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公告编号:2025-042
证券代码:831678 证券简称:利德浆料 主办券商:申万宏源承销保荐
湖南利德电子浆料股份有限公司监事会议事规则
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。
一、 审议及表决情况
2025 年 12 月 12 日,公司第三届监事会第四次会议审议了《关于修改〈监
事会议事规则〉的议案》
,赞成 3 票;反对 0 票;弃权 0 票;表决通过。本议案
尚需提交 2025 年第二次临时股东会审议。
二、 分章节列示制度的主要内容
湖南利德电子浆料股份有限公司
监事会议事规则
第一章 总则
第一条
为了保护公司和股东的权益,规范本公司监事会的议事方式
和决策程序,规范监事的行为,明晰监事会的职责权限,促使监事和监事会有效
地履行其职责,建立规范化的监事会组织架构及运作程序,保障公司经营决策高
效、有序地进行,依据《中华人民共和国公司法》
(以下简称“
《公司法》
”
)
、
《中
华人民共和国证券法》
(以下简称“
《证券法》
”
)及公司章程的有关规定,制订本
规则。
第二章 监事
公告编号:2025-042
第二条
公司章程中关于不得担任董事的情形,同时适用于监事。
第三条
董事、总经理和其他高级管理人员不得兼任监事。
第四条
监事应当遵守法律、行政法规和公司章程,对公司负有忠实
义务和勤勉义务,不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占公司的财
产。
第五条
监事的任期每届为 3 年。监事任期届满,连选可以连任。
第六条
监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事
会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政
法规和公司章程的规定,履行监事职务。
第七条
监事应当保证公司披露的信息真实、准确、完整,并对定期
报告签署书面确认意见。
第八条
监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或
者建议。
第九条
监事有权了解公司经营情况。公司应当采取包括下列行为在
内的措施保障监事的知情权,为监事正常履行职责提供必要的协助,任何人不得
干预、阻挠:
(一)及时向监事提供公司定期报告以供审核,并提供审核所须的资料、信
息;
(二)配合监事检查公司财务,提供相关报表、凭证等资料、信息;
(三)配合监事对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行的监督,提
供行相相关的资料、信息;
(四)配合监事因发现公司经营情况异常而进行的调查时,提供调查所需资
料、信息;配合监事在必要时所聘请的会计师事务所、律师事务所等专业机构的
工作。
第十条
监事不得利用其关联关系损害公司利益,若给公司造成损失
的,应当承担赔偿责任。
第十一条
监事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或公司
章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第三章 监事会
公告编号:2025-042
第十二条
公司设监事会。监事会由 3 名监事组成,监事会设监事会主
席 1 人。监事会主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和主持监事会
会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一
名监事召集和主持监事会会议。
第十三条
监事会应当包括股东代表和公司职工代表,其中职工代表的 1
人。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式
民主选举产生。
第十四条
监事会行使下列职权:
(一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)检查公司财务;
(三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、
行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免
的建议;
(四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管
理人员予以纠正;
(五)提议召开临时股东会,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持
股东会职责时召集和主持股东会;
(六)向股东会提出提案;
(七)依照《公司法》的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼;
(八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事
务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担;
(九)负责对控股股东、其他关联方占用或者转移公司资金、资产及其他资
源的日常监督,指导和检查公司建立的防止控股股东及其他关联方资
金占用的内部控制制度和相关措施,对报送监管机构公开披露的控股
股东、其他关联方占用或者转移公司资金、资产及其他资源的有关资
料和信息进行审核。
第十五条
监事会每 6 个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时
监事会会议,监事会召开临时监事会会议的通知方式为:书面、传真、电话等灵
活的通知方式;通知时限为:会议召开七十二小时前。但是遇有紧急事由时,可
公告编号:2025-042
以通讯等方式随时通知召开会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。
第十六条
监事会制定监事会议事规则,明确监事会的议事方式和表决
程序,以确保监事会的工作效率和科学决策。
第十七条
监事会应当将所议事项的决定做成会议记录,出席会议的监
事应当在会议记录上签名。
第十八条
监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出某种说明性
记载。监事会会议记录作为公司档案至少保存 10 年。
第十九条
监事会会议通知包括以下内容:
(一)举行会议的日期、地点和会议期限;
(二)事由及议题;
(三)发出通知的日期。
监事会会议议题应当事先拟定,并提供足够的决策材料
第四章 附则
第二十条
本规则所称“以上”含本数;
“低于”不含本数。
第二十一条 本规则未尽事宜,按照国家有关法律、法规及公司章程的有
关规定执行。
第二十二条
本规则由公司监事会拟定,经股东会批准后生效。
第二十三条
本规则由公司监事会负责解释。
湖南利德电子浆料股份有限公司
董事会
2025 年 12 月 12 日