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单价
(元):979,948.00
数量:
1.00
单位:项
总金额
(元):¥ 979,948.00
2025年宁乡四中高品质县中信息化建设
年宁乡四中高品质县中信息化建
-1:2025年宁乡四中高品质县中信息
年宁乡四中高品质县中信
化建设
化建
政府采购合同
政府采购合
(服务类)
(服务类
政府采购合同编号:
NXCG-2*开通会员可解锁*-
1
采购方式:
竞争性磋商
合同类型:采购合同
采购人(甲方):
宁乡市第四高级中学
采购人地址:宁乡市花明楼镇花明楼社区花明
西路
66号
供应商(乙方):
长沙齐飞安防工程有限公司
供应商地址:
宁乡市玉潭街道希尔顿惠庭6楼
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及
2025年宁乡四中高品质县
中信息化建设
-1:2025年宁乡四中高品质县中信息化建设的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)
通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
一、标的信
品目编码
品目编
C16020200
品目名称
品目名
硬件集成实施服务
采购标的
采购标
2025年宁乡四中高品质县中信息化建设
服务范围
服务范
以磋商文件为准
-第1页-
合计金额人民币(大写):
合计金额人民币(大写)
玖拾柒万玖仟玖佰肆拾捌元整
玖拾柒万玖仟玖佰肆拾捌元
(¥979,948.00 )
二、服务要求
二、服务要
1.服务要求
1.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认
证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的国家相关标准、行业标准。
2.包装及运输方式
(
1)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标
准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
3.质量要求
(
1)、国家智能化工程相关质量和验收标准。
(
2)、安装工艺要求美观、大方符合国家及行业相关标准
(
3)、所供产品需提供原厂方设备品质证明书、合格证、说明书及相关软件等质量合格证明材料。
4.售后服务
(
1)、本工程项目保修期为壹年,自工程完工并通过甲方及有关部门验收合格之日起计。保修期内,如系统发现故障,
乙方必须在接到甲方通知之日起
48 小时内派员维修,若非因甲方人为损坏的,乙方免收一切费用。
(
2)、保修期届满后,甲方要求乙方修理的,以本合同附表一中的价格适当向甲方收费。
(
3)、保修期届满后,甲乙双方另签订技术维护协议,乙方应对系统提供优惠的有偿技术维护。
2.人员配置要求
1. 乙方需配备至少 3 名专职项目人员,包括 1 名项目负责人(具备信息化项目管理经验≥2 年)、2 名技术实施人员,全程负
责本项目的现场实施、设备调试、协调沟通工作;
2. 项目负责人需在项目实施期间保持与甲方的每日沟通,及时反馈进度;
3. 技术人员需在项目验收前完成对甲方运维人员的操作培训,确保甲方人员掌握系统基础运维技能。
3.设施设备配置要求
1. 乙方需按相关文件约定,提供本项目所需的全部设施设备,所有设备需符合国家及行业相关质量标准,并提供原厂质量证明文
件;
2. 设备的型号、规格、数量需与磋商文件及甲方确认的清单一致,具体配置以《项目设备清单》(作为本合同附件)为准;
3. 所有设备需在交付前完成预调试,确保到场后可直接部署使用。
4.其他要求
1. 验收后 7日内,乙方向甲方移交项目完整资料(含说明书、验收文件等)。
2. 项目实施期间,乙方需遵守甲方校园管理规定,避免影响教学秩序。
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三、合同定价方式、付款进度和支付方式
三、合同定价方式、付款进度和支付方
1.合同定价方式:固定总价
2.付款方式:
期次
期
支付金额(元)
支付金额(元
计划支付日期
计划支付日
收款人
收款
支付说明
支付说
1
979,948.00
工程完工并经双方验收合
格后
60 日内甲方凭依法
开具的合法有效票据支付
合同价款的
97%,预留3
%作为保修金,在保修期满且无质量问题后
30 日
内一次性无息退还,乙方未向甲方开具相应合法有效票据的,甲方有权拒绝付款,由此导致付款时间顺延损失有乙方自行承担。
3.预付款保函: 否
无
4.支付形式:国库集中支付
银行转帐
四、合同服务期限
四、合同服务期
从
2025年12 月2 日起至 2026年12 月1 日止。
五、服务地点
五、服务地
宁乡市第四高级中学
六、验收标准和方法
六、验收标准和方
1)验收组织方式:自行验收
2)是否邀请本项目的其他供应商:否
3)是否邀请专家:是
4)是否邀请服务对象:是
5)是否邀请第三方检测机构:否
6)履约验收程序: 整体验收
7)履约验收时间:计划于何时验收/供应商提出验收申请之日起7日内组织验收
8)验收组织的其他事项:
验收过程中产生的费用,由乙方承担。验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因
造成的,由乙方承担检测费用。项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用
由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承
-第3页-
担。
9)技术履约验收内容:
技术性能指标验收:根据合同约定的技术规格书或技术要求,对货物的各项技术性能指标进行实际测试,确保各项指标均
达到合同约定的标准。
系统功能验收:检查系统或货物的各项功能是否齐全、正常运行,并符合合同约定的功能需求。通过模拟实际使用场景测
试系统或货物的各项功能是否按预期工作。
文档资料验收:检查乙方提供的所有技术文档、用户手册、操作指南等是否齐全、准确、易于理解。文档资料应详细记录
系统或货物的安装、配置、使用、维护等信息,以便甲方后续够顺利进行系统操作和维护。
培训与技术支持验收:评估乙方提供的培训效果和技术支持服务是否满足合同要求。
10)商务履约验收内容:
交付物验收:核对乙方提供的所有交付物(如产品、软件、文档、设备等)是否完整、齐全,且与合同约定的数量、规格
、型号等一致。
交付时间验收:评估乙方是否按照合同约定的时间节点完成了交付任务。包括交货期、安装调试期、培训期等关键时间点
的执行情况,以及是否存在延迟交付的情况。
支付条款验收:根据合同条款,核对双方的资金往来记录,确认甲方是否按时足额支付了合同款项,乙方是否提供了符合
要求的发票、收据等财务凭证。同时,检查合同中关于预付款、进度款、尾款等支付条款的执行情况。
合同合规性验收:评估乙方在合同执行过程中是否遵守了国家法律法规、行业规范及合同约定,包括但不限于税务合规环
保合规、知识产权保护等方面的要求。检查乙方是否存在违法违规行为,以及是否采取了有效措施避免法律风险。
售后服务验收:评估乙方提供的售后服务是否符合合同约定的标准和要求。包括售后服务响应时间、服务质量、故障处理
效宰等方面。
其他商务条款验收:根据合同中的特殊约定或双方协商达成的其他商务条款,进行相的验收工作。
11)履约验收标准:
合同内容履行度:评估乙方是否按照合同约定的各项条款、条件、要求全面、准确地履行了合同义务。包括但不限于交付
物的数量、质量、规格、型号等是否符合合同要求;服务内容、标准、期限等是否得到切实执行
;合同条款中的各项承诺保证
是否得到兑现。
技术性能指标达标率:对于涉及技术指标的合同,需根据合同约定的技术规格书或技术要求,对乙方提供的货物或服务进
行实际测试,评估其技术性能指标是否达到或超过合同约定的标准。通过量化指标
(如合格率、达标率)来衡量乙方技术履约
方面的表现。
交付时效与准时性:评估乙方是否按照合同约定的时间节点完成了交付任务。包括交货期、安装调试期、培训期等关键时
间点的执行情况。通过计算实际交付时间与约定时间的偏差率,来评价乙方的交付时效与准时性。
售后服务满意度:通过收集甲方的反馈意见,评估乙方提供的售后服务质量。包括但不限于售后服务响应时间、服务态度
、故障处理效率、问题解决能力等方面。
合规性与法律遵从:评估乙方在合同执行过程中是否遵守了国家法律法规、行业规范及合同约定。包括但不限于税务合规
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、环保合规、知识产权保护等方面的要求。检查乙方是否存在违法违规行为,以及是否采取了有效措施避免法律风险。
反馈机制:评估乙方是否建立了有效的客户反馈处理机制。
12)履约验收其他事项:
验收团队建设与培训:组建专业的验收团队,成员应具备与合同内容相关的专业知识和经验。
争议解决机制:在履约验收过程中,如发现乙方存在违约行为或双方对验收结果存在争议,应及时启动争议解决机制。明
确争议解决的方式、程序和时间表,通过友好协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议,确保合同履行的顺利进行。
后续服务与支持:在履约验收合格后,双方应明确后续服务与支持的安排。包括但不限于售后服务期限、服务内容、服务
标准、响应时间等。乙方应继续提供必要的技术支持、培训和维护服务,确保甲方能够顺利使用和维护合同项下的货物或服务
。
合同变更与补充:如因客观条件变化或双方协商一致,需要对合同内容进行变更或补充时,应及时签订书面协议明确变更
或补充的内容、条件和时间等。确保合同变更或补充的合法性和有效性,维护双方的合法权益。
七、知识产权归属和处理方式
七、知识产权归属和处理方
归属原则
:
除非本合同另有明确约定,乙方保证其提供给甲方的所有货物、技术资料、设计方案等不侵犯任何第三方的知识产权。
处理方式
:
(
1)、甲方在使用乙方提供的货物或技术时,应遵守国家关于知识产权的法律法规,不得擅自复制、修改、传播或用于
其他未经授权的目的。
(
2)、如发现任何第三方侵犯乙方或双方共同拥有的知识产权,甲方应及时通知乙方,并协助乙方采取必要的法律措施
维护权益
(
3)、在合同终止或解除后,双方应继续履行保密义务,保护对方及双方共同拥有的知识产权不受侵犯。同时,双方应
根据合同约定或协商结果,妥善处理已存在的知识产权问题。
八、甲方的权利和义务
八、甲方的权利和义
1、甲方为乙方施工提供便利条件,提供必要的场地及施工用电。
2、甲方积极协调,配合乙方开展相关施工工作。
3、在乙方供货后,甲方可以组织人员对器材进行验收。
4、甲方按合同要求及时给乙方支付工程款。
九、乙方的权利和义务
九、乙方的权利和义
1、乙方按施工安全规范做好施工质量、安全管理,凡施工期间发生的施工质量、安全事故,均由乙方负责并报告甲方及
有关部门。
2、乙方无条件的向甲方提供各种管理应用平台服务,并且免费的提供技术支持。
3、乙方负责整个系统的运行与维护、免费升级、更新软件等工作并对整个系统定期进行的安全性、稳定性、可靠性测试
4、乙方对竣工验收后保修期内发现的施工质量问题负责免费返修。
5、对现场所有已完工的建筑及建筑装修、设备、器具有保护的责任,施工时如损坏甲方或住户财产,由乙方负责赔偿。
-第5页-
十、违约责任
十、违约责
1、甲方逾期付款的,自逾期付款之日起以应付未付款项为基数按照同期一年期LPR 的标准向乙方支付逾期付款利息;
2、乙方应最迟在 2025 年 月 日完成设备的交付及调试验收工作,逾期完成的,每逾期一日应向甲方支付逾期违约金 元
,逾期完成超过
30 日的,甲方有权单方解除本合同;
3、保修期内,如甲方有保修需求,乙方应在收到甲方维修诉求后 8 小时内予以响应,乙方拒不提供或逾期提供保修服务
的,乙方按照
元/次向甲方支付违约金,造成甲方损失的,还应赔偿甲方损失。
十一、成本补偿和风险分担约定
十一、成本补偿和风险分担约
成本补偿:在合同履行过程中,如因非归责于任一方的原因
(包括但不限于原材料价格异常波动、汇率变动、政策法规调整
等
)导致生产成本显著增加,进而影响合同价格时,受影响的一方应及时书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应在收到
通知后合理期限内进行协商,根据成本变动的实际情况,对合同价格进行相应调整,以合理补偿受影响方的成本增加部分。
风险分担:本合同项下的风险,包括但不限于市场风险、技术风险、供应链风险等,应由双方根据各自的职责和能力进行
合理分担。双方应共同努力,采取积极措施预防和降低风险的发生。对于因不可归责于任一方的原因导致的风险损失,双方应
根据公平原则进行分担。具体分担比例和方式应在合同中明确约定,或根据实际情况由双方协商确定。
变更与解除:如因成本变动或风险分担问题导致合同无法继续履行或履行成本过高,双方应首先进行友好协商,寻求解决
方案。协商不成时,可按照本合同约定的变更或解除程序处理。在变更或解除合同时,双方应本着诚实信用原则,妥善处理已
履行的部分及未履行的部分,减少损失并保护双方的合法权益。
十二、不可抗力事件处理
十二、不可抗力事件处
1、签约双方任一方由于受不可抗力事故的影响而不能执行合同时履行合同的期限应子以延长延长的期限应相应于事故所
影响的时间。不可抗力事故系指买卖双方在締结合同时所没有预见的并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件诸如
战争严重火灾洪水、台风、地震等。
2、受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后 14 天内将有关当局出具的证明
文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认
,旦不可抗力事故的影响持续30天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进
步履行合同的协议
3、因不可抗力事件导致的损失费用及延误的工期由双方按以下方法分别承担。
(
1)、项目本身的损害、损失及相关费用,由甲方承担
(
2)、双方人员的伤亡由其所在单位负责并承担相应费用
(
3)、延误工期相应顺延
十三、合同变更、中止或者终止合同
十三、合同变更、中止或者终止合
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履
行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十四、解决合同纠纷的方式
十四、解决合同纠纷的方
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
☐ 提请仲裁委员会
向人民法院提起诉讼
☐
✓
-第6页-
甲方:
宁乡市第四高级中学(盖章)
法定(授权)代表人:徐旭明
乙方:
长沙齐飞安防工程有限公司(盖章)
法定(授权)代表人:
张威
十五、合同生效及其他事宜
十五、合同生效及其他事
1.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖电子签章后生效。
2.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补
充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,
方可作为主合同不可分割的一部分。
3.本项目联合体/合同分包形式中标(成交),联合体成员/合同分包方为:无
通知与送达条款:
(
1)甲、乙双方按以下注明的地址发送通知:
甲方地址:宁乡市花明楼镇花明楼社区花明西路
66号
收件人:徐旭明
联系方式:
*开通会员可解锁*
乙方地址:宁乡市玉潭街道希尔顿惠庭
6楼
收件人:张威
联系方式:
*开通会员可解锁*
(
2)一方若指定其他地址或地址变更,须及时以书面形式通知另一方。怠于通知的一方应当承担对其不利的法律后果。
(
3)除本合同及本补充协议另有约定外,甲方给乙方的所有通知可用传真、挂号邮寄、特快专递、电话、短信、专人手
递等方式送达,或以在网络媒体、当地公开发行的报纸上发布公告、施工现场发布公告等方式送达。文件送达的时间为
:以传
真方式
发出的,以发出日期为送达日;以专人手递方式发出的,乙方签收日为送达日[如乙方拒绝签收,则以该通知留置于乙方
的住所或本合同中载明
(含乙方有效送达变更情形)的地址之日为送日]; 以挂号邮寄发出的,寄出后第 7 日为送达日;以特快专
递发出的,寄出后第
3 日为送达日;在网络媒体或当地公开发行上公告或施工现场发布公告发出的,则公告发布当日为送达日;
多次通知或以多种方式通知的,以第一次通知到达的日期为送达日。
(
4)双方一致同意上述送达地址及规则适用于诉讼。
十六、合同文件构成
十六、合同文件构
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(
1)中标(成交)通知书;
(
2)专用合同条款及其附件;
(
3)通用合同条款;
(
4)采购文件;
(
5)投标(响应)文件:
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
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