医院改建项目耗材供应规划与管理实践
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2025-12-30
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医院改建项目耗材供应规划与管理实践

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2025.12.30

医院改建是提升医疗服务能力、优化就医环境的关键举措,而耗材供应规划则是保障改建工程高效推进、医疗业务平稳衔接的核心环节。科学的耗材供应体系,既能降低改建成本、缩短施工周期,也能避免因物资短缺或积压影响工程质量与医疗秩序,对医院基建与后勤管理具有重要意义。

一、 精准调研与需求测算

耗材供应规划的首要前提是精准摸查改建需求。项目启动阶段,需联合基建、后勤、临床科室及施工单位召开专项会议,明确改建范围——如手术室净化改造、病房楼翻新、检验科设备升级等不同场景的耗材类型差异。手术室改建需重点统计医用气密门、无菌隔断板材、净化空调滤芯等专业耗材;病房楼翻新则聚焦环保涂料、防滑地板、医用防撞扶手等基础建材。

同时,要结合改建工程进度表,分阶段测算耗材需求量。需充分考虑施工损耗率、应急备用量,以及医疗业务不停工状态下的耗材供应优先级。例如,急诊区域改建需预留足量的临时医用耗材储存空间,且耗材供应需遵循“先保障临床、后推进基建”的原则,避免因物资调配冲突影响急诊救治工作。此外,需提前调研耗材市场价格波动趋势,建立价格预警机制,优先选择符合医用标准、具备资质认证的供应商,确保耗材质量符合医院感染控制与工程安全要求。

二、 高效调配与库存管控

改建期间的耗材供应需建立**“分类管理、动态调配”**的运行机制。按照耗材属性可分为三大类:一是工程建设类耗材,如水泥、钢材、管线等,此类物资需结合施工进度分批次采购,避免长期库存占用资金与仓储空间;二是医用专业耗材,如手术室专用器械、消毒设备、医用防护用品等,需与医院物资管理系统对接,实行“零库存”管理模式,由供应商按需配送;三是应急储备耗材,如临时围挡、消防器材、防汛物资等,需定点存放、定期检查,确保突发情况下能够快速调用。

库存管控是中期管理的核心。医院可依托智慧后勤管理平台,实现耗材出入库的实时监控与数据共享。入库时需严格查验资质文件,核对耗材规格、型号、有效期;出库时实行“按需申领、责任到人”的审批流程,杜绝浪费与挪用。同时,建立供应商协同机制,要求核心供应商在医院周边设立临时仓储点,缩短物资配送时效;针对稀缺或进口耗材,需提前签订供货协议,明确交货周期与违约责任,降低供应链中断风险。

三、 复盘优化与成本核算

改建工程竣工后,耗材供应规划需进入复盘总结与成本核算阶段。首先,对剩余耗材进行分类处理:可继续使用的医用耗材移交至临床科室,未开封的工程耗材登记入库,报废耗材按医疗废物或建筑垃圾管理规定规范处置。其次,开展成本核算工作,对比实际耗材支出与预算金额,分析价格波动、损耗率超标等问题的原因,形成成本分析报告。

同时,需对供应商服务质量进行评估,从配送时效、产品质量、售后服务等维度打分,建立合格供应商名录,为后续医院改建或维修项目提供参考。此外,将本次耗材供应规划的经验与教训纳入医院基建管理制度,完善耗材供应的标准化流程,形成“调研—测算—调配—复盘”的闭环管理体系,提升医院后勤物资管理的专业化水平。

医院改建耗材供应规划需兼顾工程建设需求与医疗业务保障,通过精准调研、科学管控与复盘优化,实现耗材供应的高效、安全与经济。这不仅是保障改建工程顺利推进的基础,更是提升医院后勤管理能力、助力医院高质量发展的重要举措。

来源:转载

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