“慧归档”开标评标视频智能归档系统

在公共资源交易中心日常业务中，对项目开评标视频刻录归档的需求日益增多，既满足项目结束开评标工作之后，现场刻录开评标视频并交给招标代理的需要；同时又通过招投标活动中的开评标视频统一存档，全面落实对评标现场的管理和监督，事前监控事后留档，规范开评标现场活动，打造一个公平、公正、公开的良好评标环境。 北京中科恒朝“慧归档”开标评标视频智能归档系统，实时项目归档、同步归档及定时归档（每天、每周、每月定时归档）等全自动智能归档任务模式，无需人工干预；支持项目视频集中下载和集中归档，每个项目视频刻录到一张光盘；视频档案光盘刻录完成后，自动在盘面打印项目信息（项目名称、编号、开标时间等），一键控制，系统易上手，带给用户更好的智能体验，全程无值守，节省人力和时间。

产品架构图

一、产品框架B/S架构，按角色分配权限确保系统安全；支持由专人（信息中心或档案室人员）集中操作或由项目负责人按项目分别操作完成项目归档任务的建立。

支持Windows、linux跨平台部署，降低病毒侵害的机率。 一键控制，系统易上手，带给用户更好的“智能体验”。 全程无值守，节省人力和时间。 系统可扩展性、可集成性强。支持国内主要视频监控厂商（大华、海康）的主流型号网络视频监控设备和平台。

二、系统说明：北京中科恒朝科技有限责任公司结合公共资源交易中心对于视频归档的需求,特推出“慧归档”解决方案,旨在帮助客户实现通过一套系统解决开评标视频归档全流程智能化管理，与主流监控厂商的监控平台对接获取视频文件，按项目、编号、时间等信息存储于硬盘，智能整理数据分拆包，进行全自动或手动，即时或定时刻录、盘面信息打印。可以对各环节及设备（存储服务器，光盘刻录打印机）状态监控，并能根据预警设置对出现的异常信息做出预警。下图为系统首页面，系统工作状态、设备运行状态、耗材状态，系统统计数据等信息一步了然。

三、软件功能详请：1、智慧归档任务管理： 支持归档任务建立：支持与公共资源电子交易系统数据接口对接、数据表格导入和人工等多种方式建立项目视频归档任务。抓取业务系统开评标阶段的动作（数据）自动获取项目评标的开始与结束时间，获取项目信息，维护任务开始时间，维护任务结束时间。 支持开评标期间更换、添加标室，满足实际工作中流标和更换标室的业务场景需求；支持归档任务优先级设置。 支持归档任务补录：获取项目信息，增加多个标室，以及多个时间段，归档任务建立确认操作。归档任务建立管理员，归档任务补录管理员：查看所有任务。

2、智慧视频获取管理： 根据归档任务生成下载任务，下载信息：根据数据库提供监控平台信息（服务器ip，账号，密码等），可通过系统配置取出。 提供重新下载服务/接口 提供重启下载程序命令脚本（bat）以备系统异常重新下载处理。提供下载进度接口，下载进度包含（进度值，下载时间，项目以及摄像头信息），下载按摄像头序号下载，以及是否使用指定摄像头下载。 提供下载成功文件接口：告知系统下载成功（获取完成一个文件直接写入数据库，以备系统监控异常使用） 进度可实时查看；智能抓取第三方服务接口数据。

3、智慧打包管理： 可按项目打包：适用于一个DVD盘，光盘存储容量小，将一个项目拆分若干个盘 可通过系统配置修改。 可按光盘大小来打包，适用于蓝光（存储容量较大），原理：支持一个盘设置多个项目，充分利用光盘空间，尽量少拆分项目在不同的盘 可通过系统配置修改。 视频文件智能归集、拆分，满足用户不同业务需求。

4、智慧系统监控管理： 可监控系统及关联设备的工作状态，如视频文件下载状态、光盘刻录机工作状态（剩余墨量、盘仓光盘数量），智能监控未完成任务信息，监控服务器存储空间。 可智能判断下载、刻录工作状态是否正常，出现异常情况及时反馈。 智能清理服务器存储空间，展示当前任务状态。 5、智慧视频刻录系统： 生成刻录任务：取出数据库打包好后的刻录任务，按照光盘序号进行生成刻录任务。 刻录机状态：提供刻录机的打印的墨剩余量，取出光盘盒剩余盘数量（输入筒剩余光盘数，输出筒剩余光盘数量，然后通知系统，回写到数据库）

6、智慧存储功能： 支持光盘、硬盘、云等多种存储介质存储项目视频文件，支持服务器与光盘刻录打印机分开部署，支持多种光盘、多台光盘刻录打印机工作，支持自动及手动刻录。 盘面自动打印项目信息、光盘柜位置条码信息。

7、智慧系统设置功能： 提供用户管理、菜单管理、角色管理、权限管理。 下载、刻录打印任务自动执行时间设置管理，光盘刻录校验管理，预警设置管理，场地管理，视频设备路数管理。 开始或结束时间延长或提前设置：评标结束时间加上该值后延长，单位为分，如30。 智能拆盘合盘支持项目个数。 监控平台配置：监控平台ip，账号，密码。

8、智慧系统监控管理： 可监控系统及关联设备的工作状态，如视频文件下载状态、光盘刻录机工作状态（剩余墨量、盘仓光盘数量），智能监控未完成任务信息，监控服务器存储空间； 可智能判断下载、刻录工作状态是否正常，出现异常情况及时反馈； 智能清理服务器存储空间，展示当前任务状态。

9、智慧档案检索： 根据项目名称，项目编号，光盘号等条件进行档案检索。

10、智慧视频档案智能检索管理： 支持按项目名称、项目编号。、光盘号和时间等条件检索，支持项目视频文件按北京时间进行在线检索回放，支持按指定时间循环播放。 提供光盘视频文件还原操作的在线检索回放。 在线档案借阅登记管理，记录档案借阅信息，扫码查阅，快速定位。

11、智慧光盘视频还原服务： 提供根据光盘号和项目编号还原文件至服务器，FTP上传，根据光盘编号以及项目编号，完成光盘上的文件还原至服务器。

12、智慧系统管理： 可对用户/菜单/角色管理，对系统用户实现添加、修改、删除、查询。 角色菜单权限管理，角色菜单权限管理。

13、智慧通知服务管理（扩展功能）： 语音/短信通知：针对刻录机，视频获取异常、预警，未完成任务，刻录光盘数量不足等进行提醒控制，需提供电话卡与通知设备。

14、智慧光盘归（扩展功能）： 提供项目场地，以及开评标开始和结束时间。 光盘柜维护：维护光盘柜基本信息，包含行数，列数，每个位置所放的光盘数量。 光盘号维护：根据光盘柜生成光盘号。 智能扫码入库，快速检索位置：通过扫码光盘上的条形码快速检索所在位置，所在位置有亮灯提醒。

四：硬件配置：

1、“慧归档”全自动光盘刻录打印机

2、“慧归档”服务器3、“慧归档”光盘柜