广东北江中学图书馆图书采购公告
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发布时间:
2025-03-27
发布于
广东
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广 东北江中学 图书馆图书采购公告 经学校研究决定,现开展我校图书馆图书采购工作。 现将有关情况公告如下:

NO.1

项目基本情况

1.为丰富我校图书资源,满足全体师生的阅读需求,更好服务教育教学,推动学校高质量发展,需采购涵盖各学科领域的图书约850种、2500本书籍(详情看报价清单),并完成配套数据加工服务等工作;

2.预算:14万元;

3.选取服务方数量:1家。

NO.2

采购项目需求

(一)基本要求

1.本项目杜绝劣质图书,采购全新正版优质图书。

2.供应商应明确和了解采购人的职能和定位,熟悉采购人总原则,提供优质迅速、专业全面的服务。

3.供应商要求有实力,讲信誉,售后服务好。

4.供应商要有合法的进货渠道,所有产品都必须为全新、正版,符合国家质量检验标准;供应商必须确保采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。

5.供应商要有为公共采购单位供书、配书的经验和有商品组织能力保障,且有精通图书分编的专业人员队伍。

6.复本数:图书复本数为1-3个复本。具体图书版本及图书复本数的上下浮动由采购人选择确定。

7.图书选购范围不包括以下不符入藏条件的图书:

各学科教材、课本、教学参考书、学生参考书(以教育部颁发指定教学大纲为准);

习题或模拟试卷;

挂图(医学挂图、科普挂图除外),活页读本(名人画像除外),少于14页之图书;

带有指定年份类图书(当年除外);

图书书脊高度少于10厘米或高于30厘米者(有要求除外);

特种装订形式(线装本除外);

礼品书;

手工制作材料类书籍;

日历书;

无内容笔记本式的书;

外文书籍。

8.成交供应商送到的图书应按批次有序排列:每批书应附送一份的汇总单(包括批号、总种数、总册数、总码洋);每包图书应附送一份的电脑清单(包括序号、图书名称、册数、单价、码洋)。

9.每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。

10.供应商必须承诺保证所供应货物的质量,杜绝涉嫌非法、违禁出版物及与意识形态相悖的书目进入选购书目,保证所供应货物的内容、版本及进货来源合法,对所供应的货物的知识产权、进货来源负相应的法律责任。如出现如下情况,成交供应商必须在三个工作日内免费更换:图书本身有质量问题,包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等情况;或图书种册数与对应清单不符;或在配送过程中产生的脏残、破损等情况。

(二)服务要求

1.图书到达采购方指定地点后,因各种原因不适合收藏的,应无条件退换;图书到达采购方指定地点时已是重复的,应全部无条件退回。

2.成交供应商应保证按采购人所要求图书品种及数量供书,不得自行搭配和追加非采购人确认订购的图书品种和数量,如有违反,成交供应商必须无条件接受退货;若该书已入库,所产生的后果由成交供应商承担。

3.新书编目、数据验收:

(1)提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。

(2)成交供应商提供的中文图书编目数据,其记录须完全符合广东省文献编目中心《中文图书机读目录数据处理细则(2009年修订本)》的规定。

(3)成交供应商应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据(费用由成交供应商自行承担)。

(4)成交供应商统一使用采购方图书管理系统软件进行编目数据著录、验收工作。在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中,未命中的图书需在采购人的指导下完成(自编的数据需经采购人认可);为保证数据的规范一致,按采购人的各项规定取号;成交供应商应有专人进行编目数据的校对和把关。

(5)成交供应商应派人员到采购方跟班学习(费用由成交供应商自行承担),在具体的实操过程中再由采购人给予指导。

(6)成交供应商须提供图书加工服务,所有加工服务费用由成交供应商负担,材料规格以采购人要求为准,加工材料质量须征得采购人认可。另加工时所需计算机、打印机等物品均由成交供应商自备。加工服务细则如下:

①盖馆藏章:分别在图书的书名页、正文第15页左下角、加盖“广东北江中学图书馆”藏书章。

②贴条形码,每一册图书粘贴“广东北江中学市图书馆”条形码1张,分别粘贴在图书书名页条形码外层需加贴一层保护膜。

③附书光盘须另做一条编目数据,贴一张光盘条码,张贴在光盘盒上。光盘面上加贴一张附书的分类书标。

④打印书标、粘贴书标及粘贴保护膜。书标的样式及规格须与采购人现有书标保持一致。书标粘贴在书脊相应的位置上(距图书底部3厘米书脊处),成交单位应派人员到采购人处跟班学习,在具体的实际操作过程中再由采购人给予指导。为防止书标脱落,书标外层须加贴一层保护膜。

⑤图书加工准确率须保证在98%以上,采购人检查不合格时,有权随时要求成交单位更改。

⑥验收:成交单位在完成图书加工后需向采购人提供编目好的图书详细清单,清单位上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项,核对详细清单的各项内容、清点实物数量与采购方图书馆管理系统验收数据相符,且双方均无异议时,准确率达98%以上,验收方算完成。

⑦上架:成交单位须派员(费用由成交单位自行承担)负责将所有图书分类上架,并按要求按书号顺序排架。改错:上好架的图书,经采购人验收后,如发现有明显错误的地方,如:多卷书分散、书标用错颜色等,由成交单位现场改错后(改数据和重打书标)重新上架。

(三)其他要求

1.只看目录采购的图书,没有能对图书实质内容有所了解的日常采购情况,采购人有权对已下订单并已到馆的、但内容不符合采购人需要的图书给予退货(一般在供货的5%)。

2.成交供应商必须保证销售正版图书,杜绝涉嫌非法、违禁及低俗出版物进入选购书目,保证所供应图书的版本与进货来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。

3.要求成交供应商在合同履行期内完成供货。如没法按时按质按量送达,采购人则以到达多少算多少结算,不再与该成交供应商继续采购,所剩余部分金额由采购人另行采购支配。

4.售后服务:成交供应商必须保证所供应物品符合采购人的要求,若不符合要求(如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题)一年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响,成交供应商必须无条件给予经济补偿并消除由此而产生的不良影响。

NO.3

采购项目交货要求

供货期: 供货方在签订合同20天内将采购人预订并符合采编数据要求的已出版的全部图书送到采购人所在单位或指定的地点。 交货地点: 采购人指定地点。

NO.4

供应商资格要求

1.供应商应提供有效的且符合开展活动资质的营业执照(或事业法人登记证)等相关证明材料复印件并加盖公章;

2.提供服务质量保证承诺函,需含书籍正版承诺内容;

3.不收取报名费用。

NO.5

意向服务商须知

1.报名并获取报价清单截止时间:*开通会员可解锁*下午17:30; 2.提交报价文件等资料截止时间:*开通会员可解锁*上午12:00; 3.获取及提交资料地点:韶关市武江区惠民北路66号广东北江中学高中办公楼二楼总务处; 4.联系人及联系方式:解老师 *开通会员可解锁* ; 5.意向单位可联系我校总务处进行咨询。

NO.6

选取方法

由广东北江中学采购工作小组根据学校内控制度评选。

广东北江中学

*开通会员可解锁*

编辑:解国庆 审核:黄明华 审定:佘庆雄
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