怀化工商职业技术学院图书馆书籍和书架搬迁项目竞价采购，采用校内发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞价活动。

一、项目概况

1.采购项目名称:怀化工商职业技术学院图书馆书籍和书架搬迁项目。

2.采购方式：采取现场竞价模式，进行两轮报价。

二、采购人的采购需求

三、供应商要求

1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件；

2、投标人未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单;提交相关网页截图证明。列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与本次采购活动;

3、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人企业；

4、本项目不接受联合体投标；

5、法定代表人或者负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一采购项目的投标；

6、参与竞价的供应商需缴纳10000元（人民币壹万元整）押金。

四、竞价响应文件

1、企业营业执照复印件，需包含①图书搬运、排架，②图书搬运、图书数据加工服务等相关经营范围其中之一；

2、公司法人身份证复印件；

3、提供“信用中国”、天眼查、中国政府采购网等相关截图记录；

4、服务供应商必须有能力提供编目、加工、精确排架服务，并能提供相关合同或证明；

上述文件作为现场竞价的基础条件，都必须加盖单位公章，如上述文件提供不全，则视为无效报价。

五、投标截止时间、开标时间及地点

1.提交投标文件的截止时间:2026年1月8日10时00分(北京时间);

2.投标地址：怀化工商职业技术学院迎丰校区后勤处（原湖南省怀化工业中等专业学校）

3.开标时间:2026年1月8日10时30分(北京时间);

4.开标地点:怀化工商职业技术学院迎丰校区板房会议室(原湖南省怀化工业中等专业学校)。

在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者磋商小组拒收。

六、评标方法

采用报价最低者中标的评选方法。

七、公告媒体及期限

本公告在怀化工商职业技术学院官网(https://www.hhgszy.cn)发布。公告期限从本邀请公告发布之日起3个工作日，即2026年1月5日至2026年1月7日。公告内容以本邀请公告指定媒体发布的公告为准。

八、其他

1、投标人对本次采购活动事项如有疑问，可以向采购人提出询问，采购人将在3个工作日内作出答复。

2、有意向的供应商请自行前往怀化工商职业技术学院中方校区实地勘察，具体事宜请联系聂老师。

九、采购人信息联系方式

名称:怀化工商职业技术学院

地址:湖南省怀化市鹤城区平安路3号（原湖南省怀化工业中等专业学校）

联系人:聂老师，后勤处

电话:*开通会员可解锁*，*开通会员可解锁*

附件：怀化工商职业技术学院图书馆书籍和书架搬迁项目采购需求

采购需求

一、项目概况

1、项目名称：图书馆搬迁服务外包项目

2、采购人名称：怀化工商职业技术学院

二、采购项目一览表

三、项目服务内容

1、打包搬运

（1）图书:存放在本校综合教学楼一楼图书馆综合教学楼一楼右侧5间教室（114-116、125、126）及综合教学楼一楼体育器材室的书刊需按图书编码下架打包，搬迁至怀化师范高等专业学校新馆，分别由老馆一层至新馆八层指定库室。少部分为打包存放，可直接搬运。

（2）书架：老馆书架需要进行拆卸搬运至新馆八层，按图纸安装在各库室。

四、需求内容及说明

五、技术要求

1. 服务供应商必须有能力提供编目、加工、精确排架服务，并能提供相关合同或证明；

3. 本项目需在规定时间内完成；

4. 项目实施过程中涉及到的其他操作要求必须按学校图书馆要求的规范进行。

六、验收条款

1. 验收标准

（1）图书编目加工验收

图书按顺序下架打包，无丢失，无损坏。打包图书与交接清单误差率不得超过1%。

（2）书架搬运验收

书架按要求摆放至对应位置。

2.验收发现的问题须在7个工作日内完成整改。

七、售后服务要求

1.服务供应商在下架过程中，发霉、损坏的图书，应尽可能完善及修复；

2.在加工过程中保证质量，差错率不得超过1%，同一错误重复出现不得超过3次，质量需经学校图书馆审校认可；

3.不能按指定时间完成工作的，必须与学校图书馆沟通并说明情况。

八、安全责任条款 1.服务供应商须为所有参与项目的工作人员购买工伤保险和商业意外险；

2.项目实施过程中的作业安全、人员防护、设备操作安全等均由服务供应商负责；

3.搬运过程中造成的图书、书架、桌椅或设备损坏，按采购人提供的资产清单原价赔偿。

九、其他要求及说明

1.服务时间及地点

（1）服务时间：合同签订之日（甲方通知入场之日）起一个月内。如遇不可抗力因素导致工期延误，需提供官方证明文件后协商解决。

（2）服务地点：采购人指定地点。

2、付款和结算方法

（1）付款人：怀化工商职业技术学院

（2）付款方式：经采购人验收合格后，成交供应商开具正式的发票（符合国家财税法律规章制度的发票），采购人分阶段支付款项，第一阶段支付中标金额的85%，第二阶段在1年内对图书馆搬迁后运行情况进行评估后再支付余下15%款项。

（3）上述付款时间为甲方向政府采购支付部门提出支付申请的时间，不含政府财政支付部门审查的时间。

（4）付款方式：采用支票、银行汇票、电汇等非现金形式。

3.投标人在参加投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明，不符合要求的视为无效投标。