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一、项目名称:泉州市培元中学北峰校区物业服务项目
二、服务时间:合同签订后起一年。
三、询价内容
(一)保洁服务(需两名保洁人员)
1、保洁服务范围
(1)校内公共教室、楼栋走廊、地面、屋面、道路、广场、田径场、篮球场等公共区域的清扫和清洗,不含教学楼的非公共区域及其他学生义务劳动区域;
(2)校内行政办公区域及学校公共会议室保洁;公共卫生间清洁、消毒;
(3)公共部位的门、窗玻璃、标识牌、消防箱、电表箱、水表箱、灯箱、灯罩、消防器材、楼梯及扶手等保洁工作;
(4)垃圾收集至校方校内指定位置(不含食堂及后厨垃圾、建筑施工垃圾、装修垃圾等),场地消毒杀菌;
(5)排水沟、水池、雨水槽、污水井等清洗。
不含学生宿舍、学生教室及外包单位的场地卫生。
2、保洁服务要求
(1)楼宇外围部分保洁
1.1公共路面及绿化带
要求:清扫路面及绿化带上的纸屑、果皮、烟头、尘土、落叶等垃圾物(清扫尘土污染较严重的路段时,应先洒上清水,以免扬起尘土影响行人)。清除校园围墙上的丢弃物。
1.2生活垃圾桶清理
要求:将桶内垃圾取出装车后,用清水冲洗桶内的污渍、污迹,并将垃圾收集至校区内指定位置。每天两次:每天下班后应擦洗清洁车;
1.3消防栓、信报箱、宣传栏、大门栏杆
要求:先用湿布抹净,再用干布擦干。其中,不锈钢材质的部位应擦净、擦亮。随时清除上述设施上的蜘蛛网及乱张贴广告。
1.4路灯
要求:用湿布将灯罩上的尘土抹净,每月一次。用湿布抹净灯柱上尘土、污物,随时清理灯柱上的乱张贴物。
(2)楼宇内部部分保洁
2.1阶梯卫生
要求:清扫——用扫把将楼梯道尘土、果皮、烟头等扫净。特别注意边角死角部位,每天一次;拖抹——用拖把拖洗梯道,每月一次或冲洗——每半年冲洗一次梯道(冲洗时应避开上下班和课间时间)。
2.2扶手、栏杆
要求:从上至下用湿布将扶手、栏杆抹一遍,直至无灰尘、蜘蛛网等。每天一次;
2.3楼层消防箱
要求:抹净消防箱外壳。其中玻璃材质的部位应擦净、擦亮。每天一次;
2.4清除墙上的手印、广告、墙角蜘蛛网;
要求:随时清理
2.5电梯轿厢
要求:每天清理四次(上下午各两次);
2.6梯位技防门
要求:用湿布将门上的灰尘除去,其中不锈钢材质应擦亮。每天一次;
2.7屋面清扫
要求:每月至少对屋面平台彻底清扫一次;
2.8会议室、年段室和行政办公室卫生
要求:天花、墙面、灯具目视无灰尘、蜘蛛网,墙面干净,地面无烟头、污迹、积水。每天清理打扫两次,拖抹一次。(利用老师行政下班时错峰保洁)
(二)垃圾分类、收集、转运
1、负责全校区生活垃圾(不含食堂及后厨垃圾、建筑施工垃圾、装修垃圾等)的收集清运工作,宿舍区域的内部垃圾由使用人套袋自行投放到指定垃圾桶。第三方外包场地,如小卖部等,负责所属区域50米以内的卫生“三包”。
2、保洁员有义务监督垃圾投掷人按类别投放,全体物业管理服务人员应积极推进垃圾分类工作。垃圾每至少收集、清运2次,做到无满溢、散落现象,垃圾桶满三分之二即清。垃圾集中周转处环境整洁,无积压、无散落、无乱堆放现象,及时冲洗遗留污水,保持垃圾桶表面洁净,无强烈刺激味;遇重大活动,必须增加垃圾清运次数。
(三)保安服务(需六名保安人员)
1、服务范围
培元中学北峰校区,暂设正大门岗、车库入口岗、车库出口岗、消控室岗的值班人员。
保安人员应遵守国家法律法规,听从校方及公安部门的指挥和调度,全力做好校园的安全保卫、消防、各办公场所的安保、检查等工作,并建立突发事件应对机制,处置事故及时恰当、措施得力。其中,保安人员装备、防护器械由校方提供。
2、服务内容、服务要求及工作职责
1、保安人员服务内容
1.1建立保安服务相关制度,并按照执行。
1.2对巡查、值守及异常情况等做好相关记录,填写规范,保存完好。
1.3校园安全保卫,校园安全(消控设备、消防器材、疏散标志、安全隐患等)巡查,火灾扑救,校园周边交通管理,门禁管理与秩序维持,抢险救灾,防暴处突,周界防护等。
2、保安人员服务要求
2.1具有中国国籍(不含港澳台居民),品行良好,通过公安机关的政治审查合格,无刑事、治安管理处罚记录;安保人员的文化水平要求为:初中(含)以上,遵守培元中学北峰校区各项管理制度。
2.2保安人员具备有良好的职业道德和服务态度,对他人要以礼相待,上岗时应着装整齐、动作规范、语言文明、形象良好。服从校方的工作安排,接受校方的监督检查。校方有权要求更换工作态度不好、工作能力差的保安员。
2.3保安人员五官端正,身体健康,保安人员提供服务时(即到岗时)年龄原则上要求至58周岁,个别优秀队员年龄可适当放宽法定退休年龄;无传染病及精神病史,有较强的口语表达能力,服从组织管理。经过严格培训,具有良好形象,责任心强,并持有保安员相关证书。
2.4保安人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守国家各项法律法规及相关保安从业规范,认真执行校方部门制定的各项规章制度。
2.5保安人员要有消防安全基本素质和排除安全隐患的能力,熟悉了解校方消防设施的重点部位和熟练使用消防器材。
2.6保安人员在上班期间禁止做与本职工作无关的活动,如玩手机、抽烟、看报纸、聚集聊天等,如有违规,按相关考核标准处罚。保安人员遵守校方规章制度和保密规定,保守校方秘密,不准向外人透露与校方有关事宜,不得借校方名义做虚假和不实宣传。
2.7保安人员要熟悉校园工作的特点,注重个人形象,维护校方的合法权益和形象,保持环境卫生,以高度的责任感完成各自工作。每天下班前须做好保安室的卫生保洁工作,物品做到非必要不摆放,并每半天拍照一次保安室发保卫群里。
2.8保安人员应按要求定时巡查各办公楼内重点部位,及时发现可疑人员和安全隐患,自觉维护校园良好的办公秩序,确保校园区域内无火灾事故和治安案件发生。防止各类不利于校园治安秩序特别是盗窃、火灾、打架斗殴等案件、事故和危害校园稳定的群体事件、暴恐行为的发生,一旦发现立即控制、立即处置并立即报告。
2.9保安人员协助校方开展交代的一切临时性事宜(参加会议、培训,考场保卫,科技文化节、运动会、家长会、教学公开周、家长开放日、大型会议等校园集体活动的值班巡防工作等),遇中高考考场保卫、科技文化节、运动会等大型活动时。遇学校特殊工作需要应积极配合完成,服从保卫科室安排,定点定时加强校内外巡防。
2.10经校方考核保安人员为不称职的,或派驻的管理人员无法胜任工作的,应在接到校方书面通知后7天内予以调换。
2.11招聘保安人员必须经校方面试合格才予聘用,必须服从校方管理,校方保卫部门历年辞退记录中的保安人员不再聘用。
2.12在出入口对外来人员及其携带大件物品、外来车辆进行询问和记录,并与相关部门取得联系,同意后方可进入。
2.13大件物品搬出有相关部门开具的证明和清单,经核实后放行。
2.14排查可疑人员,对于不出示证件、不按规定登记,不听劝阻而强行闯入者,及时劝离,必要时通知公安机关进行处理。
2.15配合相关部门积极疏导上访人员,有效疏导如出入口人群集聚、车辆拥堵、货物堵塞道路等情况。
2.16提供现场接待服务
2.16.1做好来访人员、车辆进出证件登记,及时通报。
2.16.2严禁无关人员、可疑人员和危险物品进入办公楼(区)内。
2.16.3物品摆放整齐有序,分类放置。
2.16.4现场办公等待时间不超过5分钟,等待较长时间应当及时沟通。
2.16.5对来访人员咨询、建议、求助等事项,及时处理或答复,处理和答复率100%。
2.16.6与被访人进行核实确认,告知被访人的办公室门牌号,告知访客注意事项(根据实际需要填写注意事项)。
2.16.7无关人员进入监控室或查阅监控记录,经授权人批准并做好相关记录。
(四)消控值班员(一名消控员、一名现场主管兼白班消控)
1、日常监控与设备管理
负责消防控制室各类设备(如火灾报警控制器、消防联动设备、监控系统等)的24小时值守和实时监控,确保设备正常运行。
定期检查设备运行状态,记录设备故障、报警等情况,发现异常及时处理或上报维修。
做好设备日常维护,如清洁设备等。
2、报警处理与应急响应
接到火灾报警信号后,立即确认报警位置和真实性,按流程及时通知相关人员现场核查。
若确认发生火灾,立即启动消防应急预案,按规定程序操作消防联动设备(如启动排烟系统、关闭防火卷帘、切断非消防电源等),并拨打119报警,同时向学校领导及相关部门报告。
配合消防救援人员开展灭火救援工作,提供火灾现场相关信息和设备操作支持。
3、记录与档案管理
详细记录消防控制室值班情况,包括设备运行状态、报警处理过程、检查维护记录。
(五)物业综合服务(需一名项目经理)
1、常规服务
(1)公共服务受理
①受理校方管理部门指定的公共服务类业务,公共业务受理人员需具有良好的语言表达能力。
②实行项目值班制度,确保夜间突发事件应急处理的及时性、有效性。
③协助学校各类公共资产的管理。
(2)投诉处理
①物业服务中心直接受理的投诉,应在一个工作日内核实情况、回复处理,最长不超过三个工作日。直接向校方有关部门、报告、反馈,应查明事实,确认证据,分清责任后如实上报书面材料,协助有关部门做好相应工作。向公安机关报案的投诉,协助公安部门处理。涉及依法裁决的投诉,应按法律程序处理。
②投诉处理属于物业管理责任的,应道歉并及时纠正。属于无效投诉的应做好解释工作。与投诉者无法协商解决的,应上报校方管理部门处理。
③受理、处置的投诉应做好记录。
(3)节能管理
①根据实际情况制定节能降耗方案,实施行为节能与技术节能相结合,遇到水电问题及时上报科室处理,防止水电资源流失,做好巡视记录,发现异常情况应立即汇报校方管理部门。
②积极进行节水节电知识和政策的宣传,勇于纠正制止违章用水用电行为。
③了解掌握水电与管理基本知识,熟悉工作流程和工作安全规范。
④熟悉水电供应网线及管道走向。
(4)其它服务
协助会务服务、学校迎新、运动会、重要来宾到访等重大活动、学校临时性事件及周末节假日活动保障方面,全力配合校方活动场地的布置工作、场地清洁工作;如有班外加班情况,校方给予加班人员适当补贴;如有重大活动需要额外增派人手的,建议费用据实另行结算。
(5)其他要求
①供应商须提供承诺严格遵守校方制定的各项规章制度的书面承诺函。
②供应商须提供承诺接受校方的考核及奖惩的的书面承诺函。
③供应商须提供承诺接受师生监督,不断提升服务水平,提供优质服务的书面承诺函。
④中标人须提供承诺合同到期后与原服务方办理交接手续,服务期满与后期服务单位办理交接手续的书面承诺函。
四、报价函提供时间及方式:
1、报价函提交开始时间:2025年08月04日下午17:00分(北京时间)
2、报价函提交截止时间:2025年08月07日下午17:00分(北京时间)
3、报价函通过邮寄方式或现场递交方式:
地址:泉州市丰泽区通港西街185号辉达大厦A栋5楼
4、报价函(按附件清单进行报价,详见附件一、附件二)
五、响应供应商复函须知
1、报价文件的组成应按我司提供报价函的格式,并加盖单位公章,报价应包含人员工资,税金(提供增值税专项发票)等与项目相关费用。
2、营业执照复印件并加盖单位公章。
3、以上报件文件必须密封(因现在快递送件无寄件人信息,请在外包装注明报价货物名称)。
六、联系方式
采购单位联系方式:
采购单位:泉州市培元中学北峰校区
采购单位地址:泉州市丰泽区北峰街道黄龙北大道西侧
招标代理机构:福建立晟项目管理咨询有限公司
联系人:小蔡
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E-Mail:fjls2020@qq.com
地址:泉州市丰泽区通港西街185号辉达大厦A栋5楼
招标代理机构:福建立晟项目管理咨询有限公司
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END