受试者相关的受试者登记表、筛选入选表、入组表、完成表、鉴认代码表的生成导出。 14.支持实验室检验、生命体征、心电图等试验过程不同阶段的数据统计对比。 15.支持根据受试者的各项检查指标综合判断受试者是否可以入组,分配入组号。 16.支持受试者试验药品唯一码管理,药物扫码确认 17.支持给药扫码操作,在线确认,系统自动记录时间。 18.支持按照计划自动生成试验事务计划时间,给药执行后,系统根据实际给药时间进行给药后事务的计划时间调整。 19.支持采血时标本管扫码确认。 20.支持采血开始时间、采血结束时间在线确认,系统自动记录时间。 21.支持采血异常时,备注信息记录。 22.支持记录采血时对标本的处理信息。 23.支持根据实际采血时间计算采血耗时及超窗时间。 24.支持用餐信息记录,包含但不限于用餐开始时间、用餐结束时间、餐普、剩余量、热量、加餐。 25.支持记录受试者试验期间的各项生活护理与住院观察记录数据。 26.支持用户自定义护理记录与住院观察内容,同时系统自动记录操作人员的账号信息与操作时间。 27.支持记录不良事件信息。包含但不限于受试者不良事件和严重不良事件的名称、开始结束时间、结局和转归、与研究药物关系。 28.支持记录合并用药信息。包含但不限于受试者合并用药的药品名称、单次剂量、给药频率、给药途径、给药开始结束时间、关联不良事件。 29.支持给药或者采样时间超窗时系统有醒目提示。 30.支持试验阶段尿样样本记录可同时间段只记录一次总尿量,或每留尿一次记录一次。 31.支持给药记录异常,给药操作后进行备注。 32.支持入住时用餐记录情况。 33.支持尿筛模块判断提醒:检测时间超过10分钟,是否重新开始检测配置。 34.支持血样记录不验证采样点进行样本采集操作(仅限“单独比对,单独记录”记录模式下使用)。 35.支持采集血液样本或其他样本时可记录采集量。 36.支持身高体重扫描受试者后,界面显示最后一次身高体重记录信息。 37.支持受试者指纹信息、人脸信息删除及删除痕迹,便于重新录入。 样品管理 1. 可根据不同的试验方案,在配置后生成相应的样本采集、检测、备份唯一标签,便于通过扫码进行识别、核对、记录。 2.支持样本采集、处理流程可通过扫码来实现全流程的采集、移交、离心、分装、出入库记录及使用的离心机、冰箱设备管理功能。 3.支持样本相关的样品采集记录表、样品移交记录表、样品离心记录表、样品分装记录表、样品出入库记录表的生成导出。 4.支持采血、离心、分样过程的实时质控,并记录离心参数(包含但不限于离心开始时间、离心持续时间)。支持对样本进行批量处理、存储和运输。 5.支持试验方案配置后在试验入组开始前系统自动生成样本采集、离心后的标签; 6.样本的采集流程实现全流程扫码、记录、和离心机、冰箱的数据管理功能; 7.支持同时操作多台离心机功能; 8.系统支持语音播报; 9.支持样本采样、静置、离心操作管理、样品储存管理; 10.实现冷冻盒和样品试管的提前绑定。 11.支持试验样品静置情况记录,并且在样品离心前未达到最少静置时长判断、提醒。 12.支持管盒配对限制指定随机号、检测指标样品配对。 13.支持样品出入库判断提醒:操作冻存盒出入库时,如果已经出入库,将提醒。 14.支持试验样本涡旋记录、样本静置记录。 15.支持管盒配对时配对采集管试验样本。 设备管理 1.支持科室冰箱、离心机、体温枪、身高体重仪等硬件设备信息录入。 2.▲支持冰箱、离心机、体温枪、身高体重仪等硬件设备自动生成使用记录并可打印表格。 3.支持设备开关机记录。 4.支持对接医疗设备或医疗器械,自动记录监测结果。包含但不限于:生命体征监测仪、心电图机; 自定义报表 1.支持能够根据机构需要定制不同检查项的自定义数据报表。 痕迹管理 1.支持记录每个用户的登录信息,包含但不限于登录的用户名称、IP地址、客户端编号、登录时间,分配客户端编号区分客户端操作信息。 2.支持记录用户对项目名称、分期类别、申办者、主要研究者、研究组织(CRO)信息等主要内容的修改操作。 3.数据的创建、修改、删除等支持在系统永久记录保存,并生成日志。 4.支持数据精确记录,所有操作人员在数据采集的同时,系统将记录下操作者信息和操作时间以及操作结果。 5.支持准确、完整的审计追踪。 |
满足国家及行业相关标准。
三、技术规格:1、技术要求
| 参数 性质 |
序号 |
技术参数与性能指标 |
| 1 |
基础要求 1.在技术实现上,支持主流的SqlServer等数据库。 2.药物临床试验信息化解决方案采用B/S加C/S方式处理数据,并能够在医院生产环境下稳定运行。 3.对软件许可证的要求:并发用户数≥350,移动端并发用户数≥150,注册用户数不受限制。 4.系统需要直接从医院现有医院信息系统、心电信息系统等系统中获取试验室需要的数据,涉及与医院内部现有系统端口对接的, 医院配合协调第三方公司进行相关接口对接。 5.系统根据试验需要与医院现有的门诊HIS、LIS等数据进行对接,开展临床试验过程中数据的采集符合GCP要求开展临床试验的原始数据溯源要求。 6.▲系统可以和全国联网志愿者数据库配合使用,并有“临床研究志愿者数据库联盟”授权。 7.试验数据可追溯,符合国内外电子数据采集系统要求。 8.系统数据获取途径多样:1)可以直接在移动终端上直接输入数据;2)能够通过移动终端或网上直接远程收集受试者数据;3)能够直接从体重秤、电子血压计主要设备上提取数据。 9.系统有应用系统、数据库、服务器、网络等方面的安全措施,保障数据存储、传输安全。 10.▲支持EDC数据对接,可导出JSON、XLS格式的数据文件。 11.支持系统密码强度提升。(密码:长度必须大于8位以上,不能包含“123456、账号”等信息。) 12. 支持中英文双系统 项目管理与试验配置 1.支持临床试验项目创建、基本信息维护及参数设置,并支持按照系统角色进行管理。 2.支持基于项目名称、状态、人员、申办方等条件的综合查询功能。 3.支持查看项目总进度和每个受试者的试验进度。 4.支持根据不同的方案灵活配置项目。 5.支持根据试验方案,设置项目事件、检查项目等,包含但不限于访视、禁食、禁水、采样、给药、生命体征、心电图、尿液和粪便收集等。 6.支持根据医院、申办方提供的个性化病历表创建试验过程中的记录表。 7.支持对任意事件设定时间窗,如果超窗或规定时间点没有操做会进行提示。 8.支持方案模板化设计,所有要素均能在不同试验中反复使用。 9.支持电子研究病历报告表,并支持对电子研究病历报告表的设计进行逻辑核查。 10. ▲支持试验进行中因方案变更而临时修改电子研究病历报告表的操作,并支持变更前后对比,保留修改痕迹、更新记录版本号和修改日期。 11.系统可以根据不同试验配置,自动生成该试验项目的原始病历、CRF。 12.支持生物等效性及多剂量爬坡试验交叉、平行、食物影响、联合给药等不同场景的正常及差异化给药、采样配置记录。 13.支持单中心、多中心试验项目的单PI、多PI研究配置。 14.支持身高、体重、BMI保留小数位及年龄、体重、最大体重限制、BMI范围的配置。 15.支持收缩压、舒张压、脉搏、呼吸、体温、血氧饱和度、血糖范围的配置。 16.能够根据不同试验要求,实现给药、采样、其他检查等操作的单时间、双时间记录模式、记录采样量等配置。 17.支持给药、采样、生命体征监测、心电图监测等操作的时间窗配置及是否超窗判断。 18.支持提供配餐信息表配置,实现通过公式计算该受试者摄取的食物热量及剩余食物热量。 19.支持给药分段记录配置,同时可以给药操作后进行给药数据备注。(适用滴注、膏药等持续给药情况) 20.支持记录身高体重、生命体征、心电图等记录设备信息使用情况。 21. 支持用户授权研究者授权限制,保障试验数据安全措施。 22.支持根据试验方案限制样本离心前最少静置时长判断、提醒配置。 23.支持管盒配对模块,限制指定随机号、检测指标样品配对配置。 24.支持样品分装是否记录分装量、分装时间等数据配置。 25. 支持方案配置复制功能。 26. 支持同一方案不同试验组差异化配置。 27. 支持时间,单、双时间设置;支持是否需要核对人配置 受试者管理 1.支持对项目不同阶段筛选期、入住期、试验期、出组前等进行管理。 2.支持登记受试者身份证号、姓名、性别、种族、籍贯、职业、工作单位、年龄、住址、联系方式等详细信息,并生成身份识别码。信息登记支持身份证读取、手工录入及指纹、签名录入、人脸登记。 3. 支持用户自定义知情同意的采集信息,包含但不限于知情同意日期、签署时间、知情同意书版本,同时系统会自动记录操作人员的账号信息与操作时间。 4.支持试验过程中发生的不良事件(AE)、合并用药、样本采集处理异常等情况的记录。 5.支持志愿者状态追踪,可以追踪志愿者状态,包括在某一研究中的状态,例如,已签署知情、在筛选阶段、筛选失败、随访阶段、完成研究或根据某项研究自定义的状态。 6.支持提供受试者生活观察记录,记录受试者给药前后的各种情况和询问。 7.支持受试者全过程禁食、禁水、饮水、如厕等活动控制的综合管理。 8.支持可以根据试验进程,生成病程记录单。 9. 支持试验过程中发生的不良事件(AE)、合并用药、样本采集处理异常等情况的记录。 10.支持受试者计划外访视记录,如计划外生命体征、心电图、血糖等。 11.支持血样、尿样、粪样、泪液、唾液、毛发、皮肤等试验样本的采集。 12.支持静脉、口服、口含、喷雾、注射等不同给药途径的给药记录。 13.支持受试者相关的受试者登记表、筛选入选表、入组表、完成表、鉴认代码表的生成导出。 14.支持实验室检验、生命体征、心电图等试验过程不同阶段的数据统计对比。 15.支持根据受试者的各项检查指标综合判断受试者是否可以入组,分配入组号。 16.支持受试者试验药品唯一码管理,药物扫码确认 17.支持给药扫码操作,在线确认,系统自动记录时间。 18.支持按照计划自动生成试验事务计划时间,给药执行后,系统根据实际给药时间进行给药后事务的计划时间调整。 19.支持采血时标本管扫码确认。 20.支持采血开始时间、采血结束时间在线确认,系统自动记录时间。 21.支持采血异常时,备注信息记录。 22.支持记录采血时对标本的处理信息。 23.支持根据实际采血时间计算采血耗时及超窗时间。 24.支持用餐信息记录,包含但不限于用餐开始时间、用餐结束时间、餐普、剩余量、热量、加餐。 25.支持记录受试者试验期间的各项生活护理与住院观察记录数据。 26.支持用户自定义护理记录与住院观察内容,同时系统自动记录操作人员的账号信息与操作时间。 27.支持记录不良事件信息。包含但不限于受试者不良事件和严重不良事件的名称、开始结束时间、结局和转归、与研究药物关系。 28.支持记录合并用药信息。包含但不限于受试者合并用药的药品名称、单次剂量、给药频率、给药途径、给药开始结束时间、关联不良事件。 29.支持给药或者采样时间超窗时系统有醒目提示。 30.支持试验阶段尿样样本记录可同时间段只记录一次总尿量,或每留尿一次记录一次。 31.支持给药记录异常,给药操作后进行备注。 32.支持入住时用餐记录情况。 33.支持尿筛模块判断提醒:检测时间超过10分钟,是否重新开始检测配置。 34.支持血样记录不验证采样点进行样本采集操作(仅限“单独比对,单独记录”记录模式下使用)。 35.支持采集血液样本或其他样本时可记录采集量。 36.支持身高体重扫描受试者后,界面显示最后一次身高体重记录信息。 37.支持受试者指纹信息、人脸信息删除及删除痕迹,便于重新录入。 样品管理 1. 可根据不同的试验方案,在配置后生成相应的样本采集、检测、备份唯一标签,便于通过扫码进行识别、核对、记录。 2.支持样本采集、处理流程可通过扫码来实现全流程的采集、移交、离心、分装、出入库记录及使用的离心机、冰箱设备管理功能。 3.支持样本相关的样品采集记录表、样品移交记录表、样品离心记录表、样品分装记录表、样品出入库记录表的生成导出。 4.支持采血、离心、分样过程的实时质控,并记录离心参数(包含但不限于离心开始时间、离心持续时间)。支持对样本进行批量处理、存储和运输。 5.支持试验方案配置后在试验入组开始前系统自动生成样本采集、离心后的标签; 6.样本的采集流程实现全流程扫码、记录、和离心机、冰箱的数据管理功能; 7.支持同时操作多台离心机功能; 8.系统支持语音播报; 9.支持样本采样、静置、离心操作管理、样品储存管理; 10.实现冷冻盒和样品试管的提前绑定。 11.支持试验样品静置情况记录,并且在样品离心前未达到最少静置时长判断、提醒。 12.支持管盒配对限制指定随机号、检测指标样品配对。 13.支持样品出入库判断提醒:操作冻存盒出入库时,如果已经出入库,将提醒。 14.支持试验样本涡旋记录、样本静置记录。 15.支持管盒配对时配对采集管试验样本。 设备管理 1.支持科室冰箱、离心机、体温枪、身高体重仪等硬件设备信息录入。 2.▲支持冰箱、离心机、体温枪、身高体重仪等硬件设备自动生成使用记录并可打印表格。 3.支持设备开关机记录。 4.支持对接医疗设备或医疗器械,自动记录监测结果。包含但不限于:生命体征监测仪、心电图机; 自定义报表 1.支持能够根据机构需要定制不同检查项的自定义数据报表。 痕迹管理 1.支持记录每个用户的登录信息,包含但不限于登录的用户名称、IP地址、客户端编号、登录时间,分配客户端编号区分客户端操作信息。 2.支持记录用户对项目名称、分期类别、申办者、主要研究者、研究组织(CRO)信息等主要内容的修改操作。 3.数据的创建、修改、删除等支持在系统永久记录保存,并生成日志。 4.支持数据精确记录,所有操作人员在数据采集的同时,系统将记录下操作者信息和操作时间以及操作结果。 5.支持准确、完整的审计追踪。 |
1.交货时间:自合同签订起,一个月内完成版本安装,两个月内完成整体项目交付。
2.交货地点:采购人指定地点。
3.交货方式:中标供应商运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。
五、服务标准:一、建设工期
自合同签订起,一个月内完成版本安装,两个月内完成整体项目交付。
二、实施要求
1.实施过程应严格执行相关的规范,并保证安全。
2.应在规定的时间内,保证质量,完成系统建设。
3.实施过程中应科学、合理地掌握与其他工作的协调、交叉。
三、售后服务要求
1.免费维保
(1)从项目总体验收合格之日(从双方代表终验签字之日起计算)起,提供五年免费的软件维保服务,包括系统有新版们及时进行升级并进行升级培训。
(2)免费维保期结束后,软件维保费用不高于总价格的8%。
(3) 维保期内须每季度安排工程师实地对系统巡检一次,安排经验丰富的、任职三年以上的运维工程师提供巡检服务,并确保巡检驻点时间不少于2个工作日。
2.技术服务
为确保为本项目系统稳定正常运行,需长期提供优良的技术支持,保修期间的维护服务不收取任何额外费用,质量保证期后,以合理价格提供软件功能改进技术服务,保修期后的具体服务价格双方另行协商。
3.系统维护与支持的具体内容如下:
(1)现场服务
当系统运行环境出现严重故障,或因更换服务器等原因需要重新搭建系统时,通过远程支持不能及时解决问题时,需要派技术支持人员赶赴现场,协助用户完成故障排除、升级或迁移操作,对系统进行完整性检查并跟踪运行。
(2)故障响应
7 x 24小时的实时故障响应。对于电话方式无法解决的问题或系统发生严重故障时,质保期内出现质量问题,需在接到通知后的2小时内给予响应,8小时内响应到场,24小时内完成维护,并承担维护的费用。
4.定期跟踪
项目验收完毕后,需定期电话、现场跟踪系统使用情况,听取意见和建议,及时分析系统存在的问题,并随时给予解决。必要时,需派遣技术人员去现场解决存在的问题。
5.系统升级
提供定时或不定时巡检服务,做到有问题早发现早解决。并及时向用户通报系统软件升级情况,若用户需要对系统软件升级,需提供升级版本和相应的支持服务。
6.试验项目执行
提供项目执行过程中研究病历的调整及自定义报表调整。
四、培训要求
1.培训内容与课程要求
对系统的使用,操作,维护,升级进行培训。培训时提供安装使用维护说明书,以确保需求方能够对系统有足够的了解和熟悉,能够独立进行系统的日常维护和管理。培训所需一切资料由服务商提供。
2.培训费用
培训过程中所发生的一切费用(含培训教材费)均包含在报价中。
六、验收标准:1.测试验收
(1)中标供应商完成调试后发起验收申请,采购人收到验收申请的一周内组织验收。
(2)验收过程按验收标准和方法进行实施,另有约束的在合同中进行说明。
(3)验收完成后,中标供应商应将项目有关的全部资料,包括产品资料、中文操作说明书、技术文档及采购人要求的相关资料等,移交采购人。
(4)本项目根据长财采购【2024】5 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》组织验收。
2.验收标准和方法
(1)本项目须按长财采购〔2024〕5号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》规定和国家标准和规范、投标文件和招标文件安全条款及合同要求进行。
(2)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
(3)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标供应商原因造成的,由中标供应商承担检测费用;否则,由采购人承担。
(4)项目验收不合格,由中标供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标供应商承担。
七、其他要求:结算方法
1.付款人:长沙市第一医院
2.付款方式:付款方式:分期支付。验收合格后,乙方一次性开具真实合法有效的全额增值税专用发票,甲方在付款资料齐全后依据审批程序向乙方支付合同总金额的90%,验收合格正常运行至质保期满,符合售后服务要求,经甲方、使用方组织质保期验收,甲方在付款资料齐全后依据审批程序向乙方支付合同总金额的10%,每笔款项均为无息支付。(所有付款流程见票后按买方财务支付流程执行)
其他说明
1.本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明项目所需的设备及材料购置,以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期提供保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人提供,采购人不再支付任何费用。
2.中标供应商在整个项目的实施过程中确保一切人员、场地物资的安全。若发生一切责任事故,由中标人自行承担,与采购人无关。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。