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为全面推进素质教育,认真落实立德树人的根本任务,引导学生走进自然,走向社会,培养学生热爱自然、保护自然的情怀,培育学生综合实践能力和创新精神,学校严格按照合肥市教育局《关于有序开展2025 年合肥市中小学生研学旅行活动的通知》文件要求,积极落实《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》的文件精神,决定开展2025年一至六年级研学旅行活动。现遵循公开、公平、公正的原则,对该项活动课程服务进行公开招标。
一、招标要求及路线:
1.研学旅行安全要求。严格按照合肥市教育局研学文件要求,确保活动安全。重点细化落实交通安全等应急处置,提供春季研学安全应急预案。
2.研学旅行线路要求。结合学生实践活动,进行爱国主义和劳动教育;结合科学素养提升,进行科普教育。在市内(含四县一市)开展,要做好错峰出行,避开节假日、双休日。研学时间:一、二、三、五、六年级定于5月中下旬,四年级定于2025年秋季(10月份左右)。
具体路线如下:
一、二年级线路:合肥市海洋馆
三年级线路:合肥市科技馆新馆
四年级线路:瑶海青年创意田园(出行时间为2025年秋季)
五、六年级线路:骆岗航空军事展
二、旅行社资质要求及项目服务标准:
1.必须是合肥市知名度和诚信度高的公司(拒绝挂靠)3星及以上诚信度。有固定营业场所,注册资本金不少于300万元。
2.必须有操作百人以上团队的经验,具有研学游操作经验且有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导游队伍。在研学游活动中无不良记录。
3.研学后期需向学校提交研学成果展示(纸质图册或电子图册、视频)。
4.须购买旅行社责任险,投保责任险保险额不低于60万元/人;旅游人身意外险保险额每人不低于26万元。
5.无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
6.交通:空调大巴(旅游客运资质),确保每人一正座,车况好。出发前三天需提供车辆资质及与驾驶员签订安全行车责任书等相关材料。为确保安全,司机持A类驾驶证,需5年以上驾驶大型客车经验,身体健康,心理素质好。最近3个记分周期内无满12分记录,3年内无交通责任事故记录。
7.研学旅行课程服务合同由中标旅行社与学校签订,研学旅行费用按照瑶教体要求由皖美校园服务管理平台(时代传媒)代收代管,并根据实际与中标旅行社结算支出。投标旅行社就带队教师和学生分开报价,带队教师产生费用根据中标旅行社提供据实对公发票,由学校公用经费统一支出。
8.研学服务人员:每车配备1名导游。
9.必须配备具医师从业资格证的随队医生1人及以上。
三、投标材料要求:
标书文本正副本各一份,不一致的以正本为准,所有复印件需加盖公章。标书密封提交,标书内容清晰完善并按以下内容顺序装订。
(1)目录、投标函、公司简介。
(2)公司营业执照和经营许可证扫描件、公司法定代表人身份证复印件、委托代理人授权书原件及代理人身份证复印件(所有复印件需加盖公章)。
(3)固定营业场所证明材料:与营业执照地址一致的房屋租赁合同或自有房屋证明,及近三个月的支付房屋租金或物业费缴费记录等证明材料。
(4)非挂靠旅行社证明材料:包含但不限于近三个月投标公司为委托代理人缴存社保的证明材料并加盖公章。
(5)获行业内省市级荣誉等证明材料。
(6)专业研学旅行部门和专职导游队伍证明材料:提供研学旅行部门成立运行、组织架构、人员组成信息等证明材料。
(7)在合肥市具有百人团队中小学研学旅行组织经历且评价良好证明材料。
(8)近三年内无重大质量投诉记录,无不良诚信记录,无经济纠纷及安全责任事故证明材料。
(9)旅行社责任保险和旅游人身意外保险材料。
(10)安全员配备情况、安全责任承诺书、安全防范方案和应急处置预案。
(11)用车合作信息:车辆要求从合肥市交通运输局和合肥市教育局指定的旅游客运企业中租用,旅行社与指定旅游客运公司包车协议及该客运公司营业执照和经营许可证,车况良好、车龄不超过5年,车辆年审合格证明材料及身心健康的5年以上大型客车驾驶经验驾驶员证明材料和投标旅行社确保履行该条款的承诺书。
(12)供应方合作信息:旅行社与下述第14条方案设计中相关的研学旅行基地等提供旅行地接、交通等服务的机构已订立的合作协议。
(13)研学旅行方案设计,包括研学主题、课程设计、景点及行程安排、研学任务手册、其他服务等。
(14)分项价目表,包括保险、交通、门票、课程、导游讲解、研学材料及综合服务费等(带队教师和学生费用需分开报价,如价格相同注明即可)。
(15)全程不安排购物点及自费项目及不接受挂靠、转包行为,一经查实,投标单位愿意承担一切后果的承诺书。
四、开标与评标:
1. 学校成立评标小组,由学校评标小组对投标文件的真实性、可行性和资格证明材料的合法性进行审核,初步认定投标的资格有效性。
2. 旅行社可根据一、二年级,三、四年级,五、六年级年龄特点分学段进行研学线路设计,内容包括主题文化、课程设计、行程安排、景点、详细的价格明细,必须符合要求。(每家旅行社述标时间限5分钟以内)
3. 学校评标小组采用综合评标法现场评标。遵循公开、公平、公正、合理、科学原则,以投标文书为基础,综合考虑企业信誉、保障程度、操作经验、课程安排和报价等确定中标单位,招标人不对未中标原因作解释。
4. 评标完成后学校对中标人进行公示,并向中标人发出中标通知。
5. 旅行社应根据成本核算合理报价,不虚报抬价,不恶意压价,不得恶意串通,相互陪标。对不正当竞争及中标后不履行者,三年内不得来校参加研学旅行招标。
6. 中标人要严格按照本招标公告载明的要求履行义务,若中标人未能按规定签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负责。
五、有关说明:
1. 近三年内有无重大质量投诉、不良诚信记录、经济纠纷及重大安全责任事故的查实,招标单位有权通过互联网进行了解后作为评标参考依据之一。
2. 投标单位中标后需进一步做好研学旅行活动方案和安全预案,研学旅行中发生安全事故和责任事故,由中标承接机构承担一切责任。
3. 具体研学日期由招标方和中标方商定。中标承办机构需严格履行相应承诺,不得降低服务质量,不得随意改变行程安排。
4. 投标单位需保证其提供的所有资料真实有效,评标过程中发现虚假情况,将取消投标资格。
5. 免责申明。如因学生报名人数不够或者其他不可抗拒原因导致研学活动未能进行,学校不承担相关责任。
6. 中标人要严格按照招标文件及上级要求履行义务,若中标人未能按规定的要求签约或执行,由此导致的一切后果由中标人负全责。
7. 为了确保服务质量,此次招标中标单位计划设置为二到三家。
六、开标有关时间安排:
招标公告及电话报名时间:
*开通会员可解锁*—*开通会员可解锁*
投标书递交时间:开标前20分钟(限招标公告时间内报名的企业)
开标时间:5月9日上午8:30(如遇特殊情况,另行通知)
开标地点:合肥市幸福路小学童心楼五楼会议室
联系人:郑老师
联系电话:*开通会员可解锁*
(限工作时间8:00—11:30,14:00—17:00)
七、招标事宜:
此次招标事宜合肥市幸福路小学有最终解释权。
合肥市幸福路小学
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