零散采购文件

采购方式：线上竞价

项目名称：

技能竞赛活动服务项目

广东省监狱管理局

云采链（广州）信息科技有限公司

二零二六年九月

第一章 零散采购须知

一、本项目通过云采链线上采购一体化平台进行零散采购，参与项目的供应商必须登录平台进行注册，注

册成功后方可参与项目。

二、语言要求

供应商提交的响应文件以及供应商与采购人或平台就有关项目的所有来往函电均应使用中文书写。供

应商提交的文件或资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，由翻译机构盖章或者翻译

人员签名。两种语言不一致时以中文翻译本为准。

三、在云采链平台参与零散采购项目后放弃成交资格超过三次（含三次）的供应商连同该供应商同一法人

名下所有公司将被列入平台黑名单，永久不得参与平台的零散采购项目。

四、零散采购须知

(一)零散采购说明

1.参与项目的供应商应承担所有与准备和参加项目有关的费用，不论项目的结果如何，采购人和代理

机构均无义务和责任承担这些费用。

2.参与项目的供应商必须按项目附件的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要

求填写的内容外，不得擅自改动项目附件内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。

3.参与项目的供应商需对用户需求书的所有条款进行整体响应，用户需求书条款若有一条负偏离或不

响应，不推荐为成交候选人。

4.若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

5.成交供应商因自身原因被取消成交资格，采购人可重新启动采购或按项目公告规定顺延推选符合要

求的供应商作为成交人。

6.若本项目采购失败，采购人将重新采购，届时采购人有权根据项目具体情况，决定重新采购项目的

采购方式。

7.成交供应商若无正当理由恶意放弃成交资格，采购人有权将拒绝其参加本项目重新组织的项目采购

活动。

8.如采购人或代理机构在审核或复核参与项目的供应商所提交的项目资料时，供应商须无条件配合；

期间若发现存在弄虚作假或相关的失信记录或违反国家法律法规等相关的不良情形，采购人可取消

其成交资格并保留追究责任的权利。

9.参与项目的供应商向我司咨询的有关项目事项，一切以项目文件规定和项目公告规定以及本公司的

书面答复为准，其他一切形式均为个人意见，不代表本公司的意见；

10.参与项目的供应商应认真阅读、并充分理解项目文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容重要

事项、格式、条款、服务要求和技术规范、参数及要求等）。供应商没有按照项目文件要求提交全

部资料，或者参与项目所上传的文件没有对项目文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，

有可能导致其响应被拒绝，或被认定为无效响应。

11.采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承

担。

12.成交供应商应在项目结果发布 15 个工作日内与采购单位签订书面合同并按合同约定完成成交项目；

若采购单位无签订合同的要求，成交供应商应在项目结果发布 10 个工作日内与采购单位约定项目

执行事宜；否则将有可能被取消成交资格。

13.若供应商提供的货物存在假冒伪劣等品质问题或提供的服务质量低下或存在拖延影响项目进程等

问题，经采购人确认，将列入该采购人黑名单，1 年内不得参与该采购人的所有项目且采购人有权

利保留追究责任；

14.参与项目的供应商应提供正确、畅通的联系方式，若采购人或代理机构通过供应商所填写的联系

方式无法与供应商及时取得联系，相关不利后果由供应商承担，包括但不限于取消响应资格，且由

此产生的费用及相关后果均由供应商自行承担。

15.供应商认为项目结果损害其权益的，应按照云采链平台相关指引在规定的时间内向采购人或代理机

构提交书面质疑，不提交的视为无异议，逾期提交将不予受理；

16.本项目公告和项目文件的解释权归“云采链线上采购一体化平台”所有。

(二)项目文件的澄清或修改

1.采购人或者采购代理机构可以对已发出的项目文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容

将在云采链平台上发布澄清（更正/变更）公告。

2.无论澄清或者修改的内容是否影响项目，平台将以短信形式通知所有的报名供应商；报名供应商应

按要求履行相应的义务；如报名截止时间少于一个工作日的，采购人或者采购代理机构应当相应顺

延报名的截止时间。

3.采购人或者采购代理机构发出的澄清或修改（更正/变更）的内容为项目文件的组成部分，并对供应

商具有约束力。

(三)如有要求缴纳保证金的项目有下列任一情形发生时，保证金将不予退还：

1. 供应商在项目成功报价后撤销报价的。

2. 获取成交资格后无正当理由放弃成交资格或成交供应商拒绝与采购人签订合同的。

3. 供应商存在虚假响应无法履约的。

4. 其他因成交供应商的原因被认定取消成交资格的。

5. 被扣罚的供应商的保证金于扣罚之日起 15 个工作日内转至采购单位账户处理。

(四)报名要求（参与项目的供应商资质要求:报名时需要提供以下盖章资料，加盖响应供应商公章，并对上

传的报名文件资料承担责任）

1.供应商必须是来自中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织。提供在中华人民共和国境内

注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另有

规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的

授权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授

权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。）；

2.供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见

附件；

3.本项目不接受联合体参与零散采购，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；

4.经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，格式详见附件；经办

人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托

书、授权代表身份证复印件，格式详见附件；

5.本项目供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①失信被执行人；②

重大 税收 违法 失信主 体；③ 政府 采购 严重 违法失 信行 为记录 名单 。同 时，在 中国 政府 采购网

(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记

录名单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-

专项查询-重点领域严重失信主体名单查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购

严重违法失信行为记录名单）。

6.供应商须提供承诺函，格式详见附件。

7.项目经验要求：供应商 2023 年以来须有承办过同类组织竞赛项目的经验，须提供合同关键页（含签订

合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为证

明资料，不少于 1 个。

8.供应商需具备如下资质证书不少于 2 项：《质量管理体系认证证书》《职业健康管理体系认证证书》

《信息网络传播视听节目许可证》《广播电视播出机构许可证》《广播电视节目制作经营许可证》《舞

台设计制作、LED 屏幕、灯光音响安装及调试服务一级企业资质证书》。

9.报名供应商须提供缴纳本项目保证金凭证及退保证金说明函（格式详见附件）

①保证金的提交形式与金额：

a.保证金的提交形式：非现金形式。

b.保证金金额：人民币 6740 元。

②保证金缴纳账户信息：

收款单位名称

云采链（广州）信息科技有限公司

开户银行

广发银行广州白云机场支行

账

号

955*开通会员可解锁*0294

③保证金的退还：未成交供应商的保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、

原路退还；

成交供应商的保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原

因导致无法及时退还的除外。

(五)报价要求（报价时需要提供以下盖章资料，加盖响应供应商公章，并对上传的响应文件资料承担责任）

1.通过报名供应商应根据本公告要求，在项目规定的时间内对采购项目进行报价，同时按本公告要求

完整、真实、准确地填写并上传相应报价附件（报价表）。

2.报价机会仅为 1 次，供应商应谨慎提交报价，由于错传、漏传、填错等原因导致的相关后果均由供

应商自行承担。

3.出现以下情形的，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，供应商须提供书面说明（说明其报价

的合理性）。

（

1）响应供应商报价低于全部有效报价供应商的报价平均值50%的,即响应报价<全部有效供应商

报价的平均值×50%；

（

2）响应供应商报价低于有效次低报价供应商的报价50%的，即响应报价<有效次低报价供应商

的报价×50%；

（

3）响应供应商的报价低于采购项目最高限价45%的，即报价<采购项目最高限价×45%；

（

4）采购人基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或不能诚信履约的其他情

形。

采购人启动异常低价审查后，报价人需要在接到代理机构通知起 24 小时内对报价作出解释，提供项目

具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料。报价人不能提供书面说明、证明材料，

或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，采购人将其作为无效报价处理。

(六)确定成交候选人

1．本项目以最低价成交的方式确定成交供应商。报价时间截止后，系统按报价（经价格核准后的价格）

由低到高顺序排列，报价最低的为第一成交候选人，报价相同的，按报价时间在前的为第一成交

候选人；报价次低的为第二成交候选人，以此类推。

(七)无效报价

1.参与项目的供应商报价超过最高限价或低于最低限价或超过项目对应产品单项最高限价的视为无效

报价。

2.参与项目的供应商须提供本项目要求的资质文件，如果不按公告规定或项目文件要求等相关规定提

供符合要求的资质文件，将被视为无效报价；

3.参与项目的供应商须对本项目采购内容进行整体报价，任何只对其中一部分内容进行的报价都被视

为无效报价。

4.报价表以及有报价供应商落款的报价文件必须加盖响应供应商公章，否则视为无效报价；

5.大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报

价表的总价为准，并修改单价；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；

不接受总价优惠折扣形式的报价，供应商应将对项目的优惠直接在清单报价中体现出来。如果供应

商不接受对其错误的更正，其报价将被视为无效报价；

6.按有关法律、法规、规章属于报价无效的。

7.有下列情形之一的，视为串通响应，其报价无效：

（

1）存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位参与同一项目；

（

2）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

（

3）不同供应商委托同一单位或者个人办理项目事宜；

（

4）不同供应商使用同一 IP 地址参与项目；

（

5）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（

6）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（

7）不同供应商的响应文件相互混淆；

（

8）不同供应商的保障金/保证金从同一单位或者个人的账户转出；

(八)项目活动失败

1.出现下列情况的，本次项目活动失败：

（

1）有效报名供应商不足 3 家；

（

2）有效报价供应商不足 3 家；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，采购任务取消的；

(九)使用费

1.成交供应商须向平台服务商云采链线上采购一体化平台缴纳平台使用费，金额为成交金额的 1.5%（四

舍五入取整数）。

2.成交供应商获取成交资格后无正当理由放弃成交资格的、拒绝与采购单位签订合同或供应商存在虚

假响应无法履约等情形，必须按零散采购公告等相关规定缴纳相应的平台使用费；若成交供应商

的保证金已被扣罚，采购代理机构于保证金扣罚之日起 15 日内予以退还平台使用费给供应商；

3.如确实因不可抗力放弃成交资格的，应在不可抗力发生后三个工作日内予以通知采购代理机构并提

供相关的证明；如逾期，采购代理机构不予退还平台使用费。

(十)联系方式

扫码关注微信公众号“云采链互联服务平台”，即可在线咨询相关事项；

第二章 用户需求书

说明：

1. 响应供应商须对本项目进行整体响应，任何只对其中一部分进行的响应都被视为无效响应。

一、项目一览表

项目名称

数量

服务期限

最高限价（元）

技能竞赛活动服务项目

1项

合同签订日起至*开通会员可解锁*；如

前述日期内尚未完成技能竞赛全部

活动，则合同服务期限顺延至技能竞

赛结束之日

人民币337045.00元

二、项目概况

（一）项目名称

技能竞赛活动服务项目

（二）预算金额

本项目预算（最高限价）337045.00元，凡超过最高限价(含单项最高限价)的报价均视为无效报价。

（三）服务期限

合同签订日起至*开通会员可解锁*；如前述日期内尚未完成技能竞赛全部活动，则合同服务期限顺延至

技能竞赛结束之日。

（四）报价要求

本项目以人民币为结算单位，实行合同总价包干方式，报价人须对采购范围的全部内容进行报价。报

价包括活动的所有服务项目、前期准备、资料收集、项目调研、道具物资的运输及搬运、全额含税发票、

完成本项目所采取的一切辅助措施相关费用、合同实施过程中应预见和不可预见的费用等，采购人不再支

付任何费用。

三、项目需求

广东省监狱管理局采购2026年广东省监狱系统狱政侦查技能竞赛活动相关服务，赛事采用“2场半决赛

+1场总决赛”的递进式赛制架构，半决赛举办地点为惠州监狱和高明监狱，时间暂定*开通会员可解锁*底，半决

赛赛程预计5天；总决赛分为第二现场和决赛现场，第二现场提前开展部分竞赛项目，举办地点待定，时间

暂定于11月底；总决赛举办地点暂定在广东省监狱管理局礼堂，时间暂定于12月底，总决赛赛程1天。项目

具体要求如下：

（一）半决赛赛事执行服务

1．提供两场半决赛现场赛事策划、赛程设计、执行统筹、现场保障等全流程服务；

2．提供两场半决赛赛场布置相关物料设计、制作及安装，包括背景板、指示牌、地贴等；

3．提供两场半决赛所需的赛事相关物料，包括试卷、文具、比赛用道具等；

4．提供两场半决赛现场录制，全程拍摄比赛过程，现场不少于2台拍摄机器，特殊点位需要实行一对

一、全程一镜到底跟拍；

5．提供半决赛前全省30个监狱单位现场比赛流程全程跟拍；

6．提供两场半决赛现场主标版系列LED以及环节制作；

7．提供两场半决赛现场设备调试的技术操作人员。

（二）总决赛赛事执行服务

1．现场执行及拍摄制作类：

（

1）提供总决赛（含第二现场）现场赛事策划、赛程设计、执行统筹、现场保障等全流程服务；

（

2）提供决赛前全省10个单位现场比赛流程全程跟拍；

（

3）提供总决赛第二现场视频录制，全程拍摄比赛过程，现场不少于2台拍摄机器；

（

4）提供总决赛现场录制，全程拍摄比赛过程，现场不少于4台拍摄机器；

（

5）提供总决赛现场视频直播和图片直播（内部）：全程支持与协助各监狱单位进行全省监狱系统内

部直播；

（

6）提供总决赛比赛系统设备及现场操作：提供选手答题台、答题平板、答题系统（包含作答、抢答、

自动实时加扣分等功能）、台前屏（实时计分）等；

（

7）提供现场音乐、视频编辑，提供现场直播导播、视频放像和摄像人员，技术操作人员并调试播放

相关音视频节目。

（

8）提供总决赛现场所需视像、音频等配套设备，如图像解嵌设备、切换台等设备；

（

9）提供总决赛化妆、场务等：提供在比赛现场协助比赛进程的工作人员（含礼仪、专业主持等）；

（

10）提供舞台展示专业指导，对进入决赛的选手提前开展培训。

2．视频拍摄及制作类

（

1）提供总决赛（含第二现场）现场主标版系列LED以及环节制作；

（

2）提供总决赛预热宣传片（1分钟）、赛事开场片（3-5分钟）的拍摄及制作。

（

3）提供半决赛、总决赛花絮、全程视频回顾制作；

（

4）提供第二现场比赛项目展示视频（5分钟）的拍摄与制作。

（

5）提供总决赛10位选手展示VCR包装制作；

（

6）活动录制视频快剪视频短片（1-2分钟）并全过程录制剪辑包装；

（

7）制作比赛活动宣传海报和参赛队员宣传海报（电子版）。

3．舞美类

（

1）外围制作类：提供总决赛赛事主题海报、选手风采海报、背景板、易拉宝、道旗、指引牌、赛事

手册等物料设计与制作；

（

2）舞台类：提供屏幕框、台口主题、主持台包装等设计与制作；

（

3）灯光类：根据舞台现场和节目需要提供并安装面光、顶光追光等灯光设备及提供专业的灯光技术

操作人员进行现场操作；

（

4）音响类：提供活动所需的手持麦、耳麦及提供专业的音响技术操作人员进行现场操作；

（

5）屏幕类：按场地尺寸加装两侧侧板、专业播放器系统及提供专业的屏幕技术操作人员；

（

6）物料类：提供决赛选手奖品（绶带、奖杯、奖状）的设计与制作。

（三）智能考核与评分系统

1．智能考核系统：专项定制开发该系统，赛前批量录入考核的基础信息以形成专属题库。系统需支持

随机抽取资料及碎片化信息等方式出题，并自动记录答题数据以核算正确率；

2．预录与锁分功能：针对笔试等固定标准答案科目，赛前批量预录成绩并自动锁分；

3．现场打分终端：针对现场竞技科目，需为评委配置专属终端（7个），支持实时对标评分标准进行

打分与一键提交；

4．数据核算与呈现：系统需具备自动去极值、加权核算、实时汇总总分的功能；支持全程数据加密留

痕、现场大屏实时投屏展示，及赛后的一键导出归档。

（四）服务类

1．协助参与活动的策划与组织。熟悉监狱工作职业特性，有相关的参与活动舞台经验。在项目筹备阶

段参与构思活动形式及节目策划提出专业、结合舞台艺术的可行性建议，能够围绕活动主题，结合本系统

的人员艺术素养和硬件设备等条件共同创作，协助完善活动内容和形式；

2．项目执行过程中，接到服务通知后2小时内进行响应，保证项目活动的录制按需求制作完整的花絮

或视频等，现场操作人员熟练操作各类灯光、音响、视频设备，配合音视频直播，保证仪式活动顺利进行；

项目结束后，在规定时间内完成制作与包装，刻录光盘，同时在1年之内可对视频进行修改与制作；

3．保证拍摄资料不外传。对外宣传的内容需经采购人审核，不得涉及含有涉密或敏感信息。合作单位

需保证工作的严密性和遵守保密原则，确保工作信息的安全；

4．负责对参赛团队的项目展示视频制作进行全面指导并兜底，包括但不限于：在前期的视频策划筹拍

阶段；中期的具体拍摄执行环节、以及后期对所拍视频的处理优化过程，在全程需提供具有针对性，专业

性且及时、有效的介入与指导服务；

5．邀请专业老师对相关项目进行指导完善；

6．根据竞赛活动聘请符合采购人标准和要求的专家（最终专家名单以双方协商为准）。

（五）保密要求

成交人需保证拍摄资料不外传。鉴于监狱民警工作的特性和上级对监狱工作保密要求，部分狱内设施

及工作环境现场拍摄镜头不得外传，对外宣传的内容需经采购人审核，不得涉及含有涉密或敏感信息。合

作单位需保证工作的严密性和遵守保密原则，确保工作信息的安全，成交后与采购人签订保密协议。

四、需求清单

序号

项目

分项

分项明细

数量

单位

1

赛事整体策划与系

统开发

活动策划及筹

备

大赛整体方案策划、赛程设计、文案编撰、赛程统筹、参赛信息统计、赛事流程管控、视觉设计

等全流程筹备服务

1

项

2

智能考核与评分系统开发部

署

抢答设备

10

台

千位计分显示屏

10

台

订制计时、计分、排名系统软件

1

套

订制出题、答题系统软件

1

套

选手答题平板

10

台

主持人读题平板（可提早显示答案）

1

台

现场技术人员设备安装，调试、操作

2

天

评委评分平板

7

台

订制评分系统

1

套

设备运输费用

1

场

3

两场半决赛赛事执

行

半决赛场地与

搭建

活动现场主背景墙制作6米*3米

2

块

灯光架 400mm*400mm

TRUSS灯光架，高3.5米*2份*2

14

米

染色灯：LED par灯3*54珠 RGBW

18

台

4

半决赛物料设

计与制作

门型展架（丽屏架1.6米高）

20

个

活动宣传展板4米*3米

2

块

活动手册制作

200

份

相关物料设计

1

项

5

半决赛前期考

核视频拍摄

60名选手前期比赛视频拍摄及制作

30

场

6

半决赛摄制与

技术保障

两大赛区全程视频摄制、跟拍、直播保障、素材

归档，花絮视频制作

2

场

7

总决赛赛

事执行

总决赛现场搭

建

舞台区域搭建，包含侧屏不少于25平米LED以及

舞台置景

1

项

屏幕框

1

项

背景视频制作，包含各环节标题、选手展示包装、

题目展示以及排名展示。

1

项

主持台

1

项

竞赛桌

10

张

评委席、竞赛桌包装

11

项

舞美设计及相关物料设计

1

项

8

灯光音响设备（以礼堂原有设施为基础）

LED光束灯

6

台

切割灯

4

台

灯控台

1

台

放大器

1

台

返送

1

组

监听

1

组

手持唛

2

套

讲台唛

2

套

头戴耳唛

4

套

音控台

1

台

9

总决赛舞美与

氛围物料

门型展架（丽屏架1.6米高）

10

个

选手风采展板4米*3米

1

块

荣誉颁奖物料与制作

11

个

节目单制作

100

张

相关物料设计

1

项

10

决赛前期考核

视频拍摄

10名选手前期比赛视频拍摄及制作

10

场

11

总决赛现场执

行与运维

活动总导演

1

人

台口执行

2

人

主持人

1

人

比赛系统设备

3

人

灯光师

2

人

调音师

2

人

视觉设计

2

人

技术人员

4

人

化妆

2

人

总决赛礼仪

6

人

12

视频制作

开场片制作以及预热片暖场片制作

1

项

13

总决赛摄制与

视频制作

全程4K录制、多机位直播、花絮快剪、全程视频

剪辑包装.

1

项

五、报价说明

（一）成交人须具有专业的团队，并为本项目的所有活动提供相关服务；

（二）成交人须根据项目的要求提供舞台搭建及舞美的设计与制作工作；

（三）成交人须根据项目现场实际情况提供满足演出所需的灯光及音响设备，并负责灯光音响设备的

安装、调试与操作（灯光、音响等设备的租赁费用及调试人员劳务费包含在响应报价内）；

（四）成交人在完成服务项目的过程中，要确保各种物料、道具的稳固安全，保证在竞赛、排练、创

作期间的人员安全，无潜在风险和隐患。在合同履行期间内由于成交人原因产生的安全事故、人员安全、

法律纠纷均由成交人负责承担解决；

（五）成交人有义务对活动现场秩序进行维护、落实现场安全等工作，必须确保活动顺利进行，不能

出现重大事故，否则所产生的一切责任均由成交人自行承担。

六、履约保证金

（一）成交人在签订合同后 10 个工作日内向采购人提交合同总金额的 5%作为履约保证金（履约保证

金以银行转帐或银行保函等形式提交,如以保函形式提交履约保证金，应为见索即付，不可撤销的独立保函）；

（二）在完成竞赛项目履约验收及最后一笔合同款项支付后，成交人以书面形式申请退还履约保证金；

（三）采购人在收到成交人退还保证金的申请后 15 个工作日内将未扣罚的履约保证金无息退回。

七、付款方式

（一）在收到成交人的履约保证金及请款材料后，采购人在15个工作日内支付第一笔合同款，占合同

总金额的40%；

（二）竞赛活动结束并验收通过后，采购人在收到成交人的请款材料后的15个工作日内支付第二笔合

同款，占合同总金额的60%；

（三）每次付款前，成交人须向采购人提供与应收款项等额、符合国家规定税率的增值税普通发票。

八、验收要求

（一）由采购人组织验收，以双方签订的合同、采购文件及报价文件为标准，按照完成情况对成交人

履约情况进行验收。采购人负责组织验收工作，采取现场验收和材料验收相结合的方式，成交人提供有效

的现场图片、完成工作清单、工作总结等文字资料；

（二）项目结束后成交人按上述要求提交验收材料，采购人在7个工作日内组织验收，且有权委托第三

方实施协助验收，验收所产生的费用由成交人支付。

九、违约责任

（一）成交人未按时完成并提交制作视频成果，每逾期一天，向采购人支付合同总金额1%的违约金，

逾期超过15天，采购人有权单方解除本合同。如因此造成采购人的损失，成交人应承担赔偿责任。非成交

人原因造成逾期的，制作期限相应顺延；

（二）成交人制作的视频达不到采购人提出的质量标准的，应按照采购人要求修改完善。经整改仍然

无法通过采购人验收，成交人向采购人支付该项视频制作工作对应的合同价款的30%违约金，违约金不足以

弥补采购人损失的，成交人应继续赔偿；

（三）成交人提供的比赛系统设备、总决赛现场所需的视像和音频等配套设备、舞美类设备无法正常

使用，或其性能无法满足比赛要求，经整改后仍无法满足半决赛、总决赛要求的，成交人向采购人支付合

同总金额30%违约金，且采购人有权单方解除本合同，违约金不足以弥补采购人损失的，成交人应继续赔偿；

（四）由于成交人原因造成采购人敏感或涉密工作信息泄露或外传的，成交人向采购人支付合同总金

额的10%作为违约金，造成严重后果的，采购人按规定将相关人员移交司法机关处理且成交人向采购人支付

合同总金额的30%作为违约金，成交人对于其工作人员或雇员的泄密行为须承担连带责任；

（五）由于成交人工作失误造成活动无法顺利开展，采购人有权单方解除本合同，且成交人向采购人

支付合同总金额的20%作为违约金；由于成交人工作失误造成播出失误的，成交人向采购人支付合同总金额

的10%作为违约金；

（六）成交人所聘请的专家不符合采购人的标准和要求的，经采取补救措施后仍未取得采购人的认可

及确认，成交人向采购人支付合同金额的10%作为违约金，且采购人有权解除合同并要求成交人赔偿损失；

（七）以上若产生违约则从履约保证金中扣除，履约保证金中扣除部分供应商需于3个工作日内补齐。

十、供应商的资格要求

（一）供应商必须是来自中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织。提供在中华人民共和

国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件，如国家另

有规定的，则从其规定；（如供应商为分公司，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分公司的授

权书，并提供总公司（总所）和分公司的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，

总公司（总所）取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外）。

（二）（须提供承诺函）供应商应具有独立完成项目制作所需的专业技术装备、技术团队；拥有一支

实践经验丰富的策划、设计、制作团队。

1．团队人员配置要求：前期核心对接人员不少于 5 人（含项目负责人、活动策划负责人、专业设计师、

文案撰写人员及项目助理各 1 名），活动执行人员、视频拍摄剪辑人员及安装运输人员，保证活动的质量

及对接效率。供应商应根据用户需求书制定视频摄制、直播服务、场地布置（组建有相关工作经验的项目

团队人员包括但不限于主持人、图片直播员、摄影师、主舞台灯光控制员、音响师等（签订合同前需提供

服务团队人员配置清单一览表））。

2．项目负责人：负责项目统筹跟进，包括活动需求确认，制定方案（设计构思、材料选择、制作工艺

等）、组织设计与制作、质量检验、交付与售后等全流程管理；负责项目整体质量把关，与采购人及团队

人员沟通协调，对项目各环节进度进行督促，处理相关反馈意见，保证物料的及时到位；定期向采购人进

行项目总结汇报；定期进行物料巡回检查，建立巡检记录表，并根据情况向其提供项目升级，改造、更换

的建议和方案。

3．活动策划负责人：能够精准理解活动目标与受众特点，独立完成活动创意构思与全案策划。曾经策

划执行过类似活动赛事优先。负责制定详细的活动方案，包括但不限于主题定位、流程设计、环节设置、

互动创意及宣传策略；撰写活动执行脚本与流程控制表，并协助统筹人员进行现场流程管理与应急调度，

确保策划创意完美落地。

4．专业设计师：具有 3 年（含）或以上设计类工作经验，具备同类型活动项目设计经验，了解、熟悉

监狱系统或司法警察文化的设计风格，提出设计构思；根据时间节点保证设计图及时出图，对设计上的反

馈及时修改；设计素材及源文件的整理与保存并及时提供给采购人。

5．文案撰写人员：具备出色的文字功底，能够根据活动主题与目标，撰写各类宣传文案与现场文稿。

负责活动核心文案、主持稿、及相关物料文字的创作与润色，确保所有文案内容准确、生动、符合本项目

调性。

6．活动执行人员：负责活动现场的流程管理与秩序维护，确保各环节按计划执行；协调现场各类突发

状况，保障活动顺畅、安全进行；监督音响、灯光等设备配合，引导参与人员互动，协助主持人和演出人

员顺利完成流程；具备较强的应急处理能力和沟通协调能力，保障活动效果符合预期。

7．视频拍摄剪辑人员（提供相应的毕业证书或资质证明文件）：负责根据活动策划方案，制定视频拍

摄脚本与计划；全程负责活动的前期预热、现场记录、现场直播及后期成片的制作。确保视频画面清晰、

稳定，剪辑流畅，节奏感强，并配以合适的背景音乐与字幕特效，最终输出符合监狱系统形象、适用于不

同宣传平台（如公众号、视频号、官网等）的高质量视频成品。

8．专业安装运输人员：负责活动物料测量并及时将数据反馈给统筹人员；保证活动物料及时安装到位，

送货不错漏；对活动相关搭建、摆放等情况的维护处理。

（三）项目经验要求：供应商 2023 年以来须有承办过同类组织竞赛项目的经验，须提供合同关键页（含

签订合同双方的单位名称、合同项目名称、签订合同双方的落款盖章、签订日期的关键页）复印件作为证

明资料，不少于一个。

（四）供应商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格

式详见附件；

（五）本项目不接受联合体参与零散采购，且供应商须提供供应商资格声明函，格式详见附件；

（六）经办人如是法定代表人，需提供法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件，格式详见附件；

经办人如是供应商授权代表，需提供法定代表人证明书、法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托

书、授权代表身份证复印件，格式详见附件；

（七）本项目供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下情形之一：①失信被执行人；

②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行为记录名单。同时，在中国政府采购网

(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中查询没有处于禁止参加政府采购活动的记录名

单。（提供报名期间的相关查询记录截图并加盖供应商公章，信用中国截图可前往信用中国网-专项查询-

重点领域严重失信主体名单查询①失信被执行人；②重大税收违法失信主体；③政府采购严重违法失信行

为记录名单）；

（八）供应商需具备如下资质证书不少于 2 项：《质量管理体系认证证书》《职业健康管理体系认证

证书》《信息网络传播视听节目许可证》《广播电视播出机构许可证》《广播电视节目制作经营许可证》

《舞台设计制作、LED 屏幕、灯光音响安装及调试服务一级企业资质证书》。

第三章 零散采购附件

报价表

序号

项目

分项

分项明细

数量

单位

单价报价

（元）

小计报

价（元）

备注

1

赛事整体策划与系统

开发

活动策划

及筹备

大赛整体方案策划、赛程设计、文案编撰、赛程统筹、参赛信息统计、赛事流程管控、视觉设计等全流程筹备

服务

1

项

2

智能考核与评分系统开发部

署

抢答设备

10

台

千位计分显示屏

10

台

订制计时、计分、排名系统软件

1

套

订制出题、答题系统软件

1

套

选手答题平板

10

台

主持人读题平板（可提早显示答案）

1

台

现场技术人员设备安装，调试、操作

2

天

评委评分平板

7

台

订制评分系统

1

套

设备运输费用

1

场

3

两场半决赛赛事执行

半决赛场地与搭建

活动现场主背景墙制作6米*3米

2

块

灯光架 400mm*400mm

TRUSS灯光架，高3.5米*2份*2

14

米

染色灯：LED par灯3*54珠 RGBW

18

台

4

半决赛物料设计与

制作

门型展架（丽屏架1.6米高）

20

个

活动宣传展板4米*3米

2

块

活动手册制作

200

份

相关物料设计

1

项

5

半决赛前期考核视

60名选手前期比赛视频拍摄及制作

30

场

频拍摄

6

半决赛摄制与技术

保障

两大赛区全程视频摄制、跟拍、直播

保障、素材归档，花絮视频制作

2

场

7

总决赛赛事执

行

总决赛现

场搭建

舞台区域搭建，包含侧屏不少于25平

米LED以及舞台置景

1

项

屏幕框

1

项

背景视频制作，包含各环节标题、选

手展示包装、题目展示以及排名展示。

1

项

主持台

1

项

竞赛桌

10

张

评委席、竞赛桌包装

11

项

舞美设计及相关物料设计

1

项

8

灯光音响

设备

（以礼堂原有设施为基础）

LED光束灯

6

台

切割灯

4

台

灯控台

1

台

放大器

1

台

返送

1

组

监听

1

组

手持唛

2

套

讲台唛

2

套

头戴耳唛

4

套

音控台

1

台

9

总决赛舞美与氛围

物料

门型展架（丽屏架1.6米高）

10

个

选手风采展板4米*3米

1

块

荣誉颁奖物料与制作

11

个

节目单制作

100

张

相关物料设计

1

项

10

决赛前期考核视频

拍摄

10名选手前期比赛视频拍摄及制作

10

场

11

总决赛现场执行与

运维

活动总导演

1

人

台口执行

2

人

主持人

1

人

比赛系统设备

3

人

灯光师

2

人

调音师

2

人

视觉设计

2

人

技术人员

4

人

化妆

2

人

总决赛礼仪

6

人

12

视频制作

开场片制作以及预热片暖场片制作

1

项

13

总决赛摄制与视频

制作

全程4K录制、多机位直播、花絮快剪、

全程视频剪辑包装.

1

项

合计（各项小计报价之和）：人民币

元

注：

1.供应商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。除单价、金额或项目要求填写的内容

外，不得擅自改动报价表内容，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人；

2.所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价；

3.平台上报价与报价表报价不一致的，以报价表报价（经价格核准后的价格）为准；

4.供应商报价表必须加盖公章，否则视作无效报价；

5.供应商所报单价金额不得超出两位小数，小计金额根据单价金额*数量计算得出，若小计金额超出两

位小数则应进行四舍五入保留两位小数。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

用户需求书响应声明函

致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布技能竞赛活动服务项目的零散采购公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，

并作出如下声明：

本公司（企业）承诺在报名时已对于用户需求书中的各项条款、内容及要求给予充分考虑，明确承诺

对于本项目的用户需求中的各项条款、内容及要求均为完全响应，不存在任意一条负偏离或不响应的情况。

本公司（企业）清楚，若对于用户需求书各项条款存在任意一条负偏离或不响应的情况，不被推荐为成交

候选人的要求。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果

及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

备注：

(1)本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2)本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

供应商资格声明函

致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布技能竞赛活动服务项目的零散采购公告，本公司（企业）愿意参加采购活动，

并声明：

一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

二、本公司具有本次采购项目服务能力。

三、本公司有固定的经营场所，信誉良好、售后维护服务好，并且在经营活动中无严重违法记录。

四、本公司在本项目中不转包分包且不联合参与零散采购。

本公司（企业）承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果

及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

特此声明！

备注：

（

1）本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

（

2）本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：注册于 （供应商地址） 的 （供应商名称）

在下面签名的（法定代表人姓

名、职务）在此授权本公司（被授权人姓名、职务）作为我公司的合法代理人，就技能竞赛活动服务项目

的零散采购项目活动，采购合同的签订、执行、完成和售后服务，作为供应商代表以本公司的名义处理一

切与之有关的事务。

被授权人（供应商授权代表）无转委托权限。

本授权书自法定代表人签字之日起生效，特此声明。

随附 1、《法定代表人证明书》；

供应商名称（盖公章）：

地

址：

法定代表人（签字或盖章）：

签字日期：

年

月

日

法定代表人证明书

______同志，现任我单位____职务，为法定代表人，特此证明。

本证明书自签发之日起生效，有效期与本公司参与竞价的文件中标注的有效期相同。

附：

营业执照（注册号）：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

供应商名称：（盖公章）：

地址：

日期：

身份证（正面）

身份证（反面）

承诺函

致：广东省监狱管理局、云采链（广州）信息科技有限公司

关于贵单位、贵司发布技能竞赛活动服务项目的零散采购公告，本公司（企业）愿意参加竞价并承诺

如下：

本公司（企业）具有独立完成项目制作所需的专业技术装备、技术团队；拥有一支实践经验丰富的策

划、设计、制作团队。

1．团队人员配置要求：前期核心对接人员不少于 5 人（含项目负责人、活动策划负责人、专业设计师、

文案撰写人员及项目助理各 1 名），活动执行人员、视频拍摄剪辑人员及安装运输人员，保证活动的质量

及对接效率。供应商应根据用户需求书制定视频摄制、直播服务、场地布置（组建有相关工作经验的项目

团队人员包括但不限于主持人、图片直播员、摄影师、主舞台灯光控制员、音响师等（签订合同前需提供

服务团队人员配置清单一览表））。

2．项目负责人：负责项目统筹跟进，包括活动需求确认，制定方案（设计构思、材料选择、制作工艺

等）、组织设计与制作、质量检验、交付与售后等全流程管理；负责项目整体质量把关，与采购人及团队

人员沟通协调，对项目各环节进度进行督促，处理相关反馈意见，保证物料的及时到位；定期向采购人进

行项目总结汇报；定期进行物料巡回检查，建立巡检记录表，并根据情况向其提供项目升级，改造、更换

的建议和方案。

3．活动策划负责人：能够精准理解活动目标与受众特点，独立完成活动创意构思与全案策划。曾经策

划执行过类似活动赛事优先。负责制定详细的活动方案，包括但不限于主题定位、流程设计、环节设置、

互动创意及宣传策略；撰写活动执行脚本与流程控制表，并协助统筹人员进行现场流程管理与应急调度，

确保策划创意完美落地。

4．专业设计师：具有 3 年（含）或以上设计类工作经验，具备同类型活动项目设计经验，了解、熟悉

监狱系统或司法警察文化的设计风格，提出设计构思；根据时间节点保证设计图及时出图，对设计上的反

馈及时修改；设计素材及源文件的整理与保存并及时提供给采购人。

5．文案撰写人员：具备出色的文字功底，能够根据活动主题与目标，撰写各类宣传文案与现场文稿。

负责活动核心文案、主持稿、及相关物料文字的创作与润色，确保所有文案内容准确、生动、符合本项目

调性。

6．活动执行人员：负责活动现场的流程管理与秩序维护，确保各环节按计划执行；协调现场各类突发

状况，保障活动顺畅、安全进行；监督音响、灯光等设备配合，引导参与人员互动，协助主持人和演出人

员顺利完成流程；具备较强的应急处理能力和沟通协调能力，保障活动效果符合预期。

7．视频拍摄剪辑人员（提供相应的毕业证书或资质证明文件）：负责根据活动策划方案，制定视频拍

摄脚本与计划；全程负责活动的前期预热、现场记录、现场直播及后期成片的制作。确保视频画面清晰、

稳定，剪辑流畅，节奏感强，并配以合适的背景音乐与字幕特效，最终输出符合监狱系统形象、适用于不

同宣传平台（如公众号、视频号、官网等）的高质量视频成品。

8．专业安装运输人员：负责活动物料测量并及时将数据反馈给统筹人员；保证活动物料及时安装到位，

送货不错漏；对活动相关搭建、摆放等情况的维护处理。

备注：

(1) 本承诺函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为响应无效。

(2) 本承诺函如有虚假或与事实不符的，作无效报价处理。

供应商名称（单位盖公章）：

日期：

退保证金说明函

特别提醒：

供应商缴纳的保证金，原则上，代理机构按保证金汇入的原账户退还，供应商必须填写原来汇入保证

金账户时的账户信息。

采购方为技能竞赛活动服务项目 所提交的保证金人民币 6740 元，请贵单位退还保证金人民币 6740 元，

请划到以下账户：

收款人名称

收款人地址

开户银行（具体到 XX

银行 XX 支行）

联系人

账

号

联系电话

备注：代理机构将按其提供的“退保证金说明”退还供应商的保证金，

保证金的退还：未成交供应商的保证金，在结果公告发布后 30 个工作日内予以退还，不计利息原额、

原路退还；

成交供应商的保证金，在合同签订并缴纳履约保证金后 15 个工作日内予以退还。但因供应商自身原因

导致无法及时退还的除外。