一、项目基本情况

（一）项目名称：云南省老年病医院纸质病案文档存储外包服务项目

（二）采购方式：□竞争性谈判 ▉竞争性磋商 □询价

（三）拦标价：35元/箱/年。

（四）服务期限：3年，合同一年一签。

（五）采购需求

1.项目概况

为解决医院病案管理和存储需求，提高病案管理安全性及利用效率，同时解决医院病案存储空间不足及病案人员管理不足的现状，我院现面向社会公开邀请具备专业资质和丰富经验的企业参与院内磋商。

2.项目需求

（1）病案转运需求，对昆明市呈贡区七甸街道哨望路（苏子箐）06号3个库房608箱、拓东郡1个库房191箱、世博大厦三楼病案室现病历案档案提供搬运及仓储服务。

（2）设施要求：存储库房需位于医院50公里范围内，具有消防验收证明及建筑结构安全检测报告。库房需满足防火、防潮、防虫、防盗、温湿度控制如恒温（16-24℃）、恒湿（30%-50%）、防尘防虫，配备七氟丙烷气体灭火系统或高压细水雾灭火系统。及24小时监控。

（3）档案完整性要求：案年份分类编码，确保可追溯性。档案接收、归档、移交的完整率需≥99.9%，遗失或损坏档案数量为0。

（4）操作规范性要求：按照院方提供的操作标准开展作业，错误率≤0.1%。

（5）转运服务要求：转运前签署交接单，使用防潮、防震密封箱，全程视频监控。

（6）服务质量要求：档案调取请求响应时间≤2小时（紧急需求≤30分钟），转运服务准时率≥98%。归档错误率≤0.1%，转运过程中档案损毁或丢失率≤0.01%。各项质量、技术及服务要求符合国家、地方及行业现行标准、规范，达到招标人使用要求。

（7）保密要求：服务方员工需签订保密协议，定期接受信息安全培训，禁止非授权人员接触病案，操作日志需留存备查。

（8）风险管控要求：购买档案运输险，单次事故保额不低于档案评估价值的150%等工作。

二、申请人的资格要求：

1.供应商必须为在中华人民共和国注册，具备独立法人资格，并具备有效的营业执照。

2.具有良好的银行资信和商业信誉，申请人须提供财务状况报告，内容可为以下两者之一：①提供2023年或2024年经审计的财务报告(包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注)，新成立不满1年的投标人提供自成立至今的财务报表；②提供自投标文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供书面承诺。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供企业*开通会员可解锁*至今任意1个月纳税证明和社会保险费缴纳凭证；若公司为新成立，需提供相关证明材料或声明书，依法免税或免缴的，应提供依法免税或免缴的相关证明文件。

5.提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明并加盖公章（重大违法记录，是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。（提供书面承诺）

6.参加政府采购活动前三年内，无重大安全/泄密事故。提供参加政府采购活动前三年内无重大安全/泄密事故的承诺书。

7.法律、行政法规规定的其他条件：在“信用中国”网站没有失信被执行人记录和税收违法黑名单记录；且在中国政府采购网没有政府采购严重违法失信行为记录（被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外）（此项由采购人进行查询）。

8.具有国家行政主管部门颁发且有效的《云南省档案服务机构备案告知书》和《国家秘密载体印制资质证书》提供复印件并加盖公章。

9.本项目不接受联合体投标

三、获取采购文件

凡有意参加磋商者，请于*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*（除法定节假日、公休日），每日上午8时至12时，下午14时至18时（北京时间，下同），持以下资料报名并领取招标文件：营业执照原件或复印件（加盖公章）、法定代表人身份证明书原件、法定代表人授权委托书原件（法定代表人报名除外）、被授权人（或法定代表人）的身份证原件。

地点：昆明市官渡区拓东路世博大厦3楼云南省老年病医院病案室

方式：现场获取电子版

四、响应文件提交及开启

截止时间：*开通会员可解锁*上午10:00（北京时间）。

地点：昆明市官渡区拓东路东川巷世博大厦3楼会议室

响应文件格式：提交1正1副1电子版文件。

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

本项目公告在《云南省老年病医院》官网上发布，采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何法律责任。

七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

名 称：云南省老年病医院

地址：昆明市拓东路玉川巷商业新村38号

联系方式：杨老师（病案室） *开通会员可解锁*

张老师（医学装备部）*开通会员可解锁*