为保障2026中德（湖南）消费电子企业对接会顺利举办，规范采购流程，遵循公开、公平、公正、择优原则，中国国际贸易促进委员会湖南省分会以竞争性比选方式公开遴选会务服务供应商，诚邀符合条件的供应商参与投标。

一、项目概况

本项目预算及最高限价均为30万元，报价超出限价视为无效响应。采购方式为竞争性比选，定标采用综合评分法。服务周期自合同签订之日起，至会议完成、资料归档、项目验收合格为止。

二、会议基本概况

为深入贯彻省委省政府关于扩大高水平对外开放的决策部署，依托柏林消费电子展（IFA）国际平台，为湖南优质智能制造与消费电子企业精准匹配并现场对接德国本土经销商合作伙伴，提升湖南消费电子产业的国际知名度与竞争力，省贸促会拟于*开通会员可解锁*在柏林举办“2026中德（湖南）消费电子对接洽谈会”。

会议定于*开通会员可解锁*14:00-17:30在德国柏林举办（具体场地待定），参会规模约40人（中方代表团及湘企代表约15人，德方企业及机构代表约25人）。

三、核心采购服务需求

供应商需全权负责本次对接会全流程会务服务，涵盖前期筹备、物料制作、场地搭建、现场执行、影像宣传、会后归档验收等全部工作，具体如下：

1.前期筹备：编制全套落地执行方案；统计梳理参会人员信息，统筹席位分配；对接所有发言嘉宾，核对行程、发言素材、上台流程，提前完成素材整理备份；完成会场对接、场地规划及设备调试预约工作。

2.物料服务：负责会议主视觉设计、议程、台卡、席位牌、背景画面、对接资料等全套物料的设计、制作、布设、回收工作；完成中英、中德双语资料的翻译与印刷。

3.会场与设备保障：完成主会场、签到区搭建布置、氛围装饰、座次排布；全程负责音响、灯光、投影设备、同传设备等设施的调试、值守与操控，保障会议画面、PPT、宣传片等素材播放流畅。

4.现场执行：全程负责签到引导、资料发放；精准衔接领导致辞、企业推介、茶歇、精准洽谈对接等各环节，做好嘉宾引导、流程把控、物料递送等服务；提供会务茶歇等后勤保障。

5.德方嘉宾邀请：依据甲方提供的湖南企业需求，负责邀请德国与参展企业匹配的本地采购商、经销商、行业机构代表约25人参会，力争达成合作。根据实际签到人数结算。

6.翻译与主持：提供专业中德/中英同声传译服务（1名专业同传译员）及专业活动主持人服务。

7.影像与归档：完成会议专业摄影摄像，记录关键环节；会后开展视频剪辑、图片精修，整理全套高清素材；汇总会议台账、流程资料、费用凭证，资料归档及项目验收配合工作。

四、供应商资格要求

供应商需具备独立履约能力，具体资格条件如下：

1.具备合法有效的主体资质证照；

2.提供近三年经营活动无重大违法、无失信惩戒书面声明；

3.拥有专业服务团队与完善应急处置能力，具备参加境外知名展会（如IFA展会）及境外大型行业对接会会务服务履约经验；

4.本项目无特定专项资格条件。

五、响应文件提交要求

本项目无需提前报名，供应商标书需提交以下材料：授权委托书；满足基本资格条件要求的相关材料复印件；资质证明文件；服务方案及报价文件。

标书递交截止时间为*开通会员可解锁*17:00，逾期不予受理。递交地址为长沙市雨花区时代阳光大道238号A座4楼中国国际贸易促进委员会湖南省分会。

六、其他说明

本项目报价包含策划、物料、搭建、执行、翻译、嘉宾邀请、影像、人工、税费、归档等全部费用，无隐形支出。供应商应服从采购人统筹安排。

七、评分细则（总分100分）

项目采用综合评分法，按得分高低确定中选单位。

1.企业综合实力（30分）：考核一体化服务能力、大型境外同类会议服务案例；

2.服务实施方案（40分）：考核执行全流程合规保障方案的完整性与可行性；

3.报价合理性（30分）：以有效报价平均值为基准价计分，严控虚高与恶性低价。

八、联系方式

采购人：中国国际贸易促进委员会湖南省分会

地址：长沙市雨花区时代阳光大道238号A座4楼

联系人：罗先生

联系电话：*开通会员可解锁*