一、合同编号：11N*开通会员可解锁*5621

二、合同名称：2025年度科委项目会议评审会场保障的合同

三、项目编号：31*开通会员可解锁*2153*开通会员可解锁*

四、项目名称：2025年度科委项目会议评审会场保障

五、合同主体

采购人（甲方）：上海市科学技术委员会

地 址：上海市人民大道200号

联 系 方 式：*开通会员可解锁*

供应商（乙方）：上海科学会堂综合服务公司

地 址：上海市黄浦区瑞金二路街道南昌路47号

联 系 方 式：53822040

六、合同主要信息

服务内容：为保障市科委项目评审工作顺利有序开展，为评审会议提供优质现场服务和现场技术支持；按评审会议等级不同配备相应的现场支持人员；以高标准确保会场等设施设备状态良好运行顺畅；负责会议多媒体音视频系统及会议室设施设备等的改造、运行维护和管理；建立便于查询调阅的评审会议图文、音视频记录等资料档案库。

服务要求：1、评审会暂估为150场次，平均每场会议拟举办天数为1天或半天，约20人次，以上场次和人数均为暂估，具体人数安排根据采购人实际需求确定。2、根据每期评审会的实际需求提供相符评审会议场地，为答辩团队配备休息候场场所；合理配备会议所需的移动设备、投影仪、笔记本电脑、话筒等各类设备，预先做好网络流畅测试；按评审会议等级要求合理安排相应的现场技术支持人员，会前提前做好功放设备、音响、多媒体、笔记本等设备运行检查，并按会议要求及会议议程安排保障所需设备正常运行使用；在规定时间内提供应急响应服务，及时确保设备恢复正常运行；做好会议室音视频系统等设施设备的维保及升级，联系厂商对故障设备进行保修/维修服务。3、在项目实施过程中，应做好相应管理工作，形成项目的管理制度。每期会议配备至少2名符合要求的现场工作人员，全程提供相关会务专业服务；配备1个工作督导组，负责全程跟踪会议流程、检查服务质量、征询反馈建议、汇总会议实施情况等工作。4、每期会议需提供全程专业摄影摄像，将评审活动中采用图文并茂的方式记录每次评审活动的具体实施情况，并制作相关的照片以供备案和存档，具体要求根据采购人确定。未经委托方许可，不得以任何形式对外提供、泄漏或公开评审过程的有关情况及相关资料。5、协助完成每期会议组织准备工作，根据采购人要求协商提供其余会议附加服务，包括但不限于准备会议资料（如会议手册、签到表、签收单、胸卡等）、会议条件等（如会议所需的电子设备和办公用品、会议场地、交通、停车、餐饮等）。

服务期限：2025年度

服务地点：由中标人自行提供

七、验收日期：*开通会员可解锁*

八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：何岩、汪昊、张东峻、施国雄、徐爱华

九、验收意见：同意通过验收。

十、其他补充事宜：