一、合同编号：11N32453149X20251401

二、合同名称：2025开幕式策划执行与内场管理服务的合同

三、项目编号：31*开通会员可解锁*1126*开通会员可解锁*

四、项目名称：2025开幕式策划执行与内场管理服务

五、合同主体

采购人（甲方）：上海世界城市日事务协调中心

地 址：九江路137号9楼

联 系 方 式：*开通会员可解锁*

供应商（乙方）：上海第一财经传媒有限公司

地 址：南京西路651号11楼

联 系 方 式：*开通会员可解锁*

六、合同主要信息

服务内容：完成2025年世界城市日城市可持续发展全球大会的全体大会及必要配套活动场地环境布置、内场管理与传播服务。其中，场地环境布置包括舞台设计和搭建，租赁LED大屏设备及配套设施、音响设备及配套设施、灯光设备，同传间搭建及相关设备租赁等服务；内场管理与传播服务包括活动整体创意设计演绎、现场统筹管理、录制、视频制作、摄影摄像、翻译服务等以及其他为保证工作顺利开展的必要工作和根据甲方需要完成的其他工作事项。

服务要求：

（一）场地环境布置服务

1.舞台设计、制作、搭建和设备租赁舞台设计方案须具备较强创意性与执行性，满足多场景使用需求。舞美创意总监须具备高级职称或15年以上相关行业从业经验。舞台制作与搭建需确保布局合理、结构安全、视觉美观、材料阻燃、系统兼容，并配置相应工种技术人员。定制钢木结构主舞台，根据舞美方案定制或租赁舞台台阶、LED屏幕底座、演讲台等配套设施。2.租赁LED大屏设备及配套设施根据会场需求租赁高清LED屏幕以及切换台、媒体播放系统、视频处理分配系统和翻译集成系统、提词器系统等配套设施，并配置相应工种技术人员。大屏适应会场需求，确保高质量播放效果，满足活动彩排及举办期间连续运行、无坏点的要求。3.租赁音响设备及配套设施根据会场需求租赁音响设备以及话筒、话筒接收器、频率分配器等配套设施，并配置相应工种技术人员。音响性能稳定，覆盖射程远，确保会场所有区域均可获得清晰音频效果。配备一定数量、多种类型的话筒，满足多场景发言需求。4.租赁灯光设备及配套设施根据会场需求租赁灯光设备以及LED切割灯、LED染色灯、LOGO灯、光束灯、灯光控台等配套设施，并配置相应工种技术人员。灯光须具备舞台照明、面光补光、氛围营造等综合功能，根据活动流程实现追光、灯阵等演出效果。5.同声间搭建及配套设备租赁根据活动规模和语言需求，搭建一定数量的标准同传间，配备同声传译系统和接收终端设备，满足多语种现场交流使用，相关设备应符合国际会议标准。6.场地保护及配套设施对活动现场关键区域进行地面防护，统一铺设具备防火性能的木板和地毯，确保人员通行安全、场地完好无损。（二）内场管理与传播服务1.整体创意设计及演绎根据采购人提供的总体策划方案和主题定位，配合开展创意咨询、优化议程设计、内容流程编排与现场呈现方式等内容。2.现场统筹管理组建全体大会导演组，会前介入工作筹备，参与彩排、现场演练及流程优化。开展活动内容三审。坚守政治原则和意识形态底线，严格把关涉及外交、宗教、政治等敏感领域的内容审核，围绕大会主要议程、发言内容、发布成果等内容开展三审工作。提前识别、规避潜在风险，确保活动全过程内容安全可控、流程清晰明确、导播操作有据、现场执行顺畅。3.现场录制对全体大会及配套主题会议等活动进行全程视频录制，保留高质量影像资料。素材要求画质清晰、构图完整、内容覆盖全流程，画面视觉效果匹配活动规格，满足影像资料存档与后期宣传需求。现场租赁相关设备，包括提供满足6机位（含1路摇臂）拍摄需求的摄录与导播系统，配置高清广角镜、10米摇臂、字幕机、通话系统等配套设施及相应工种技术人员，确保录制过程顺畅稳定。4.现场摄影摄像全体大会现场全程安排专业摄像和摄影服务，覆盖现场纪实与氛围拍摄，确保影像资料全面、素材充足。完成全体大会内外场的全场影像和花絮拍摄，实时完成视频与照片的快速剪辑、修图和出片，用于城市日相关配套宣传和活动相关影像资料留档。5.现场视频制作根据招标人需求，制作4—5条活动相关视频，承担脚本创意、视频剪辑、后期合成等工作。6. 翻译服务。按实际需求，完成全体大会的同声传译等翻译服务。

服务期限：*开通会员可解锁*至*开通会员可解锁*

服务地点：甲方指定地点（上海世界会客厅）

七、验收日期：*开通会员可解锁*

八、验收组成员（应当邀请服务对象参与）：窦蓉蓉、傅洁雯、陈嵘

九、验收意见：项目供应商按要求完成2025开幕式策划执行与内场管理项目内容，各岗位服务内容到位、各设备运行正常，活动顺利举办。同意通过验收。

十、其他补充事宜：