1

广西建设工程机电设备招标中心有限公司

询价通知书

项 目 名 称 ： 广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2 0 2 6 年 度

宣 传 抽 纸 采 购

项 目 编 号 ： H C （ Z B 5 ） 2 0 2 5 0 1 2 1 X

采 购 人：广西龙胜农村商业银行股份有限公司

采购代理机构：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

2025 年 12 月

2

目录

第一章 询价公告 ...................................................... 3

第二章 供应商须知 .................................................... 5

第三章 采购需求 ..................................................... 14

第四章 评审方法 ..................................................... 16

第五章 响应文件格式 ................................................. 20

3

第一章 询价邀请书

（被邀请单位）

：

广西建设工程机电设备招标中心有限公司受广西龙胜农村商业银行股份有限公司的委托，现邀请贵单

位参加广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购的询价采购活动，现将有关事项通知如下：

一、项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购

二、项目编号：HC（ZB5）20250121X

三、采购方式：询价

四、资金来源：企业自筹资金

五、采购内容：

广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购一项，如需进一步了解详细内容，详见询价通

知书。

六、本项目采购预算金额（人民币）：20 万元 。

七、供应商的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、在国内注册，生产或经营本次采购货物的供应商；

3.对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事

人名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与采购活动；

4.本项目（不接受）联合体参与报价；

5.本项目（不接受）未报名供应商参与报价。

八、获取采购文件:

1.时间：自邀请书公布之日起至 2025 年 12 月 17 日，每天上午 8：00 至 12：00，下午 3：00 至 6：00

（北京时间，法定节假日除外）。

2.地点：广西阳光采购服务平台（https://xz.gxygcg.com/）

3.方式：网上获取，供应商请登录广西阳光采购服务平台（https://xz.gxygcg.com/）购买及下载采购文

件。

4.费用：文件工本费人民币 100 元，系统服务费人民币 200 元，缴后不退。

5.注册与登录：

①注册：打开广西阳光采购服务平台官网（https://xz.gxygcg.com/），进入门户首页点击“立即注册”，

依“供应商操作手册”完善企业注册信息。

4

②登录：访问 https://xz.gxygcg.com/，在门户首页“平台登录入口”处点击“供应商”按钮，输入账号

密码登录。

③费用缴纳及文件获取：登录后，在系统左侧“我的项目”找到参与项目列表，点击“进入项目”。

系统服务费缴纳：点击“支付系统服务费”，选择在线缴纳进入支付详情页，点击“申请开票”确认信息

后，再点“支付”生成二维码，用微信、支付宝或云闪付扫码支付。

招标文件费缴纳：点击“支付文件费用”，按系统服务费缴纳方式操作。

④下载文件：招标文件费缴清后，点击“下载”，按提示获取文件，未付服务费或文件费无法下载。

⑤操作手册获取：详见 https://ygcgxz.bbwcq.com/detail/10326/9284?timemap=*开通会员可解锁*82。

如有疑问，请与平台客服联系：*开通会员可解锁*、5715031

⑥开具文件工本费发票：投标人付款成功后，待项目截标后尽快在系统提交开票申请，经招标代理审批后，

即将文件费发票发送至预留的电子邮箱，投标人自行到电子邮箱查看。

九、响应文件递交截止时间和地点：

截止时间：

2025 年 12 月 18 日上午 10 点 00 分（北京时间）。

地点：供应商应于

2025 年 12 月 18 日上午 9 点 30 分至 10 时 00 分止，将响应文件密封提交至广西建设

工程机电设备招标中心有限公司【桂林市临桂区世纪大道（长岛 16 区）110 栋】三楼，供应商可以由法定代表

人或委托代理人出席开标会议（携带本人身份证原件，委托代理人出席应携带单位授权委托书原件），未携带

相关材料或逾期送达的将予以拒收。

十、信息公告发布媒体：广西招标网（

http://www.guangxibid.com.cn/）、广西阳光采购服务平台

(https://xz.gxygcg.com/)。

十一、联系事项：

1.采购人名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司

地

址：广西龙胜各族自治县桑江北区

联系人及电话：梁恒

*开通会员可解锁*

2.采购代理机构名称：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

南宁办公地址：广西南宁市青秀区枫林路 18 号广西国控集团裙楼三层

桂林办公地址：桂林市临桂区临桂镇世纪大道龙聚山庄（长岛 16 区）110 号

联系人：吕迎贤

联系电话：*开通会员可解锁*

传真：*开通会员可解锁*

广西建设工程机电设备招标中心有限公司

2025 年 12 月 12 日

5

第二章 供应商须知

供 应 商 须 知 前 附 表

序

号

条款

号

条款名称

内容、要求

1

1.1

项目名称及项

目编号

项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购

项目编号：HC（ZB5）20250121X

2

3

供应商资格

3.1 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

3.2 国内注册，生产或经营本次采购货物的供应商；

3.3 对在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）等渠道列入失信被

执行人、重大税收违法案件当事人名单及其他不符合《中华人民共和国政府

采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与采购活动；

3.4 本项目（不接受）联合体参与报价；

3.5 本项目（不接受）未报名供应商参与报价。

3

4

报价费用

不论报价结果如何，供应商均应自行承担所有与报价有关的全部费用。

4

13

报价及采购预

算金额

13.2 报价：供应商必须就“采购需求”中所有服务内容作完整唯一报价，

否则，其响应文件无效；响应文件只允许有一个报价，有选择的或有条件的

报价将不予接受；报价供应商允许提供同一品牌。

13.5 本采购项目预算金额为（人民币）：20 万元，供应商报价超出采购预

算金额的，响应文件作无效处理。

5

14.1

响应文件有效

期

响应文件递交截止时间之日起 90 天，有效期不足的响应文件将被拒绝。

6

15.1

响应文件份数

15.1 正本壹册，副本贰册，须完整提交（A4 纸装订）。

7

15.2

响应文件装订

要求

15.2 供应商应按供应商须知第 11.1 条“响应文件组成”规定的顺序自编目

录及页码，响应文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码，

装订应牢固，不易拆散和换页。封面应注明“正本”、“副本”字样，封面

上写明项目名称、项目编号、采购代理机构、供应商单位名称。

8

15.6

响应文件包

装、密封、标

记

15.6.1 响应文件包装、密封：供应商须将响应文件“正本”、“副本”一

并装入一个响应文件袋（盒、箱）中密封，并在密封处密封签章【公章或密

封章或法定代表人或相应的授权委托代理人签字均可】。

15.6.2 响应文件袋（盒、箱）标记：

项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购

项目编号：HC（ZB5）20250121X

采购代理机构：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

供应商单位名称：

在

2025 年 12 月 18 日上午 10 点 00 分前不得开启(此处供应商填写响应文

件递交截止时间)

9

15.7

供应商公章

15.7 本询价通知书中描述供应商的“公章”是指根据我国对公章的管理规

6

定，使用供应商法定主体行为名称制作的印章，除本文件有特殊规定外，供

应商的财务章、部门章、分公司章、工会章、合同章、竞标专用章、业务专

用章及银行的转账章、现金收讫章、现金付讫章等其他形式印章均不能代替

公章。

10

17.1

响应文件递交

截止时间

响应文件递交截止时间：

2025 年 12 月 18 日上午 10 点 00 分

11

17.2

响应文件递交

地点

广西建设工程机电设备招标中心有限公司【桂林市临桂区世纪大道长岛 16

区 110 栋】

12

18.2

询价小组构成

询价小组由采购人自行组成，不少于 3 人。

13

19.2

评审办法

最低评审价法，具体评审内容及标准详见第四章：评审方法。

14

26

成交结果公告

及成交通知书

26.1 成交结果公告：采购代理机构于项目评审结束后两个工作日内将评审

报告送交采购人，采购人应当自收到评审报告五个工作日内在评审报告推荐

的成交候选人中按顺序确定成交供应商，采购代理机构在成交供应商确定之

日起两个工作日内，在指定媒体上公告成交信息。

26.2 在发送成交公告的同时，采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

15

27.1

签订合同时间

成交通知书发出之日起十日内。

16

27.2

合同备案存档

成交供应商与采购人签订合同后，将壹份采购合同原件送采购代理机构存档

17

28

采购代理服务

费

成交供应商领取成交通知书前，参照计价格〔2002〕1980 号《招标代理

服务收费管理暂行办法》货物类收费标准向广西建设工程机电设备招标中心

有限公司一次性付清代理服务费，不足 3000 元，按 3000 收取。

18

29

解释权

本询价通知书解释权属于广西建设工程机电设备招标中心有限公司。

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一、总则

1.适应范围

1.1 项目名称及项目编号

项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购

项目编号：HC（ZB5）20250121X

1.2 本询价通知书适用于本询价采购项目的询价、报价、评审、合同履约、验收、付款等行为（法律法规

另有规定的，从其规定）。

2.定义

2.1“供应商”是指符合本次采购项目的供应商资格条件并提交响应文件的供应商。如果该供应商在本次

报价中成交，即成为“成交供应商”。

2.2“货物”系指按响应文件规定，供应商须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、

手册及其他有关技术资料和材料。

2.3“服务”系指按询价通知书规定，供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以

及其他类似的义务。

2.4“项目”系指供应商按询价通知书规定向采购人提供的货物和服务。

2.5“书面形式”包括信函、传真、电报等。

2.5“采购需求”中的全部条款要求均为实质性要求。

3.供应商资格

见供应商须知前附表第 2 项内容。

4.报价费用

见供应商须知前附表第 3 项内容。

5.联合体要求

本项目不接受联合体参与报价。

6.转包与分包

6.1 本项目不允许转包。

6.2 本项目不可以分包。

7.特别说明

7.1 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的，不得参加同一分标报价或未划分分标的同一合

同项下的报价，否则，报价无效。

除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，

不得再参加该采购项目的其他采购活动，否则报价无效。

7.2 供应商报价所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商竞标所使用的

8

采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。

7.3 供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，按照询价通知书的要求提交响应文件，并对所提供的全部

资料的真实性承担法律责任。

7.4 供应商在报价活动中提供任何虚假材料，其响应文件无效，并报监管部门查处；成交后发现的，成交

人须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第四十九条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法

供应商的行政与刑事责任。

8.疑义

8.1 供应商存在疑义的，应当在知道或者应知疑义事项之日起七个工作日内，以书面形式向采购代理机构

提出异议。

8.2 疑义应当采用书面形式，与项目存在直接关系，要求一次性详细完整提出并提供相关事实、依据和证

据及其来源或线索，否则，采购代理机构将予以拒绝。

供应商为法人的，应当由法定代表人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

疑义联系部门及联系方式：广西建设工程机电设备招标中心有限公司，联系人：吕迎贤

联系电话：

*开通会员可解锁*。通讯地址：桂林市临桂区世纪大道长岛 16 区 110 栋。

二、询价通知书

9.询价通知书的构成

（1）询价公告；

（2）供应商须知；

（3）采购需求（“采购需求”中的所有条款要求均为实质性要求）；

（4）评审方法；

（5） 响应文件格式。

10.询价通知书的澄清与修改

10.1 供应商应认真阅读询价通知书，发现其中有误或有不合理要求的，应在询价截止日期三日前以书面形

式要求采购代理机构澄清。

10.2 任何要求澄清询价通知书的供应商，均应在响应文件递交截止日期三日前的正常工作时间以书面形式

通知采购代理机构，同时认定其他澄清方式为无效。采购代理机构将以书面形式予以答复。

10.3 采购人和采购代理机构对已发出的询价通知书进行必要澄清或者修改的，在询价通知书要求提交响应

文件截止时间三个工作日前（不足三个工作日顺延），以书面形式通知所有询价通知书收受人。该澄清或者修

改的内容为询价通知书的组成部分。当澄清、修改通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为

准。

10.4 采购人和采购代理机构可视具体情况，延长响应文件递交截止时间和开标时间。采购人和采购代理机

构至少在询价通知书要求提交响应文件的截止时间一日前，将变更时间书面通知所有询价通知书收受人。

9

三、响应文件的编制

11.响应文件的组成及要求

11.1 响应文件组成（格式见第五章响应文件格式）

资格性与符合性审查资料

（1）报价函（必须提供）；

（2）供应商相应的法定代表人、负责人、自然人身份证正反两面复印件（必须提供）；

（3）供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（4）供应商参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明对在“信用中国”网站

(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（必须提供）；

（5）供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件（必须提供，自然人除外）；

注：①法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企

业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。②如供应商为企业（包括合伙企业），应提供工商部门注册

的有效“企业法人营业执照”或“营业执照；供应商为事业单位，应提供有效的“事业单位法人证书”；供应

商为非企业专业服务机构的，应提供执业许可证等证明文件；供应商为个体工商户，应提供有效的“个体工商

户营业执照”。

（6）报价表（格式见附件）（必须提供）；

（7）商务及技术偏离表（格式见附件）（必须提供）；

（8）供应商的服务方案（必须提供）；

（9）供应商的服务承诺书（必须提供）；

(10)供应商可结合本项目自身情况自行提交其他相关证明材料。

供应商提供的相关材料应真实有效，属于“必须提供”的文件应加盖供应商公章（扫描公章无效，自然人

除外）。

11.2 供应商应按采购文件第五章“响应文件格式”编制响应文件。

12.响应文件的语言及计量

12.1 响应文件以及供应商与采购代理机构就有关报价事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。供应商

提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释响应文件时以

中文翻译文本为准。

12.2 响应文件计量单位，询价通知书已有明确规定的，使用询价通知书规定的计量单位；询价通知书没有

规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。

13.报价及采购预算金额

13.1 报价应按询价通知书中相关附表格式填写，供应商报价超过采购预算金额的，响应文件作相应无效处

理。

13.2 报价：见供应商须知前附表第 4 项内容。

10

13.3 报价应包括本次采购范围内所有服务一切全部费用，供应商综合考虑在报价中。

13.5 本项目采购预算金额为（人民币）：20 万元 。

14.响应文件有效期

14.1 按供应商须知前附表第 5 项规定的响应文件有效期，有效期不足的响应文件将被拒绝。

14.2 出现特殊情况下，需要延长响应文件有效期的，采购代理机构以书面形式通知所有供应商延长响应文

件有效期。供应商同意延长的，但不能修改响应文件。供应商拒绝延长的，其响应文件无效。

15.响应文件的份数、装订、签署和包装、密封

15.1 响应文件份数：正本壹册，副本贰册，须完整提交（A4 纸装订）。

15.2 响应文件装订要求：供应商应按供应商须知第 11.1 条“响应文件组成”规定的顺序自编目录及页码。

响应文件的“正本”、“副本”应当单独装订成册并标注页码，装订应牢固，不易拆散和换页。封面应注明“正

本”、“副本”字样，封面上写明项目名称、项目编号、采购代理机构、供应商单位名称。

15.3 响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本询价通知书中规定的可提供复印件

外均须提供原件。

15.4 响应文件须由供应商在规定位置加盖供应商公章（扫描公章无效）并由法定代表人或相应的授权委托

代理人签字，供应商应写全称，响应文件副本可以是加盖公章正本的复印件，当正本与副本不一致时，以正本

为准。

15.5 响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖供应商公章及法定代表人或相应的授权委托代理人签字。

响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

15.6 响应文件包装、密封、标记：

15.6.1 响应文件包装、密封：供应商须将响应文件“正本”、“副本”一并装入一个响应文件袋（盒、箱）

中密封，并在密封处密封签章【公章或密封章或法定代表人或相应的授权委托代理人签字均可】。

15.6.2 响应文件袋（盒、箱）标记：

项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸采购

项目编号：HC（ZB5）20250121X

采购代理机构：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

供应商名称：

在

2025 年 12 月 18 日上午 10 点 00 分前不得开启(此处供应商填写响应文件递交截止时间)

15.7 供应商公章：详见供应商须知前附表第 10 项。

16.响应文件的修改和撤回

16.1 供应商在响应文件截止时间之前，可以对已递交的响应文件进行修改或撤回，并书面通知采购代理机

构。

11

16.2 在响应文件截止时间后的响应文件有效期内，供应商不得撤回其响应文件。

17.响应文件的递交

17.1 响应文件递交截止时间及递交起止时间：详见供应商须知前附表第 10 项。

17.2 响应文件递交地点：见供应商须知前附表第 11 项规定。

17.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的响应文件不予退还。

17.4 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购代理机构不予受理。

17.5 响应文件密封性检查：由供应商检查各自响应文件的密封情况；供应商数量较多的，可由推选的供应

商代表进行密封性检查。

四、询价与评审

18.询价小组组成

18.1 询价及评审工作由采购代理机构负责组织，具体评审工作由依法组建的询价小组负责，询价小组由采

购人代表和有关专家组成。

18.2 询价小组的构成：见供应商须知前附表第 12 项规定。

19.评审原则和评审方法

19.1 询价小组必须坚持公平、公正、科学和择优的原则。

19.2 评审方法：见供应商须知前附表第 13 项规定。

19.3 询价小组应按询价通知书进行评审，不得擅自更改评审方法。

19.4 在评审过程中，询价小组任何人不得对某个供应商发表任何倾向性意见，不得向其他询价小组成员明

示或者暗示自己的评审意见。

19.5 询 价 小 组 成 员 对 需 要 共 同 认 定 的 事 项 存 在 争 议 的 ， 按 照 少 数 服 从 多 数 的 原 则 作 出 结 论 。 持 不

同意见的询价小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。

20.评审程序

20.1 采购代理机构核实询价小组成员身份，告知回避要求，宣布评审工作纪律和程序，统一保管通讯工具

或相关电子设备，推选询价小组组长。

20.2 询价小组应当对发布公告的询价通知书进行确认，审查供应商的响应文件并作出评价；要求供应商解

释或者澄清其响应文件；编写评审报告；告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违法违规行

为。

20.3 询价小组依据法律法规和询价通知书的规定，首先对响应文件中的资格证明等进行资格性审查，以确

定供应商是否具备本项目供应商资格；

20.4 询价小组在对响应文件的资格性和符合性进行审查时，如发现供应商提供的证明文件不齐全或不符合

12

规定形式的，应一次性告知供应商，供应商应在规定的时间内当场补正或更正。

20.5 询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义

不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的

澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。澄清、说明或者更正应由其法

定代表人或相应的授权委托代表签字或者加盖供应商公章。由授权委托代表签字的，应当附授权委托书。供应

商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

20.6 询价小组应按询价通知书进行评审，不得改变询价通知书所确定的技术和服务等要求、评审程序、评

定成交的标准和合同文本等事项。

20.7 评审报告：询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审报价

由低到高顺序提出 3 名以上（含 3 名）成交候选人，并编写评审报告。

20.8 修正原则：响应文件如果出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：响应文件中大写金额和小

写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金

额小数点明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本

为准。按上述勘误修正原则及方法调整或修正响应文件的报价，由供应商代表签字确认。

20.9 采购代理机构发现询价小组有明显的违规倾向或歧视现象，或不按评审办法进行，或其他不正常行为

的，应当及时制止。

20.10 在评审过程中出现法律法规和询价通知书均没有明确规定的情形时，由询价小组现场协商解决，协

商不一致的，由全体询价小组投票表决，以得票率二分之一以上专家的意见为准。

21.确定成交供应商

21.1 采购人应当确定询价小组推荐排名第一的供应商为成交供应商。

21.2 排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同的，采购人可以确定排名第二的成交

候选人为成交供应商。

21.3 第二成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购人可以确定排名第三的成交候选人为成

交供应商。

22.属于下列情况之一者，响应文件无效：

（1）未按询价通知书规定完整提交响应标文件或未按规定要求签署、盖章的，或未提供法定代表人授权

委托书原件（委托代理的）；

（2）超越了按照法律法规规定必须获得行政许可或者行政审批的经营范围的；

（3）不具备询价通知书规定的资格要求的；

（4）响应文件未按询价通知书的内容和要求编写，或提供虚假材料的；

（5）属于“必须提供”的响应文件未能按时提供或补正、更正的；

（6）响应文件有效期、交货时间、免费保修期、售后服务不能满足询价通知书要求的；

（7）供应商未就“采购需求” 中所有货物内容作完整唯一报价的，或报价超出采购预算总金额的；

（8）未在询价小组规定的时间内重新提交响应文件的；

（9）未实质性响应询价通知书要求的；或者响应文件有采购人不能接受的附加条件的；

（10）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同项下分标或未划分分

13

标的同一合同项下的采购活动；

（11）未按规定向采购代理机构购买本项目询价通知书的（有关文件规定除外）；

（12）不符合法律法规和询价通知书规定的其他实质性要求和条件的。

23.供应商有下列情形之一的视为供应商相互串通报价，响应文件将被视为无效：

（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；或不同供应商报名的 IP 地址一致的；

（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理询价事宜；

（3）不同的供应商的响应文件载明的项目管理人员为同一个人；

（4）不同供应商的响应文件异常一致或报价呈规律性差异；

（5）不同供应商的响应文件相互混装。

24.出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原

因，重新开展采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足 3 家的。

25.报价过程的监控

本项目报价过程实行全程录音、录像监控，供应商在报价过程中所进行的试图影响报价结果的不公正活动，

可能导致其报价被拒绝。

26.成交公告及成交通知书

26.1 成交结果公告：见供应商须知前附表第 14 项规定。

26.2 在发布成交结果公告的同时，采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

26.3 采购代理机构无义务退还响应文件。

27、签订合同时间

27.1 签订合同时间:成交通知书发出之日起十日内。

五、其他事项

28.采购代理服务费

成交供应商领取成交通知书前，参照计价格〔2002〕1980 号《招标代理服务收费管理暂行办法》货物类收

费标准向广西建设工程机电设备招标中心有限公司一次性付清代理服务费，不足叁仟按叁仟元计取。

交纳采购代理服务费的银行账户：

开户名称：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

账

号：7719

0142

3310

201

开

户

行：招商银行南宁分行营业部

29.解释权：本询价通知书解释权属于广西建设工程机电设备招标中心有限公司。

14

第三章 采购需求

项号

货物名称

数量单位

技术参数及功能要求

单价（元）

小计（元）

1

抽纸

50000 盒

1.单张为 3 层，规格≧190MM*161MM；2.纸浆原材料：100%原生木浆；3.单盒 130 抽，每箱 20 包。

4.00

*开通会员可解锁*.00

合计：

*开通会员可解锁*.00 元

商务要求表

质保期

自交货验收合格之日起

1 年；

按照国家有关产品“三包”规定执行。质保期内出现质量问题由成交供应商负责在

15 天

内免费更换。验收合格之日起

15 天内，如有不合格的，由中标供应商负责在 10 天内免费

改制或更换。

样品要求

1.响应供应商须在递交响应文件递交截止时间前按技术参数要求提供货物样品一盒，否则视为响应供应商自动放弃报价。所提供样品密封打包随响应文件一并送达。所有样品均有可能因检测造成破坏，由此造成的损失由响应供应商负责。2.样品及标识不允许出现暴露供应商或生产厂家身份的信息，如响应供应商名称、地址、电话、制造商、商标等。递交样品前请自觉对类似信息做密封隐藏处理，否则采购人有权拒收，评审时发现则作报价无效处理。3.评审结束后由采购代理机构联系各响应供应商取回各自样品。

售后技术服务要求

1.免费送货上门。2.货物应该是全新的，符合国家各项有关质量标准制造的产品。3.供应商成交后，抽纸外包装严格按照采购人设计样稿进行印制，保证内容清晰可见；成交供应商承诺供货质量与提供的样品一致或优于样品。

交货时间及地点

交货时间：自合同签订后，由采购单位根据季度阶段所需通知供应商需要的产品数量、规格、送货地点。供应商在收到通知后

15 日内将产品送到采购单位指定地点，运输费用由

供应商承担。交货地点：采购单位指定地点。

付款方式

自验收合格之日起

15 天内，成交人须提供正式发票，采购人全额支付给成交人。

15

第四章

评审方法

一、评审依据

1. 评审依据：询价小组以询价通知书和响应文件为评审依据。

2. 根据财库〔2012〕69 号文规定，采购人和采购代理机构、询价小组成员要严格遵守采购相关法律制度，

依法履行各自职责，公正、客观、审慎地组织和参与评审工作。

二、评审办法

1. 询价小组应当从质量和服务均能满足询价通知书全部实质性响应要求的供应商中，按照评审报价由低到

高顺序提出 3 名以上（含 3 名）成交候选人。

2.当评审报价相同时，以供应商报价最低的优先排序；当报价相同时，则依次按服务承诺优先原则排序。

三、成交候选人推荐原则

（1）采购单位应当确定询价小组推荐排名第一的成交候选人为成交供应商。

（2）排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同的，采购单位可以确定排名第二的

成交候选人为成交供应商。

（3）排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，采购单位可以确定排名第三的成交候

选人为成交供应商。

16

第五章

采购合同（合同主要条款及格式）

项目名称：

项目编号：

甲方：

（采购人）

乙方：

（成交供应商）

根据《中华人民共和国民法典》等法律法规规定，按照询价通知书、响应文件和成交供应商的承诺，甲乙

双方签订本采购合同。

第一条 合同标的及合同金额

项号

货物名称

厂家、品牌、

规格型号

技术参数、性

能、配置

数量

①

单位

单价（元）

②

单项合计金额

（元）

③=①×②

1

2

…

合

计

根据《成交通知书》的成交内容，合同的总金额为：（大写）

人民

币（￥

元）

第二条

质量保证

1. 乙方应按响应文件承诺的货物型号、技术规格、技术参数、性能、配置、质量标准向甲方提供未经使用

的全新原装产品，且在正常安装、使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量标准。乙方提供的

节能和环境标志产品必须是列入现行采购清单目录内的产品。

2. 乙方提供货物的质量保证期为

。在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，

乙方应负责免费修理和更换零部件。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（1）更换：由乙方承担所有发生的全部费用。

（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、贷款

利息及银行手续费等）。

第三条

权力保证

1. 乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。

2. 乙方应按响应文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

3. 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、质押、查封等产权瑕疵。

第四条

货物包装、运输

1. 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物

17

安全运达甲方指定地点。

2. 使用说明书（货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书）、质量检验证明书、随配附

件和工具以及清单一并附于货物内。

3. 乙方在货物发运手续办理完毕后二十四小时内或货到甲方四十八小时前通知甲方，以准备接货。

4. 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。

第五条

交付

1. 交付时间：_

；交付地点：

。

2. 乙方提供不符合响应文件、响应文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

3. 乙方应将所有提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备用、备件等交付给甲

方，货物属于进口产品的，供货时应同时附上中文使用说明书，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

第六条

调试和验收

1. 乙方交货前应对产品做出全面的检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方验收和使用的技术

条件依据，验收的结果应随货物交甲方。

2. 货物安装调试完成后，甲方应在七个工作日内依据响应文件、响应文件的技术规格要求及承诺和国家有

关质量标准对货物进行现场验收，验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖公章，甲乙双方各执一份。

3. 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方

一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测

报告。

5. 验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告，验收费用由乙方负责。

6. 甲方对验收有异议的，在验收后五个工作日内以书面形式向乙方提出，乙方应自收到甲方书面异议后

日内及时予以解决。

第七条

安装和培训

1. 甲方应提供必要安装条件（如场地、电源、水源等）。

2. 乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点：采购人指定时间地点。

第八条

售后服务

1. 乙方应按照国家有关法律规定和“三包”规定以及响应文件和本合同所附的《服务承诺》，为甲方提供

售后服务。

2. 如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在响应文件承诺的时间内到达甲方现场处理。

3. 在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

第九条

税费

本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。

第十条

付款方式

自验收合格之日起

15 天内，成交人须提供正式发票，采购人全额支付给成交人。

18

第十一条

违约责任

1. 乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换，更换不及时的按逾期交货处罚，

乙方应向甲方支付合同金额

5

%违约金并赔偿甲方经济损失。

2. 乙方提供的货物如果侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责

任。

3. 因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处理。

4. 甲方无故延期接收货物、乙方逾期交货的，每天向对方偿付违约货款额 3‰违约金，但违约金累计不得

超过违约货款额 5%，超过

天对方有权解除合同，违约方承担因此给对方造成经济损失；甲方延期付货款的，

每天向乙方偿付延期货款额 3‰滞纳金，但滞纳金累计不得超过延期货款额 5%。

5. 乙方未按本合同和响应文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同金额

5

%向甲方支付

违约金。

6. 乙方提供的货物在质保期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其他质量原因造成的问题，由乙方负责，费

用从质量保证金中扣除，不足另补。

7. 其他违约行为按违约货款额

5

%收取违约金并赔偿经济损失。

第十二条

不可抗力事件处理

1. 在合同有效期内，乙方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力

影响期相同。

2. 不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

3. 不可抗力事件延续一百二十天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

第十三条

合同争议解决

1. 因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，

鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。

2. 因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，

可向桂林市仲裁委员会申请仲裁或向桂林市人民法院提起诉讼。

3. 诉讼期间，本合同继续履行。

第十四条

合同生效及其它

1. 合同经甲乙双方法定代表人、负责人、自然人或相应的授权代表签字并加盖单位公章后生效。

2. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，需经采购人同意，并签订书面补充协议报备采购人，

方可作为主合同不可分割的一部分。

3. 本合同未尽事宜，遵照《中华人民共和国民法典》有关条文执行。

第十五条

合同的变更、终止与转让

1. 除《中华人民共和国政府采购法》第五十条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更，

中止或终止。

2. 乙方不得擅自转让其应履行的合同义务。

19

第十六条

签订本合同依据：

1. 询价通知书；

2. 乙方提供的响应（或应答）文件；

3. 售后服务承诺书；

4. 报价中的报价记录；

5. 成交通知书。

本合同甲乙双方签字盖章后生效，一式五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各二份。采购合同双方自签

订之日起 1 个工作日内将合同原件一份交采购代理机构。

甲方名称（公章）：

乙方（公章，自然人除外）：

法定代表人：

法定代表人（负责人、自然人）签字

（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

委托代理人：

委托代理人：

电

话：

电

话：

开户名称：

开户名称：

开户银行：

开户银行：

银行账号：

银行账号：

日

期：

日

期：

20

第六章 响应文件格式

正本/副本

响 应 文 件

项目名称：广西龙胜农村商业银行股份有限公司 2026 年度宣传抽纸

采购

项目编号：HC（ZB5）20250121X

采购代理机构：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

供应商单位名称：

供应商联系人及联系电话：

日期：

21

目录

（1）报价函（必须提供）；

（2）供应商相应的法定代表人、负责人、自然人身份证正反两面复印件（必须提供）；

（3）供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）；

（4）供应商参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明对在“信用中国”网站

(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单（必须提供）；

（5）供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件（必须提供，自然人除外）；

注：①法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企

业专业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。②如供应商为企业（包括合伙企业），应提供工商部门注册

的有效“企业法人营业执照”或“营业执照；供应商为事业单位，应提供有效的“事业单位法人证书”；供应

商为非企业专业服务机构的，应提供执业许可证等证明文件；供应商为个体工商户，应提供有效的“个体工商

户营业执照”。

（6）报价表（格式见附件）（必须提供）；

（7）商务及技术偏离表（格式见附件）（必须提供）；

（8）供应商的服务方案（必须提供）；

（9）供应商的服务承诺书（必须提供）；

(10)供应商可结合本项目自身情况自行提交其他相关证明材料。

22

1.报价函（格式见附件）（必须提供）；

附件：

报 价 函 （格 式）

致：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

根据贵方

项目询价通知书，项目编号

，签字代表

（姓名）经正式授

权并代表供应商

（供应商单位名称），提交响应文件正本一份，副本

二份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 按响应文件服务采购需求和报价表：

总报价为（大写）

元人民币(￥

)。

2.我方承诺已具备响应文件规定的供应商资格条件。

3.我方已详细审核响应文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部响应文件理解

不正确或误解而产生的相应后果。

4. 响应文件有效期为响应文件递交截止时间之日起 90 天。

5. 如我方成交：

（1）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与采购人签订合同。

（2）我方承诺按照响应文件规定递交履约担保。

（3）我方承诺本响应文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，并按响应文件及采购法律法规的规定履行

合同责任和义务。

与本项目有关的正式通讯地址为：

地址：

邮编：

电话、传真：

开户名称：

开户银行：

账号：

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

响应日期：

注：响应函须由法定代表人（负责人/自然人）或委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指

指印）并加盖供应商公章（自然人除外）。

23

2.供应商相应的法定代表人、负责人、自然人身份证正反两面复印件（必须提供）

3.供应商的授权委托书原件、委托代理人身份证正反面复印件（委托代理时必须提

供）；

附件：

授权委托书（格式一）

致： 广西建设工程机电设备招标中心有限公司

我

（姓名）系

（供应商名称）的法定代表人（负责人），

现授权委托本单位在职职工

（姓 名）以我公司名义参加

（项目名称及项目编号）

项

目的报价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的报价、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签字事项负全部责任。

授权委托代理期限：从

年

月

日起至

年

月

日止。

代理人无转委托权,特此委托。

我已在下面签字，以资证明。

供应商（公章）：

法定代表人（负责人）签字或盖章：

年

月

日

24

授权委托书（格式二）

致：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

我

（姓名）系自然人，现授权委托

（姓 名）以本人名义参加

（项目名

称及项目编号）

项目的报价活动，并代表本人全权办理针对上述项目的报价、签约等具体事务和签署

相关文件。

本人对被授权人的签字事项负全部责任。

授权委托代理期限：从

年

月

日起至

年

月

日止。

代理人无转委托权,特此委托。

我已在下面签字，以资证明。

自然人签字并在签名处加盖食指指印：

年

月

日

25

4. 供应商参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明对在

“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收

违法案件当事人名单（必须提供）

附件：

声

明

致：广西建设工程机电设备招标中心有限公司

我（公司）郑重声明，在参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应

商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自

然人的应在签名处加盖食指指印）：

日

期：

5.供应商的法人或者其他组织营业执照等证明文件（必须提供，自然人除外）；

注：①法人包括企业法人、机关法人、事业单位法人和社会团体法人；其他组织主要包括合伙企业、非企业专

业服务机构、个体工商户、农村承包经营户。②如供应商为企业（包括合伙企业），应提供工商部门注册的有

效“企业法人营业执照”或“营业执照；供应商为事业单位，应提供有效的“事业单位法人证书”；供应商为

非企业专业服务机构的，应提供执业许可证等证明文件；供应商为个体工商户，应提供有效的“个体工商户营

业执照”。

26

6.报价表（格式见附件）（必须提供）；

附件：

报价明细表（格式）

项号

货物名称

生产厂家

品牌、规格型号

数量

①

单位

单价

②

单项合计=数量

×单价

③＝①×②

备注

1

2

…

N

合计金额

总报价（大写）：

元人民币（￥

）

说明：报价指本次采购范围内货物价款、货物随配标准附件、包装、运输、装卸、保险、税金、货到位以及安装、

调试、检验、售后服务、培训、保修及其他所有成本费用的总和；供应商综合考虑在报价中。

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

日期：

注：1.各供应商必须就“采购需求”中所有内容作完整唯一报价，否则，其响应文件无效。

2.供应商应根据所提供的货物如实填写报价明细表的各项内容。

3.报价明细表须由法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签名

处加盖食指指印）并加盖供应商公章（自然人除外）。当本表由多页构成时，需逐页加盖供应商公章（属自然

人的须逐页签字）。

27

7. 商务及技术偏离表（必须提供）

附件：

商务及技术偏离表（格式）

项号

货物名称

采购需求（技术参数、配置、

商务等要求）

响应文件的响应情况

及偏离情况

偏离情况说明

1

2

…

N

37

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

注：1.供应商应对照“采购需求”注明所提供产品技术参数、配置、商务等响应情况及偏离情况（无偏离、

正偏离），当出现“正偏离”情况时应对应填写偏离情况说明及提供相应有效的证明材料。

2.商务及技术偏离表须由法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字或盖章（属自然人的应在签

名处加盖食指指印）并加盖供应商公章（自然人除外）。当本表由多页构成时，需逐页加盖供应商公章（属

自然人的须逐页签字）。

28

8、供应商的服务方案（必须提供）；

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字

或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

日期：

年

月

日

9、供应商的服务承诺书（必须提供）；

供应商（公章，自然人除外）：

法定代表人、负责人、自然人或相应的委托代理人签字

或盖章（属自然人的应在签名处加盖食指指印）：

日期：

年

月

日

10.供应商可结合本项目自身情况自行提交其他相关证明材料。