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广州市番禺区富豪山庄小学物业管理服务采购项目

广州市番禺区教育局教育装备招投标小组监制*开通会员可解锁*

项目名称:广州市番禺区富豪山庄小学物业管理服务采购项目用户需求书 编号:

广州市番禺区富豪山庄小学物业管理服务采购项目

一、采购项目概述

1.概述:广州市番禺区市桥富豪山庄小学学校按省一级学校一类标准配置所有专用场室和运动设备设施。拥有一流设备的多功能阶梯室、多媒体电脑室、语音室、科技劳作室、科学实验室,还有功能齐全的音乐室、舞蹈室和美术室,每间课室均配有多媒体教学设施。建有大型运动场、标准篮球场、人造草皮足球场、200米环形附100米直形塑胶跑道及765平方米的室内多功能体育馆。明亮宽敞的教室、整洁宽阔的广场、布局合理的空间、环境优雅的校园,为孩子开展读书学习和教育活动提供了良好的条件。

2.目的:现确定一家供应商,为采购人提供物业管理服务。

二、采购项目内容

三、采购项目要求

1.供应商资质要求:

供应商应当具备下列条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)具有劳务派遣资质。

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(七)法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目供应商要配备专职管理人员为采购人提供优质的服务,对所录用人员需严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,健康状况良好、服务意识良好,工作责任较强,并有相应的上岗资格证。供应商要依法纳税,要按规定为录用人员缴纳社保。

3.供应商以服务学校为宗旨,在采购人统一领导、安排、指挥下,按自负盈亏、独立经营、独立管理的经营原则承担有关项目管理。管理所需人员工资、住房、福利待遇、服装装备、工伤责任以及常用的易损工具添置等由供应商自行承担。

4.如因人员失职而造成失窃、火灾、刑事案件或其他重大事故,经公安部门确认为供应商责任的,则由供应商承担一切责任后果。

5.供应商派遣人员未经采购人同意,不得在工作区域加装电器等设备,一经发现,供应商需配合采购人更换派遣人员。

6.服务期限:自*开通会员可解锁*起至*开通会员可解锁*止。

7.服务地点:采购人指定地点。

8.本项目为大包干项目,供应商承包及负责需求书对供应商要求的一切事宜及责任。报价总额应包含:人员基本工资、过节费、加班费、各种保险费、员工加班补助(如员工周六、周日加班、节假日加班以及一切特殊工作日的加班全部包含在报价内)、人员配套设备费用、在清洁卫生工作中消耗的物料工具(包括清洁用具,清洁用剂等)、高温补贴、应急预案费用、培训费、所有税费及供应商认为需要的其它费用等,如发生缺漏项视同已包含在报价之中。

9.本项目供应商需为广东省政府采购智慧云平台-集采商城入围供应商。

四、采购项目需求描述

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(一)清洁人员

1.负责校园卫生清洁工作,保持校园整洁,为师生提供一个干净舒适的环境。

2.要求年龄55岁以下、身体健康的清洁人员,每天上、下午负责校区内道路、广场、厕所、水沟、绿化树丛、办公楼、教学楼、科技实验楼、学生公寓楼、体育馆、运动场、阶梯室及其它公共场所的清洁,每天所有垃圾日产日清,并负责运到垃圾处理场(垃圾清运费由采购人负责),路面和公共场所保洁时间为早上7:00-11:00,下午2:00-6:00;每天巡回保洁。

3.制定环境卫生质量标准,实行日常保洁和特定卫生清洁服务

按学校要求定期开展灭蚊、灭蟑及消毒工作,预防一切疫情发生,保障师生员工健康。

4.环境卫生清洁所需的工具、用品由采购人负责提供。

5.学校后勤物业管理公司要按照下列的要求,认真做好校园的各项卫生清洁和保洁工作:

5.1学校管理范围内的环境卫生清扫保洁,保持其干净、整洁;包括但不限于:门窗(面)无尘垢;地面无垃圾、积水;厕所无蝇蛆

淤塞、异味;走廊通道及楼梯无污迹、杂物;每天要进行巡回保洁;

5.2洗手间每天大洗一次,小冲洗三次。

5.3定期清洁饮水机、宣传栏、指示牌、路灯、灯管、楼梯扶手、排水管、消防器材、摆设物及装饰品、垃圾桶、走廊通道和楼梯旁的墙体及排水管、围墙内外墙壁。

5.4清洁卫生所需的常规清洁工具用品由供应商负责,垃圾代由采购人负责。

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5.5刮风下雨前关好楼层门窗,防止发生安全事故、防止风雨刮进室内。

5.6学校内排水管道、井的疏通清理工作,保证污水排放畅通无阻。(二)水电工

1.要求持有电工证并熟练水电维修。

2.负责范围:所有的水电、门窗的维修,包括各场室的照明线路维护、安装更换灯管、各种电线插座等;学校范围的设备维护(不包括办公教学设备及运动设施、消防系统、电梯系统)。

3.每天除了及时维修好已损坏了的水、电、门、窗等设施外,早上和下午各对学校范围内公共设施、设备巡查一次,以便发现水龙头是否渗漏并及时维修好。

4.每天检查各电线及电器开关,检查是否存在安全隐患并能够及时排除。

5.维修物料费用由学校承担

(三)绿化工

1.供应商负责学校花草树木专业化护理、管理(含学校生物园),做好日常杀虫、淋水、补种、施肥、修剪等工作,确保绿化无残死花草树木,使校区绿化充满生机,绿化带无生活垃圾、杂物。

2.制定花草树木绿化的相关管理措施、师生员工须知。

3.绿化养护所需的费用由采购人负责。

4.绿化保养要求:

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(五)项目人员具体岗位配置

五、采购项目验收要求

(一)总体要求:在服务期限内,供应商必须遵守国家《劳动法》及有关法律、法规,在管理范围内进行物业管理服务。

(二)具体要求

1.日常管理与服务

1.1服务规范应符合法律法规的要求。

1.2各项服务要做到及时准点。

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1.3建立完善的档案管理制度,建立齐全的管理服务档案(包括设备管理档案、日常管理档案等)。采购人随时抽查档案管理情况,以便日常监督。

1.4每月度对采购人进行一次书面服务满意调查,并分析提出改进措施。

1.5制定管理处内部管理制度和考核制度,并报送采购人备案。2.运用计算机进行管理(含设备档案、日常管理等)。

六、采购项目培训及售后服务要求

1.供应商必须按劳动法要求执行不低于广州地区最低保障线的工资标准,并为员工购买相关的"五险一金";

2.采购人参予进驻校园各岗位的员工的面试及考核,原则上,在本项目服务过、记录良好的员工可优先录用;

3.制定与所负责工作项目相关的突发事件应急预案,每学期独立举行不少于一次紧急演练,每学期举行不少于一次的岗位业务培训,演练和培训活动须留有资料和相片;

4.采购人将定期召开教师代表大会评核供应商服务质量,如超过半数教师表示对供应商工作质量不满意,采购人书面提出整改通知,累计提出达三次,供应商未按要求及时整改的,采购人有权终止合同,由此造成的经济损失由供应商负责。

5.供应商不得以任何方式转包或分包本项目。

七、采购项目付款方式说明

1.服务费按月支付,采购人在下月的10号前支付上月服务费。供应商在每月底开具正式税务发票原件提交采购人,采购人在收到供应商上述资料的5个工作日内办理支付手续。如供应商提供的服务不足一个月时按日计算服务费。

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2.服务期内如遇政策变化人员福利增加,采购人不再追加经费,由供应商自行解决,请供应商考虑本项目风险。

3.供应商需提供以下证明材料办理付款:

3.1合同

3.2供应商开具的正式发票

3.3项目验收报告(加盖采购人公章)

3.4成交通知书

八、采购项目清单及预算表