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1、项目编号:09JY2609180。
2、项目名称:人才大会场地项目。
3、采 购 人:杭州国际交流服务中心有限公司(以下简称“国交中心”)。
4、交易范围及内容:
(1)项目概况:为2026杭州国际人才交流与项目合作大会提供场地租赁、嘉宾用餐及相关配套基础服务。
(2)项目地点:杭州市萧山区。
(3)场地明细:
① 四楼大会议厅、VIP4-7、VIP4-5、VIP4-6、三楼301会议室、三楼VIP3-1、四楼4C展厅、四楼401、402、四楼403、404。
② 开幕式及配套休息室
四楼大会议厅:按照9月28日大会1场,搭建及彩排3场。
VIP4-7、VIP4-5、VIP4-6:按照各1场。
③ 主题活动
三楼301会议室:按照两场活动共计2场,搭建及彩排3场。
三楼VIP3-1:按照2场。
④ 配套人才活动
四楼4C展厅:按照3场。
⑤ 保障场地
四楼401、402:按照各2场。
四楼403、404:按照各6场。
⑥ 国博中心,9月28日午餐(自助餐),总计1800餐;9月28日午餐(桌餐),总计100桌。
(4)服务要求:
①场地质量要求:
服务期起始前,所有交付场地需全面清洁消杀,地面、墙面、门窗、公共区域干净整洁,无杂物、无污渍、无异味,场地规整无破损;
场地内所有水电、灯光、音响、空调等固定设施设备完好无损、运行正常,无故障、无安全隐患,可随时投入使用;场地结构安全稳固,符合公共场所安全使用规范;
场地通风、采光良好,温度、湿度适宜,整体环境安静、整洁、雅致,符合高端商务活动场地环境标准,满足活动举办及嘉宾接待品质要求。
②服务质量要求:
服务期内安排专人对接场地服务工作,响应采购人合理场地使用需求,及时协调解决场地使用过程中的各类问题;
全程保障场地水电正常供应、设施稳定运行,定时开展场地清洁、巡检维护,活动期间及时处理垃圾、维护场地整洁;
严格落实场地安全管理规定,做好防火、防滑、防盗等基础安全保障,定期开展安全巡查,排查场地安全隐患,确保活动全程安全有序;
积极配合采购人开展场地布置、设备调试、彩排、活动执行、物料进出、撤场复原等各项工作,提供必要的场地使用协助,不得无故推诿、阻挠采购方正常使用场地。
(5)其他:
服务期内酒店需保证场地使用权唯一性,不得擅自更改场地、转租第三方、缩减使用时长或封闭场地;
场地常规基础配套服务全部包含在本次采购范围内,无隐性收费、无额外基础服务加价项目;
活动结束后,采购方仅需恢复场地基础原貌(清空自有物料、垃圾),酒店负责场地最终清洁复原及设施复位工作。
5、预计交易金额:1498000(元)。
6、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:因综合对比研判2026杭州国际人才交流与项目合作大会服务需求及同期场地档期等因素,杭州国际博览中心配套设施完善、会务接待能力强、交通动线便利、档期匹配、费用合理,经国交中心党总支研究决定,根据《杭州市会展集团货物服务类采购工作管理办法》附件1-六、单一来源采购适用范围第(十二)款的规定,拟采用单一来源采购方式向杭州国际博览中心进行采购)。
7、拟成交供应商:杭州国际博览中心。
8、公示期限:自本公示发布之日起 3 个日历天。
9、提出异议的渠道和方式:对上述公示内容等有异议的,可以自本公示发布之日起 3 天内,以书面形式向以下联系人提出异议,逾期不予受理。
10、联系方式
采 购 人:杭州国际交流服务中心有限公司
地 址:杭州市拱墅区王马东路92号武林之星博览中心4幢3楼
联 系 人:罗女士
电 话:*开通会员可解锁*
监管单位:杭州市会展集团有限公司纪委
地 址:杭州市拱墅区王马东路92号武林之星博览中心4幢
联 系 人:会展纪检监察
电 话:*开通会员可解锁*
杭州国际交流服务中心有限公司(采购人公章)
2026 年 9月 18日