【公告】平潭城南学校第十二届科技文化艺术节晚会舞台音响等服务项目采购公告（第四次）

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第十二届科技文化艺术节晚会舞台音响等

服务项目采购公告（第四次）-

依据*开通会员可解锁*校长办公会议纪要要求，举办第十二届科技文化艺术节晚会，现对晚会所需的舞台、灯光及音响等设备的租赁、搭建及技术服务项目进行第四次公开比价采购，欢迎符合条件的供应商踊跃参与。

一、项目概况

（一）项目名称：平潭城南学校第十二届科技文化艺术节晚会舞台音响等服务采购项目（第四次）

（二）采购内容：晚会所需的舞台、灯光系统、音响系统及相关特效设备的方案设计、设备租赁、运输、搭建、调试、全程现场技术支持及撤场服务。合唱比赛及晚会背景制作（晚会主背景、各节目名称及演员名单画面、节目背景视频制作）、晚会全程录像、晚会后期宣传视频。

（三）采购方式：公开比价（采用综合评标法）

（四）项目预算：人民币叁万柒仟元整（¥37,000.00）。供应商报价不得超过此上限。

（五）服务地点：平潭城南学校校内指定场地（具体地点另行通知）

（六）服务时间：*开通会员可解锁*上午前完成全部搭建与调试工作，确保*开通会员可解锁*晚上彩排、9日下午歌咏比赛、9日晚上晚会的正常使用，并于晚会结束后按约定完成撤场。（可根据天气动态调整）

（七）本次活动不统一组织供应商勘察现场，如有需要，请供应商自行前往学校勘察。

二、服务基本要求（供应商可据此优化与拓展）

（一）舞台系统：主舞台桁架结构稳固安全，并做必要的防滑与安全防护处理。

（二）音响系统：需确保在露天环境下（预计观众1600人）声音覆盖均匀、语音清晰、音乐饱满，核心设备需包括主扩声音箱、调音台、无线话筒等。

（三）灯光系统：需满足晚会各类节目的基础照明与氛围渲染，包括面光、侧光及必要的效果灯光。要自备不少于150米电缆线。要适当设置线路安全。

（四）摄影摄像：须提供完整的摄影摄像服务，包括：制作一段时长2-3分钟的活动回顾视频，内容精炼、画面流畅，配乐与字幕协调统一；完成不少于6项与活动相关的视觉设计及定制视频（包括但不限于开场片、节目包装、转场动画、宣传短片等），确保整体风格一致、契合活动主题；并对活动全流程进行高质量视频录制，保障画面稳定、声音清晰，关键环节（如开场、致辞、表演、互动、闭幕等）完整无遗漏。

（五）技术服务：在服务时间内，供应商必须配备足够相应的专业技术人员全程值守，负责上述设备操作与应急保障。

（六）增值建议：欢迎供应商在预算内提出能提升晚会效果的合理化建议（如简易特效、电源保障等），并单独列明费用。

三、供应商资格要求

（一）具备有效的工商营业执照，经营范围包含舞台设备租赁、会展服务、文化传播等相关内容。

（二）具备履行合同所必需的专业技术能力和设备资源。

（三）提供法定代表人身份证明；如为授权代表，须提供有效的《法人授权委托书》及被授权人身份证复印件。

（四）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺书。

四、响应文件组成

供应商提交的响应文件应至少包括以下内容：

（一）资格证明文件：

1.营业执照复印件（加盖公章）；

2.法定代表人及被授权人身份证复印件；

3.无重大违法记录承诺书。

（二）报价文件：须按附件《平潭城南学校第十二届科技文化艺术节晚会舞台、灯光及音响等设备服务清单》格式填写，明确报价。报价须清晰、完整，不得涂改，否则视为无效报价。

（三）总体服务方案及活动视觉设计方案：须按附件《评分标准表》要求提供。

五、评审办法与标准

本项目采用综合评标法，即在资格审核通过的供应商中，选取1家综合评分分数最高供应商为中标候选人。评审程序如下：

（一）采购小组对响应文件进行密封性检查；

（二）开展资格审核，未通过者其响应文件无效；

（三）在资格审核通过的供应商中，选取综合评分分数最高为中标候选人；

（四）如综合评分分数相同，则综合考虑品牌信誉、服务承诺、响应速度等因素确定中标候选人；

（五）评审结果将在平潭城南学校微信公众号公示不少于1个工作日。

六、 文件递交信息

（一）递交截止时间：*开通会员可解锁*-31日下午17:00（北京时间），逾期送达的响应文件将被拒绝。

（二）递交地点及方式：整个项目的响应文件独立包装，包括填写完整准确的附件1《平潭城南学校第十二届科技文化艺术节晚会舞台、灯光及音响等设备服务清单》、业绩案例证明材料、总体服务方案、售后服务承诺、联系人及联系电话。纸质一式四份,其中三份（不体现公司名称和公章、联系人及联系电话）单独封存，不得做任何记号，否则将按作废处理；另一份在上述材料上增加公司名称、联系人及联系电话并加盖公章和供货承诺书单独封存；整个项目一起装袋并在包装袋封面备注项目名称、公司名称、联系人及联系电话。在封口处加盖单位公章，递交或邮寄至平潭城南学校总务处（地址：平潭综合实验区海坛街道东湖山庄137号）。

（三）咨询联系：

林老师*开通会员可解锁*；

李老师*开通会员可解锁*；

施老师*开通会员可解锁*

（递交及咨询时间：工作日8:30-11:30, 15:00-17:00）。

七、 其他重要说明

（一）方案优化权：在评审结束后，我校保留与排序第一的供应商进行谈判的权利，可基于其最终方案对服务内容进行适当调整（包括增、减配置），并据此最终确定合同价格。

（二）履约要求：中标供应商必须严格按照合同及最终确认的方案执行，确保晚会效果与安全。

欢迎各符合资格的供应商积极参与。

特此公告

附件1：《平潭城南学校第十二届科技文化艺术节晚会舞台、灯光及音响等设备服务清单》

附件2：《评分标准表》

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