[临时公告]鑫诺特材:监事会议事规则
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发布时间:
2025-12-15
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浙江湖州
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公告编号:2025-022

证券代码:

874283 证券简称:鑫诺特材 主办券商:开源证券

宝鸡鑫诺特材股份有限公司监事会制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假

记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承

担个别及连带法律责任。

一、

审议及表决情况

公司于

2025 年 12 月 13 日召开了第一届监事会第七次会议,审议通过《监

事会议事规则》

议案表决结果:同意

7 票;反对 0 票;弃权 0 票。

本议案尚需提交股东会审议。

二、

分章节列示制度的主要内容

宝鸡鑫诺特材股份有限公司

监事会议事规则

第一章 总则

第一条

为进一步规范宝鸡鑫诺特材股份有限公司(以下简称“公司”)

监事会的议事方式和表决程序,促使监事和监事会有效地履行监督职责,完善

公司法人治理结构,根据《中华人民共和国公司法》

(以下简称“《公司法》”)

和其他法律法规以及《宝鸡鑫诺特材股份有限公司章程》(以下简称“《公司

章程》”)

,制定本规则。

第二章 监事会的一般规定

第二条

公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,其中有 1 名须是职工

代表监事,监事会设主席一人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。

公告编号:2025-022

监事会行使下列职权:

(一)

对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;

(二)

检查公司财务;

(三)

对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法

律、行政法规、

《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的

建议;

(四)

当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高

级管理人员予以纠正;

(五)

提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和

主持股东会职责时召集和主持股东会;

(六)

向股东会提出提案;

(七)

依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;

(八)

发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计

师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担。

第三条

公司应采取措施保障监事的知情权,及时向监事会提供必要的

信息和资料,以便监事会对公司财务状况和经营管理情况进行有效的监督、检

查和评价。

第四条

监事会主席行使以下职权:

(一)召集、主持监事会会议;

(二)组织履行监事会的职责;

(三)审定、签署监事会报告和其他重要文件;

(四)代表监事会向股东会报告工作;

(五)依法或根据《公司章程》规定应该履行的其他职责。

公告编号:2025-022

第三章 监事会会议

第五条

监事会主席保管监事会印章。

第六条

监事会定期会议

监事会定期会议至少每六个月召开一次。

第七条

监事会临时会议

出现下列情况之一的,监事会应当在十日内召开临时会议:

(一)

任何监事提议召开时;

(二)

股东会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各

种规定和要求、

《公司章程》

、公司股东会决议和其他有关规定的决议时;

(三)

董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在

市场中造成恶劣影响时;

(四)

公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时;

(五)

《公司章程》规定的其他情形。

第八条

定期会议的提案

在发出召开监事会定期会议的通知之前,监事会应当向全体监事征集会议

提案,并尽可能向公司员工征求意见。在征集提案和征求意见时,监事会应当

说明重在对公司规范运作和董事、高级管理人员职务行为的监督而非公司经营

管理的决策。

第九条

临时会议的提议程序

监事提议召开监事会临时会议的,应直接向监事会主席提交经提议监事签

字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:

(一)提议监事的姓名;

(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;

公告编号:2025-022

(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;

(四)明确和具体的提案;

(五)提议监事的联系方式和提议日期等。

在监事会或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内,应当发出召开监

事会临时会议的通知。

第十条

会议提案应符合下列条件:

(一) 内容符合法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定;

(二) 属于监事会的职责范围;

(三) 议题明确、事项具体;

(四) 以书面方式提交。

第十一条

会议的召集和主持

监事会会议由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履

行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。。

第十二条

会议通知

召开监事会定期会议和临时会议,监事会应当分别提前十日和五日将盖有

监事会印章的书面会议通知,通过直接送达、以预付邮资函件发送、传真、电

子邮件或其他方式,提交全体监事和董事会秘书。

以直接送达的,由被送达人在回执上签名(或盖章),签收日期为送达日

期;以邮件送出的,自交付邮局之日起第五个工作日为送达日期;以传真送出

的,自传真发出时为已经送达,传真发出日期以传真机报告单显示为准;以电

子邮件发送的,以电子邮件进入收件人指定的电子邮件系统视为送达。

情况紧急,需要尽快召开监事会临时会议的,可以随时通过口头或者电话

等方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。

第十三条

会议通知的内容

公告编号:2025-022

书面会议通知应当至少包括以下内容:

(一)

会议的时间、地点、会议期限;

(二)

拟审议的事项(会议提案);

(三)

会议召集人和主持人、临时会议的提议人及其书面提议;

(四)

监事表决所必需的会议材料;

(五)

监事应当亲自出席会议的要求;

(六)

联系人和联系方式;

(七)

发出通知的时间。

口头会议通知至少应包括上述第(一)

(二)项内容,以及情况紧急需要

尽快召开监事会临时会议的说明。

第十四条

亲自出席和委托出席

监事原则上应当亲自出席监事会会议。因故不能出席会议的,应当事先审

阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他监事代为出席。

委托书应当载明:

(一)

委托人和受托人的姓名;

(二)

委托人对每项提案的简要意见;

(三)

委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;

(四)

委托人授权期限;

(五)

委托人的签字、日期等。

受托监事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说明受托出

席的情况。

第十五条

关于委托出席的限制

委托和受托出席监事会会议应当遵循以下原则:

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(一)

职工监事不得委托非职工监事代为出席,非职工监事也不得接受

职工监事的委托;

(二)

监事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下

全权委托其他监事代为出席,有关监事也不得接受全权委托和授权不明确的委

托;

(三)

一名监事不得接受超过一名监事的委托,监事也不得委托已经接

受一名其他监事委托的监事代为出席。

第十六条

监事连续两次未能亲自出席监事会会议,又未委托其他监事出

席的,视为不能履行职责,监事会应当提请股东会或职工代表大会予以撤换。

第十七条

会议召开方式

监事会会议应当以现场方式召开。

紧急情况下,监事会会议可以通讯方式进行表决,但监事会召集人(会议

主持人)应当向与会监事说明具体的紧急情况。在通讯表决时,监事应当将其

对审议事项的书面意见和投票意向在签字确认后传真至监事会会议。监事不应

当只写明投票意见而不表达其书面意见或者投票理由。

监事会会议应当有过半数的监事出席方可举行。

会议主持人认为有必要的,可以通知其他有关人员列席董事会会议。

第十八条

会议审议程序

会议主持人应当提请与会监事对各项提案发表明确的意见。

会议主持人应当根据监事的提议,要求董事、高级管理人员、公司其他员

工或者相关中介机构业务人员到会接受质询。

第十九条

监事会决议

监事会会议的表决实行一人一票,以记名方式投票表决或举手表决的方式

进行。

监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择

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其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求该监事重

新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。

监事会形成决议应当全体监事过半数同意。

第二十条

会议录音

现场召开和以视频、电话等方式召开的监事会会议,可以视需要进行全程

录音。

第二十一条

会议记录

监事会人员应当对现场会议做好记录,监事会会议记录应当真实、准确、

完整。出席会议的监事和记录人应当在会议记录上签名。会议记录应当包括以

下内容:

(一)

会议届次和召开的时间、地点、方式;

(二)

会议通知的发出情况;

(三)

会议召集人和主持人;

(四)

会议出席情况;

(五)

会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对

提案的表决意向;

(六)

每项提案的表决方式和表决结果(说明具体的同意、反对、弃权票

数)

(七)

与会监事认为应当记载的其他事项。

对于通讯方式召开的监事会会议,监事会应当参照上述规定,整理会议记

录。

第二十二条

监事签字

与会监事应当对会议记录进行签字确认。监事对会议记录有不同意见的,

可以在签字时作出书面说明。必要时,也可以发表公开声明。

公告编号:2025-022

监事既不按前款规定进行签字确认,又不对其不同意见作出书面说明或者

发表公开声明的,视为完全同意会议记录的内容。

监事会决议违反法律、行政法规或者本规则,致使公司遭受损失的,参与

决议的监事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记

录的,该监事可以免除责任。对在表决中投弃权票或未出席也未委托其他人出

席的监事,以及虽在讨论中提出异议,但表决中未投反对票的监事,仍应承担

责任。

第二十三条

对需要保密的监事会会议有关内容,与会人员和其他知情

人员均负有保密义务,违者追究其责任。

第四章 附则

第二十四条

决议的执行

监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后的监事会

会议上通报已经形成的决议的执行情况。

第二十五条

会议档案的保存

监事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议录音资料、

表决票、经与会监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议等,由监事会主席

指定专人负责保管。

监事会会议资料的保存期限为十年以上。

第二十六条

本规则未尽事宜,参照本公司《董事会议事规则》有关规

定执行。

第二十七条

在本规则中,“以上”、

“内”包括本数;

“过”

“超过”

不含本数。

第二十八条

本规则经股东会审议通过之日起生效并执行。

第二十九条

本规则由监事会解释。

公告编号:2025-022

宝鸡鑫诺特材股份有限公司

董事会

2025 年 12 月 15 日

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