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一、物业管理范围
1、物业管理区域内的保安服务:
(1)负责大楼的安全护卫工作;
(2)负责办公大楼院落内的车辆停放秩序及交通秩序(与国税共用);
(3)监控系统的运行;
(4)报刊、邮件和信函的收发、出门物品的检查;
(5)负责分局传达室的接待、问讯工作;
(6)做好紧急突发事件的应急处理工作;
(7)完成业主交办的其它工作(搬运物品)。
2、物业管理区域内的保洁服务:
(1)办公区域内所有办公室、会议室、客房、活动室及附属设施的日常卫生保洁、垃圾整理收集;
(2)卫生间、客房的地面、墙面、玻璃、灯具、卫生洁具等设施物品的日常清洁保养;
(3)办公大楼周边庭院、绿地的日常卫生保洁、垃圾收集;
(4)办公大楼外墙、玻璃幕墙及玻璃窗定期清洗;
(5)值班室及其他办公场所的窗帘、被褥的定期清洗更换;
(6)负责卫生间清洁用品(如卷纸、洗手液等)的及时更换;
(7)制定办公区消杀制度,定期灭除害虫;
(8)完成业主交办的其它工作(复印、油印、阅览室管理)。
3、物业管理区域内的工程服务:
(1)负责分局相关设施的日常维护和保养,保证水、电的正常供应和设施的正常运转;
(2)定期对弱电系统、监控系统、消防系统、电梯、空调机的正常运行进行巡查,并积极配合相关部门对其的年检工作;
(3)负责大楼二次供水水箱清洗工作,清洗必须按国家、地方有关规定定期清洗、消毒、加药,水质符合卫生要求,定期巡查;每年清洗不少于一次;
(4)设备台帐、图纸档案、运行记录、维修记录、保养记录完整,保证运行正常;
(5)完成业主交办的其它工作(取信件工作)。
4、会务保障:
(1)日常办公会议的茶水、投影及音响保障;
(2)大型会议的全方位保障;
(3)重点部位的咨询、登记、问讯服务。
二、物业管理服务人员配备及要求
为保证服务质量和维护地税系统的形像,所有物业管理服务人员均要求具有高中以上文化,品行端正,具体要求如下:
1、管理主任:1人。工作职责:全面负责分局物业服务工作的管理,做好与业主方的沟通和协调工作。人员配置要求年龄在48周岁以下,具有大专(含)以上文化程度,从事本岗位2年以上工作经验;有较强的管理能力和工作经验,能够充分调动全体员工的积极性,善于管理、善于沟通。
(1)能够调动员工的积极性,加强员工的团结精神,公开、公正、公平地评价员工的工作业绩,负责每月对员工考评,建立员工工作手册,每日登记工作内容、事项及完成情况;
(2)能够虚心接受业主的监督、建议、评价,并对工作进行有效的改进;
(3)积极配合业主其他工作或活动的顺利展开。
2、保安人员:5人。工作要求:负责办公大楼的安全护卫,维护良好的工作秩序。人员配置要求年龄在45周岁以下,身高1.70以上,身体健康,有责任心,有处理突发事故的经验和办公楼保安工作经历。保安人员须持有相关岗位的上岗证件,着装及仪态作风须正规。
(1)实行24小时值班巡逻制,确保办公大楼内无火灾、无刑事事故、无安全隐患发生。有应急处理计划和措施,如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率100%;
(2)负责监控室的日常工作及设备的维护与保养;
(3)负责消防、闭路监控异常情况处理,并负责晚间任务接收及下达;
(4)无上门推销现象;
(5)严格执行消防操作规程,定期进行消防演习,保证消防通道畅通,消防器材可随时启用;
(6)对外来探访人员,建立询问登记制度,要求记录完整,有回执;
(7)做好信件收发工作,严肃收发纪律和程序,不得有任何失误;
(8)自行车、助力车、摩托车、汽车按指定地点停放并进行管理。
3、保洁人员:4人。工作要求:负责分局院落和办公大楼内部的环境卫生,并提供优质服务,工作中积极主动、团结互助、以诚对人、以礼相待。人员配置要求年龄在43周岁以下,身高1.58米以上,体检合格,有从事过写字楼保洁工作经验。仪表整洁,礼貌和蔼,有良好素养和职业道德。
(1)执行清洁制度,清洁设施合理、完备,满足地税系统办公和人流量大等特点下的清洁要求,全天候、全方位地保持清洁;
(2)办公楼立面、公共楼道及物业区域内道路整洁,无堆放杂物现象,并承担“门前三包”责任;
(3)大楼外墙(含玻璃幕墙及玻璃窗)清洗1次/年,幕墙清洗1次/年;
(4)楼内墙面清洗高位1次/月、低位1次/周。瓷砖部分高位1次/季、低位1次/周(3米以上为高位);
(5)大理石、花岗岩材质部分(含墙、柱、地面)清洗打腊2次/年;
(6)不锈钢材质部分(含宣传栏、楼道扶手、电梯门等)日常保洁,另视污染程度使用护理剂;
(7)卫生间、楼道、走廊等公共部位需制定保洁巡视制度,公共部位垃圾筒需清倒2次/日;
(8)采取先进消杀技术,对办公区、绿化带及餐厅等部位进行消杀除虫,1次/季。
4、工程人员:2人,一名为维修人员。工作要求:负责办公大楼水电、弱电、消防系统、电梯以及空调的日常维护(修)和年检等工作,并做好相关巡查记录,节假日设备出现故障时能够随喊随到。人员配置年龄在50岁以下,具有行业主管部门颁发的水、电维修证,从事本岗位要有5年以上专业工作经验(有专业上岗证书尤佳),有强烈的事业心和责任心,确保零修、急修及时率达98%以上,零修合格率达100%。办公大楼弱电系统、电梯、空调、电动门等设施采取三方共管方式(采购人、专业维保公司、投标人),参与协议的签订,做好第三方监督管理工作,承担连带责任。以上设备如发现故障应及时与专业维保公司沟通、协调、联系,尽快排除故障。
5、会议保障服务员:2人。工作要求:人员配置要求年龄在30岁以下,服务规范、及时、礼貌、热情、文明,在有需要时能提供礼仪服务。
(1)会议前的基本设施、设备的准备、调试工作及清洁工作;
(2)会议现场的布置工作;
(3)会议前配备好茶水、烟灰缸、纸巾、毛巾等相关物品;
(4)在会议召开前调节好空调、话筒、音响,并打开灯或者窗帘保持开会期间的光线明亮;
(5)会议中的倒水、续水及其它会议服务等事宜;
(6)会议结束,现场的保洁及相关设备、物品的清点、归还(归位)、存库等工作;
(7)完成业主交办的其它工作(图书室图书借阅)。
6、勤务人员:1人。工作要求:负责搬运、清理物品,维修配件(小)的购置、协助工程维修人员维修,废旧物资的整理、回收清运,完成业主交办的其它工作。
三、报价基准及其它:
1、报价包括:人工费用、相关管理费用及税金、保洁服务的日常耗材(卫生卷纸核定10,000元/年、洗用液、外墙清洗费)。其中用于物业管理的劳动、清洁用品、用具及共用部位的卫生用品、用具由投标人购置并承担费用(其中:卫生纸、洗手液需按采购人指定品牌购置)。共用部位的卫生球、肥皂、垃圾袋等由投标人购置并承担费用。
2、投标人自行解决员工养老、失业、医疗、工伤、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、交通等有关问题。
3、消防、中央空调、电梯、弱电监控系统、院落及办公室绿化已委托其他有维护资质的专业公司养护、维修,投标报价文件中不需包含此费用。以上系统维修、更换零部件材料费由采购人承担。
四、物资配备要求:
1、对提供的洗手液、卷纸等物品必须使用国产品牌:洗手液为蓝月亮、威露士、开米品牌;卷纸为洁云、维达、妮飘、舒洁等品牌,有芯90克。以上物品采购必须到大型正规单位进行合格采购。
2、玻璃幕墙及玻璃窗所使用清洁剂必须使用正规厂家品牌,不能有腐蚀性,一旦发现劣质清洁剂,造成采购人损失的,采购人有权提出赔偿。
上述要求均可在商谈中进行调整,各供应商如对上述项目有不明之处请致电使用单位,联系人:徐X;联系电话: 。
劳社厅函【2005】001号文件批准注册职业采购经理CPPM证书在人社部注册,纳入国家职业资格证书统一管理CPPM证书查询步骤
注册职业采购经理CPPM证书是经人社部注册备案,证书信息在人社部官网(mohrss.gov.cn)统一公示查询,查询步骤如下:01登录人社部官网,点击服务之窗
02点击 页面右下角证书查询 进入下一页面
03点击注册国外职业资格证书查询 进入下一页面
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培训及考试地点
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