上海财经大学浙江学院学生公寓组合家具采购及安装项目合同

项目名称:上海财经大学浙江学院学生公寓组合家具采购及安装项目

项目编号:SCZY2026017H

甲方:(采购人)上海财经大学浙江学院

乙方:(中标人)浙江惠美工贸有限公司

甲方以公开招标的方式确定乙方为上海财经大学浙江学院2026年学生公寓组合 家具采购及安装 项目的中标人,根据招标文件、投标文件,依据《中华人民共和国 民法典》及有关法规,结合项目实际,经双方协商,签订本合同。

一、货物内容

二、合同金额

本合同金额为:大写人民币壹佰陆拾柒万陆仟捌佰玖拾陆元(�1676896元)。

三、技术资料

1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

2. 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、 规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本 合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

四、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

五、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

六、履约保证金

乙方交纳人民币壹万陆仟柒佰陆拾玖(�16769元)作为本合同的履约保证金。 履约保证金在货物安装调试完毕验收合格后,如无质量、服务投诉和索赔等违约情形 的,该款项于项目最终验收结束后7个工作日内无息退还。

七、转包或分包

1.本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;

2.除非得到甲方的书面同意,乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他 人供应;

3.如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并 追究乙方的违约责任。

八、质保期

质保期 15 年。质保期从安装调试完毕,经验收合格完毕之日开始计算,除甲 方另有要求,质保期内所有的服务均为免费上门服务。

九、交货期、交货方式及交货地点

1.交货期:中标通知书发出后40日历天内交货安装完毕。

2.交货方式:运至甲方所在地,安装调试完成,交付使用。

3.交货地点:甲方指定地点。

十、货款支付

1.付款方式:货物送达甲方指定地点安装调试完毕,经验收合格后,在乙方票证 齐全,符合甲方付款流程的前提下,甲方在7个工作日内一次性支付合同总价款。结 算货款时,凭合同、发票、采购验收结算单经甲方批准后支付。发票需开具增值税专用 发票。

十一、税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

十二、质量保证及售后服务

1.乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用

的全新产品。

2.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费 更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,由甲方决定,可按以下办法处理:

(1)更换:由乙方承担所发生的全部费用。

(2)贬值处理:由甲乙双方合议定价。

(3)退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运 输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。

3.如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在1小时内到达甲方现 场、4 小时内修复普通故障、8 小时内修复重大故障,如遇现场无法修复的,将用同 类产品代替使用直至故障完全修复。

4.在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费 用。

5.上述的货物免费保修期为15年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。 乙方为产品提供终身维护、维修服务。质保期后维修时间要求和质保期相同,所需配件 按成本价结算,人工费免收。

6. 乙方所交付的全部公寓组合家具,其品牌、规格、型号、材质、结构设计以及 优化承诺,必须完全符合本合同附件1《技术参数及性能说明》之约定。附件1将作为 甲方进行制造监督、到货预验收、空气质量检测以及最终竣工验收的法定硬性依据。实 际交付货物与附件1不符的,甲方有权拒绝接收并追究乙方违约责任。

7.乙方在质保期内及质保期后提供的售后响应时间、巡检频次、维修维护承诺等 具体服务内容及违约惩罚标准,详见本合同附件2《售后服务方案及承诺》。乙方在实 际运行中未达到附件2承诺标准的,视同违反合同主要义务,甲方有权要求乙方缴纳 违约金。

十三、调试和验收

1. 甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准 进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合 格的不予签收。货到后,甲方需在10个工作日内验收。

2. 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为 甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。

3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使 用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。

4.对技术复杂的货物,甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验 收,并由其出具质量检测报告。

5.验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告。

6.进口的原材料需提供相关进口证明材料(如有)。

7.乙方在验收时提供生产厂家售后服务承诺书。

8.货物经安装调试完成且满足招标文件内容与要求,甲方进行最终验收。如货物 不符合招标文件内容与要求的,乙方应当在7日内采取措施消除缺陷后重新申请终验, 并承担由此产生的全部违约责任和费用。

9. 乙方根据招投标文件规定免费安装完成并及时清理好货物包装废弃物及其他 垃圾;安装过程中如对甲方的建筑物及设备、设施造成损坏的,乙方须负责赔偿或按机 房要求在学校下学期开学前免费修复。

10.各房间组合床及柜体的具体制造与安装尺寸,最终均以现场实际测量为准。 合同签订后、乙方生产制造前必须安排专业技术人员对所有目标宿舍进行现场实地尺 寸复核与测量,确保家具与各宿舍的实际物理空间实现精准匹配与美观收口。由此产 生的局部尺寸微调、收口板定制及多次测量等所有费用均已包含在合同总价中,甲方 不再另行支付。因乙方未进行实测或测量不准导致家具无法顺利安装或造成墙体设备 损坏的,由乙方承担全部整改、赔偿及工期延误责任。

十四、货物包装、发运及运输

1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸 等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。

2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

3. 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以 准备接货。

4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通 知甲方货物已送达。

十五、违约责任

1.甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

2. 甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之 五向乙方支付违约金。

3. 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之五向甲方支付违约金, 由甲方从待付货款中直接扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解 除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支 付合同总值 5% 的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承 担赔偿责任。

4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文 件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交 货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。

5.涉及新家具采购安装的宿舍,由甲方聘请第三方具有国家相关资质的检测公司 进行全覆盖的空气检测,检测方式为抽检,抽检房间数不少于验收房间总数的5%(空 气检测房间数≥6间)。主要检测指标为:甲醛、苯、甲苯、二甲苯、TVOC等,各项指 标要求均须符合GB/T18883-2022《室内空气质量标准》的要求。若检测不合格,甲方 将聘请第三方具有国家相关资质的治理公司(治理公司和检测公司须为两家不同的公 司),针对所有安装家具寝室开展空气治理,之后再次进行检测,直至空气检测(CMA) 合格。该空气治理和检测相关费用由乙方承担。

6.安装完成后甲方对安装工艺是否到位进行抽样预验收,如柜门不服帖、床体摇 晃等安装不到位的,在乙方整改后由甲方再次组织验收。

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7.若乙方在生产、预验收或交付验收等过程中,一旦被发现有不符合招标要求、 货不对板、工期滞后或其他明显影响生产质量和进度等问题的,必须限期整改(自收到 甲方发出整改通知起7日内),若限期整改仍不到位的,立即终止合同,并扣除全额的 履约保证金。

8. 乙方如违反售后服务承诺应承担违约责任,每违反1次售后服务承诺(经过核 实后),支付5000元违约金。

十六、不可抗力事件处理

1.在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期

可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。

2.不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。

3.不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。

十七、诉讼

凡有关本合同或执行本合同而发生的一切争执应通过双方友好协商解决,如不能 解决,双方均可将争议提交甲方所在地人民法院裁决。

十八、合同生效及其它

1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经财政部门审批,并签 书面补充协议报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。

3.本次采购过程中形成的招投文件、投标文件、优惠承诺及其他文字材料都是本 项目的一部分,与合同具有同等法律效力,各文件之间内容有冲突的,以签署时间在后 的为准。

4.本合同未尽事宜,遵照《民法典》有关条文执行。

5.本合同壹式陆份,具有同等法律效力,甲乙双方各执叁份。自双方签字盖章之日 起生效。

甲方(盖章)个 法定(授权实代表人: 项目联系人? 地址:金华市环城南路99号 电话:*开通会员可解锁* 传真: 开户银行:建设银行金华市分行营业部 账号:33*开通会员可解锁*000144

乙方(盖章): 法定(授权)代表人: 项目联系人: 百浦雲 地址:浙江省武义经济开发区白洋工业区 (深塘) 电话:*开通会员可解锁* 传真: 开户银行:中国工商银行浙江省金华市武 义县支行 账号:12*开通会员可解锁*23741 签约地点:上海财经大学浙江学院

签约日期:202 206年7月2日

附件1:

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用款专用�57233

7,子:

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附件2:

售后服务方案及承诺

我公司负责整个项目的运输、安装、调试,完成后交付采购人使用,除甲方明确 提出需要的变更增加外,不再增加任何费用,确保货物能安全、正常运行并达到采购人 的要求。同时我公司承诺将提供以下售后服务:

1.国家三包政策:包退,包换,保修。

(1)包修:实15年(自项目验收合格后开始计算)全免费质保服务,终身维修。

(2)包换:在验收时或交付使用后发现存在严重工艺缺陷、结构性问题或与合同 约定严重不符(如尺寸错误、材质不符),且无法修复的,予以免费更换。在保修期内, 同一主要结构或安全关键部件因非人为原因出现两次相同故障,经维修后仍无法正常 使用的,予以免费更换相应部件或整件。

(3)包退:在验收时或交付使用后7天内,发现存在无法修复的严重质量问题 (如结构性断裂、主要材质严重不达标、严重安全隐患),且无法更换同型号规格产品 的,予以退货。因产品质量问题,经两次修理或一次更换后仍无法达到合同约定的基本 使用性能和安全要求的,予以退货。

2.质保期内服务措施

(1)产品回访:定期进行电话访问,每年寒暑假免费上门保养维护巡检至少两次。

(2)质保年限:实行15年产品质量保证期,在此保证期内,如在正常使用过程 中出现的质量问题,我公司负责免费维修或调换。

(3)响应服务时间:提供7×24小时全天候售后电话服务(电话:*开通会员可解锁*) 有专门人员负责跟踪售后,接到采购人维修相关要求后立即响应,1小时内到达现场, 4小时内修复普通故障,8小时内修复重大故障,如遇现场无法修复的,将用同类产品 代替使用直至故障完全修复。

3.质保期外服务措施 在质量保修期后,我公司仍提供 7×24 小时电话响应技术 咨询。质保期后的维修,时间要求和质保期相同,维修所需配件按成本价结算,人工费 免收。维修点提供足够备件以适应甲方维修需求。

4.服务标准、期限、效率等要求:

(1)我公司提供合理的项目整体实施方案,能按照项目分解节点并可跟踪实施。

(2)我公司提供生产实施方案,包括原材料采购、加工制作等各个环节的实施方

案,在规定 的时间内有计划的完成项目需求产品的生产和装配。

(3)我公司提供品控管理方案,对产品品质有管理管控过程,有独立品管部门和 专门品管人员,确保产品生产过程中的质量控制完善。

(4)我公司提供安装服务实施方案,根据货物交付时间节点,落实送货安装时间 和人员安排,确保按期交付使用。

(5)售后服务要求:(1)我公司提供的售后服务应符合GB/T 37652-2019《家具 售后服务要求》。(2)在质保期内,如在正常使用过程中出现的质量问题,我公司负责 免费维修或调换。(3)我公司提供 24小时售后服务,在质保期限内,维修人员在接 到采购人维修相关要求后立即响应,1小时内到达现场、4小时内修复普通故障、8小 时内修复重大故障,如遇现场无法修复的,将用同类产品代替使用直至故障完全修复。

(4)维修点需提供足够的备件以适应采购人维修需求。(5)我公司在现场具备条件后, 重新复核安装尺寸参数,确保安装后的产品与现场预留空间匹配,并根据采购人要求 免费提供相关技术服务。

(6)项目团队要求:我公司提供项目技术团队及其能力说明,提供人员清单、履 历、专业技术能力等资料。

5.维修保养

我公司提供规范专业的服务,整个项目由专业的技术人员及销售人员组成管理团 队,来跟进与采购方的协调工作,以确保家具的运送及安装的准确。做到专项专人负责。 专业的管理服务团队。

(1)在质保期限内,我公司维修人员在接到报修后1 小时内赶到现场,一般性 维修4小时内完成,因备件不足或维修较为复杂需较长时间的,免费提供替代产品供 学生暂时使用,并提供不间断的服务直到修复完成。维修点一般情况下备有足够的备 件以适应学校维修需要。

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(2)每半年巡访一次,派专业的技术人员上门调整及检修;

(3)我公司保证每半年给予提供一次免费的家具保养服务。具体服务内容: A、 木制家具进行表面、加固、边角等修复和保养;B、钢制家具进行表面修复、补漆、抽 屉轨道、铰链等维修保养服务;C、配件进行全面调整和维护,家具的常规检查。

(4)在质保期结束时,公司派专业技术人员对所有家具进行另一次检测与维修, 任何故 障由公司免费解决并取得采购人的同意。

(5)按平面图安装完毕后,如客户因其他因素需要对部分家具进行调整和拆装等

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服务,我公司将提供免费服务。

(6)质保期后的维护保养我公司只收取材料的成本费用,继续以质保期内的服务 承诺来满足客户的要求,我公司提供7×24小时全天候售后电话服务,如电话响应无 法解决,则维修人员在接到维修电话后1小时内赶到现场;并自行承担材料成本费外 的各项费用。其次我公司将赠送一批易损备品备件,为产品提供终身服务,凡是我公司 的产品,易损易耗配件长期保持供应,维修过程中所需零配件在接到学校通知后及时提 供,同时如学校在使用的其他非本公司生产的钢木家具产品,本公司人员也代为维修, 只收取配件的成本费,不收取上门服务费用和工时费。

(7)定期进行电话拜访,与客户保持长期售后服务的联络。

(8)家具去污、保养须知:①实木类油漆家具用干净的软布经常性的擦净表面尘 迹即可,勿用硬物抹擦油漆表面和玻璃,切忌与酸、碱性化学品及油腻物接触。我公司 家具表面多采用哑光处理,不可用光腊或类似打磨剂擦拭,建议室内有杯垫等物品。 ②板式家具的封边处,禁止汤、水及其他带有稀释性的液体浸入,特别是桌类、茶几类 产品。③皮家具建议用专用清洁剂擦洗。④布质材料只能干洗,五金配件的活动部分 可用少量机油抹擦,使之灵活转动和防锈抗氧化。⑤勿用香蕉水、汽油及其他化学溶 剂擦拭家具。⑥一般可每季度重点保养一次。

6.售后服务联系方式(联系人、联系电话、维修点等):公司拥有完善的售后服务 体系,配有专业的技术人员,能满足采购方的需求。